19. udbud af buskørsel, Nordvest

Sydtrafik

Den udbudte kørsel omfatter lokalkørsel i Billund- og Vejen Kommune, bybus- og lokalkørsel i Varde Kommune samt regionalkørsel i området.
Kørslen udføres som almindelig rutekørsel og udbydes i 4 udbudsenheder. Kørselsomfanget for de enkelte
ruter er varierende. Detaljerede køre- og vognløbsplaner fremgår af udbudsmaterialet. Udover den
planlagte faste kørsel kan der være behov for dublerings- og ekstrakørsel. Generelt vil busserne vil have driftsstart d. 25.6.2023 samt i forbindelse med skolestart august 2023.
Den samlede udbudte kørsel omfatter 59.248 køreplantimer fordelt på 52 driftsbusser.
Der er virksomhedsoverdragelse af personale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-10-10 Udbudsbekendtgørelse
2023-02-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-10-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Sydtrafik
Nationalt registreringsnummer: 29942897
Postadresse: Banegårdspladsen 5
Postby: Vejen
Postnummer: 6600
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jørgen Fischer
Telefon: +45 76608680 📞
E-mail: jf@sydtrafik.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dd9023d3-23f8-447a-83ca-56b1b4a12a7c/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dd9023d3-23f8-447a-83ca-56b1b4a12a7c/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dd9023d3-23f8-447a-83ca-56b1b4a12a7c/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dd9023d3-23f8-447a-83ca-56b1b4a12a7c/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: 19. udbud af buskørsel, Nordvest 22/02481
Produkter/tjenester: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte kørsel omfatter lokalkørsel i Billund- og Vejen Kommune, bybus- og lokalkørsel i Varde Kommune samt regionalkørsel i området. Kørslen udføres...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Pakke 1906 - Billund
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Offentlig vejtransport 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Billund Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte kørsel omfatter lokalkørsel i området omkring Billund og Grindsted. Samlet anvendes 11 busser plus reservemateriel til udførelse af 6.682 årlige...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontraktgiver kan forlænge kontrakten med 2 år med 1 år ad gangen.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der skal afgives tilbud på 4 optioner pr. udbudsenhed. 1) En option for kørsel med 25% biodiesel, 2) en option for kørsel med 50% biodiesel, 3) en option...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Pakke 1915 - Vejen
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejen Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter lokalkørsel i Vejen Kommune. Samlet anvendes 17 busser plus reservemateriel til udførelse af 11.818 årlige køreplantimer.”
Beskrivelse af fornyelser: Kontraktgiver kan forlænge kontrakten med 2 år - med 1 år ad gangen.
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Kontraktgiver kan forlænge kontrakten med 2 år - med 1 år ad gangen.

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Pakke 1997 - Varde
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter lokalkørsel i Varde Kommune. Samlet anvendes 13 busser plus reservemateriel til udførelse af 12.953 årlige køreplantimer.”

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Pakke 1998 - Regional, Nordvest
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Billund-, Vejen-, Varde- og Esbjerg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter Regionalkørsel i Billund-, Vejen, Varde- og Esbjerg Kommune. Samlet anvendes 11 busser plus reservemateriel til udførelse af 27.795 årlige...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Liste over og kort beskrivelse af betingelser: Tilbudsgiver skal have tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring efter buslovens § 1 samt tilladelse for...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Omsætning >= DDK 10.000.000, Egenkapital >= DKK 500.000, Tilsagn om garantistillelse på DKK 125.000 pr. driftsbus der tilbydes.”
Betingelser for deltagelse

“Det er et krav for at opnå udvælgelse, at tilbudsgivers årlige omsætning i det seneste regnskabsår udgør minimum DKK 10.000.000, og at egenkapitalen i det...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Vognmandstillaldelse: Dokumentation for tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring (vognmandstilladelse/fællesskabstilladelse) skal afleveres i...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“Forud for kontraktindgåelse skal der stilles en anfordringsgaranti på DKK 125.000 pr. driftsbus, der indgår i tilbud. I forbindelse med tilbudsgivning skal...”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Tilbuddet angives i prisniveau for oktober 2022 (indeks = 134,4). I kontraktperioden reguleres betalingssatserne månedsvis efter udviklingen i...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Udførelse er forbeholdt personer med tilladelse til Erhvervsmæssig Personbefordring jf. busloven.”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-12-14 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2021-04-29 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2022-12-14 12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Sydtrafik, Vejen
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der er ikke offentlig afgang. Tilbudsliste vil blive tilsendt tilbudsgiverne via udbudshjemmesiden senest fredag d. 16.12.2020, kl. 16.00.”

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Der forventes offentliggjort nyt udbudsmateriale i efteråret 2023..
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 199-567112 (2022-10-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 127 589 181 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 199-567112

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: Pakke 1906
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Billund
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-01-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Umove Vest A/S
Nationalt registreringsnummer: 30607651
Postadresse: Gotlandsvej 1
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sydjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 17 352 691 💰

2️⃣
Kontraktnummer: Pakke 1915
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Vejen
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Herning Bilen Specialruter A/S
Nationalt registreringsnummer: 51585002
Postadresse: Rind Kirkevej 17
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 29 776 960 💰

3️⃣
Kontraktnummer: Pakke 1997
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Varde
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Blåvandshuk Turisttrafik I/S
Nationalt registreringsnummer: 18202247
Postadresse: Strandvejen 10
Postby: Oksbøl
Postnummer: 6840
Region: Syddanmark 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 24 267 660 💰

4️⃣
Kontraktnummer: Pakke 1998
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Regional, Nordvest
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 56 191 870 💰
Kilde: OJS 2023/S 028-080965 (2023-02-03)