12.01 Byggevarer - Genudbud

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

SKI udbyder rammeaftale 12.01 Byggevarer.
Rammeaftalen er opdelt i 6 geografiske afgrænsede delaftaler som hver udgør en selvstændig rammeaftale:
- Delaftale 1: Region Nordjylland
- Delaftale 2: Region Midtjylland
- Delaftale 3: Region Syddanmark
- Delaftale 4: Region Hovedstaden inkl. Bornholm
- Delaftale 5: Region Sjælland
- Delaftale 6: Landsdækkende aftale
Der tildeles én leverandør pr. delaftale. Aftalernes sortiment består af et bredt udvalg af byggevarer som f.eks. træ, byggematerialer, isolering, cement, befæstelse, beslag, VVS, værktøj, belysning mv. Det fulde sortiment er beskrevet i bilag C. Delaftalerne udbydes uden aftageforpligtelse, dvs. at kunderne har ret men ikke pligt til at anvende aftalerne. Det er beskrevet i bilag A og A.1 hvilke kunder der kan anvende aftalerne. Rammeaftalens produkter skal kunne bestilles via telefon, e-mail, webshop, punch-out eller via fysisk fremmøde på leverandørens salgssteder jf. bilag D.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Davidsens Tømmerhandel A/S
• STARK Danmark A/S

Hvem?

• Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-12-15	Udbudsbekendtgørelse
2023-05-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-12-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur)
Referencenummer: 12.01
Kort beskrivelse:

SKI udbyder rammeaftale 12.01 Byggevarer. Rammeaftalen er opdelt i 6 geografiske afgrænsede delaftaler som hver udgør en selvstændig rammeaftale: - Delaftale 1: Region Nordjylland - Delaftale 2: Region Midtjylland - Delaftale 3: Region Syddanmark - Delaftale 4: Region Hovedstaden inkl. Bornholm - Delaftale 5: Region Sjælland - Delaftale 6: Landsdækkende aftale Der tildeles én leverandør pr. delaftale. Aftalernes sortiment består af et bredt udvalg af byggevarer som f.eks. træ, byggematerialer, isolering, cement, befæstelse, beslag, VVS, værktøj, belysning mv. Det fulde sortiment er beskrevet i bilag C. Delaftalerne udbydes uden aftageforpligtelse, dvs. at kunderne har ret men ikke pligt til at anvende aftalerne. Det er beskrevet i bilag A og A.1 hvilke kunder der kan anvende aftalerne. Rammeaftalens produkter skal kunne bestilles via telefon, e-mail, webshop, punch-out eller via fysisk fremmøde på leverandørens salgssteder jf. bilag D.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) 📦
Yderligere CPV-kode: Kemiske produkter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️
Midtjylland 🏙️
Syddanmark 🏙️
Hovedstaden 🏙️
Sjælland 🏙️
Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Postadresse: Montagehallen, Pakkerivej 6
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk 🌏
E-mail: mem@ski.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1d8aec5c-8d19-450c-b60b-26e01a871f76/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1d8aec5c-8d19-450c-b60b-26e01a871f76/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-15 📅
Tilbudsfrist: 2023-01-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 245-709772
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 111-310266
EUT-S-nummer: 245
Yderligere oplysninger

Den maksimale værdi af delaftale 1 er fastsat til DKK 27.000.000. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

SKI udbyder rammeaftale 12.01 Byggevarer.

Rammeaftalen er opdelt i 6 geografiske afgrænsede delaftaler som hver udgør en selvstændig rammeaftale:

- Delaftale 1: Region Nordjylland

- Delaftale 2: Region Midtjylland

- Delaftale 3: Region Syddanmark

- Delaftale 4: Region Hovedstaden inkl. Bornholm

- Delaftale 5: Region Sjælland

- Delaftale 6: Landsdækkende aftale

Der tildeles én leverandør pr. delaftale. Aftalernes sortiment består af et bredt udvalg af byggevarer som f.eks. træ, byggematerialer, isolering, cement, befæstelse, beslag, VVS, værktøj, belysning mv. Det fulde sortiment er beskrevet i bilag C. Delaftalerne udbydes uden aftageforpligtelse, dvs. at kunderne har ret men ikke pligt til at anvende aftalerne. Det er beskrevet i bilag A og A.1 hvilke kunder der kan anvende aftalerne. Rammeaftalens produkter skal kunne bestilles via telefon, e-mail, webshop, punch-out eller via fysisk fremmøde på leverandørens salgssteder jf. bilag D.

Anslået samlet værdi: 143 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Region Nordjylland
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Hver af de 6 delaftaler dækker et geografisk område og tildeles én leverandør. De geografiske områder følger de danske regioner. Delaftale 1 dækker således det geografiske område for Region Nordjylland. Der er alene kunder som er beliggende (der hvor kunden har hovedsæde) indenfor delaftale 1's geografiske område som kan anvende delaftale 1, se dog afgrænsningen til den landsdækkende delaftale 6. Det er et krav i udbudsmaterialet, at tilbudsgiver skal tilbyde mindst 3 fysiske salgssteder beliggende indenfor delaftalens geografiske område, som opfylder rammeaftalens krav, herunder krav til mindste antal produkter i sortimentet, jf. bilag J.

Aftalernes sortiment består af et bredt udvalg af byggevarer som f.eks. træ, byggematerialer, isolering, cement, befæstelse, beslag, VVS, værktøj, belysning mv. Se mere som sortiment og sortimentsstrukturen i bilag C.1 og i bilag C.

Kunderne anvender rammeaftalen ved at tildele leveringskontrakter, jf. bilag D, direkte til leverandøren på rammeaftalen på grundlag af rammeaftalens vilkår, jf. udbudslovens § 97.

Leveringskontrakterne har karakter af enkeltkøbskontrakter, som alene regulerer det enkelte indkøb i produktets garantiperiode.

Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Den samlede maksimale varighed af rammeaftalen er således 48 måneder.

Rammeaftalen forlænges uden varsel, jf. betingelserne i Rammeaftalens punkt 18.

Yderligere oplysninger:

Den maksimale værdi af delaftale 1 er fastsat til DKK 27.000.000. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Delkontraktens titel: Delaftale 2: Region Midtjylland
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Hver af de 6 delaftaler dækker et geografisk område og tildeles én leverandør. De geografiske områder følger de danske regioner. Delaftale 2 dækker således det geografiske område for Region Midtjylland. Der er alene kunder som er beliggende (der hvor kunden har hovedsæde) indenfor delaftale 2's geografiske område som kan anvende delaftale 2, se dog afgrænsningen til den landsdækkende delaftale 6. Det er et krav i udbudsmaterialet, at tilbudsgiver skal tilbyde mindst 4 fysiske salgssteder beliggende indenfor delaftalens geografiske område, som opfylder rammeaftalens krav, herunder krav til mindste antal produkter i sortimentet, jf. bilag J.

Anslået værdi uden moms: 23 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Den maksimale værdi af delaftale 2 er fastsat til DKK 44.000.000. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Delkontraktens titel: Delaftale 3: Region Syddanmark
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Hver af de 6 delaftaler dækker et geografisk område og tildeles én leverandør. De geografiske områder følger de danske regioner. Delaftale 3 dækker således det geografiske område for Region Syddanmark. Der er alene kunder som er beliggende (der hvor kunden har hovedsæde) indenfor delaftale 3's geografiske område som kan anvende delaftale 3, se dog afgrænsningen til den landsdækkende delaftale 6. Det er et krav i udbudsmaterialet, at tilbudsgiver skal tilbyde mindst 4 fysiske salgssteder beliggende indenfor delaftalens geografiske område, som opfylder rammeaftalens krav, herunder krav til mindste antal produkter i sortimentet, jf. bilag J.

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Den maksimale værdi af delaftale 3 er fastsat til DKK 38.000.000. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Delkontraktens titel: Delaftale 4: Region Hovedstaden inkl. Bornholm
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Hver af de 6 delaftaler dækker et geografisk område og tildeles én leverandør. De geografiske områder følger de danske regioner. Delaftale 4 dækker således det geografiske område for Region Hovedstaden. Der er alene kunder som er beliggende (der hvor kunden har hovedsæde) indenfor delaftale 4's geografiske område som kan anvende delaftale 4, se dog afgrænsningen til den landsdækkende delaftale 6. Det er et krav i udbudsmaterialet, at tilbudsgiver skal tilbyde mindst 3 fysiske salgssteder beliggende indenfor delaftalens geografiske område, som opfylder rammeaftalens krav, herunder krav til mindste antal produkter i sortimentet, jf. bilag J.

Anslået værdi uden moms: 31 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Den maksimale værdi af delaftale 4 er fastsat til DKK 55.000.000. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Delkontraktens titel: Delaftale 5: Region Sjælland
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

Hver af de 6 delaftaler dækker et geografisk område og tildeles én leverandør. De geografiske områder følger de danske regioner. Delaftale 5 dækker således det geografiske område for Region Sjælland. Der er alene kunder som er beliggende (der hvor kunden har hovedsæde) indenfor delaftale 5's geografiske område som kan anvende delaftale 5, se dog afgrænsningen til den landsdækkende delaftale 6. Det er et krav i udbudsmaterialet, at tilbudsgiver skal tilbyde mindst 3 fysiske salgssteder beliggende indenfor delaftalens geografiske område, som opfylder rammeaftalens krav, herunder krav til mindste antal produkter i sortimentet, jf. bilag J.

Anslået værdi uden moms: 24 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Den maksimale værdi af delaftale 5 er fastsat til DKK 44.000.000. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Delkontraktens titel: Delaftale 6: Landsdækkende aftale
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:

Hver af de 6 delaftaler dækker et geografisk område og tildeles én leverandør. De geografiske områder følger de danske regioner. Delaftale 6 dækker levering til det geografiske område for Danmark eksklusiv Grønland og Færøerne, dvs. at levering til Grønland og Færøerne skal foretages til en udskibningshavn i Danmark, se reguleringen herom i leveringskontrakten. Ikke-kommunale og ikke-regionale kunder, som har faste leveringslokationer i 2 eller flere regioner i Danmark, skal ved anvendelse af aftalen foretage bestillinger, jf. bilag D, på den landsdækkende delaftale 6, uanset hvor kundens hovedsæde er beliggende i Danmark. Det er et krav i udbudsmaterialet, at tilbudsgiver skal tilbyde mindst 2 fysiske salgssteder beliggende indenfor hvert geografiske område i de 5 Danske Regioner, og som opfylder rammeaftalens krav, herunder krav til mindste antal produkter i sortimentet, jf. bilag J.

Anslået værdi uden moms: 27 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Den maksimale værdi af delaftale 6 er fastsat til DKK 39.000.000. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Region Nordjylland

Region Midtjylland

Region Syddanmark

Region Hovedstaden

Region Sjælland

Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: N/A
Økonomisk og finansiel stilling: Der stilles ingen egnethedskrav til økonomisk og finansiel kapacitet.
Mindstekrav til niveauet: N/A
Teknisk og faglig kompetence: Der stilles ingen egnethedskrav til teknisk og faglig kapacitet.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI.

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Herudover indeholder rammeaftalen en arbejdsklausul. Tilbudsgiver skal, forud for tildeling af rammeaftalen, erklære at denne opfylder artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 ændret ved forordning (EU) 2022/576.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Begrundelse for rammeaftalen: Der tildeles én leverandør pr. delaftale.
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år: Der tildeles én leverandør pr. delaftale.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 8 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-01-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:01

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17472437
Anden type ordregivende myndighed: Indkøbscentral
Kontakt
Enhed: Maiken Empacher
Internetadresse: www.ski.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1d8aec5c-8d19-450c-b60b-26e01a871f76/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1d8aec5c-8d19-450c-b60b-26e01a871f76/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Oplysninger herom angives i ESPD-formularens Del III, afsnit A, B, C og D. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at endelig dokumentation vedr. udelukkelsesgrundene skal afleveres for tilbudsgiver, alle deltagere i en sammenslutning (fx alle konsortiedeltagere) og støttende virksomheder, og at ingen af disse må være omfattet af udelukkelsesgrundene. SKI tager forbehold for at iværksætte en procedure om selvrehabilitering (”self-cleaning”), hvis det er relevant.

Ad II.1.5) og II.2.6): Den skønsmæssige vurdering af delaftalernes anslåede værdier er angivet i punkt II.2.6). Den er baseret på:

• Omsætning og omsætningsudvikling for den tidligere rammeaftale…

… 50.61 byggevarer (2019), samt hvilke kunder som har benytte denne aftale.

… 50.62 – Delaftale 1 Værktøj, befæstelse og vvs (2019), samt hvilke kunder som har benytte denne aftale.

• Estimatet for disse kunders forventede forbrug/deltagelse på nærværende aftale, samt i hvilken grad de tidligere forbrugsmønstre vurderes at være retvisende for den kommende aftale.

• Markedskendskab samt forventninger til udviklingen på indkøbsområdet (prisudvikling og inflation).

Hen over den samlede varighed på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen, er der således også en usikkerhed om hvad de enkelte delaftalers værdi ender med at blive. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold:

• Større del af omsætningen fra den nuværende aftale kan videreføres trods færre leverandører.

• Øget salg grundet nye kunder, da aftalen, modsat den tidligere, er frivillig, hvorfor der kan laves proaktivt salgsarbejde i hele aftaleperioden.

• Aftalen 50.62 Delaftale 1 Værktøj, befæstelse og vvs genudbydes ikke, og hvis flere kunder vælger at benytte 12.01 i det omfang det er muligt at dække deres behov på aftalen vil dette øge omsætningen yderligere.

• En landsdækkende delaftale 6 imødekommer landsdækkende kunder mere end først antaget og øger derved omsætningen.

• Øget digitalisering af kundernes indkøb kan betyde højere aftalecompliance trods frivillig aftale.

• Inflationen forbliver høj, hvilket resulterer i større prisstigning i markedet.

Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den anslåede værdi af rammeaftalen, fordelt på alle delaftalerne, og en vurdering af rammeaftalens maksimale værdi, fordelt på alle delaftaler. På den baggrund er rammeaftalens maksimale værdi fastsat til DKK 247.000.000. De maksimale værdier, der er fastsat for de enkelte delaftaler, fremgår i punkt II.2.14) for hver delaftale. Disse værdier anses ikke for klart usandsynlige. De maksimale værdier kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler.

Forskellen mellem anslået værdi og maksimal værdi er begrundet i usikkerheden om hvad delaftalernes værdier ender med at blive.

Skønnet af anslået værdi og maksimal værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på delaftalerne på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse og evt. optioner.

Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.

• Ad IV.2.4): Fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan dog accepteres.

• Rammeaftalen er omfattet af forbuddet i artikel 5k i EU-forordning 833/2014, og SKI kræver en erklæring fra den tilbudsgiver som SKI har til hensigt at tildele rammeaftalen jf. nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 16.3.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 245-709772 (2022-12-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 143 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 106-334304
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 245-709772
EUT-S-nummer: 106

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-04-25 📅
Navn: Stark Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 55828415
Postadresse: Skanderborgvej 277
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 89343434 📞
E-mail: info@stark.dk 📧
Land: Midtjylland 🏙️
Internetadresse: www.stark.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 18 000 000 DKK 💰
23 000 000 DKK 💰
Navn: Davidsens Tømmerhandel A/S
Nationalt registreringsnummer: 87310116
Postadresse: Fabriksvej 7
Postby: Vojens
Postnummer: 6500
Telefon: +45 88166000 📞
E-mail: kkmc@davidsen.as 📧
Land: Syddanmark 🏙️
Internetadresse: www.davidsen.as 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
31 000 000 DKK 💰
24 000 000 DKK 💰
27 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
4
3
2
Kilde: OJS 2023/S 106-334304 (2023-05-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (13 nye indkøb)