Udbud vedr. levering af kedelrens til Forbrændingsanlægget (AVA Energi) og Biomassefyret Kraftvarmeværk (AVA Biomasse) (Ølstedvej, Lisbjerg)

AffaldVarme Aarhus Energi A/S

Udbuddet vedrører udførelse af kedelrensning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-01.

Hvem?

• AffaldVarme Aarhus Energi A/S

Hvad?

• Rengøring › Rengøring af ovne samt skorstensfejning
• Rengøring › Rengøring af tanke og reservoirer

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-10-01	Udbudsbekendtgørelse
2022-02-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-10-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Kort beskrivelse: Udbuddet vedrører udførelse af kedelrensning.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af tanke og reservoirer 📦
Rengøring af ovne samt skorstensfejning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Blandet

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: AffaldVarme Aarhus Energi A/S
Postadresse: Ølstedvej 20
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: https://www.affaldvarme.dk 🌏
E-mail: joaal@affaldvarme.dk 📧
Telefon: +45 12345678 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c420fb87-d86b-4b27-ab59-1727cd4217b7/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c420fb87-d86b-4b27-ab59-1727cd4217b7/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-01 📅
Tilbudsfrist: 2021-11-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 194-506589
EUT-S-nummer: 194
Yderligere oplysninger

Kvalitetskriteriet er opdelt i yderligere delkriterier: 1) Udførsel af arbejdet 2) Bemanding

Objekt
Omfanget af udbuddet
Oplysninger om partier:

Begge delaftaler tildeles dén tilbudsgiver som som tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Delkontraktens titel: Kedelrens for/på Forbrændingsanlægget, AffaldVarme Aarhus Energi A/S
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører udførelse af kedelrensning ved hjælp af følgende rensemetoder: a) Højtryksspuling og sugning, b) Sprængning Til Forbrændingsanlægget (AVA Energi).

Anslået værdi uden moms: 28 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Delaftalerne kan forlænges i op til 72 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Delaftalen kan forlænges i op til 72 måneder.
Yderligere oplysninger:

Kvalitetskriteriet er opdelt i yderligere delkriterier:

1) Udførsel af arbejdet

2) Bemanding

Delkontraktens titel: Kedelrens for/på Biomassefyret Kraftvarmeværk, Aarhus Biomasse A/S
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører udførelse af kedelrensning ved hjælp af følgende rensemetoder: a) Højtryksspuling og sugning, b) Sprængning til Biomassefyret Kraftvarmeværk (AVA Biomasse).

Anslået værdi uden moms: 24 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne: Delaftalerne kan forlænges i op til 72 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Mindstekrav: Udbyder accepterer kun ansøgning fra leverandører, som

• Har en omsætning på minimum 20 mio. danske kr. ekskl. moms pr. år i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

• Har en egenkapital på minimum 8 mio. danske kr. i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Udbyder accepterer kun ansøgning fra leverandører, som

• Har en omsætning på minimum 20 mio. danske kr. ekskl. moms pr. år i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

• Har en egenkapital på minimum 8 mio. danske kr. i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

• Udbyder accepterer kun ansøgning fra leverandører, som i ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende opgaver inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen.

Der skal angives minimum 3 og maksimalt 5 referencer. Såfremt Ansøger fremsender mere end 5 referencer, vurderer Udbyder kun på de første 5 referencer angivet i ESPD.

Med ”lignende opgaver” menes udførelse af kedelrensning af komplekse industribygninger i stil med de anlæg/lokaliteter (energiproducerende anlæg, affaldscenter, der er omfattet af udbuddet.

Det er et mindstekrav, at ansøgeren/leverandøren har 3 lignende referencer.

Referencelisten bør for hver reference som minimum indeholde følgende oplysninger:

• Navn på ordregiver/kunde og kontaktperson hos ordregiver/kunde,

• Kort og præcis opgavebeskrivelse, herunder angivelse af:

• Hvilke typer af opgaver, der er/var indeholdt i referenceopgaven og ift. hvilken type af anlæg,

• Om der er/var tale om en enkeltstående leverance eller en løbende leverance,

• Hvor mange udførende medarbejdere, der er/var knyttet til referenceopgaven.

• Udførelsesperiode,

• Kontraktsum.

Referencerne må ikke være mere end 3 år gamle (regnet fra fristen for at søge om prækvalifikation, jf. afsnit 1.6 ovenfor). Kun referencer for færdiggjorte og afsluttede opgaver/projekter eller dele af opgaver/projekter, der dokumenterbart er udført eller afsluttet, vil indgå i evalue-ringen.

Ved vurderingen af referencerne vil der blive lagt særlig vægt på, at ansøgeren/leverandøren dokumenterer erfaring med udførelse af kedelrensning i et løbende aftaleforhold ift. kom-plekse industribygninger i stil med de anlæg/lokaliteter (energiproducerende anlæg, affalds-center), der er omfattet af udbuddet.

Udbyder vil i forbindelse med evalueringen forbeholde sig ret til at følge op på de anførte referencer via den oplyste kontaktperson.

Mindstekrav til niveauet: Ansøgeren/leverandøren har 3 lignende referencer.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Jf. udkast til rammeaftale(r) skal Tilbudsgiver være certificeret efter kvalitetsstandarden ISO 9001 eller tilsvarende og efter miljøledelsesstandarden ISO 14001/ OHSAS 18.001 eller tilsvarende.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udbyder prækvalificerer på baggrund af ovenstående udelukkelsesgrunde og egnethedskriterier. Såfremt der er flere ansøgere/leverandører, end det antal der kan prækvalificeres pr. delaftale, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres de ansøgere/leverandører, der på baggrund af de adspurgte informationer i afsnit 2.3.2 ”Teknisk og/eller faglig kapacitet” (referencer) vurderes mest egnede (ift. de anførte referencers kvalitative indhold, herunder referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave iht. delaftale 1 hhv. delaftale 2).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 40844260
Navn på ordregivende myndighed: AffaldVarme Aarhus Biomasse A/S
Nationalt registreringsnummer: 30536142
Postadresse: 8200
Land: Østjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Jonas Aamøe Laursen
Køberprofilens adresse: https://www.affaldvarme.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c420fb87-d86b-4b27-ab59-1727cd4217b7/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c420fb87-d86b-4b27-ab59-1727cd4217b7/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Den maksimale ramme for begge delaftaler er det anslåede årlige forbrug tillagt 20 %.

Der vil i delfase 2 blive afholdt teknisk afklaring og forhandling med alle de Tilbudsgivere, der har afgivet et indledende tilbud.

Forhandlingsmøder forventes afholdt i de i afsnit 1.6 ”Overordnet tidsplan for udbuddet” anførte perioder.

Eventuelle spørgsmål af teknisk karakter til de indkomne tilbud søges i videst muligt omfang fremsendt til Tilbudsgiverne før forhandlingsmøderne.

I forhandlingerne kan indgå alle dele af tildelingskriteriet. Det er Udbyder, som suverænt beslutter, hvilke dele af tilbuddene som forhandles.

Efter forhandlingerne får Tilbudsgiverne mulighed for at fremsende et endeligt tilbud.

Når forhandlingsforløbet er afsluttet, foretager Udbyder den endelige evaluering af de indkomne endelige tilbud på baggrund af det opstillede tildelingskriterium.

Der ydes ikke vederlag for deltagelse i tilbudsgivning og forhandling forud for en evt. aftale-indgåelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 194-506589 (2021-10-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 030-078042
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 194-506589
EUT-S-nummer: 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-02-04 📅
Kilde: OJS 2022/S 030-078042 (2022-02-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)