Udbud på ledningsregistreringssystem, webbaseret GIS og system til LER 2.0 (prækval)

SamAqua A/S - SamAqua

SamAqua udbyder på vegne af Fredericia Spildevand og Energi, Langeland Forsyning, Kerteminde Forsyning, Middelfart Spildevand, Vand og Affald samt Nyborg Forsyning og Service, aftale om levering af IT-system til ledningsregistrering af forsyningsarterne spildevand, vand, varme og fiber samt evt. øvrige forsyningsarter.
Ledningsregistrering er i dag et kerneområde for forsyningerne. Ledningsregistreringsdata er af stor
værdi for forsyningen og anvendes bredt i forskellige sammenhænge, som herved i vid udstrækning er
forretningsunderstøttende. Dette stiller store krav til det system, hvori ledningsregistreringsdataene
lagres og håndteres. Datakvalitet og sammenspil med andre dataformater og datakilder er af stor vigtighed, og den daglige brug af ledningsregistreringssystemet skal være effektiv, sikker og logisk for at
sikre den bedst mulige forretning til gavn for forsyningens kunder.
Tryk her https://permalink.mercell.com/148974287.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-02-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Intergraph Danmark A/S

Hvem?

• SamAqua A/S - SamAqua

Hvad?

• Geologisk efterforskningsudstyr › Geografiske informationssystemer (GIS eller tilsvarende)

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-02-03	Udbudsbekendtgørelse
2021-10-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Geografiske informationssystemer (GIS eller tilsvarende)
Kort beskrivelse:

SamAqua udbyder på vegne af Fredericia Spildevand og Energi, Langeland Forsyning, Kerteminde Forsyning, Middelfart Spildevand, Vand og Affald samt Nyborg Forsyning og Service, aftale om levering af IT-system til ledningsregistrering af forsyningsarterne spildevand, vand, varme og fiber samt evt. øvrige forsyningsarter. Ledningsregistrering er i dag et kerneområde for forsyningerne. Ledningsregistreringsdata er af stor værdi for forsyningen og anvendes bredt i forskellige sammenhænge, som herved i vid udstrækning er forretningsunderstøttende. Dette stiller store krav til det system, hvori ledningsregistreringsdataene lagres og håndteres. Datakvalitet og sammenspil med andre dataformater og datakilder er af stor vigtighed, og den daglige brug af ledningsregistreringssystemet skal være effektiv, sikker og logisk for at sikre den bedst mulige forretning til gavn for forsyningens kunder. Tryk her https://permalink.mercell.com/148974287.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Geografiske informationssystemer (GIS eller tilsvarende) 📦
Yderligere CPV-kode: Geografiske informationssystemer (GIS eller tilsvarende) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: SamAqua A/S - SamAqua
Postadresse: Vandværksvej 7
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/148974287.aspx 🌏
E-mail: mls@samaqua.dk 📧
Telefon: +45 63132339 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/148974287.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/148974287.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-03 📅
Tilbudsfrist: 2021-03-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 026-063611
EUT-S-nummer: 26

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ledningsregistrering er i dag et kerneområde for forsyningerne. Ledningsregistreringsdata er af stor

værdi for forsyningen og anvendes bredt i forskellige sammenhænge, som herved i vid udstrækning er

forretningsunderstøttende. Dette stiller store krav til det system, hvori ledningsregistreringsdataene

lagres og håndteres. Datakvalitet og sammenspil med andre dataformater og datakilder er af stor vigtighed, og den daglige brug af ledningsregistreringssystemet skal være effektiv, sikker og logisk for at

sikre den bedst mulige forretning til gavn for forsyningens kunder.

Tryk her https://permalink.mercell.com/148974287.aspx

Delkontraktens titel: Kontrakt på ledningsregistrering
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

System til at registrere ledninger for forskellige forsyningsarter, samt support, service og vedligehold. Kontrakten er uden slutdato.

Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten er uden slutdato.
Beskrivelse af mulighederne:

Leverandøren skal hvis forsyningerne ønsker det levere følgende ydelser som optioner:

- Option på opgradering til DANDAS 2.6 og DANVAND 1.1

- Option på 3. partssystemer

- Option på listepriser for tilkøb af yderligere licenser på øvrige forsyningsarter.

Delkontraktens titel: Kontrakt på webbaseret GIS
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Et GIS system til visning af registrerede data fra et ledningsregistreringssystem samt support, service og vedligehold. Kontrakten er uden slutdato.

Beskrivelse af mulighederne: Option på 3. partssystemer.
Delkontraktens titel: Kontrakt på system til visning af LER 2.0
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Et system til håndtering af LER 2.0 besvarelser samt support, service og vedligehold. Kontrakten er uden slutdato.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 regnskabsår

- Soliditetsgrad over 10 % de 3 seneste regnskabsår.

For delaftale 1 skal ansøger desuden:

- Være villig til at stille en garanti på 15 % af 1 års betaling samt have en erhvervsansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

- Positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 regnskabsår

- Soliditetsgrad over 10 % de 3 seneste regnskabsår

- Kan stille garanti.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal fremlægge en liste over de betydeligste referencer, der er udført inden for de seneste 3 år. Ansøger skal prioritere rækkefølgen således at den vigtigste reference står først. Forsyningerne vil alene vurdere op til 4 referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Referencerne skal være på en lignende ydelse, som ansøger anmoder om at blive tilbudsgiver på altså for henholdsvis delaftale 1, 2 og 3.

Referencen skal være på projekter som har indeholdt både implementering og support på de angivne systemer.

De op til 4 referencer skal til sammen vise at leverandøren har implementeret og supporteret systemer der har håndteret forsyningsarterne vand, spildevand hvor der er anvendt en standard for de anvendte data og varme som er uden en standard.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Forsyningerne vil prækvalificere maksimalt 3 ansøgere på delaftale 1.

Ved prækvalifikationen vil der ske en udvælgelse, på baggrund af en vurdering af den enkelte ansøgers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnede til at varetage opgaven.

Udvælgelsen vil ske ud fra følgende kriterier: Referencer.

Ved udvælgelsen tillægges det betydning, at referencerne illustrerer erfaring med opgaver inden for henholdsvis levering, implementering og support af de 3 delaftalers områder til forsyningsvirksomheder, jf. 6.4.2.

Det tillægges betydning, at der er tale om referencer fra forsyningsvirksomheder, som af størrelse og type minder om ordregiverne i dette udbud, ligesom det tillægges betydning, at der er tale om levering af tekniske løsninger, som baseret på ansøgers beskrivelse synes at modsvare kravene i dette udbud samt udsagn fra de oplyste kontaktpersoner på referencerne. De oplyste kontaktpersoner vil blive spurgt til tilfredsheden i forhold til implementeringsforløbet og den efterfølgende support på den udbudte opgave.

Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-03-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34216169
Navn på ordregivende myndighed: Fredericia Spildevand og Energi A/S
Nationalt registreringsnummer: 32659365
Postadresse: Røde Banke 16
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Syddanmark 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Kerteminde Forsyning A/S
Nationalt registreringsnummer: Cvr.nr. 32079253
Postadresse: Kohaven 12
Postby: Kerteminde
Postnummer: 5300
Land: Fyn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Langeland Forsyning A/S
Nationalt registreringsnummer: 32565093
Postadresse: Nørrebro 207 A
Postby: Rudkøbing
Postnummer: 5900
Navn på ordregivende myndighed: Middelfart Spildevand A/S
Nationalt registreringsnummer: 32259901
Postadresse: Strandvejen 100
Postby: Middelfart
Navn på ordregivende myndighed: Nyborg Forsyning og Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 25535456
Postadresse: Gasværksvej 2
Postby: Nyborg
Postnummer: 5800
Navn på ordregivende myndighed: Vand og Affald A/S
Nationalt registreringsnummer: 33081146
Postadresse: Ryttermarken 21
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
Kontakt
Enhed: Malene Loff Skræ
Køberprofilens adresse: http://www.samaqua.dk/ 🌏
Internetadresse: www.frse.dk 🌏
: www.kertemindeforsyning.dk 🌏
: www.langeland-forsyning.dk 🌏
: www.middelfartspildevand.dk 🌏
: www.nfs.as 🌏
: www.vandogaffald.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/148974287.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 026-063611 (2021-02-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

SamAqua udbyder på vegne af Fredericia Spildevand og Energi, Langeland Forsyning, Kerteminde Forsyning, Middelfart Spildevand, Vand og Affald samt Nyborg Forsyning og Service, aftale om levering af IT-system til ledningsregistrering af forsyningsarterne spildevand, vand, varme og fiber samt evt. øvrige forsyningsarter. Ledningsregistrering er i dag et kerneområde for forsyningerne. Ledningsregistreringsdata er af stor værdi for forsyningen og anvendes bredt i forskellige sammenhænge, som herved i vid udstrækning er forretningsunderstøttende. Dette stiller store krav til det system, hvori ledningsregistreringsdataene lagres og håndteres. Datakvalitet og sammenspil med andre dataformater og datakilder er af stor vigtighed, og den daglige brug af ledningsregistreringssystemet skal være effektiv, sikker og logisk for at sikre den bedst mulige forretning til gavn for forsyningens kunder.

Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 199-518710
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 026-063611
EUT-S-nummer: 199

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

lagres og håndteres. Datakvalitet og sammenspil med andre dataformater og datakilder er af stor vigtighed,

og den daglige brug af ledningsregistreringssystemet skal være effektiv, sikker og logisk for at

System til at registrere ledninger for forskellige forsyningsarter, samt support, service og vedligehold. kontrakten er uden slutdato

Beskrivelse af mulighederne:

Option på opgradering til DANDAS 2.6 og DANVAND 1.1

Option på 3. partssystemer

Option på listepriser for tilkøb af yderligere licenser på øvrige forsyningsarter

Delkontraktens titel: Kontrakt på Webbaseret GIS
Kort beskrivelse:

Et GIS system til visning af registrerede data fra et ledningsregistreringssystem samt support, service og vedligehold. kontrakten er uden slutdato.

Et system til håndtering af LER 2.0 besvarelser samt support, service og vedligehold. kontrakten er uden slutdato

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): konkurrencekrav i kravspecifikation
Kvalitetskriterium (vægtning): 44
Kvalitetskriterium (navn): service og vedligehold
Kvalitetskriterium (vægtning): 16
Kvalitetskriterium (navn): driftssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 4
Kvalitetskriterium (navn): casebesvarelse
Pris (justeringskoefficient): 20
Kvalitetskriterium (vægtning): 48
24
8

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-07-15 📅
Navn: Intergraph Danmark A/S
Postadresse: Borupvang 2, 1. th
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 36192000 📞
E-mail: info-denmark@intergraph.com 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 12 513 741 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2021-09-06 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 1 191 251 DKK 💰
739 989 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
5

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Sydjylland 🏙️

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Kilde: OJS 2021/S 199-518710 (2021-10-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (5 nye indkøb)

Geologiske og geofysiske instrumenter

Geologisk efterforskningsudstyr

Geografiske informationssystemer (GIS eller tilsvarende)