Udbud på hjemme og sygepleje biler til Aalborg & Brønderslev Kommuner

Aalborg Kommune, Borgmesterens Forvaltning

Udbuddet omhandler biler, som skal køre i hjemme og sygeplejen i Aalborg og Brønderslev Kommuner. Der
efterspørges 3 typer biler, hybrid, el og benzin. Bilerne forventes at køre i op til 3 eller 4 år. Estimeret antal
mellem 140 - 200 biler over en 4 årig periode.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Erik Maibom A/S
• SDK biler A/S

Hvem?

• Aalborg Kommune, Borgmesterens Forvaltning

Hvad?

• Motorkøretøjer › Personbiler

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-05-07	Udbudsbekendtgørelse
2021-07-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2022-01-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2022-02-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-05-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Personbiler
Referencenummer: 2020-028741
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler biler, som skal køre i hjemme og sygeplejen i Aalborg og Brønderslev Kommuner. Der efterspørges 3 typer biler, hybrid, el og benzin. Bilerne forventes at køre i op til 3 eller 4 år. Estimeret antal mellem 140 - 200 biler over en 4 årig periode.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personbiler 📦
Yderligere CPV-kode: Motorkøretøjer 📦
Personbiler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune, Borgmesterens Forvaltning
Postadresse: Rantzausgade 4, 2 sal
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://aalborgkommune.dk 🌏
E-mail: udbud@aalborg.dk 📧
Telefon: +45 99314685 📞
Fax: +45 98121233 📠
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/app/tender/entity/931 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/app/tender/entity/931 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-07 📅
Tilbudsfrist: 2021-06-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 092-237643
EUT-S-nummer: 92

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler biler, som skal køre i hjemme og sygeplejen i Aalborg og Brønderslev Kommuner. Der

efterspørges 3 typer biler, hybrid, el og benzin. Bilerne forventes at køre i op til 3 eller 4 år. Estimeret antal

mellem 140 - 200 biler over en 4 årig periode.

Delkontraktens titel: Delaftale 1: Hybridbil
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører anskaffelse af miniklasse biler (Bilsegment B) til Aalborg og Brønderslev

Kommuner (herefter benævnt Ordregiver).

Bilerne skal køre i hjemmeplejen og sygeplejen. Der køres både i landområder samt i byområder, så bilerne

kører både på landet med lidt større afstand til hvert plejested, samt kørsel i byen, hvor afstanden er kortere.

Personalet som kører i bilerne kan have op til 10-20 besøg pr. vagt, i dagvagt og nattevagterne har 25 – 35

besøg så der er tale om mange ind og udstigninger pr. døgn.

Bilerne holder ikke i garage, men holder ude hele året rundt.

Bilerne skal køre hele døgnet, dag, aften og nat. En mindre del af bilerne holder stille om natten ellers kører

bilerne 24/7.

Brugerne af bilerne (hjemmeplejerne og sygeplejerskerne) er af forskellig højde og drøjde, og dette skal bilen kunne tilgodese.

Det kan desuden nævnes at bilernes indretning skal tage højde for at bilen er arbejdsplads for de

hjemmehjælperne/sygeplejerskernes som kører og opholder sig i dem.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 gange med 12 måneders varighed.
Beskrivelse af mulighederne:

- Option på » Dækservice aftale «

- Option på » Service og vedligeholdelses abonnement «

- Option på » Garanteret tilbagekøb af biler «.

Delkontraktens titel: Delaftale 2: El bil
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Det kan desuden nævnes at bilernes indretning skal tage højde for at bilen er arbejdsplads for de hjemmehjælperne/sygeplejerskernes som kører og opholder sig i dem.

Delkontraktens titel: Delaftale 3: Benzin bil
Delkontraktnummer: 3
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg & Brønderslev Kommuner

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

- Det er et mindstekrav at tilbudsgiver har haft positiv egenkapital i 2019. Det er et mindstekrav egenkapitalen er opgjort efter metoden angivet i årsregnskabsloven § 31(LBK nr. 838 af 8.8.2019).

- Beløbet bedes anført i ESPD.

- Såfremt egenkapitalen er negativ, skal der medsendes dokumentation for reetablering f.eks i form af bindende tilsagn fra investor om kapitaltilførsel.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal oplyse følgende:

- Tilbudsgiver skal oplyse én reference. Referencen må ikke være ældre end 2017.

- Referencen skal være på en betydelig kunde, og det skal oplyses hvor mange biler, kunden har købt i

kontraktperioden.

- Det skal desuden oplyses, hvor lang kontraktperioden har været.

- Der skal oplyses beskrivelse af leverancerne, navn på kunden, CVR nr., kontaktperson samt mail og

telefonnummer.

Ovenstående bedes oplyst for at påvise relevant erfaring i at samarbejde i en årrække om levering at et

betydeligt antal biler til samme kunde/offentlig myndighed.

Det er uden betydning, hvorvidt kunden er en offentlig eller privat virksomhed.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-06-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Der vil ikke være adgang ved åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet/Ergonomi / Vægtning
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Garanti / Vægtning
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet/Ergonomi
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Garanti

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Land: Nordjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Tine Majlund Vibenfeld
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/app/tender/entity/931 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der

er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for

beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor

ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,

stk. 4.

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået

en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions

Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse

i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen

indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående

offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 092-237643 (2021-05-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 136-360153
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 092-237643
EUT-S-nummer: 136

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delaftale 2 EL BIL
Beskrivelse af mulighederne: - Option på » Garanteret tilbagekøb af biler «

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller

forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

stk.4.

Om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2021/S 136-360153 (2021-07-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler biler, som skal køre i Hjemme og Sygeplejen i Aalborg og Brønderslev Kommuner. Der efterspørges 3 typer biler, Hybrid, El og Benzin. Bilerne forventes at køre i optil 3 eller 4 år. Estimeret antal mellem 140 - 200 biler over en 4 årig periode.

Den samlede værdi af udbuddet: 43 286 085 EUR 💰

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 020-046874
EUT-S-nummer: 20

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler biler, som skal køre i Hjemme og Sygeplejen i Aalborg og Brønderslev Kommuner. Der

efterspørges 3 typer biler, Hybrid, El og Benzin. Bilerne forventes at køre i optil 3 eller 4 år. Estimeret antal

Delkontraktens titel: Delaftale 1 HYBRIDBIL
Kort beskrivelse:

Bilerne skal køre i Hjemmeplejen og Sygeplejen. Der køres både i landområder samt i byområder, så bilerne

Brugerne af bilerne (hjemmeplejerne og Sygeplejerskerne) er af forskellig højde og drøjde, og dette skal bilen

kunne tilgodese.

Beskrivelse af mulighederne:

Option på » Dækservice aftale «

Option på » Service og vedligeholdelses abonnement «

Option på » Garanteret tilbagekøb af biler «

Delkontraktens titel: Delaftale 3 BENZIN BIL

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 50%
10%
Pris (justeringskoefficient): 40%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-11-15 📅
Navn: SDK biler A/S
Postby: Aalborg
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 34 138 800 DKK 💰
Navn: Erik Maibom A/S
Den samlede værdi af udbuddet: 9 147 258 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende

benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud

inden:

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende

om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er

blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere

om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem

er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

stk.4;

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,

stk. 2, 2. pkt.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives

til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og

om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i

standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens §

12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Kilde: OJS 2022/S 020-046874 (2022-01-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 43 286 058 DKK 💰

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 031-079270
EUT-S-nummer: 31
Kilde: OJS 2022/S 031-079270 (2022-02-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (18 nye indkøb)

Motorkøretøjer (6)

Personbiler (1)