Udbuddet omfatter fem delkontrakter om serverdrift, netværksdrift, Helpdesk og IT-brugersupport hos henholdsvis Forsyning Helsingør, Fredensborg Forsyning, Gribvand, Halsnæs Forsyning og Hillerød Forsyning. Delkontrakterne forventes at træde i kraft 15. april 2022 og løber indtil opsigelse. Delkontrakterne vil skulle implementeres trinvis, hvor alene delkontrakten med Forsyning Helsingør skal være fuldt implementeret 30. juni 2022, og de øvrige delkontrakter senest 31. december 2022.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-18.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-17.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud om IT-drift (serverdrift, netværksdrift, helpdesk og IT-brugersupport)
2021-5”
Produkter/tjenester: Drift af datanetværk📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter fem delkontrakter om serverdrift, netværksdrift, Helpdesk og IT-brugersupport hos henholdsvis Forsyning Helsingør, Fredensborg Forsyning,...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter fem delkontrakter om serverdrift, netværksdrift, Helpdesk og IT-brugersupport hos henholdsvis Forsyning Helsingør, Fredensborg Forsyning, Gribvand, Halsnæs Forsyning og Hillerød Forsyning. Delkontrakterne forventes at træde i kraft 15. april 2022 og løber indtil opsigelse. Delkontrakterne vil skulle implementeres trinvis, hvor alene delkontrakten med Forsyning Helsingør skal være fuldt implementeret 30. juni 2022, og de øvrige delkontrakter senest 31. december 2022.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 27 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Omfanget af udbuddet
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakter, der kombinerer følgende delkontrakter eller grupper af delkontrakter:
“Samtlige fem delkontrakter tildeles samme leverandør, fordi Ordregiver ønsker at give mulighed for at sikre synergi og en fælles platform mellem...”
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakter, der kombinerer følgende delkontrakter eller grupper af delkontrakter
Samtlige fem delkontrakter tildeles samme leverandør, fordi Ordregiver ønsker at give mulighed for at sikre synergi og en fælles platform mellem forsyningsselskaberne i kontraktperioden.
Udbuddet omfatter fem delkontrakter om serverdrift, netværksdrift, Helpdesk og IT-brugersupport hos henholdsvis Forsyning Helsingør, Fredensborg Forsyning, Gribvand, Halsnæs Forsyning og Hillerød Forsyning.
Delkontrakterne forventes at træde i kraft 15. april 2022 og løber indtil opsigelse. Delkontrakterne vil skulle implementeres trinvis, hvor alene delkontrakten med Forsyning Helsingør skal være fuldt implementeret 30. juni 2022, og de øvrige delkontrakter senest 31. december 2022.
Delkontrakternes totale værdi over 4 år estimeres at være DKK 27 mio, herunder fordelt pr. selskab:
• Delkontrakt A for IT-Drift hos Forsyning Helsingør: DKK 7 mio.
• Delkontrakt B for IT-Drift hos Fredensborg Forsyning: DKK 3,5 mio.
• Delkontrakt C for IT-Drift hos Gribvand: DKK 3 mio.
• Delkontrakt D for IT-Drift hos Halsnæs Forsyning: DKK 5,5 mio.
• Delkontrakt E for IT-Drift hos Hillerød Forsyning: DKK 8 mio.
Nordkøb A/S gennemfører i sin egenskab af indkøbscentral udbuddet på vegne af Forsyning Helsingør, Fredensborg Forsyning, Gribvand, Halsnæs Forsyning og Hillerød Forsyning, som er ordregivende myndigheder på delkontrakterne. I det følgende anvendes betegnelsen "Ordregiver" som en fælles og generisk betegnelse for de ordregivende myndigheder
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-04-15 📅
Slutdato: 2026-01-01 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten træder i kraft ved begge Parters underskrift og løber til en af Parterne opsiger Kontrakten eller Kontrakten bringes til Ophør på baggrund af...”
Beskrivelse af fornyelser
Kontrakten træder i kraft ved begge Parters underskrift og løber til en af Parterne opsiger Kontrakten eller Kontrakten bringes til Ophør på baggrund af Kontraktens bestemmelser i punkt 23.8.1 – 23.8.5 eller punkt 24.1.1 – 24.1.4.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 4
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Af udbudsmaterialet fremgår en række option, herunder
Mobility og sikkerhed - Pris pr. bruger
Unified Threat Management - Pris pr. device
Kontorpakke - Pris...”
Beskrivelse af mulighederne
Af udbudsmaterialet fremgår en række option, herunder
Mobility og sikkerhed - Pris pr. bruger
Unified Threat Management - Pris pr. device
Kontorpakke - Pris pr. bruger
Backup af kontorpakke - Pris pr. bruger
Migrering af kontorpakke - Pris pr. bruger
Håndtering af PC-arbejdspladser - Pris pr. arbejdsplads
Levering af IT-udstyr - Markup på leverandørlistepriser i procent
Opsætning af PC og periferiudstyr - Pris pr. arbejdsplads
Drift af PC- Pris pr. bruger
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt B for IT-Drift hos Fredensborg Forsyning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 500 000 💰
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt C for IT-Drift hos Gribvand
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 000 000 💰
4️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt D for IT-Drift hos Halsnæs Forsyning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 500 000 💰
5️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt E for IT-Drift hos Hillerød Forsyning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 000 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Positiv egenkapital
Betingelser for deltagelse
“Positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår (dvs., at seneste godkendte årsregnskab skal udvise en positiv egenkapital).” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Mindst tre tilsvarende referencer de seneste tre år
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal have udført mindst tre tilsvarende referencer de seneste tre år, herunder afsluttede og/eller igangværende kontrakter. Med tilsvarende...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal have udført mindst tre tilsvarende referencer de seneste tre år, herunder afsluttede og/eller igangværende kontrakter. Med tilsvarende referencer menes levering af IT-drift i form af fx PaaS, SaaS, netværksdrift, Arbejdsplads og/eller Brugersupport og administration jf. Bilag 3: Kravspecifikation.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-01-18
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“De præcise frister for klage følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud:
En virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
De præcise frister for klage følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud:
En virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 248-656902 (2021-12-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-22) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 28 900 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 248-656902
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Delkontrakt A for IT-Drift hos Forsyning Helsingør
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-04-11 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Cortex Consult A/S
Nationalt registreringsnummer: 21006394
Postadresse: Trekronergade 126F
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jfp@cortexconsult.dk📧
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 8707000.00
Højeste tilbud: 10745000.00
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Delkontrakt B for IT-Drift hos Fredensborg Forsyning
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 4020000.00
Højeste tilbud: 5566000.00
3️⃣
Kontraktnummer: 3
Titel: Delkontrakt C for IT-Drift hos Gribvand
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 2992000.00
Højeste tilbud: 4428000.00
4️⃣
Kontraktnummer: 4
Titel: Delkontrakt D for IT-Drift hos Halsnæs Forsyning
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 5699000.00
Højeste tilbud: 7159000.00
5️⃣
Kontraktnummer: 5
Titel: Delkontrakt E for IT-Drift hos Hillerød Forsyning
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 7472000.00
Højeste tilbud: 9452000.00
Kilde: OJS 2022/S 082-221780 (2022-04-22)