Udbud om IT-drift (serverdrift, netværksdrift, helpdesk og IT-brugersupport)

Nordkøb A/S

Udbuddet omfatter fem delkontrakter om serverdrift, netværksdrift, Helpdesk og IT-brugersupport hos henholdsvis Forsyning Helsingør, Fredensborg Forsyning, Gribvand, Halsnæs Forsyning og Hillerød Forsyning. Delkontrakterne forventes at træde i kraft 15. april 2022 og løber indtil opsigelse. Delkontrakterne vil skulle implementeres trinvis, hvor alene delkontrakten med Forsyning Helsingør skal være fuldt implementeret 30. juni 2022, og de øvrige delkontrakter senest 31. december 2022.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Cortex Consult A/S

Hvem?

• Nordkøb A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-17	Udbudsbekendtgørelse
2022-04-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Drift af datanetværk
Referencenummer: 2021-5
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Drift af datanetværk 📦
Yderligere CPV-kode: Bærbare datamater 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Nordkøb A/S
Postadresse: Energivej 25
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
Internetadresse: http://nordkob.dk/index.html 🌏
E-mail: jal@nordkob.dk 📧
Telefon: +45 60649647 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=319608&B=NORDKOB 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=319608&B=NORDKOB 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-17 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-22 📅
Startdato: 2022-04-15 📅
Slutdato: 2026-01-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 248-656902
EUT-S-nummer: 248

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 27 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier:

Samtlige fem delkontrakter tildeles samme leverandør, fordi Ordregiver ønsker at give mulighed for at sikre synergi og en fælles platform mellem forsyningsselskaberne i kontraktperioden.

Delkontraktens titel: Delkontrakt A for IT-Drift hos Forsyning Helsingør
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delkontrakterne forventes at træde i kraft 15. april 2022 og løber indtil opsigelse. Delkontrakterne vil skulle implementeres trinvis, hvor alene delkontrakten med Forsyning Helsingør skal være fuldt implementeret 30. juni 2022, og de øvrige delkontrakter senest 31. december 2022.

Delkontrakternes totale værdi over 4 år estimeres at være DKK 27 mio, herunder fordelt pr. selskab:

• Delkontrakt A for IT-Drift hos Forsyning Helsingør: DKK 7 mio.

• Delkontrakt B for IT-Drift hos Fredensborg Forsyning: DKK 3,5 mio.

• Delkontrakt C for IT-Drift hos Gribvand: DKK 3 mio.

• Delkontrakt D for IT-Drift hos Halsnæs Forsyning: DKK 5,5 mio.

• Delkontrakt E for IT-Drift hos Hillerød Forsyning: DKK 8 mio.

Nordkøb A/S gennemfører i sin egenskab af indkøbscentral udbuddet på vegne af Forsyning Helsingør, Fredensborg Forsyning, Gribvand, Halsnæs Forsyning og Hillerød Forsyning, som er ordregivende myndigheder på delkontrakterne. I det følgende anvendes betegnelsen "Ordregiver" som en fælles og generisk betegnelse for de ordregivende myndigheder

Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten træder i kraft ved begge Parters underskrift og løber til en af Parterne opsiger Kontrakten eller Kontrakten bringes til Ophør på baggrund af Kontraktens bestemmelser i punkt 23.8.1 – 23.8.5 eller punkt 24.1.1 – 24.1.4.

Beskrivelse af mulighederne:

Af udbudsmaterialet fremgår en række option, herunder

Mobility og sikkerhed - Pris pr. bruger

Unified Threat Management - Pris pr. device

Kontorpakke - Pris pr. bruger

Backup af kontorpakke - Pris pr. bruger

Migrering af kontorpakke - Pris pr. bruger

Håndtering af PC-arbejdspladser - Pris pr. arbejdsplads

Levering af IT-udstyr - Markup på leverandørlistepriser i procent

Opsætning af PC og periferiudstyr - Pris pr. arbejdsplads

Drift af PC- Pris pr. bruger

Delkontraktens titel: Delkontrakt B for IT-Drift hos Fredensborg Forsyning
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 3 500 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delkontrakt C for IT-Drift hos Gribvand
Delkontraktnummer: 3
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delkontrakt D for IT-Drift hos Halsnæs Forsyning
Delkontraktnummer: 4
Anslået værdi uden moms: 5 500 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delkontrakt E for IT-Drift hos Hillerød Forsyning
Delkontraktnummer: 5
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Positiv egenkapital
Mindstekrav til niveauet:

Positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår (dvs., at seneste godkendte årsregnskab skal udvise en positiv egenkapital).

Teknisk og faglig kompetence: Mindst tre tilsvarende referencer de seneste tre år
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have udført mindst tre tilsvarende referencer de seneste tre år, herunder afsluttede og/eller igangværende kontrakter. Med tilsvarende referencer menes levering af IT-drift i form af fx PaaS, SaaS, netværksdrift, Arbejdsplads og/eller Brugersupport og administration jf. Bilag 3: Kravspecifikation.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 4
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 37199605
Navn på ordregivende myndighed: Forsyning Helsingør Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 25165160
Navn på ordregivende myndighed: Fredensborg Forsyning A/S
Nationalt registreringsnummer: 32265766
Postby: Fredensborg
Navn på ordregivende myndighed: Gribvand A/S
Nationalt registreringsnummer: 32644848
Postby: Græsted
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Forsyning A/S
Nationalt registreringsnummer: 32473660
Postby: Frederiksværk
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 32768024
Postby: Hillerød
Kontakt
Enhed: Jacob Løvenstjerne
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/328776 🌏
Internetadresse: www.fh.dk 🌏
: www.fredensborgforsyning.dk 🌏
: www.gribvand.dk 🌏
: www.hnf.dk 🌏
: www.hillerodforsyning.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=319608&B=NORDKOB 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

De præcise frister for klage følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud:

En virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 248-656902 (2021-12-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 28 900 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 082-221780
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 248-656902
EUT-S-nummer: 82

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-04-11 📅
Navn: Cortex Consult A/S
Nationalt registreringsnummer: 21006394
Postadresse: Trekronergade 126F
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jfp@cortexconsult.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2022/S 082-221780 (2022-04-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Datatjenester

Databehandling

Datanetstyring og støttevirksomhed