Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om det nye valgsystem

KOMBIT A/S

Formålet med kontrakten er at sikre, at kommunerne får et nyt valgsystem, der skal forbedre og konkurrenceudsætte it-understøttelsen på valgområdet, og derved frigøre kommunerne og de øvrige myndigheder på valgområdet fra KMDs monopol.
KOMBIT har som indkøbscentral, på vegne af de 98 kommuner og de 5 regioner, fået til opgave at indkøbe og få udviklet det nye system og skal efterfølgende styre it-leverandørens opgaver med drift, forvaltning og videreudvikling.
Systemet skal i en årrække fremover it-understøtte kommunernes, regionernes, Indenrigs- og boligministeriets samt Ankestyrelsens opgaver på valgområdet. Systemet skal derfor have en arkitektur, så det er enkelt at videreudvikle systemet til at understøtte nye valgarter eller opgaver på valgområdet.
For nærmere beskrivelse henvises til punkt II.2.4).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-12.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-03-12 Udbudsbekendtgørelse
2022-01-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-03-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Kombit a/s
Nationalt registreringsnummer: 2452452345
Postadresse: Halfdansgade 8
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kim Larsen
Telefon: +45 51557483 📞
E-mail: xkhl@kombit.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://kombit.dk/valg 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/128748 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=294878&B=KOMBIT 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=294878&B=KOMBIT 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om det nye valgsystem
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Formålet med kontrakten er at sikre, at kommunerne får et nyt valgsystem, der skal forbedre og konkurrenceudsætte it-understøttelsen på valgområdet, og...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 250 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af it-programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Yderligere produkter/tjenester: Systemanalyse og programmering 📦
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelrelaterede tjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Implementering af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Databehandling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater 📦
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Kommunerne og øvrige myndigheder omkring valgopgaven har afviklet valg i det nuværende valgsystem fra KMD siden 1976. Som led i det fælles kommunale...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 5 gange med maks. 2 år pr. forlængelse.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt flere end 4 ansøgere opfylder KOMBITs krav til egnethed, udvælger KOMBIT de 4 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder optioner på forlængelse af kontrakten, som angivet i udbudsmaterialet. Optioner på forlængelse af kontrakten fremgår af pkt. II.2.7).”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Opgørelsen af kontraktens anslåede værdi i pkt II.1.5) udgør et skøn for hele kontraktperioden inkl. optioner på forlængelser samt optioner som angivet i...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal udfylde et ESPD, som kan findes i EU-supply. Hvis ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet udfylde et ESPD. Der henvises i...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I ESPD’et del IV.B skal ansøgerne oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: — Ansøgers gennemsnitlige omsætning beregnet på grundlag af de seneste 3...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der er ingen mindstekrav til den tekniske og faglige formåen.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Fremgår af udbudsmaterialet.
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-04-13 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply via...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2021/S 053-133651 (2021-03-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Formålet med kontrakten er at sikre, at kommunerne får et nyt valgsystem, der skal forbedre og konkurrenceudsætte it-understøttelsen på valgområdet, og...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 250 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kommunerne og øvrige myndigheder omkring valgopgaven har afviklet valg i det nuværende valgsystem fra KMD siden 1976. Som led i det fælleskommunale...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Systemets kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Driftsydelsernes kvalitet
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan og Leverancesikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 20%
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder optioner på forlængelse af kontrakten, som angivet i udbudsmaterialet. Optioner på forlængelse af kontrakten fremgår af pkt. II.2.7.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Opgørelsen af kontraktens anslåede værdi i pkt II.1.5-7) udgør et skøn for hele kontraktperioden inkl. optioner på forlængelser samt optioner som angivet i...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 053-133651

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om det nye valgsystem
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-12-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Netcompany A/S
Nationalt registreringsnummer: 14 81 48 33
Postadresse: Grønningen 17
Postby: København K
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41730235 📞
E-mail: jw@netcompany.com 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.netcompany.com 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 250 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 250 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply via...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 006-012471 (2022-01-05)