Udbud med forhandling af møbler til UC SYD - Kolding

UC Syd

Udbuddet vedr. indkøb af møbler til UC SYDs nybyggede campus i Kolding.
Den nye tværfaglige campus skal huse 900 studerende på tværs af uddannelser på i alt cirka 9.000 kvm fordelt på fem (5) etager.
Udbuddet af møbler tager sit udgangspunkt i et engangskøb af møbler til møblering af det ny campus Kolding i forbindelse med dets ibrugtagning. Se nærmere i Bilag C – Tilbudsliste for oversigt over møbeltyper og antal for leverancen.
Tilbudsgiver skal som en del af tilbudsbesvarelsen udarbejde løsningsforslag til møblering af studiepladser i det område af det nye campus Kolding der i Bilag 3 – Designmanualen omtales som ”Broen” og forbinder UC SYD med SDU Kolding.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Holmris B8 A/S
• Holmris Holding A/S

Hvem?

• UC Syd

Hvad?

• Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler › Møbler

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-29	Udbudsbekendtgørelse
2022-03-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedr. indkøb af møbler til UC SYDs nybyggede campus i Kolding. Den nye tværfaglige campus skal huse 900 studerende på tværs af uddannelser på i alt cirka 9.000 kvm fordelt på fem (5) etager. Udbuddet af møbler tager sit udgangspunkt i et engangskøb af møbler til møblering af det ny campus Kolding i forbindelse med dets ibrugtagning. Se nærmere i Bilag C – Tilbudsliste for oversigt over møbeltyper og antal for leverancen. Tilbudsgiver skal som en del af tilbudsbesvarelsen udarbejde løsningsforslag til møblering af studiepladser i det område af det nye campus Kolding der i Bilag 3 – Designmanualen omtales som ”Broen” og forbinder UC SYD med SDU Kolding.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Møbler 📦
Yderligere CPV-kode: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Uc syd
Postadresse: Degnevej 16
Postnummer: 6705
Postby: Esbjerg Ø
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acacc872-4ab2-4e96-83c5-8a19f96b6e23/homepage 🌏
E-mail: ts@tohv.dk 📧
Telefon: +45 93508957 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acacc872-4ab2-4e96-83c5-8a19f96b6e23/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acacc872-4ab2-4e96-83c5-8a19f96b6e23/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-29 📅
Tilbudsfrist: 2021-11-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 192-499137
EUT-S-nummer: 192
Yderligere oplysninger

Til brug for vurdering af de kvalitative underkriterier ”Design og æstetik” og ”Funktionalitet”, skal Tilbudsgiver som en del af tilbuddet aflevere et repræsentativt udpluk af de tilbudte møbler svarende til det oplyste i udbudsbetingelsernes punkt 4.5.2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedr. indkøb af møbler til UC SYDs nybyggede campus i Kolding.

Den nye tværfaglige campus skal huse 900 studerende på tværs af uddannelser på i alt cirka 9.000 kvm fordelt på fem (5) etager.

Tilbudsgiver skal som en del af tilbudsbesvarelsen udarbejde løsningsforslag til møblering af studiepladser i det område af det nye campus Kolding der i Bilag 3 – Designmanualen omtales som ”Broen” og forbinder UC SYD med SDU Kolding.

Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet af møbler tager sit udgangspunkt i et engangskøb af møbler til møblering af det ny campus Kolding i forbindelse med dets ibrugtagning. Se nærmere i Bilag C – Tilbudsliste for oversigt over møbeltyper og antal for leverancen. Tilbudsgiver forpligtiges til i 12 måneder efter godkendt levering af leverancen at kunne varetage Ordregivers eventuelle suppleringskøb, i det omfang behovet for møbler viser sig større end oprindeligt antaget af Ordregiver. Suppleringskøb kan samlet maksimalt udgøre en samlet værdi på 20 pct. af hovedleverancens værdi. Suppleringskøb skal ske i overensstemmelse med de tilbudte produkter og priser i Bilag C - Tilbudsliste.

Ordregiver vil identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”, hvor nedenstående underkriterier med angivelse af vægtning, lægges til grund for tildeling af Kontrakten. Se beskrivelse af den anvendte pointskala i udbudsbetingelsernes punkt 5.3.1 og yderligere beskrivelse af underkriterierne i udbudsbetingelsernes punkt 5.3.2 – 5.3.4.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Varighed: 16 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kolding

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte infor-mationer jf. del III punkt A, B, C og D skal oplyses.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, eller udgør en sammenslutning af virksomheder(konsortier), skal der afleveres flere ESPD'er.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

- Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør, herunder oplysning om, hvilken delaftale ansøger ønsker at ansøge på.

- Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.

- Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

- Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøgerikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

- Punkt A: Grunde vedr. straffedomme,

- Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.

Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:

- Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2.

- Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, Del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Del IV skal udfyldes for så vidt angår de forhold, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på. Den støttende enhed skal vedlægge et underskrevet ESPD.

ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.

- Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019).

- Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.

Ansøger skal oplyse soliditetsgrad som ”Finansielt nøgletal” i hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er på mindst 8.000.000 DKK for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Det er et mindstekrav, at soliditetsgraden er på mindst 10 % i hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal anføre de op til tre (3) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. punkt 1.5, og som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste bullet. Se punkt 2.4.2 i forhold til, hvad Ordregiver forstår som en ”sammenlignelig” reference.

- Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.

- Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer.

- Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb.

- Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før ansøgningsfristen.

- For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som ansøger har løst inden for de seneste fem (5) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Referencerne skal indeholde følgende:

- Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til mindstekravene nedenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).

- Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.

- Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.

- Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger anfører mindst en (1) reference fra tilsvarende opgaver. Ved ”tilsvarende” forstås:

- Levering af en større samlet leverance af møbler til en værdi på mindst 3.500.000 DKK, som viser erfaring med leverance(r) vedrørende bl.a. fælles opholdsområder og kontorer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder regulering af forsikringsbestemmelser, misligholdelsesbeføjelser mm.

Kontrakten indeholder endvidere regulering af miljø, etik og socialt ansvar.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-11-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30840402
Anden type ordregivende myndighed: UC SYD er en videregående uddannelsesinstitution
Kontakt
Enhed: Thomas K. Schmidt
Køberprofilens adresse: https://www.ucsyd.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acacc872-4ab2-4e96-83c5-8a19f96b6e23/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere. Tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

- Såfremt Tilbudsgiver har spørgsmål til Ordregiver, kan disse stilles via kommunikationsfanen ved anvendelse af knappen ”Send Spørgsmål”.

- Herefter udfyldes dialog boksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.

- Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål & svar-dokument i boksen ”Udbudsdokumenter”.

Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i ETHICS.

I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden henholdsvis ansøgningsfristen, jf. Del IV, og tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.

Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

- Skifteretten v. Domstolsstyrelsen

- Skatteforvaltningen

- ATP

- Politiet (Kriminalregistret)

Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, der skal uploades i forbindelse medbestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles på følgende hjemmeside:

- https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest.

Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling af Serviceattesten er modtaget. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. eCertis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD’ets del IV – udvælgelseskriterier sker på følgende måde:

- Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om den prækvalificerede ansøgers samlede omsætning, medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 192-499137 (2021-09-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 482 475 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 045-115289
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 192-499137
EUT-S-nummer: 45

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-03-01 📅
Navn: Holmris B8 A/S
Nationalt registreringsnummer: 21320080
Postadresse: Odinsvej 5
Postby: Bjerringbro
Postnummer: 8850
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Navn: Holmris Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: 38746383
Postadresse: Avderødvej 27C
Postby: Kokkedal
Postnummer: 2980
Land: Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 482 475 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 045-115289 (2022-03-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (7 nye indkøb)

Møbler (2)