Udbuddet vedrører indvendig og udvendig vinduespolering af Ordregivers ejendomme. For så vidt angår Ordregiver omfatter kontrakten alle enheder, institutioner, forvaltninger m.v., som er en del af Ordregiver. Yderligere information om kommunens organisering kan ses på kommunens hjemmeside: www.odense.dk.
Udbuddet er opdelt i følgende to delaftaler:
- Delaftale 1: Distrikt Nord
- Delaftale 2: Distrikt Syd
Den udbudte kontrakt har en løbetid på 4 år. Vilkår for opsigelse fremgår af kontraktens § 4.
Der kan afgives tilbud på en eller begge delaftaler. En tilbudsgiver kan alene tildeles kontrakten på én af delaftalerne. Dette valg er taget af hensyn til små og mellemstore virksomheders mulighed for at blive en del af udbuddet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-30.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-11.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af vinduespolering
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indvendig og udvendig vinduespolering af Ordregivers ejendomme. For så vidt angår Ordregiver omfatter kontrakten alle enheder,...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører indvendig og udvendig vinduespolering af Ordregivers ejendomme. For så vidt angår Ordregiver omfatter kontrakten alle enheder, institutioner, forvaltninger m.v., som er en del af Ordregiver. Yderligere information om kommunens organisering kan ses på kommunens hjemmeside: www.odense.dk.
Udbuddet er opdelt i følgende to delaftaler:
- Delaftale 1: Distrikt Nord
- Delaftale 2: Distrikt Syd
Den udbudte kontrakt har en løbetid på 4 år. Vilkår for opsigelse fremgår af kontraktens § 4.
Der kan afgives tilbud på en eller begge delaftaler. En tilbudsgiver kan alene tildeles kontrakten på én af delaftalerne. Dette valg er taget af hensyn til små og mellemstore virksomheders mulighed for at blive en del af udbuddet.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 9 600 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 1
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Distrikt Nord
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning📦
Sted for udførelsen: Fyn🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune, distrikt Nord.
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indvendig og udvendig vinduespolering af Ordregivers ejendomme, som listet i Bilag 2 – Tilbudsliste. For så vidt angår Ordregiver omfatter...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører indvendig og udvendig vinduespolering af Ordregivers ejendomme, som listet i Bilag 2 – Tilbudsliste. For så vidt angår Ordregiver omfatter kontrakten alle enheder, institutioner, forvaltninger mv., som er en del af Ordregiver. Yderligere information om kommunens organisering kan ses på kommunens hjemmeside: www.odense.dk.
Udbuddet er opdelt i følgende to delaftaler:
- Delaftale 1: Omfatter vinduespolering af ejendomme i distrikt Nord. Forventet årlig omsætning: 1,2 mio. kr.
- Delaftale 2: Omfatter vinduespolering af ejendomme i distrikt Syd. Forventet årlig omsætning: 1,2 mio. kr.
Leverandøren skal levere:
- Fast polering
- Ad hoc-polering
Vinduespolering skal altid foretages under hensyntagen til omgivelserne samt beboerne i det område, hvor der poleres.
Leverandøren skal selv sørge for opstilling og nedtagning af eventuelle lifte, stilladser mv., der er nødvendige for opgavens korrekte udførelse. Det er ligeledes leverandørens ansvar at stille eventuelt sikkerhedsudstyr til rådighed, når der eksempelvis skal poleres i højden.
For ejendomme og frekvenser angivet i tilbudslisten gælder, at disse er anført med udgangspunkt i det, der gælder på udbudstidspunktet og eventuelle forventede aktivitetsændringer inden kontraktstart. Tilbudsgiver bør være opmærksom på, at dette kan ændres i kontraktperioden, jf. kontraktens § 13, og at Ordregiver således ikke er bundet af disse.
For nærmere beskrivelse af den udbudte tjenesteydelse, herunder de mindstekrav tjenesteydelsen skal opfylde, henvises til Bilag 1 – Kravspecifikation, der indeholder alle krav.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 70 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 800 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Distrikt Syd
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 2
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 800 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.
Tilbudsgiverne skal i ESPD'et afsnit IV.B oplyse følgende...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.
Tilbudsgiverne skal i ESPD'et afsnit IV.B oplyse følgende økonomiske nøgletal for det seneste afsluttede regnskabsår, jf. udbudslovens § 142:
- Egenkapital i det seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.
- Omsætning i det seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har:
- En positiv egenkapital i det seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.
- En omsætning på...”
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har:
- En positiv egenkapital i det seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.
- En omsætning på mindst DKK 500.000,00 i det seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.C, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.
Tilbudsgiverne skal i ESPD'et afsnit IV.C oplyse følgende...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.C, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.
Tilbudsgiverne skal i ESPD'et afsnit IV.C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens §143:
Tilbudsgiver skal i sit ESPD via Ethics angive højst 3 sammenlignelige referencer, der vedrører følgende:
- Løbende samarbejder, f.eks. en kontrakt med tilbagevendende arbejder, og således ikke enkeltstående arbejder.
- Vinduespolering på en sammenlignelig bygningsmasse som beskrevet i udbudsmaterialet med forskellige lokationer, og hvor vinduespoleringen foretages på/i bygninger i drift.
- Vinduespolering udført for en offentlig ordregiver.
Referencerne må ikke være mere end 3 år gamle. Alderen på referencerne regnes i forhold til referencens slutdato og datoen for tilbudsfristen for dette udbud. Referencens slutdato må således ikke være ældre end 30. november 2018. Der kan også være tale om referencer, der vedrører igangværende aftaler.
Tilbudsgiver kan maksimalt angive 3 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette er også gældende for konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder, eller såfremt tilbudsgiver baserer sin tekniske formåen på en underleverandør. En sådan sammenslutning eller tilbudsgiver med ekstern teknisk støtte kan således sammenlagt højst angive 3 referencer i alt. Såfremt tilbudsgiver har vedlagt flere end 3 referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de første 3 angivne referencer i ESPD'et.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav for de enkelte delaftaler, at tilbudsgiver kan angive mindst 1 reference, der vedrører vinduespolering udført for en offentlig...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et mindstekrav for de enkelte delaftaler, at tilbudsgiver kan angive mindst 1 reference, der vedrører vinduespolering udført for en offentlig ordregiver i løbende kontraktforhold med en sammenlignelig bygningsmasse som beskrevet i udbudsmaterialet med forskellige lokationer, og hvor vinduespoleringen foretages på/i bygninger i drift.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-11-30
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-11-30
10:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Tilbuddet inklusive alle bilag skal afleveres igennem Ethics, jf. udbudbetingelsernes pkt. 5, inden den den angivne tilbudsfrist, jf. afsnit IV.2.2).
Tilbud...”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure)
Tilbuddet inklusive alle bilag skal afleveres igennem Ethics, jf. udbudbetingelsernes pkt. 5, inden den den angivne tilbudsfrist, jf. afsnit IV.2.2).
Tilbud modtaget på andre måder end gennem Ethics vil ikke blive taget med i vurderingen.
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
“Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt....”
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3).
Interesserede virksomheder kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode.
Alle tilbudsgivere opfordres til at gennemlæse hele udbudsmaterialet før ESPD udformes og indsendes. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest 10 dage før tilbudsfristen. Spørgsmål stillet herefter vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at Ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudshjemmesiden, kan tilbudsgiver i dagtimerne (kl. 8:30 – kl. 16:30) på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til ETHICS Support: på telefonnummeret +45 7022 7007. Såfremt et teknisk problem antages at ville berøre flere tilbudsgivere, vil der blive offentliggjort information herom på Ethics.
Tilbudsgiver, herunder inkl. forventede underleverandører, skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen eller forventer at inddrage disse til udførelse af arbejde under kontrakten, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakterne til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. §153.
De nærmere betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamiskindkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/klagevejledning/
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 201-523928 (2021-10-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-11) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Jette Trolle
Telefon: +45 21258346📞
E-mail: jkj@odense.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indvendig og udvendig vinduespolering af Ordregivers ejendomme. For så vidt angår Ordregiver omfatter kontrakten alle enheder,...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører indvendig og udvendig vinduespolering af Ordregivers ejendomme. For så vidt angår Ordregiver omfatter kontrakten alle enheder, institutioner, forvaltninger m.v., som er en del af Ordregiver. Yderligere information om kommunens organisering kan ses på kommunens hjemmeside: www.odense.dk.
Udbuddet er opdelt i følgende to delaftaler:
- Delaftale 1: Distrikt Nord
- Delaftale 2: Distrikt Syd
Den udbudte kontrakt har en løbetid på 4 år. Vilkår for opsigelse fremgår af kontraktens § 4.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 4 026 924 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indvendig og udvendig vinduespolering af Ordregivers ejendomme, som listet i Bilag 2 – Tilbudsliste. For så vidt angår Ordregiver omfatter...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører indvendig og udvendig vinduespolering af Ordregivers ejendomme, som listet i Bilag 2 – Tilbudsliste. For så vidt angår Ordregiver omfatter kontrakten alle enheder, institutioner, forvaltninger mv., som er en del af Ordregiver. Yderligere information om kommunens organisering kan ses på kommunens hjemmeside: www.odense.dk.
Leverandøren skal levere:
- Fast polering
- Ad hoc-polering
Vinduespolering skal altid foretages under hensyntagen til omgivelserne samt beboerne i det område, hvor der poleres.
Leverandøren skal selv sørge for opstilling og nedtagning af eventuelle lifte, stilladser mv., der er nødvendige for opgavens korrekte udførelse. Det er ligeledes leverandørens ansvar at stille eventuelt sikkerhedsudstyr til rådighed, når der eksempelvis skal poleres i højden.
For ejendomme og frekvenser angivet i tilbudslisten gælder, at disse er anført med udgangspunkt i det, der gælder på udbudstidspunktet og eventuelle forventede aktivitetsændringer inden kontraktstart. Tilbudsgiver bør være opmærksom på, at dette kan ændres i kontraktperioden, jf. kontraktens § 13, og at Ordregiver således ikke er bundet af disse.
For nærmere beskrivelse af den udbudte tjenesteydelse, herunder de mindstekrav tjenesteydelsen skal opfylde, henvises til Bilag 1 – Kravspecifikation, der indeholder alle krav.
Vis mere
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune, distrikt Syd.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 201-523928
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: Distrikt Nord
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-01-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Allianceplus A/S
Nationalt registreringsnummer: 12643047
Postadresse: Knud Højgaards Vej 7
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4 800 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 730 132 💰
2️⃣
Kontraktnummer: Distrikt Syd
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Erhvervspolereren ApS
Nationalt registreringsnummer: 32265871
Postadresse: Brændekilde Bygade 36
Postby: Odense SV
Postnummer: 5250
Region: Fyn🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4 800 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 296 792 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Delkontrakternes samlede værdier, der er oplyst i afsnit V.2.4) for hver delaftale, er evalueringstekniske summer, der har været anvendt til at evaluere...”
Delkontrakternes samlede værdier, der er oplyst i afsnit V.2.4) for hver delaftale, er evalueringstekniske summer, der har været anvendt til at evaluere underkriteriet "Pris" under udbudsprocessen, hvorfor de oplyste værdier ikke udgør de faktiske kontraktsummer.
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 075-203419 (2022-04-11)