Udbud af varetagelse af lønadministration for IT-Universitetet i København

IT Universitetet i København

IT-Universitetets lønadministration er p.t. delvist outsourcet til CBS og har været det siden 2003, hvor IT Universitetet opnåede status som selvstændigt universitet. Den eksisterende aftale med CBS udløber med udgangen af februar 2022, og IT Universitetet ønsker derfor, at en kommende leverandør kan overtage lønadministrationen pr. 1. marts 2022, dog således, at kontrakten forventes påbegyndt 1. januar 2022, med henblik på at der de første 2 måneder køres ”skyggekørsler” for at sikre, at IT Universitetets medarbejdere får deres løn som aftalt uden overgangsproblemer fra eksisterende til ny leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-29.

Hvem?

• IT Universitetet i København

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-29	Udbudsbekendtgørelse
2021-11-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administration af lønninger
Referencenummer: Udbud af varetagelse af lønadministration for IT-Universitetet i København
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af lønninger 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med personale og lønninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: IT Universitetet i København
Postadresse: Rued Langgaards Vej 7
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://www.itu.dk 🌏
E-mail: ap@nplaw.dk 📧
Telefon: +45 51838024 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/np-advokater/tenderinformationshow.aspx?Id=89414 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-29 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 192-499998
EUT-S-nummer: 192
Yderligere oplysninger

Lønadministrationen skal foregå i SLS løn. Løsningen skal hostes af Leverandøren.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 8 400 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 8 400 000 DKK 💰
Varighed: 84 måneder
Yderligere oplysninger:

Lønadministrationen skal foregå i SLS løn. Løsningen skal hostes af Leverandøren.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

1) Ydelsesspecifik omsætning på 8.000.000 kr. i det senest afsluttede regnskabsår2) Positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår

1) 3 referencer på aktive kontrakter vedrørende lønadministration i SLS løn

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren skal levere de i Bilag 1 beskrevne ydelser. Ydelserne skal udføres i Statens Lønsystem (SLS) således som Kunden er forpligtet til at anvende i henhold til bekendtgørelse om tilskud og revision m.v. ved universiteterne § 27 (BEK nr. 1021 af 24/06/2020).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-10-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: København
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29057753
Kontakt
Enhed: Anja Piening
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/np-advokater/tenderinformationshow.aspx?Id=89414 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 192-499998 (2021-09-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: IT- Universitetet i København

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 220-579341
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 192-499998
EUT-S-nummer: 220

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 0

Reference
Yderligere oplysninger

Værdien angivet i pkt. II.1.7) er den estimeret værdi af kontrakten og er således ikke udtryk for kontraktens endelige værdi, ligesom IT-Universitetet i København ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi. På baggrund af manglende tilbud, har IT-Universitetet i København besluttet at annullere udbuddet og tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af bekendtgørelse jf. udbudslovens § 80, stk. 1, nr. 1.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 2, (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordre-giveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. [kun relevant for udbud omfattet af udbudsloven]Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregive-ren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.Kontaktoplysning til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).

Kilde: OJS 2021/S 220-579341 (2021-11-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (4)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed (4)

Regnskabsføring

Bogføring

Administration af lønninger