Udbud af varetagelse af lønadministration for IT-Universitetet i København

IT Universitetet i København

IT-Universitetets lønadministration er p.t. delvist outsourcet til CBS og har været det siden 2003, hvor IT Universitetet opnåede status som selvstændigt universitet. Den eksisterende aftale med CBS udløber med udgangen af februar 2022, og IT Universitetet ønsker derfor, at en kommende leverandør kan overtage lønadministrationen pr. 1. marts 2022, dog således, at kontrakten forventes påbegyndt 1. januar 2022, med henblik på at der de første 2 måneder køres ”skyggekørsler” for at sikre, at IT Universitetets medarbejdere får deres løn som aftalt uden overgangsproblemer fra eksisterende til ny leverandør.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-29.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-09-29 Udbudsbekendtgørelse
2021-11-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-09-29)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: IT Universitetet i København
Nationalt registreringsnummer: 29057753
Postadresse: Rued Langgaards Vej 7
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anja Piening
Telefon: +45 51838024 📞
E-mail: ap@nplaw.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://www.itu.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/np-advokater/tenderinformationshow.aspx?Id=89414 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af varetagelse af lønadministration for IT-Universitetet i København Udbud af varetagelse af lønadministration for IT-Universitetet i København”
Produkter/tjenester: Administration af lønninger 📦
Kort beskrivelse:
“IT-Universitetets lønadministration er p.t. delvist outsourcet til CBS og har været det siden 2003, hvor IT Universitetet opnåede status som selvstændigt...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 8 400 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med personale og lønninger 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København
Beskrivelse af udbuddet:
“IT-Universitetets lønadministration er p.t. delvist outsourcet til CBS og har været det siden 2003, hvor IT Universitetet opnåede status som selvstændigt...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 400 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 84
Yderligere oplysninger:
“Lønadministrationen skal foregå i SLS løn. Løsningen skal hostes af Leverandøren.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse

“1) Ydelsesspecifik omsætning på 8.000.000 kr. i det senest afsluttede regnskabsår2) Positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): 1) 3 referencer på aktive kontrakter vedrørende lønadministration i SLS løn
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren skal levere de i Bilag 1 beskrevne ydelser. Ydelserne skal udføres i Statens Lønsystem (SLS) således som Kunden er forpligtet til at anvende i...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-10-29 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-10-29 12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): København
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke adgang til at overvære åbningen af bud

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 192-499998 (2021-09-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: IT- Universitetet i København

Objekt
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 0

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 192-499998

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Værdien angivet i pkt. II.1.7) er den estimeret værdi af kontrakten og er således ikke udtryk for kontraktens endelige værdi, ligesom IT-Universitetet i...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 2, (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk) skal...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 220-579341 (2021-11-08)