IT-Universitetets lønadministration er p.t. delvist outsourcet til CBS og har været det siden 2003, hvor IT Universitetet opnåede status som selvstændigt universitet. Den eksisterende aftale med CBS udløber med udgangen af februar 2022, og IT Universitetet ønsker derfor, at en kommende leverandør kan overtage lønadministrationen pr. 1. marts 2022, dog således, at kontrakten forventes påbegyndt 1. januar 2022, med henblik på at der de første 2 måneder køres ”skyggekørsler” for at sikre, at IT Universitetets medarbejdere får deres løn som aftalt uden overgangsproblemer fra eksisterende til ny leverandør.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-29.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-29.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af varetagelse af lønadministration for IT-Universitetet i København
Udbud af varetagelse af lønadministration for IT-Universitetet i København”
Produkter/tjenester: Administration af lønninger📦
Kort beskrivelse:
“IT-Universitetets lønadministration er p.t. delvist outsourcet til CBS og har været det siden 2003, hvor IT Universitetet opnåede status som selvstændigt...”
Kort beskrivelse
IT-Universitetets lønadministration er p.t. delvist outsourcet til CBS og har været det siden 2003, hvor IT Universitetet opnåede status som selvstændigt universitet. Den eksisterende aftale med CBS udløber med udgangen af februar 2022, og IT Universitetet ønsker derfor, at en kommende leverandør kan overtage lønadministrationen pr. 1. marts 2022, dog således, at kontrakten forventes påbegyndt 1. januar 2022, med henblik på at der de første 2 måneder køres ”skyggekørsler” for at sikre, at IT Universitetets medarbejdere får deres løn som aftalt uden overgangsproblemer fra eksisterende til ny leverandør.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med personale og lønninger📦
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København
Beskrivelse af udbuddet:
“IT-Universitetets lønadministration er p.t. delvist outsourcet til CBS og har været det siden 2003, hvor IT Universitetet opnåede status som selvstændigt...”
Beskrivelse af udbuddet
IT-Universitetets lønadministration er p.t. delvist outsourcet til CBS og har været det siden 2003, hvor IT Universitetet opnåede status som selvstændigt universitet. Den eksisterende aftale med CBS udløber med udgangen af februar 2022, og IT Universitetet ønsker derfor, at en kommende leverandør kan overtage lønadministrationen pr. 1. marts 2022, dog således, at kontrakten forventes påbegyndt 1. januar 2022, med henblik på at der de første 2 måneder køres ”skyggekørsler” for at sikre, at IT Universitetets medarbejdere får deres løn som aftalt uden overgangsproblemer fra eksisterende til ny leverandør.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 400 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 84
Yderligere oplysninger:
“Lønadministrationen skal foregå i SLS løn. Løsningen skal hostes af Leverandøren.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
“1) Ydelsesspecifik omsætning på 8.000.000 kr. i det senest afsluttede regnskabsår2) Positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): 1) 3 referencer på aktive kontrakter vedrørende lønadministration i SLS løn
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren skal levere de i Bilag 1 beskrevne ydelser. Ydelserne skal udføres i Statens Lønsystem (SLS) således som Kunden er forpligtet til at anvende i...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Leverandøren skal levere de i Bilag 1 beskrevne ydelser. Ydelserne skal udføres i Statens Lønsystem (SLS) således som Kunden er forpligtet til at anvende i henhold til bekendtgørelse om tilskud og revision m.v. ved universiteterne § 27 (BEK nr. 1021 af 24/06/2020).
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-10-29
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-10-29
12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): København
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke adgang til at overvære åbningen af bud
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 192-499998 (2021-09-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-08) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: IT- Universitetet i København
Objekt Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 0
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 192-499998
Tildeling af kontrakt
1️⃣ Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Værdien angivet i pkt. II.1.7) er den estimeret værdi af kontrakten og er således ikke udtryk for kontraktens endelige værdi, ligesom IT-Universitetet i...”
Værdien angivet i pkt. II.1.7) er den estimeret værdi af kontrakten og er således ikke udtryk for kontraktens endelige værdi, ligesom IT-Universitetet i København ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi. På baggrund af manglende tilbud, har IT-Universitetet i København besluttet at annullere udbuddet og tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af bekendtgørelse jf. udbudslovens § 80, stk. 1, nr. 1.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 2, (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk) skal...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 2, (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordre-giveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. [kun relevant for udbud omfattet af udbudsloven]Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregive-ren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.Kontaktoplysning til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 220-579341 (2021-11-08)