Udbud af varetagelse af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune foretager hermed genudbud af opgaven med administration af kommunens beboelses- og erhvervslejemål, der siden 2011 har været varetaget af en ekstern leverandør.
Der udbydes en kontrakt på enten 3 eller 4 år (kontraktlængden udbydes som sideordnede tilbud) med ikrafttræden pr. 1. januar 2022 og med option for Frederiksberg Kommune til forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder.
Den udbudte opgave angår ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes beboelses- og erhvervslejemål.
Udbuddet består af 2 delaftaler.
- Delaftale 1 vedrører varetagelse af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommunes 730 boliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven, samt henholdsvis 17 rene erhvervslejemål og 23 erhvervslejemål i boliglejemål. Lejemålene dækker erhvervslejemål, garager, boldbaner og antennepositioner.
- Delaftale 2 vedrører varetagelse af ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes 384 boliger, der administreres efter almenboliglovgivningen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-02.

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-07-02	Udbudsbekendtgørelse
2021-08-11	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2021-07-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Virksomhed i forbindelse med fast ejendom
Kort beskrivelse:

Frederiksberg Kommune foretager hermed genudbud af opgaven med administration af kommunens beboelses- og erhvervslejemål, der siden 2011 har været varetaget af en ekstern leverandør. Der udbydes en kontrakt på enten 3 eller 4 år (kontraktlængden udbydes som sideordnede tilbud) med ikrafttræden pr. 1. januar 2022 og med option for Frederiksberg Kommune til forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder. Den udbudte opgave angår ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes beboelses- og erhvervslejemål. Udbuddet består af 2 delaftaler. - Delaftale 1 vedrører varetagelse af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommunes 730 boliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven, samt henholdsvis 17 rene erhvervslejemål og 23 erhvervslejemål i boliglejemål. Lejemålene dækker erhvervslejemål, garager, boldbaner og antennepositioner. - Delaftale 2 vedrører varetagelse af ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes 384 boliger, der administreres efter almenboliglovgivningen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhed i forbindelse med fast ejendom 📦
Yderligere CPV-kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7348054c-534e-4377-9d18-7f291d23a5ce/homepage 🌏
E-mail: mowe03@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28982053 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7348054c-534e-4377-9d18-7f291d23a5ce/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7348054c-534e-4377-9d18-7f291d23a5ce/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-02 📅
Tilbudsfrist: 2021-08-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 129-342616
EUT-S-nummer: 129
Yderligere oplysninger
Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Frederiksberg Kommune foretager hermed genudbud af opgaven med administration af kommunens beboelses- og erhvervslejemål, der siden 2011 har været varetaget af en ekstern leverandør.

Der udbydes en kontrakt på enten 3 eller 4 år (kontraktlængden udbydes som sideordnede tilbud) med ikrafttræden pr. 1. januar 2022 og med option for Frederiksberg Kommune til forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder.

Den udbudte opgave angår ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes beboelses- og erhvervslejemål.

Udbuddet består af 2 delaftaler.

- Delaftale 1 vedrører varetagelse af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommunes 730 boliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven, samt henholdsvis 17 rene erhvervslejemål og 23 erhvervslejemål i boliglejemål. Lejemålene dækker erhvervslejemål, garager, boldbaner og antennepositioner.

- Delaftale 2 vedrører varetagelse af ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes 384 boliger, der administreres efter almenboliglovgivningen.

Delkontraktens titel: Ejendomsadministration – privatretlige lejemål
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 vedrører varetagelse af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommunes 730 boliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven, samt henholdsvis 17 rene erhvervslejemål og 23 erhvervslejemål i boliglejemål. Lejemålene dækker erhvervslejemål, garager, boldbaner og antennepositioner.

Anslået værdi uden moms: 3 150 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kommunen har option på forlængelse af kontrakten i 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Kommunen har option på forlængelse af kontrakten i 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Ejendomsadministration – almene lejemål
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 vedrører varetagelse af ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes 384 boliger, der administreres efter almenboliglovgivningen.

Anslået værdi uden moms: 1 650 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i kortere tid end dette, skal der alene oplyses om nøgletallene for det/de regnskabsår, hvor tilbudsgiver har eksisteret.

Mindstekrav til niveauet:

For begge delaftaler gælder, at:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår, eller for tilbudsgivere, der har eksisteret kortere tid, i den periode tilbudsgiver har eksisteret, har haft en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over op til 5 betydeligste kontrakter inden for varetagelse af ejendomsadministration, tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af antal ejendomme og lejemål, der administreres, samt tildelings/anvisningsmetode (kommunalt anvist, åben eller lukket venteliste m.v.) for disse, den årlige omsætning på kontrakten i DKK ekskl. moms, kontraktforholdets start- og sluttidspunkt og navnet på den offentlige eller private kunde.

Mindstekrav til niveauet:

Minimumskrav vedr. delaftale 1:

- Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 2 kontrakter om ejendomsadministration af boliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven. Referencerne skal indeholde ejendomsadministration af minimum 7 ejendomme på privatretlig basis.

Det er videre et minimumskrav, at:

1) tilbudsgiver i minimum en reference administrerer flere end 500 lejemål, samt

2) tilbudsgiver i minimum en reference administrerer minimum 5 erhvervslejemål.

Minimumskrav vedr. delaftale 2:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 2 forskellige kontrakter om ejendomsadministration af boliger, der administreres efter almenboliglovgivningen. Referencerne skal indeholde ejendomsadministration af minimum 2 ejendomme, og minimum én af reference skal vedrøre administration af flere end 50 lejemål, ligesom minimum én reference skal vedrøre ejendomsadministration af et plejecenter, bosted eller lignende, hvor der er opdelt i service- og boligareal.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det er et krav i den udbudte kontrakt, at leverandøren skal sikre, at de ansatte, som denne og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende for den pågældende branche på den egn, hvor arbejdet udføres.

Bemærk videre at der for begge delaftaler stilles krav om, at leverandøren stiller et lokalt beliggende administrationskontor i Frederiksberg Kommune til rådighed, hvor der kan ske beboerhenvendelser. Kontoret skal give beboerne mulighed for sagsbehandling fra stueplan eller med elevatoradgang, hvor beboere, lejlighedssøgende og andre personlige henvendelser kan håndteres.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-08-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Morten Weigand
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7348054c-534e-4377-9d18-7f291d23a5ce/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres med sideordnede tilbud, således at tilbudsgiver skal afgive tilbud på såvel en 3-årig som en 4-årig kontraktlængde. For nærmere information henvises til udbuddets udbudsbetingelser.

Tilbudsgivere, der måtte afgive tilbud på begge delaftaler har mulighed for at tilbyde en rabat, der udløses, såfremt tilbudsgiver tildeles begge delaftaler. For yderligere information herom henvises til udbudsbetingelserne.

Der stilles i udbudsmaterialet krav om, at leverandøren skal tilbyde mulighed for fysisk fremmøde for kommunens lejere, og denne lokalitet skal være placeret i Frederiksberg Kommune.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 129-342616 (2021-07-02)

Supplerende oplysninger (2021-08-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Frederiksberg Kommune foretager hermed genudbud af opgaven med administration af kommunens beboelses- og erhvervslejemål, der siden 2011 har været varetaget af en ekstern leverandør. Der udbydes en kontrakt på enten 3 eller 4 år (kontraktlængden udbydes som sideordnede tilbud) med ikrafttræden pr. 1.1.2022 og med option for Frederiksberg Kommune til forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder. Den udbudte opgave angår ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes beboelses- og erhvervslejemål. Udbuddet består af 2 delaftaler. Delaftale 1 vedrører varetagelse af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommunes 730 boliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven, samt henholdsvis 17 rene erhvervslejemål og 23 erhvervslejemål i boliglejemål. Lejemålene dækker erhvervslejemål, garager, boldbaner og antennepositioner. Delaftale 2 vedrører varetagelse af ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes 384 boliger, der administreres efter almenboliglovgivningen.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-11 📅
Tilbudsfrist: 2021-08-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 157-416844
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 129-342616
EUT-S-nummer: 157
Yderligere oplysninger

Frederiksberg Kommune har valgt at rykke tilbudsfristen fra 20. august 2021, kl. 12.00, til 27 august 2021, kl. 12.00, da et større antal spørgsmål betyder, at kommunens tidligere udmeldte frist for besvarelse af spørgsmål ikke vil kunne imødekommes. De følgelige ændringer af frister og tidsplanen i udbuddet i øvrigt fremgår af udbudsbetingelserne, der er opdateret i en revision 1.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der udbydes en kontrakt på enten 3 eller 4 år (kontraktlængden udbydes som sideordnede tilbud) med ikrafttræden pr. 1.1.2022 og med option for Frederiksberg Kommune til forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder.

Kilde: OJS 2021/S 157-416844 (2021-08-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Virksomhed i forbindelse med fast ejendom (1 nye indkøb)