Frederiksberg Kommune foretager hermed genudbud af opgaven med administration af kommunens beboelses- og erhvervslejemål, der siden 2011 har været varetaget af en ekstern leverandør.
Der udbydes en kontrakt på enten 3 eller 4 år (kontraktlængden udbydes som sideordnede tilbud) med ikrafttræden pr. 1. januar 2022 og med option for Frederiksberg Kommune til forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder.
Den udbudte opgave angår ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes beboelses- og erhvervslejemål.
Udbuddet består af 2 delaftaler.
- Delaftale 1 vedrører varetagelse af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommunes 730 boliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven, samt henholdsvis 17 rene erhvervslejemål og 23 erhvervslejemål i boliglejemål. Lejemålene dækker erhvervslejemål, garager, boldbaner og antennepositioner.
- Delaftale 2 vedrører varetagelse af ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes 384 boliger, der administreres efter almenboliglovgivningen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-20.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-02.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af varetagelse af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommune
Produkter/tjenester: Virksomhed i forbindelse med fast ejendom📦
Kort beskrivelse:
“Frederiksberg Kommune foretager hermed genudbud af opgaven med administration af kommunens beboelses- og erhvervslejemål, der siden 2011 har været varetaget...”
Kort beskrivelse
Frederiksberg Kommune foretager hermed genudbud af opgaven med administration af kommunens beboelses- og erhvervslejemål, der siden 2011 har været varetaget af en ekstern leverandør.
Der udbydes en kontrakt på enten 3 eller 4 år (kontraktlængden udbydes som sideordnede tilbud) med ikrafttræden pr. 1. januar 2022 og med option for Frederiksberg Kommune til forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder.
Den udbudte opgave angår ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes beboelses- og erhvervslejemål.
Udbuddet består af 2 delaftaler.
- Delaftale 1 vedrører varetagelse af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommunes 730 boliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven, samt henholdsvis 17 rene erhvervslejemål og 23 erhvervslejemål i boliglejemål. Lejemålene dækker erhvervslejemål, garager, boldbaner og antennepositioner.
- Delaftale 2 vedrører varetagelse af ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes 384 boliger, der administreres efter almenboliglovgivningen.
Vis mere Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Ejendomsadministration – privatretlige lejemål
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Administration af bygninger og faciliteter📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 vedrører varetagelse af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommunes 730 boliger, der administreres efter lejeloven og...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 1 vedrører varetagelse af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommunes 730 boliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven, samt henholdsvis 17 rene erhvervslejemål og 23 erhvervslejemål i boliglejemål. Lejemålene dækker erhvervslejemål, garager, boldbaner og antennepositioner.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 150 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kommunen har option på forlængelse af kontrakten i 2 x 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Kommunen har option på forlængelse af kontrakten i 2 x 12 måneder.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Ejendomsadministration – almene lejemål
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 vedrører varetagelse af ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes 384 boliger, der administreres efter almenboliglovgivningen.” Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 650 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Oplysninger om egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i kortere tid end dette, skal der alene oplyses om nøgletallene...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Oplysninger om egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i kortere tid end dette, skal der alene oplyses om nøgletallene for det/de regnskabsår, hvor tilbudsgiver har eksisteret.
“For begge delaftaler gælder, at:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår, eller for tilbudsgivere, der har eksisteret...”
For begge delaftaler gælder, at:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår, eller for tilbudsgivere, der har eksisteret kortere tid, i den periode tilbudsgiver har eksisteret, har haft en positiv egenkapital.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over op til 5 betydeligste kontrakter inden for varetagelse af ejendomsadministration, tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år, med...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Liste over op til 5 betydeligste kontrakter inden for varetagelse af ejendomsadministration, tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af antal ejendomme og lejemål, der administreres, samt tildelings/anvisningsmetode (kommunalt anvist, åben eller lukket venteliste m.v.) for disse, den årlige omsætning på kontrakten i DKK ekskl. moms, kontraktforholdets start- og sluttidspunkt og navnet på den offentlige eller private kunde.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Minimumskrav vedr. delaftale 1:
- Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 2 kontrakter om ejendomsadministration af boliger, der...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Minimumskrav vedr. delaftale 1:
- Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 2 kontrakter om ejendomsadministration af boliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven. Referencerne skal indeholde ejendomsadministration af minimum 7 ejendomme på privatretlig basis.
Det er videre et minimumskrav, at:
1) tilbudsgiver i minimum en reference administrerer flere end 500 lejemål, samt
2) tilbudsgiver i minimum en reference administrerer minimum 5 erhvervslejemål.
Minimumskrav vedr. delaftale 2:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 2 forskellige kontrakter om ejendomsadministration af boliger, der administreres efter almenboliglovgivningen. Referencerne skal indeholde ejendomsadministration af minimum 2 ejendomme, og minimum én af reference skal vedrøre administration af flere end 50 lejemål, ligesom minimum én reference skal vedrøre ejendomsadministration af et plejecenter, bosted eller lignende, hvor der er opdelt i service- og boligareal.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Det er et krav i den udbudte kontrakt, at leverandøren skal sikre, at de ansatte, som denne og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Det er et krav i den udbudte kontrakt, at leverandøren skal sikre, at de ansatte, som denne og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende for den pågældende branche på den egn, hvor arbejdet udføres.
Bemærk videre at der for begge delaftaler stilles krav om, at leverandøren stiller et lokalt beliggende administrationskontor i Frederiksberg Kommune til rådighed, hvor der kan ske beboerhenvendelser. Kontoret skal give beboerne mulighed for sagsbehandling fra stueplan eller med elevatoradgang, hvor beboere, lejlighedssøgende og andre personlige henvendelser kan håndteres.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-08-20
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-08-20
12:01 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Udbuddet gennemføres med sideordnede tilbud, således at tilbudsgiver skal afgive tilbud på såvel en 3-årig som en 4-årig kontraktlængde. For nærmere...”
Udbuddet gennemføres med sideordnede tilbud, således at tilbudsgiver skal afgive tilbud på såvel en 3-årig som en 4-årig kontraktlængde. For nærmere information henvises til udbuddets udbudsbetingelser.
Tilbudsgivere, der måtte afgive tilbud på begge delaftaler har mulighed for at tilbyde en rabat, der udløses, såfremt tilbudsgiver tildeles begge delaftaler. For yderligere information herom henvises til udbudsbetingelserne.
Der stilles i udbudsmaterialet krav om, at leverandøren skal tilbyde mulighed for fysisk fremmøde for kommunens lejere, og denne lokalitet skal være placeret i Frederiksberg Kommune.
Supplerende oplysninger (2021-08-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Frederiksberg Kommune foretager hermed genudbud af opgaven med administration af kommunens beboelses- og erhvervslejemål, der siden 2011 har været varetaget...”
Kort beskrivelse
Frederiksberg Kommune foretager hermed genudbud af opgaven med administration af kommunens beboelses- og erhvervslejemål, der siden 2011 har været varetaget af en ekstern leverandør.
Der udbydes en kontrakt på enten 3 eller 4 år (kontraktlængden udbydes som sideordnede tilbud) med ikrafttræden pr. 1.1.2022 og med option for Frederiksberg Kommune til forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder.
Den udbudte opgave angår ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes beboelses- og erhvervslejemål.
Udbuddet består af 2 delaftaler.
Delaftale 1 vedrører varetagelse af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommunes 730 boliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven, samt henholdsvis 17 rene erhvervslejemål og 23 erhvervslejemål i boliglejemål. Lejemålene dækker erhvervslejemål, garager, boldbaner og antennepositioner.
Delaftale 2 vedrører varetagelse af ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes 384 boliger, der administreres efter almenboliglovgivningen.
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 129-342616
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2021-08-20 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2021-08-27 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger
“Frederiksberg Kommune har valgt at rykke tilbudsfristen fra 20. august 2021, kl. 12.00, til 27 august 2021, kl. 12.00, da et større antal spørgsmål betyder,...”
Frederiksberg Kommune har valgt at rykke tilbudsfristen fra 20. august 2021, kl. 12.00, til 27 august 2021, kl. 12.00, da et større antal spørgsmål betyder, at kommunens tidligere udmeldte frist for besvarelse af spørgsmål ikke vil kunne imødekommes. De følgelige ændringer af frister og tidsplanen i udbuddet i øvrigt fremgår af udbudsbetingelserne, der er opdateret i en revision 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 157-416844 (2021-08-11)