Udbud af vagt- og sikringsservice

Københavns Erhvervsakademi

Den faste opgave omhandler en i fastlagte tidsrum og på fastlagte dage gennemførelse af
kontrol og udbedring af uregelmæssigheder i samtlige lokaler på alle KEAs fire afdelinger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• G4S Security Services A/S

Hvem?

• Københavns Erhvervsakademi

Hvad?

• Sikkerhedstjenester › Vagttjenester

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-08	Udbudsbekendtgørelse
2021-12-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vagttjenester
Kort beskrivelse:

Den faste opgave omhandler en i fastlagte tidsrum og på fastlagte dage gennemførelse af kontrol og udbedring af uregelmæssigheder i samtlige lokaler på alle KEAs fire afdelinger.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vagttjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Erhvervsakademi
Postadresse: Klempegårdsvej 40
Postnummer: 2200
Postby: København N
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/163201462.aspx 🌏
E-mail: info@serviceconsult.dk 📧
Telefon: +45 56822385 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/163201462.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/163201462.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-08 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-13 📅
Startdato: 2022-01-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 177-461524
EUT-S-nummer: 177

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den faste opgave omhandler en i fastlagte tidsrum og på fastlagte dage gennemførelse af

kontrol og udbedring af uregelmæssigheder i samtlige lokaler på alle KEAs fire afdelinger.

Herudover skal der på alle KEAs afdelinger og når som helst kunne leveres tilstedeværelse af vagtmedarbejdere til udførelse af eksempelvis adgangskontrol og tilsyn i forbindelse med arrangementer og lignende.

Den præcise kravspecifikation for de faste opgaver er beskrevet under punkt 4 og Bilag 4. Det skal bemærkes, at de enkelte KEA lokaliteter er individuelt meget forskellige i forhold til både de fysiske rammer, de enkelte lokaliteters størrelse og de aktuelle lokaleanvendelser.

Beskrivelse af fornyelser: KEA har option på at forlænge kontrakten i 2 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

1: Samlet årsomsætning:

Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD.

2: Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 5 % i hvert af de senest tre afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver.

3: Leverandøren senest den 1. januar 2022 gennem et af Finanstilsynet anerkendt pengeinstitut, kautionsforsikringsselskab eller tilsvarende, har stillet en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti på 25 % af det første års forventede kontraktsum i overensstemmelse med den af KEA udarbejdede skabelon, som er en del af udbuds-materialet jf. kontraktens § 11.

Mindstekrav til niveauet:

ad 1: En årlig generel omsætning på mindst DKK 10 mio. i det senest afsluttede regnskabsår.

ad 2: Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 5 % i hvert af de senest tre afsluttede regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

1: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.

2: Leverandøren i hele kontraktperioden kan dokumentere at have en erhvervs- og produktansvarsforsikring i et af Finanstilsynet anerkendt forsikringsselskab med en samlet dækningssum på 10 mio. kr. pr. år., jf. punkt 2.3 og aftalens § 18.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have mindst tre referencer, som vedrører lignende eller tilsvarende opgaver som er udført inden for de seneste tre år. Referencerne skal indeholde en beskrivelse af opgaven, aftalebeløb pr. år, tidspunkt for udførelsen (datoangivet) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kunde og kontaktperson).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-10-11 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 08:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31656206
Kontakt
Enhed: ServiceConsult v/Finn Buch Petersen.
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/163201462.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 177-461524 (2021-09-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 596 452 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 246-650667
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 177-461524
EUT-S-nummer: 246

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-11-16 📅
Navn: G4S Security Services A/s
Postadresse: Roskildevej 157
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 43865000 📞
Land: Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 9 596 452 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2021/S 246-650667 (2021-12-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Efterforsknings- og sikkerhedstjenester (1)

Sikkerhedstjenester (1)