Udbud af udvikling og implementering samt efterfølgende drift, support og vedligehold af IT-platform til udbetaling af SU

Uddannelses- og Forskningsstyrelsen

Uddannelses- og Forskningsstyrelsen skal gennemføre udbud af ny IT-løsning til understøttelse af udbetaling af SU-midler til Uddannelsessøgende samt den bagvedliggende sagsbehandling og øvrig tilhørende virksomhed.
Udbuddet vil omfatte den centrale administrative del af løsningen inkl. brugergrænseflader til sagsbehandlere, samt drift, support og vedligehold heraf.
Styrelsen vil selv stå for udvikling af Selvbetjeningsløsninger til de Uddannelsessøgende. Der skal sikres tæt integration mellem den leverede løsning og de egenudviklede Selvbetjeningsløsninger.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-15.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-11-15 Udbudsbekendtgørelse
2023-01-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-11-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 34042012
Postadresse: Haraldsgade 53
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Thomas Aagaard
E-mail: thag@ufm.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://ufm.dk/ministeriet/organisation/uddannelses-og-forskningsstyrelsen 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ddcf5138-6e1f-4121-ad45-96c95f9164d0/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ddcf5138-6e1f-4121-ad45-96c95f9164d0/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ddcf5138-6e1f-4121-ad45-96c95f9164d0/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af udvikling og implementering samt efterfølgende drift, support og vedligehold af IT-platform til udbetaling af SU”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Uddannelses- og Forskningsstyrelsen skal gennemføre udbud af ny IT-løsning til understøttelse af udbetaling af SU-midler til Uddannelsessøgende samt den...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 397 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Datatjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Computer backup og katalogkonvertering 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelrelaterede tjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeludvikling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Statens Uddannelsesstøtte (SU) er forsørgelsesgrundlag for knap 500.000 elever og studerende årligt, og er desuden et vigtigt uddannelsespolitisk redskab....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i Løsningsbeskrivelsen
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Vedligehold, drift og support
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding, proces og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Pris (justeringskoefficient): 20
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 397 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 84
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Forlængelse på 2 x 12 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der modtages ansøgninger fra flere end fire (4) egnede virksomheder, vil Ordregiver foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. Udvælgelsen vil ske...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Følgende optioner er omfattet: - Forlængelse af kontrakten jf. II.2.7) - Udvikling og implementering samt efterfølgende drift, support og vedligehold af...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgerne skal i ESPD'et del IV.B, ”Gennemsnitlig årsomsætning” og ”Finansielle nøgletal” oplyse følgende økonomiske nøgletal for seneste 3 afsluttede og...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: - Ansøgers EBITDA (Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Disse oplysninger kan tillige anvendes til brug for udvælgelsen. UFS henstiller til, at ansøger begrænser beskrivelsen af den enkelte reference til...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindstekrav: Ansøger skal inden for de seneste 3 år have udført eller igangsat mindst tre (3) tilsvarende opgaver. Ansøger skal indsende referencer med...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten. Tilbudsgiver er forpligtet til at...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 210-513196
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-12-16 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-01-07 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om at blive prækvalificeret, udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1,...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 225-591550 (2021-11-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 325 999 432 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“- Forlængelse af kontrakten jf. II.2.7) - Udvikling og implementering samt efterfølgende drift, support og vedligehold af udtræksfunktionalitet Optionen...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 225-591550

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Udbud af udvikling og implementering samt efterfølgende drift og vedligehold af moderniseret IT-platform til udbetaling af SU”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-12-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Nnit a/s
Nationalt registreringsnummer: 21093106
Postadresse: Østmarken 3A
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 397 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 325 999 432 💰
Kilde: OJS 2023/S 013-035081 (2023-01-13)