Grenaa Havn har besluttet at udbyde en rammeaftale for tværfaglig rådgivning i forbindelse med kommende projekter på Grenaa Havn. Rammeaftalen omfatter tværfaglig rådgivning i bred forstand, dvs. inden for navnlig arkitekt-, konstruktions- og ingeniørvirksomhed og ydelser relateret hertil.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-20.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-20.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af tværfaglig rådgivning
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Grenaa Havn har besluttet at udbyde en rammeaftale for tværfaglig rådgivning i forbindelse med kommende projekter på Grenaa Havn. Rammeaftalen omfatter...”
Kort beskrivelse
Grenaa Havn har besluttet at udbyde en rammeaftale for tværfaglig rådgivning i forbindelse med kommende projekter på Grenaa Havn. Rammeaftalen omfatter tværfaglig rådgivning i bred forstand, dvs. inden for navnlig arkitekt-, konstruktions- og ingeniørvirksomhed og ydelser relateret hertil.
Grenaa Havn har besluttet at udbyde en rammeaftale for tværfaglig rådgivning i forbindelse med kommende projekter på Grenaa Havn. Rammeaftalen omfatter tværfaglig rådgivning i bred forstand, dvs. inden for navnlig arkitekt-, konstruktions- og ingeniørvirksomhed og ydelser relateret hertil, fx bygherrerådgivning, beregninger, projektforslag, myndighedsansøgninger, udbudsbeskrivelser, brandrådgivning (certificeret), rådgivning i forbindelse med forsikringsskader, rådgivning om bæredygtighed, rådgivning om Co2-regnskaber, ansøgning om klaptilladelser/nyttiggørelse, VVM-ansøgninger og -undersøgelser, lokalplaner, geotekniske undersøgelser, rådgivning om besejlingsforhold og rådgivning om klimasikring. Listen er ikke udtømmende.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 96
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Grenaa Havn har mulighed for at forlænge rammeaftalen med fire (4) gange 1 år (med ét år ad gangen).” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som set i lyset af den udbudte rammeaftale, har...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som set i lyset af den udbudte rammeaftale, har de mest relevante referencer.
Ved vurdering af hvilke virksomheder, der har de for den udbudte rammeaftale mest relevante referencer, vil ordregiver navnlig lægge vægt på følgende:
— Referencer vedrørende tværfaglig rådgivning, navnlig inkl. både bygherre-rådgivning, teknisk rådgivning samt rådgivning om miljø- og bæredygtighed
— Referencer vedrørende tværfaglig rådgivning af erhvervshavne.
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'et, se afsnit 2.3.3.
Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde EPSD'et.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, jf. Implementeringsbekendtgørelsen § 10, stk. 1, nr....”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, jf. Implementeringsbekendtgørelsen § 10, stk. 1, nr. 1, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsen § 10, stk. 1, nr. 2. De tilbudsgivere, der står til at blive tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. januar 2021.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:
− Ansøgers årsomsætning i DKK
− Ansøgers soliditetsgrad i %
−...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:
− Ansøgers årsomsætning i DKK
− Ansøgers soliditetsgrad i %
− Ansøgers egenkapital i DKK.
Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.
Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et.
Dokumentation: De tilbudsgivere, der står til at få tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for ordregiver. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte rammeaftale.
“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
− Årsomsætning på minimum 5 mio. DKK i det seneste afsluttede regnskabsår
− Soliditetsgrad på minimum 15 % i det...”
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
− Årsomsætning på minimum 5 mio. DKK i det seneste afsluttede regnskabsår
− Soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste afsluttede regnskabsår. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen skal både tilbudsgivers og den støttende enheds egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er tilbudsgiver et konsortium skal samtlige deltagere i konsortiets egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.
− En positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:
− Referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med tværfaglig rådgivning.
Referencerne...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:
− Referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med tværfaglig rådgivning.
Referencerne bør indeholde: Modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson), tidspunkt for opgavens udførelse og beskrivelse af projektets art og omfang, herunder om referencen blev udført under en rammeaftale. Disse referencer kan tillige anvendes til brug for udvælgelsen.
Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren. Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil ansøger blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
− Ansøger skal have udført mindst tre (3) tilsvarende opgaver i de seneste 3 år. Med "tilsvarende opgaver"...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
− Ansøger skal have udført mindst tre (3) tilsvarende opgaver i de seneste 3 år. Med "tilsvarende opgaver" forstås, at opgaverne vedrører levering af tværfaglig rådgivning og bistand. Mindst én (1) reference skal vedrøre rådgivningsopgaver udført under en rammeaftale.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som set i lyset af den udbudte rammeaftale, har...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som set i lyset af den udbudte rammeaftale, har de mest relevante referencer. Ved vurdering af hvilke virksomheder, der har de for den udbudte rammeaftale mest relevante referencer, vil ordregiver navnlig lægge vægt på følgende:
— Referencer vedrørende tværfaglig rådgivning, navnlig inkl. både bygherre-rådgivning, teknisk rådgivning samt rådgivning om miljø- og bæredygtighed.
— Referencer vedrørende tværfaglig rådgivning af erhvervshavne.
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'et.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“ABR forenklet med ordregivers særlige betingelser samt rammeaftale og aftale om rådgivning.”
Procedure Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 8 år: Rammeaftalen har en maksimal løbetid på 8 år.
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-05-20
23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-05-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Efter tilbudsfristens udløb vil ordregiver vurdere, om det er hensigtsmæssigt at indgå i skriftlige forhandlinger med tilbudsgiverne. Ordregiver giver...”
Efter tilbudsfristens udløb vil ordregiver vurdere, om det er hensigtsmæssigt at indgå i skriftlige forhandlinger med tilbudsgiverne. Ordregiver giver hurtigst muligt efter tilbudsfristen besked om, hvorvidt forhandlinger gennemføres og i givet fald hvornår. Ordregiver forventer, at eventuelle forhandlinger vil blive afholdt i uge 23-24, 2021. På baggrund af forhandlingerne vil ordregiver vurdere, om tilbudsgiverne skal afgive endnu et tilbud, ligesom ordregiver vil fastsætte en endelig frist herfor.
Ordregiver forbeholder sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder. Endvidere forbeholder ordregiver sig retten til at forhandle mundtligt med tilbudsgiverne, dvs. ved afholdelse af forhandlingsmøder. Gennemføres der mundtlige forhandlinger, vil tilbudsgiverne forud for et møde modtage en dagsorden.
Der kan – hvis der indledes forhandlinger – forhandles om alle aspekter af aftalegrundlaget, samt de tekniske betingelser. Ordregiver anser sig således ikke på forhånd afskåret fra at ændre i udbudsmaterialet, idet ordregiver dog ikke kan ændre på grundlæggende elementer.
Hvis ordregiver efter forhandlingerne ønsker at ændre i udbudsmaterialet, vil sådanne ændringer blive meddelt samtlige tilbudsgivere forud for den efterfølgende tilbudsfrist.
Ordregiver anser sig for berettiget til at forhandle om alle tilbud. Ordregiver anser sig således for berettiget til at indlede forhandlinger med tilbudsgivere, der har afgivet tilbud med forbehold, herunder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet.
Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbuddet, herunder i forhandlingerne.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter forsyningsvirksomhedsdirektivet skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ved et udbud med prækvalifikation efter forsyningsvirksomhedsdirektivet skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Klager over indgåelse af rammeaftale efter forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 079-204312 (2021-04-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 12 500 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og nøglemedarbejdere
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn):
“CSR (CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY OG COPORATE SUSTAINA-BILITY AND RESPONSIBILITY”
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 30
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 079-204312
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Rammeaftale om levering af tværfaglig rådgivning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-08-09 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Cowi a/s
Nationalt registreringsnummer: 44623528
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 12 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 500 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Efter tilbudsfristens udløb vil Ordregiver vurdere, om det er hensigtsmæssigt at indgå i skriftlige forhandlinger med tilbudsgiverne. Ordregiver giver...”
Efter tilbudsfristens udløb vil Ordregiver vurdere, om det er hensigtsmæssigt at indgå i skriftlige forhandlinger med tilbudsgiverne. Ordregiver giver hurtigst muligt efter tilbudsfristen besked om, hvorvidt forhandlinger gennemføres og i givet fald hvornår. Ordregiver forventer, at eventuelle forhandlinger vil blive afholdt i uge 23-24, 2021. På baggrund af forhandlingerne vil Ordregiver vurdere, om tilbudsgiverne skal afgive endnu et tilbud, ligesom Ordregiver vil fastsætte en endelig frist herfor.
Ordregiver forbeholder sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder. Endvidere forbeholder Ordregiver sig retten til at forhandle mundtligt med tilbudsgiverne, dvs. ved afholdelse af forhandlingsmøder. Gennemføres der mundtlige forhandlinger, vil tilbudsgiverne forud for et møde modtage en dagsorden.
Der kan – hvis der indledes forhandlinger – forhandles om alle aspekter af af-talegrundlaget, samt de tekniske betingelser. Ordregiver anser sig således ikke på forhånd afskåret fra at ændre i udbudsmaterialet, idet Ordregiver dog ikke kan ændre på grundlæggende elementer.
Hvis Ordregiver efter forhandlingerne ønsker at ændre i udbudsmaterialet, vil sådanne ændringer blive meddelt samtlige tilbudsgivere forud for den efterfølgende tilbudsfrist.
Ordregiver anser sig for berettiget til at forhandle om alle tilbud. Ordregiver anser sig således for berettiget til at indlede forhandlinger med tilbudsgivere, der har afgivet tilbud med forbehold, herunder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet.
Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbuddet, herunder i forhandlingerne.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter forsyningsvirksomhedsdirektivet skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ved et udbud med prækvalifikation efter forsyningsvirksomhedsdirektivet skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Klager over indgåelse af rammeaftale efter forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 174-455092 (2021-09-03)