Udbud af trafiksignalanlæg - drift, vedligehold og relaterede ydelser

Odense Kommune

Udbuddet vedrører trafiksignalanlæg - drift, vedligehold og relaterede ydelser til Odense Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Swarco Danmark A/S

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-04-28	Udbudsbekendtgørelse
2021-12-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-04-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører trafiksignalanlæg - drift, vedligehold og relaterede ydelser til Odense Kommune.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Udførelse af elektriske installationer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://www.odense.dk/ 🌏
E-mail: kadho@odense.dk 📧
Telefon: +45 30224580 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/076272a0-43bc-4976-a155-985b083d094b/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/076272a0-43bc-4976-a155-985b083d094b/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-28 📅
Tilbudsfrist: 2021-06-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 085-220050
EUT-S-nummer: 85
Yderligere oplysninger

Den anslåede kontraktværdi er inklusive værdien af tilkøbsydelser og alle optioner. Beløbet er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Kontraktens anslåede værdi består også af estimater på de “tilkøbsydelser” og “projekter” som forventes gennemført i løbet af kontraktperioden, men som kan variere meget.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 117 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af trafiksignalanlæg - drift, vedligehold og relaterede ydelser til ordregiver, og omfatter således signalanlæg i hele Odense Kommune, herunder også signalanlæg relateret til Odense Letbane.

Opgaven udbydes som én samlet kontrakt og vil i det væsentligste bestå af:

- Almindelig drift og vedligeholdelse, herunder forebyggende eftersyn og gennemgang af anlægsmassen samt værdibevarelse

- Udbedring af defekter som opstår på anlæggene

- Om- og udbygning af anlæg samt levering af nye anlæg i henhold til projektbeskrivelser, der leveres af ordregiver, herunder udbygning i forbindelse med Letbanens eventuelle etape 2

- Programmering af styreapparater

- Levering af central

- Integration med central

- Systemteknisk overvågning via centralen

- Vagtordning

- Håndtering af skadevoldersager og borgerhenvendelser

- Deltage på ledningsejermøder og ved overdragelse af nye anlæg

- Opgavestyring via DriftWeb

- Vedligeholde og opdatere anlægsdokumentationen

- Ajourføring af GIS-data

- Gennemførelse af projekter vedr. signalanlæg

- Innovation.

Anslået værdi uden moms: 117 500 000 DKK 💰
Varighed: 96 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten indeholder en indledende mobiliseringsperiode samt option på forlængelse i op til 2 år. Der er desuden option på forlængelse af leverandørens levering af centralen i op til 2 år.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder option på forlængelse i op til 2 år. Der er desuden option på forlængelse af leverandørens levering af centralen i op til 2 år.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

For udbuddet gælder de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136 samt alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7.

Ordregiver er forpligtet til at udelukke en ansøger, der er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, 136 og 137, hvis ikke ansøgeren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138.

Økonomisk og finansiel stilling:

A) Årsomsætning for de seneste 3 disponible årsregnskaber

B) Egenkapital i det seneste disponible årsregnskab

C) Soliditetsgrad i det seneste disponible årsregnskab.

Mindstekrav til niveauet:

Der stilles følgende mindstekrav til økonomisk formåen:

A. Ansøgers årsomsætning skal i det seneste disponible regnskabsår eller som gennemsnitlige i de 3 seneste disponible regnskabsår udgøre minimum 10 mio. DKK.

B. Ansøgers egenkapital skal i det seneste disponible regnskabsår udgøre minimum 6 mio. DKK.

C. Ansøgers soliditetsgrad skal i det seneste disponible regnskabsår udgøre minimum 10 %.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive op til 3 relevante referencer. Ved relevante referencer menes referencer, der angår drift og vedligehold af signalanlæg og/eller etablering af nye signalanlæg. De 3 referencer må ikke være mere end 5 år gamle på ansøgningstidspunktet, hvilket betyder at referencernes sluttidspunkt ikke må være før d. 7. juni 2016. Bemærk krav til at mindst én reference dog ikke må være mere end 3 år gammel, jf. mindstekravet nedenfor.

I hver reference skal ansøger beskrive følgende:

1) Beskrivelse af opgaven samt de leverede ydelser, herunder om det;

— angik drift og vedligehold af signalanlæg.

— angik etablering af nye signalanlæg, herunder baseret på AGD-teknologi.

— angik programmering af styreapparater, herunder ift. hvilke(t) system(er) der blev anvendt.

— angik udarbejdelse og ajourføring af dokumentation.

2) Oplysninger om referencens start- og sluttidspunkt;

— Er der tale om igangværende reference kan dette beskrives.

3) Oplysninger om referencens økonomiske størrelse/omsætning;

— Angives ekskl. moms.

4) Oplysninger om ordregiveren, herunder;

— Kontaktperson og –oplysninger

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal kunne påvise mindst 1 reference som opfylder alle følgende krav:

— Referencen skal vedrøre opgaver med drift og vedligehold af signalanlæg samt etablering af nye signalanlæg.

— Referencen må ikke være mere end 3 år gammel. Dette betyder at references sluttidspunkt ikke må være før d. 7. juni 2018.

— Referencen skal have været i drift i minimum 6 måneder. Dette betyder at referencens starttidspunkt ikke må være efter d. 7. december 2020.

— Referencen skal have en økonomisk størrelse/omsætning, der er på minimum 2 mio. DKK ekskl. moms pr. år.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 4
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt ordregiver modtager flere end 4 ansøgninger, der er konditionsmæssige og opfylder minimumskravene til økonomisk og teknisk formåen, vil ordregiver udvælge de 4-5 ansøgere som har afgivet de bedste og mest relevante referencer.

I vurderingen af hvilke referencer som er bedst og mest relevante, vil ordregiver lægge vægt på om referencen angår opgaver tilsvarende den udbudte kontrakt, herunder om den angår tilsvarende opgaver og leverancer, herunder ift. drifts- og vedligeholdelsesopgaver, etablering af nye signalanlæg, programmering af styreapparater (særligt vha. LISA) samt kvalitetssikring.

På baggrund af ovenstående udvælgelseskriterium vil ordregiver således udvælge de 4-5 ansøgere, som prækvalificeres til tilbudsfasen. I vurderingen af, om der udvælges 4 eller 5 ansøgere, vil ordregiver vurdere, om der er en tydelig forskel i opfyldelsen af ovenstående udvælgelseskriterium.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-06-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Verdensmålsorienterede ydelser og forpligtelser
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Katarina Damsted Holme
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/076272a0-43bc-4976-a155-985b083d094b/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/076272a0-43bc-4976-a155-985b083d094b/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 085-220050 (2021-04-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 73 516 435 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 237-624794
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 085-220050
EUT-S-nummer: 237

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af trafiksignalanlæg - drift, vedligehold og relaterede ydelser til Ordregiver,

og omfatter således signalanlæg i hele Odense Kommune, herunder også signalanlæg

relateret til Odense Letbane.

• Almindelig drift og vedligeholdelse, herunder forebyggende eftersyn og gennemgang af anlægsmassen

samt værdibevarelse

• Udbedring af defekter som opstår på anlæggene

• Om- og udbygning af anlæg samt levering af nye anlæg i henhold til projektbeskrivelser, der

leveres af ordregiver, herunder udbygning i forbindelse med Letbanens eventuelle etape 2

• Programmering af styreapparater

• Levering af Central

• Integration med Central

• Systemteknisk overvågning via Centralen

• Vagtordning

• Håndtering af skadevoldersager og borgerhenvendelser

• Deltage på ledningsejermøder og ved overdragelse af nye anlæg

• Opgavestyring via DriftWeb

• Vedligeholde og opdatere anlægsdokumentationen

• Ajourføring af GIS-data

• Gennemførelse af projekter vedr. Signalanlæg

• Innovation

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder option på forlængelse i op til to år. Der er desuden option på forlængelse af leverandørens levering af Centralen i op til to år.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-11-12 📅
Navn: SWARCO Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 10970792
Postadresse: Tonsbakken 16-18
Postby: Skovlunde
Postnummer: 2740
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 36888888 📞
E-mail: office.danmark@swarco.com 📧
Land: Sjælland 🏙️
Internetadresse: https://shop.swarco.dk/om-swarco.html 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 73 516 435 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2021/S 237-624794 (2021-12-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (16 nye indkøb)