I forbindelse med afgivelse af tilbud, skal tilbudsgiver i ESPD dokumentet svare på en række udelukkelsesgrunde og egnethedsbeskrivelser. En tilbudsgiver udelukkes fra deltagelse i udbuddet, såfremt denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136. Derudover udelukkes en tilbudsgiver fra deltagelse, såfremt denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. Dog ikke hvis tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation, for at den pågældende er pålidelig jf. udbudslovens § 138. Ordregiver gør opmærksom på, at ordregiver alene vil udelukke en tilbudsgiver, der har ubetalt, forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7 finder derfor ikke anvendelse. Inden underretning om tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver som jf. Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD’et. Ordregiver har ret til på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen at indhente dokumentation, hvor det er nødvendigt for at udbuddet gennemføres korrekt. Indhentning af denne dokumentation er ikke underretning om tildeling, men udelukkende for at berigtige de oplysninger der er afgivet i ESPD’et. Følgende vil være tilstrækkeligt som dokumentation: - Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra Tilbudsfristen. - Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Oplysninger om økonomiske nøgletal kan dokumenteres gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om Tilbudsgivers egenkapital og samlede omsætning, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer. Oplysninger om Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring kan dokumenteres ved fremlæggelse af en gældende forsikringsaftale og forsikringspolice eller ved fremsendelse af erklæring fra det relevante forsikringsselskab. - Teknisk eller faglig formåen: Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Såfremt en Sammenslutning søger om prækvalifikation skal dette oplyses i ESPD’et. Samtlige deltagere i Sammenslutningen, skal udfylde et særskilt og for den enkelte deltager i sammenslutningen individuelt ESPD i overensstemmelse med nærværende prækvalifikationsbetingelser. I forbindelse med den endelige dokumentation, skal Sammenslutningen være opmærksom på at vedlægge en erklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave, samt bekræfter, at de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter tildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave. Det skal i ESPD’et angives hvilken af Sammenslutningens deltagere, der med bindende virkning kan indgå kontrakt med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltageres ydelser/roller i sammenslutningen angives i ESPD’et. Hvis Ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger afgives for samtlige enheder og det skal specificeres, hvor tilbuddet baserer sig på den anden enhed. Desuden skal de enkelte deltageres ydelser/roller i udbuddet angives. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes. Ordregiver opfordrer ansøger til at stille afklarende spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt der er tvivl om forståelsen af indholdet i de til udbuddet hørende dokumenter.