Udbud af totalrådgivning - Opførelse af ny dagsinstitution i Gl. Rye (Bison)

Skanderborg Kommune - Kommunale Bygninger

Nærværende udbud vedrører anskaffelse af totalrådgivning til Skanderborg Kommune ved opførsel af ny daginstitution, som skal huse 18 vuggestuebørn og 110 børnehavebørn, samt nedrivning af eksisterende daginstitution i Gl. Rye.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-02-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sweco Danmark A/S

Hvem?

• Skanderborg Kommune - Kommunale Bygninger

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-17	Udbudsbekendtgørelse
2022-03-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune - Kommunale Bygninger
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/169309009.aspx 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Telefon: +45 53643209 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/169309009.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/169309009.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-17 📅
Tilbudsfrist: 2022-02-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-22 📅
Startdato: 2022-03-25 📅
Slutdato: 2023-10-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 248-656710
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger
Der er ikke adgang til at overvære åbningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den eksisterende daginstitution i Gl. Rye har tidligere været en restaurant og blev opført i 1965. Den er løbende blevet renoveret/ombygget. I 2003 blev der opført en tilbygning. Planløsningen af den eksisterende bygning samt de mange tilbygninger gennem årene har betydet, at der er skabt en del gangarealer på bekostning af mindre grupperum.

SMAK (nu NERD) har i 2018 og 2019 udarbejdet et mulighedsstudie som undersøgte forskellige scenarier for opførelse af en ny institution på og ved skolen. Derudover har Skanderborg Kommune udarbejdet 5 analyser med forskellige placeringer af den nye institution. Disse analyser er lavet sommeren 2020.

4 af analyserne har været ud fra en betragtning for en ny bygning med placeringer på skolens grund, ved siden af skolen samt på eksisterende grund. 1 af analyserne har undersøgt mulighederne for at renovere den eksisterende institution.

Alle ovenstående analyser har taget højde for planforhold, myndighedsforhold, arkæologiske forhold, forsyningsforhold, støjforhold, grundvandsforhold, overflade- og spildevandsforhold, støjforhold, trafikale forhold m.fl. Der er derudover foretaget indledende miljøscreening samt en indledende ressourcekortlægning af den eksisterende bygning.

Miljøscreeningen konstaterede forekomst af miljøproblematiske stoffer der kombineret med den indledende ressourcekortlægning viste, at der med stor sandsynlig kun er en begrænset mængde materialer som kan genanvendes/genbruges.

Ud fra de forskellige analyser og rapporter vedtog Byrådet den 26.05.2021

- at daginstitutionen etableres på eksisterende grund som nybyggeri ud fra kvalitetsniveau C

- at der gives anlægsbevilling på 32,5 mio. kr. til ny daginstitution i Gl. Rye. Denne er nu på grund af fremskrivning hævet til 33.1 mio. kr.Skanderborg Kommune ønsker at efterlade så få klima- og miljøbelastede aftryk som muligt. Det skal ske ved helhedsorienterede tilgang, der sikrer, at kommunens bygninger er bæredygtige i både social, økonomisk, klima og miljømæssig henseende.

I programoplægget er det beskrevet, at byggeriet skal opfylde et max. CO2 på 8.0 kg. CO2eq/m2/år samt opfylde kravene iht. Den Frivillige Bæredygtighedsklasse.

Byggeriet forventes at skulle blive udbudt i en Hovedentreprise.

Ordregiver ønsker med dette udbud, at tilknytte en totalrådgiver til projektet, som kan levere alle nødvendige arkitekt-, herunder landskabsarkitekt, og ingeniørfaglige ydelser.

Ydelsen for totalrådgivning på dette konkrete projekt er i henhold til Bilag B - Ydelsesbeskrivelse.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gl. Rye

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer, jf. nedenfor fremgår. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPDer, jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.2.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPDets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

- Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør

- Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

- Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

- Punkt A: Grunde vedr. straffedomme.

- Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses Ja og det udestående beløb oplyses.

- Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:

- Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2.

- Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4.

- Uretmæssig påvirkning af Ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6.

Økonomisk og finansiel stilling:

- Samlet årsomsætning (nettoomsætningen)

- Egenkapital (egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens §31 (LBK nr. 1580 af 10/12/2015))

- Soliditetsgrad

Tilbudsgiver skal oplyse om sin samlede årsomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i de ved tilbudsfristen senest afsluttede og reviderede årsregnskab ved at udfylde felterne Samlet årsomsætning (vedrørende årsomsætningen), Øvrige økonomiske og finansielle krav (vedrørende egenkapital) og Finansielle nøgletal (vedrørende soliditetsgraden).

Mindstekrav til niveauet:

- Samlet årsomsætning: Det er et mindstekrav, at nettoomsætningen er på mindst DKK 5.000.000 DKK for hvert af de seneste tre (3) anførte afsluttede og reviderede årsregnskaber.

- Egenkapital: Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er på mindst 4.000.000 DKK for hvert af de seneste tre (3) afsluttede og reviderede regnskabsår.

- Soliditetsgrad: Det er et mindstekrav, at soliditetsgraden er på mindst 20 % for hvert af de tre (3) på ansøgningsfristen senest afsluttede og reviderede årsregnskaber.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal anføre minimum to (2) referencer, som opfylder mindstekravene nedenfor.

Referencerne skal indeholde følgende:

- Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til mindstekravet nedenfor.

- Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.

- Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for hhv. gennemført projekteringsfase samt afholdt afleveringsforretning.

- Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Hvis flere referencer er anført, vil Ordregiver alene vurdere på de fire (4) nyeste, regnet fra tidspunktet for tilbudsfristen.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har mindst to (2) referencer vedr. totalrådgivning til nyopførelse af daginstitution til mindst 100 børn (både vuggestue- og børnehavebørn) til en kommune.

- For mindst en (1) af referencerne skal projekteringsfasen være gennemført indenfor de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb.

- For mindst en (1) af referencerne skal der være afholdt afleveringsforretning indenfor de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb.

Ordregiver vil se bort fra referencer, som ikke opfylder ovenstående mindstekrav

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Ordregiver gør opmærksom på, at rådgiveraftalen indeholder en arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-02-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Der er ikke adgang til at overvære åbningen.
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbningen.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer - CV og Team
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Kontakt
Enhed: Sanne Koefoed
Køberprofilens adresse: http://www.skanderborg.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/169309009.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og stilles via Kommunikationsfanen i udbudssystemet Mercell.

Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet Mercell.

I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end 7 dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPDet i forbindelse med tilbuddet.

Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

- Skifteretten v. Domstolsstyrelsen

- Skatteforvaltningen

- ATP

- Politiet (Kriminalregistret). Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en samtykkeerklæring, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles hos Virk.

Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.

Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.

Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger i ESPDets Del IV-Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:

Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om den prækvalificerede ansøgers samlede årsomsætning, egenkapital og soliditetsgrad, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

Der skal ikke aflevere dokumentation for referencer, men ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos kunderne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 248-656710 (2021-12-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 058-152741
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 248-656710
EUT-S-nummer: 58

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-03-16 📅
Navn: Sweco Danmark A/S
Postadresse: Ørestads Boulevard 41
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 058-152741 (2022-03-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)