Udbud af tømningsordning for bundfældningstanke

Vejle Spildevand A/S

Opgaven omfatter tømning af bundfældningstanke på ejendomme i Vejle Kommune, der er omfattet af Vejle Kommunes regulativ for tømning af bundfældningstanke. Der skal gennemføres omkring 5500 årlige tømninger. På nogle adresser skal tømningen udføres af et mindre slamsugningskøretøj.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• FKSSlamson A/S

Hvem?

• Vejle Spildevand A/S

Hvad?

• Kloakvæsen › Tømning af sivebrønde eller septiktanke

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-08-19	Udbudsbekendtgørelse
2021-12-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-08-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tømning af sivebrønde eller septiktanke
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tømning af sivebrønde eller septiktanke 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Spildevand A/S
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.vejlespildevand.dk 🌏
E-mail: ulrje@vejlespildevand.dk 📧
URL til dokumenter: https://docunote.vejlespildevand.dk 🌏
URL til deltagelse: https://docunote.vejlespildevand.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-19 📅
Tilbudsfrist: 2021-09-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-24 📅
Startdato: 2022-01-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 163-429020
EUT-S-nummer: 163
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan ikke overvære åbningen af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Se afsnit II.1.4).
Beskrivelse af fornyelser:

Vejle Spildevand har mulighed for af forlængelse af kontrakten på samme vilkår á 2 gange hver i op til 12 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Vejle Spildevand har mulighed for af forlængelse af kontrakten på samme vilkår á 2 gange hver i op til 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

ESPD skal udfyldes via følgende hjemmeside: https://espd.eop.bg/espd-web/filter?lang=da

ESPD i xml-format er vedlagt udbudsmaterialet. Oplysningerne heri skal sætte udbyder i stand til at vurdere tilbudsgivers egnethed.

Vejledning i udfyldelse af ESPD:

Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør

Afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør

Felterne/kasserne udfyldes

Spørgsmålet om, hvorvidt den økonomiske aktør deltager sammen med andre. Her sættes kun kryds i ”ja” hvis tilbud afgives som konsortium, joint venture eller lignende; ikke ved brug af underleverandører.

Afsnit B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

Alle felter/kasser udfyldes, bortset fra fødested, fødselsdag og adresse.

Afsnit C: Oplysning om udnyttelse af andre enheders kapacitet

Afsnittet udfyldes kun, hvis tilbudsgiver baserer sig andre enheders formåen i forbindelse med opfyldelse af mindstekrav til økonomisk og finan-siel og/eller teknik og faglig formåen. (ikke ved afgivelse af tilbud som konsortium eller lign.).

Afsnit D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på

Afsnittet udfyldes ikke.

Del III Udelukkelsesgrunde

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er udbyder forpligtet til at udelukke tilbudsgiver, jf. dog § 135, stk. 4 og 5.

Tilbudsgiver skal desuden bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den frivilli-ge udelukkelsesgrund, som omhandler konkurs mm. jf. udbudsloven § 137 nr. 2.

Del IV: Udvælgelseskriterier

Afsnit A: Egnethed

Afsnittet udfyldes ikke (kan ikke udfyldes)

Afsnit B: Økonomisk og finansiel formåen

I punktet ”Nøgletal” anføres egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår.

Afsnit C: Teknisk og faglig formåen

Tilbudsgiver skal angive sine referencer som anført i udbudsbetingelserne afsnit 8.3.

Afsnit D: Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder

Afslut

Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede tilbudsgivere

Afsnittet udfyldes ikke

Del VI: Afsluttende erklæringer

Her anføres dato og sted. Tilbudsgivers ESPD skal ikke underskrives. ESPD fra enheder som tilbudsgiver baserer sig på, skal underskrive deres ESPD.

Afgives tilbud af en sammenslutning af virksomheder, fx et konsortium, skal hver deltager udfylde en særskilt ESPD.

Tilbud afgivet af en sammenslutning skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (Dokumentlistens Bilag 1.2.1 Konsortieerklæring), hvori deltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til udbyder.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige formåen, skal der udfyldes særskilte ESPD’er. ESPD for den enhed som tilbudsgiver baserer sig på, skal ligeledes underskrives.

Tilbuddet skal vedlægges en erklæring, hvor de enheder, som tilbudsgiver baserer sin formåen på, binder sig til at stille de angivne ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren (Bilag 1.2.2 Rådighedserklæring).

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav, at tilbudsgiver har en positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

ESPD skal udfyldes via følgende hjemmeside: https://espd.eop.bg/espd-web/filter?lang=da

ESPD i xml-format er vedlagt udbudsmaterialet. Oplysningerne heri skal sætte udbyder i stand til at vurdere tilbudsgivers egnethed.

Vejledning i udfyldelse af ESPD:

Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør

Afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør

Felterne/kasserne udfyldes

Afsnit B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

Alle felter/kasser udfyldes, bortset fra fødested, fødselsdag og adresse.

Afsnit C: Oplysning om udnyttelse af andre enheders kapacitet

Afsnit D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på

Afsnittet udfyldes ikke.

Del III Udelukkelsesgrunde

Tilbudsgiver skal desuden bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den frivilli-ge udelukkelsesgrund, som omhandler konkurs mm. jf. udbudsloven § 137 nr. 2.

Del IV: Udvælgelseskriterier

Afsnit A: Egnethed

Afsnittet udfyldes ikke (kan ikke udfyldes)

Afsnit B: Økonomisk og finansiel formåen

I punktet ”Nøgletal” anføres egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår.

Afsnit C: Teknisk og faglig formåen

Tilbudsgiver skal angive sine referencer som anført i udbudsbetingelserne afsnit 8.3.

Afsnit D: Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder

Afslut

Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede tilbudsgivere

Afsnittet udfyldes ikke

Del VI: Afsluttende erklæringer

Her anføres dato og sted. Tilbudsgivers ESPD skal ikke underskrives. ESPD fra enheder som tilbudsgiver baserer sig på, skal underskrive deres ESPD.

Afgives tilbud af en sammenslutning af virksomheder, fx et konsortium, skal hver deltager udfylde en særskilt ESPD.

Vedr. referencer:

Tilbudsgiver skal angive sammenlignelige opgaver (max 3), der er løst inden for de seneste 3 år, regnet fra tilbudsfristens udløb.

For så vidt angår rammeaftaler eller kontrakter, hvor opgaven løses kontinuerligt i en kontraktperiode, er det udelukkende de konkrete opgaver, der er udført inden for de seneste 3 år, regnet fra tilbudsfristens udløb, der kan medtages som reference.

Med sammenlignelige opgaver forstås opgaver, der omfatter både tømning af bundfældningstanke og registrering i forbindelse med tømninger. Opgaverne skal have en årlig kontraktsum på mindst 700.000 kr.

For hver reference anføres: kontraktperiode, ordregiver og en kortfattet beskrivelse af opgaven.

Referencer kan vedlægges i selvstændigt bilag, men der skal i så fald henvises til bilaget i ESPD.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have mindst én sammenlignelig reference, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens udløb.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten baseres på ABService2003 med ordregivers ændringer. se Udbudsmaterialet. Kontrakten indeholder en arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-09-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere kan ikke overvære åbningen af tilbud.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.vejlespildevand.dk 🌏
URL til dokumenter: https://docunote.vejlespildevand.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via DocuNote. Adgang til udbuddet, herunder udbudsmaterialet, fås ved at rette

henvendelse til Vejle Spildevand (Lena Vingum, e-mail: lenvi@vejlespildevand.dk ), hvorefter brugernavn og

password til DocuNote vil blive fremsendt.

Den tilbudsgiver, som udbyder har til hensigt at tildele kontrakten, skal doku-mentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § 159, stk. 2 og § 151, stk. 2.

Udelukkelsesgrunde

Som bevis for, at tilbudsgiver eller visse personer, der er tilknyttet tilbudsgiver, jf. § 135, stk. 2 ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 samt § 137, stk. 1, nr. 2:

1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135, stk. 1.

2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i § 135, stk. 3.

For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Ser-viceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.

Udsteder det land, hvori tilbudsgiver er hjemmehørende, ikke de nævnte certifi-kater eller dokumenter, eller dækker de ikke de nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.

Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbuds-fristen.

Økonomiske og finansielle mindstekrav

Som dokumentation for overholdelse af kravene til økonomisk og finansiel formåen skal tilbudsgiver fremlægge revisorattesteret dokument eller revideret årsregnskab.

Faglige og tekniske mindstekrav

Referencer anført i ESPD eller i selvstændigt referencebilag i tilknytning til ESPD anses som tilstrækkelig dokumentation, hvorfor der ikke skal fremsendes yderligere dokumentation for faglig og teknisk formåen.

Andre juridiske enheder, som tilbudsgiver støtter sig på

Såfremt tilbudsgiver har baseret sig på en anden juridisk enhed i opfyldelsen af minimumskrav for egnethed skal denne anden juridiske enhed, som tilbudsgiver har støttet sig på, ligeledes fremlægge relevant dokumentation for oplysningerne i denne anden juridiske enheds ESPD-dokument.

Sammenslutning af økonomiske aktører

Alle deltagere i sammenslutningen skal fremlægge dokumentation for oplysningerne i ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i

den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter

den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet

for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og

omhvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres

omopsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: valby
Kilde: OJS 2021/S 163-429020 (2021-08-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 13 858 500 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 238-628139
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 163-429020
EUT-S-nummer: 238
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via DocuNote. Adgang til udbuddet, herunder udbudsmaterialet, fås ved at rette henvendelse til Vejle Spildevand (Lena Vingum, e-mail: lenvi@vejlespildevand.dk ), hvorefter brugernavn og password til DocuNote vil blive fremsendt. Den tilbudsgiver, som udbyder har til hensigt at tildele kontrakten, skal doku-mentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § 159, stk. 2 og § 151, stk. 2. Udelukkelsesgrunde Som bevis for, at tilbudsgiver eller visse personer, der er tilknyttet tilbudsgiver, jf. § 135, stk. 2 ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 samt § 137, stk. 1, nr. 2: 1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135, stk. 1. 2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i § 135, stk. 3. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Ser-viceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det land, hvori tilbudsgiver er hjemmehørende, ikke de nævnte certifi-kater eller dokumenter, eller dækker de ikke de nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbuds-fristen. Økonomiske og finansielle mindstekrav Som dokumentation for overholdelse af kravene til økonomisk og finansiel formåen skal tilbudsgiver fremlægge revisorattesteret dokument eller revideret årsregnskab. . Faglige og tekniske mindstekrav Referencer anført i ESPD eller i selvstændigt referencebilag i tilknytning til ESPD anses som tilstrækkelig dokumentation, hvorfor der ikke skal fremsendes yderligere dokumentation for faglig og teknisk formåen. Andre juridiske enheder, som tilbudsgiver støtter sig på Såfremt tilbudsgiver har baseret sig på en anden juridisk enhed i opfyldelsen af minimumskrav for egnethed skal denne anden juridiske enhed, som tilbudsgiver har støttet sig på, ligeledes fremlægge relevant dokumentation for oplysningerne i denne anden juridiske enheds ESPD-dokument. Sammenslutning af økonomiske aktører Alle deltagere i sammenslutningen skal fremlægge dokumentation for oplysningerne i ESPD.

Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via DocuNote. Adgang til udbuddet, herunder udbudsmaterialet, fås ved at rette

henvendelse til Vejle Spildevand (Lena Vingum, e-mail: lenvi@vejlespildevand.dk ), hvorefter brugernavn og

password til DocuNote vil blive fremsendt.

Den tilbudsgiver, som udbyder har til hensigt at tildele kontrakten, skal doku-mentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § 159, stk. 2 og § 151, stk. 2.

Udelukkelsesgrunde

Som bevis for, at tilbudsgiver eller visse personer, der er tilknyttet tilbudsgiver, jf. § 135, stk. 2 ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 samt § 137, stk. 1, nr. 2:

1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135, stk. 1.

2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i § 135, stk. 3.

For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Ser-viceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.

Udsteder det land, hvori tilbudsgiver er hjemmehørende, ikke de nævnte certifi-kater eller dokumenter, eller dækker de ikke de nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.

Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbuds-fristen.

Økonomiske og finansielle mindstekrav

Som dokumentation for overholdelse af kravene til økonomisk og finansiel formåen skal tilbudsgiver fremlægge revisorattesteret dokument eller revideret årsregnskab.

.

Faglige og tekniske mindstekrav

Referencer anført i ESPD eller i selvstændigt referencebilag i tilknytning til ESPD anses som tilstrækkelig dokumentation, hvorfor der ikke skal fremsendes yderligere dokumentation for faglig og teknisk formåen.

Andre juridiske enheder, som tilbudsgiver støtter sig på

Såfremt tilbudsgiver har baseret sig på en anden juridisk enhed i opfyldelsen af minimumskrav for egnethed skal denne anden juridiske enhed, som tilbudsgiver har støttet sig på, ligeledes fremlægge relevant dokumentation for oplysningerne i denne anden juridiske enheds ESPD-dokument.

Sammenslutning af økonomiske aktører

Alle deltagere i sammenslutningen skal fremlægge dokumentation for oplysningerne i ESPD.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudt kvalitetsledelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudt forebyggelse og håndtering af drifts-forstyrrelser
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 60

Tildeling af kontrakt
Navn: FKSSlamson A/S
Nationalt registreringsnummer: 12510675
Postby: Odense
Postnummer: 5260
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 13 858 500 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2021/S 238-628139 (2021-12-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Kloakvæsen (2)