Udbud af telefoni - hardware

Aarhus Kommune, Borgmesterens Afdeling

Aarhus Kommune udbyder en aftale på telefoni - hardware.
Aftalen omfatter telefoni hardware og tilbehør.
Aftalen løber op til 4 år (2-årig aftale med option på forlængelse af 2 x 12 måneder) og indgås med én leverandør.
Følgende deltager på option og har mulighed for at tilgå aftalen på baggrund af denne udbudsforretning:
— AffaldVarme Aarhus A/S
— Følgende selvejende institutioner: Plejehjemmet Sct. Olaf og Børnehaven Stenhøjgaard.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Atea A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune, Borgmesterens Afdeling

Hvad?

• Transmissionsudstyr til radiotelefoni, radiotelegrafi, radiofoni og fjernsyn › Mobiltelefoner

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-07-09	Udbudsbekendtgørelse
2022-04-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-07-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr
Referencenummer: 20/087848
Kort beskrivelse:

Aarhus Kommune udbyder en aftale på telefoni - hardware. Aftalen omfatter telefoni hardware og tilbehør. Aftalen løber op til 4 år (2-årig aftale med option på forlængelse af 2 x 12 måneder) og indgås med én leverandør. Følgende deltager på option og har mulighed for at tilgå aftalen på baggrund af denne udbudsforretning: — AffaldVarme Aarhus A/S — Følgende selvejende institutioner: Plejehjemmet Sct. Olaf og Børnehaven Stenhøjgaard.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Mobiltelefoner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Borgmesterens Afdeling
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: kthk@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 20533770 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6aa125a3-cf5c-49e5-9f3b-7b3e17afa0bf/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6aa125a3-cf5c-49e5-9f3b-7b3e17afa0bf/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-09 📅
Tilbudsfrist: 2021-08-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 134-355584
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 077-196478
EUT-S-nummer: 134
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af tilbudsgivers indledende tilbud og således ikke optage forhandling med tilbudsgiver. Herudover forbeholder ordregiver sig retten til at tildele kontrakten efter modtagelsen af første reviderede tilbud. Rammeaftalens maksimale værdi: 75 mio. DKK.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aarhus Kommune udbyder en aftale på telefoni - hardware.

Aftalen omfatter telefoni hardware og tilbehør.

Aftalen løber op til 4 år (2-årig aftale med option på forlængelse af 2 x 12 måneder) og indgås med én leverandør.

Følgende deltager på option og har mulighed for at tilgå aftalen på baggrund af denne udbudsforretning:

— AffaldVarme Aarhus A/S

— Følgende selvejende institutioner: Plejehjemmet Sct. Olaf og Børnehaven Stenhøjgaard.

Anslået samlet værdi: 65 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se pkt. II.1.4).
Anslået værdi uden moms: 65 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges med 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet indeholder optioner, som er angivet i udbudsmaterialet.
Yderligere oplysninger:

Rammeaftalens maksimale værdi: 75 mio. DKK.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B:

— Egenkapital

— Omsætning.

Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3).

Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.

En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med separat ESPD fra den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.

Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:

— Egenkapital på mindst 5 mio. DKK

— Omsætning på mindst 10 mio. DKK.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste 3 regnskabsår. Egenkapitalen beregnes som tilbudsgiver og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste regnskabsår (Nettoopgørelse).

Undtaget hertil er, hvis tilbudsgiver baserer sig på anden enhed i form af tilbudsgivers moderselskab, da tilbudsgivers egenkapital allerede er en del af moderselskabets regnskabstal. I så tilfælde lægges moderselskabets regnskabstal til grund alene.

Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedens samlede årlige egenkapital i de seneste 3 regnskabsår. Egenkapitalen beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i det seneste regnskabsår (Nettoopgørelse).

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor.

Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontakter om salg af telefoner, tilbehør og dertil hørende ydelser (f.eks. asset data) indenfor de seneste 3 år.

Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring af disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.

En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af den enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.

Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på kontrakter vedrørende salg af telefoner, tilbehør og dertil hørende ydelser. Referencen skal indeholde oplysninger om

— Opgavens art

— Kontraktsum (hvis muligt)

— Tidspunkt for opgavens udførelse

— Hvem arbejdet er udført for.

Ved referencer, der svarer til den udbudte kontrakt, forstås tilsvarende leverancer til kommuner, andre offentlige kunder, samt virksomheder med mere end 500 ansatte (opgjort som årlige gennemsnitlige antal beskæftigede), som omfatter:

— Leverance af produkter og ydelser, der i videst muligt omfang svarer til udbudte i nærværende udbud.

— Ansøger kan med fordel anføre i hvor høj grad referencerne omfatter det udbudte i nærværende udbud.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere om prækvalifikation. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgernes økonomiske kvalifikationer og referencer vedrørende anskaffelse af telefoner, tilbehør og dertil hørende ydelser, der svarer til den udbudte Kontrakt med hovedvægten på tilbudsgivernes referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-08-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Navn på ordregivende myndighed: AffaldVarme A/S
Nationalt registreringsnummer: 40844244
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Plejehjemmet Sct. Olaf
Nationalt registreringsnummer: 27776817
Postadresse: Hjulbjergvej 58
Postby: Højbjerg
Postnummer: 8270
Navn på ordregivende myndighed: Børnehaven Stenhøjgård
Nationalt registreringsnummer: 24196739
Postadresse: Tværgade 5
Postby: Malling
Postnummer: 8340
Kontakt
Enhed: Thomas Kang Krægpøth
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
E-mail: kontakt@affaldvarme.dk 📧
Internetadresse: https://www.affaldvarme.dk/ 🌏
E-mail: sctolaf@mso.aarhus.dk 📧
Internetadresse: https://plejehjemmet-sct-olaf.dk/ 🌏
E-mail: moro@aarhus.dk 📧
Internetadresse: https://www.stenhoejgaard.dagtilbud-aarhus.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6aa125a3-cf5c-49e5-9f3b-7b3e17afa0bf/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6aa125a3-cf5c-49e5-9f3b-7b3e17afa0bf/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis en af følgende friville udelukkelsesgrunde er til stede i ESPD del III afsnit C:

— Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis tilbudsgivers aktiviteter administreres af en kurator eller af retten, hvis tilbudsgiver er under tvangsakkord, hvis tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiver er hjemhørende.

— Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.

— Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5. oktober 2010 om Klagenævnet for Udbud.

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 134-355584 (2021-07-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aarhus Kommune udbyder en aftale på telefoni - hardware. Aftalen omfatter telefoni hardware og tilbehør. Aftalen løber op til 4 år (2-årig aftale med option på forlængelse af 2 x 12 måneder) og indgås med én leverandør. Følgende deltager på option og har mulighed for at tilgå aftalen på baggrund af denne udbudsforretning: - AffaldVarme Aarhus A/S - Følgende selvejende institutioner: Plejehjemmet Sct. Olaf og Børnehaven Stenhøjgaard.

Den samlede værdi af udbuddet: 75 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 070-184018
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 134-355584
EUT-S-nummer: 70
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud og således ikke optage forhandling med Tilbudsgiver. Herudover forbeholder Ordregiver sig retten til at tildele kontrakten efter modtagelsen af første reviderede tilbud. Rammeaftalens maksimale værdi: 75.000.000,00 DKK.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- AffaldVarme Aarhus A/S

- Følgende selvejende institutioner: Plejehjemmet Sct. Olaf og Børnehaven Stenhøjgaard.

Se pkt. II.1.4

Yderligere oplysninger:

Rammeaftalens maksimale værdi: 75.000.000,00 DKK.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-28 📅
Navn: Atea A/S
Nationalt registreringsnummer: 25511484
Postadresse: Lautrupvang 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 75 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

- Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis Tilbudsgivers aktiviteter administreres af en kurator eller af retten, hvis Tilbudsgiver er under tvangsakkord, hvis Tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiver er hjemhørende.

- Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.

- Ordregiver kan påvise, at Tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig Kontrakt, Kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende Kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5.10.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter Ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal Klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal Klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk.

Kilde: OJS 2022/S 070-184018 (2022-04-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (3 nye indkøb)