Aarhus Kommune udbyder en aftale på telefoni - hardware.
Aftalen omfatter telefoni hardware og tilbehør.
Aftalen løber op til 4 år (2-årig aftale med option på forlængelse af 2 x 12 måneder) og indgås med én leverandør.
Følgende deltager på option og har mulighed for at tilgå aftalen på baggrund af denne udbudsforretning:
— AffaldVarme Aarhus A/S
— Følgende selvejende institutioner: Plejehjemmet Sct. Olaf og Børnehaven Stenhøjgaard.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-11.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-09.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af telefoni - hardware
20/087848
Produkter/tjenester: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr📦
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune udbyder en aftale på telefoni - hardware.
Aftalen omfatter telefoni hardware og tilbehør.
Aftalen løber op til 4 år (2-årig aftale med option...”
Kort beskrivelse
Aarhus Kommune udbyder en aftale på telefoni - hardware.
Aftalen omfatter telefoni hardware og tilbehør.
Aftalen løber op til 4 år (2-årig aftale med option på forlængelse af 2 x 12 måneder) og indgås med én leverandør.
Følgende deltager på option og har mulighed for at tilgå aftalen på baggrund af denne udbudsforretning:
— AffaldVarme Aarhus A/S
— Følgende selvejende institutioner: Plejehjemmet Sct. Olaf og Børnehaven Stenhøjgaard.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 65 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Mobiltelefoner📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet: Se pkt. II.1.4).
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 65 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges med 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere om prækvalifikation. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere om prækvalifikation. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgernes økonomiske kvalifikationer og referencer vedrørende anskaffelse af telefoner, tilbehør og dertil hørende ydelser, der svarer til den udbudte Kontrakt med hovedvægten på tilbudsgivernes referencer.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet indeholder optioner, som er angivet i udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af tilbudsgivers indledende tilbud og således ikke optage forhandling med tilbudsgiver....”
Yderligere oplysninger
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af tilbudsgivers indledende tilbud og således ikke optage forhandling med tilbudsgiver. Herudover forbeholder ordregiver sig retten til at tildele kontrakten efter modtagelsen af første reviderede tilbud.
Rammeaftalens maksimale værdi: 75 mio. DKK.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B:
— Egenkapital
— Omsætning.
Såfremt tilbudsgiver har...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B:
— Egenkapital
— Omsætning.
Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3).
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.
En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med separat ESPD fra den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.
Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
— Egenkapital på mindst 5 mio. DKK
—...”
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
— Egenkapital på mindst 5 mio. DKK
— Omsætning på mindst 10 mio. DKK.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste 3 regnskabsår. Egenkapitalen beregnes som tilbudsgiver og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste regnskabsår (Nettoopgørelse).
Undtaget hertil er, hvis tilbudsgiver baserer sig på anden enhed i form af tilbudsgivers moderselskab, da tilbudsgivers egenkapital allerede er en del af moderselskabets regnskabstal. I så tilfælde lægges moderselskabets regnskabstal til grund alene.
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedens samlede årlige egenkapital i de seneste 3 regnskabsår. Egenkapitalen beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i det seneste regnskabsår (Nettoopgørelse).
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor.
Tilbudsgiver skal beskrive de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor.
Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontakter om salg af telefoner, tilbehør og dertil hørende ydelser (f.eks. asset data) indenfor de seneste 3 år.
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring af disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.
En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af den enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.
Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på kontrakter vedrørende salg af telefoner, tilbehør og dertil...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på kontrakter vedrørende salg af telefoner, tilbehør og dertil hørende ydelser. Referencen skal indeholde oplysninger om
— Opgavens art
— Kontraktsum (hvis muligt)
— Tidspunkt for opgavens udførelse
— Hvem arbejdet er udført for.
Ved referencer, der svarer til den udbudte kontrakt, forstås tilsvarende leverancer til kommuner, andre offentlige kunder, samt virksomheder med mere end 500 ansatte (opgjort som årlige gennemsnitlige antal beskæftigede), som omfatter:
— Leverance af produkter og ydelser, der i videst muligt omfang svarer til udbudte i nærværende udbud.
— Ansøger kan med fordel anføre i hvor høj grad referencerne omfatter det udbudte i nærværende udbud.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 077-196478
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-08-11
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-08-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis en af følgende friville udelukkelsesgrunde er til stede i ESPD del III afsnit C:
— Tilbudsgiver er erklæret...”
Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis en af følgende friville udelukkelsesgrunde er til stede i ESPD del III afsnit C:
— Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis tilbudsgivers aktiviteter administreres af en kurator eller af retten, hvis tilbudsgiver er under tvangsakkord, hvis tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiver er hjemhørende.
— Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.
— Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5. oktober 2010 om Klagenævnet for Udbud.
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5. oktober 2010 om Klagenævnet for Udbud.
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 134-355584 (2021-07-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-05) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af telefoni - Hardware
20/087848
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune udbyder en aftale på telefoni - hardware.
Aftalen omfatter telefoni hardware og tilbehør.
Aftalen løber op til 4 år (2-årig aftale med option...”
Kort beskrivelse
Aarhus Kommune udbyder en aftale på telefoni - hardware.
Aftalen omfatter telefoni hardware og tilbehør.
Aftalen løber op til 4 år (2-årig aftale med option på forlængelse af 2 x 12 måneder) og indgås med én leverandør.
Følgende deltager på option og har mulighed for at tilgå aftalen på baggrund af denne udbudsforretning:
- AffaldVarme Aarhus A/S
- Følgende selvejende institutioner: Plejehjemmet Sct. Olaf og Børnehaven Stenhøjgaard.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 75 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Se pkt. II.1.4
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud og således ikke optage forhandling med Tilbudsgiver....”
Yderligere oplysninger
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud og således ikke optage forhandling med Tilbudsgiver. Herudover forbeholder Ordregiver sig retten til at tildele kontrakten efter modtagelsen af første reviderede tilbud.
Rammeaftalens maksimale værdi: 75.000.000,00 DKK.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 134-355584
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Telefoni Hardware
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-01-28 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Atea A/S
Nationalt registreringsnummer: 25511484
Postadresse: Lautrupvang 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 65 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 75 000 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis en af følgende friville udelukkelsesgrunde er til stede i ESPD del III afsnit C:
- Tilbudsgiver er erklæret...”
Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis en af følgende friville udelukkelsesgrunde er til stede i ESPD del III afsnit C:
- Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis Tilbudsgivers aktiviteter administreres af en kurator eller af retten, hvis Tilbudsgiver er under tvangsakkord, hvis Tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiver er hjemhørende.
- Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.
- Ordregiver kan påvise, at Tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig Kontrakt, Kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende Kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5.10.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5.10.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter Ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal Klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal Klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk.
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 070-184018 (2022-04-05)