Udbud af Stillinge fribus

Slagelse Kommune

Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i nærværende udbud af Slagelse Kommunes fribus i Stillinge området, herunder befordring af elever til Stillinge Skole på lukkede ruter (med minibusser/taxaer).
Udbuddet gennemføres som offentligt udbud efter forsyningsvirksomhedsdirektivet [2014/25/EU].
Det skal i forbindelse med dette udbud bemærkes, at ordregiver afviser tilbud, der:
- Indeholder forbehold for eller afvigelser fra udbudsmaterialets krav og betingelser.
- Ikke er vedlagt de dokumenter, der er efterspurgt i udbudsmaterialet.
- Ikke er modtaget korrekt, herunder ikke modtaget rettidigt.
Tilbudsgiverne opfordres derfor til at sætte sig nøje ind i udbudsmaterialets bestemmelser og frister, samt i øvrigt stille spørgsmål, hvis der er forhold, der giver anledning til tvivl.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-03.

Hvem?

• Slagelse Kommune

Hvad?

• Offentlig vejtransport
• Vejtransport › Persontransport, ikke rutekørsel

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-07-03	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2021-07-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejtransport
Referencenummer: 071121
Kort beskrivelse:

Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i nærværende udbud af Slagelse Kommunes fribus i Stillinge området, herunder befordring af elever til Stillinge Skole på lukkede ruter (med minibusser/taxaer). Udbuddet gennemføres som offentligt udbud efter forsyningsvirksomhedsdirektivet [2014/25/EU]. Det skal i forbindelse med dette udbud bemærkes, at ordregiver afviser tilbud, der: - Indeholder forbehold for eller afvigelser fra udbudsmaterialets krav og betingelser. - Ikke er vedlagt de dokumenter, der er efterspurgt i udbudsmaterialet. - Ikke er modtaget korrekt, herunder ikke modtaget rettidigt. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at sætte sig nøje ind i udbudsmaterialets bestemmelser og frister, samt i øvrigt stille spørgsmål, hvis der er forhold, der giver anledning til tvivl.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejtransport 📦
Yderligere CPV-kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Slagelse Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 11
Postnummer: 4200
Postby: Slagelse
Kontakt
Internetadresse: https://www.slagelse.dk/ 🌏
E-mail: johra@slagelse.dk 📧
Telefon: +45 58573011 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=306166&B=SLAGELSE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=306166&B=SLAGELSE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-03 📅
Tilbudsfrist: 2021-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-08 📅
Startdato: 2022-01-01 📅
Slutdato: 2027-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 130-344370
EUT-S-nummer: 130
Yderligere oplysninger

Åbningen er lukket for andre end Slagelse Kommunens til åbningen betroede medarbejdere. Tilbudsgiver kan derfor ikke overvære åbningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som offentligt udbud efter forsyningsvirksomhedsdirektivet [2014/25/EU].

Det skal i forbindelse med dette udbud bemærkes, at ordregiver afviser tilbud, der:

- Indeholder forbehold for eller afvigelser fra udbudsmaterialets krav og betingelser.

- Ikke er vedlagt de dokumenter, der er efterspurgt i udbudsmaterialet.

- Ikke er modtaget korrekt, herunder ikke modtaget rettidigt.

Tilbudsgiverne opfordres derfor til at sætte sig nøje ind i udbudsmaterialets bestemmelser og frister, samt i øvrigt stille spørgsmål, hvis der er forhold, der giver anledning til tvivl.

Anslået samlet værdi: 18 400 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Der er tale om udbud af fribus i Stillinge-området. Fribussen skal følge en fast ruteplan og køreplan. Det betyder, at fribussen skal forsyne området i den udstrækning som dette udbud fastsætter.

Fribussen er en åben bus, som alle borgere kan anvende.

Fribussens ringrute er cirka 28 km lang og omkørselstiden vurderes at ligge på 50 – 55 minutter (inkl. stop), jf. ”Oversigt – rute, vejnavne og køreplan” (udbudsbilag 6).

Det vurderes at hovedparten af skoleeleverne på distriktsskolen i Stillinge benytter fribussen.

Nogle skoleelever skal hentes og køres hjem igen i minibusser/taxaer, hvilket også er en del af dette udbud, jf. fakta-arket (udbudsbilag 5). Dette betegnes som en lukket rute.

Første kørselsdag er mandag den 3. januar 2022. Fribussen skal kun køre på skoledage, dvs. alle hverdage fra mandag til fredag. Fribussen kører ikke i skoleferier, på helligdage eller i weekenden. Der er ca. 200 skoledage på et skoleår. For yderligere information om opgaven og dets omfang læs opgavebeskrivelsen (udbudsbilag 4).

Fribussen skal køre 12,5 gange om dagen og følge køreplanen, jf. ”Oversigt – rute, vejnavne og køreplan” (udbudsbilag 6).

Om morgenen og om eftermiddagen skal leverandøren benytte 2 busser, pga. skoleelevernes transportbehov i morgen og eftermiddagstrafikken. Fribussen kører samtidig fra busholdepladsen ved Slagelse Station – den ene bus kører mod uret, mens den anden bus kører med uret.

Udenfor myldretiderne, kræves kun én bus i systemet, jf. ”Oversigt – rute, vejnavne og køre-plan” (udbudsbilag 6). Endvidere skal kommende leverandør benytte minibusser/taxaer for transport af skoleelever ved skolestart og skoleslut.

Krav til opgavens udførsel er nærmere beskrevet i udbuddets kravsspecifikation (udbudsbilag 2).

Anslået værdi uden moms: 18 400 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten omfatter 2 optioner på kontraktforlængelse m. 1 år pr. option, Dvs. kontrakten kan makimalt løbe op til 8 år.

Beskrivelse af mulighederne: Kontraktforlængelse på 2 x 1 år, jf. ovenstående.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Forsikringsforhold:

- Tilbudsgiveren skal være dækket af en erhvervsansvarsforsikring eller erhvervs- og produktansvarsforsikring på minimum 1 mio. DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer:

- Tilbudsgiveren skal oplyse minimum 1 reference for sammenlignelige opgaver. Referencen skal anføres i ESPD’et. Referencen skal være udført inden for de seneste 3 år.

Det vil sige, at dele af den opgave, som referencen angår, skal være løst efter den 31. august 2018.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Til sikkerhed for leverandørens opfyldelse af kontrakten stilles en anfordringsgaranti på 5 % af den estimerede samlede kontraktsum pr. år, jf. kontraktudkastet (udbudsbilag 1).

Garantien skal dog senest erlægge inden kontraktindgåelsen, dvs. det er ikke et egnethedskrav for tilbudsgivers deltagelse i udbuddet.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Som anført i de øvrige udbudsmateriale

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-08-31 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59
Sted: Åbning sker v. Slagelse Kommune.
Yderligere oplysninger:

Åbningen er lukket for andre end Slagelse Kommunens til åbningen betroede medarbejdere. Tilbudsgiver kan derfor ikke overvære åbningen.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Kontakt
Enhed: Johanne Rasmussen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193892 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=306166&B=SLAGELSE 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Kontrakt består en samlet kontrakt som består af både en åben rute (offentlige passagerer) og en lukket rute (befordring af elever på Stillinger Skole).

I forhold til kørsel af fribussen på de åbne ruter har ordregiver ret til at op-/nedjustere kørselsvolumen løbende med +/- 10 % i forhold til køreplanstimerne, uden at leverandøren kan opkræve merbetaling.

I forhold til kørsel af elever på de lukkede ruter har ordregiver ret til at op-/nedjustere kørselsvolumen løbende med +/- 20 % uden at leverandøren kan opkræve merbetaling.

Særlige vilkår: Tilbuddet skal omfatte fossilfrit busmateriel (for så vidt angår de åbne busruter), dvs.: biogas, HVO, el eller brint. Der kan dog anvendes ikke-fossilfrit busmateriel i kontraktens opstartsperiode fra d. 1. januar-31. juni 2022 (juli er kørselsfri og medregnes ikke). Der modregnes dog et beløb på 25 000 DKK pr. bus for hver måned, i perioden hvor der ikke leveres fossilfrit busmateriel. Modregningen indgår ikke i udbuddets tilbudsevaluering.

Læs mere herom i det øvrige udbudsmateriale.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

- Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage. Dette regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

- Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens

afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal 45 kalenderdage regnet fra dagen efter

ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

- Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, klagefristen

på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

- Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192),

forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

- Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller

forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

- Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

- Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 130-344370 (2021-07-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)

Vejtransport (5)