Udbud af skolekørsel

Odense Kommune

Udbuddet vedrører levering af skolekørsel, der omfatter følgende former for kørsel:
1) Kørsel til og fra almindelige folkeskoler indenfor Odense Kommune
2) Kørsel mellem 2 afdelinger på Tingkærskolen
3) Kørsel mellem skoler og svømmehaller. Der er overordnet tale om kørsel ca. 200 skoledage om året.
Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler.
Ordregiver er forpligtet til at anvende de indgåede kontrakter til at dække sit forbrug indenfor de omfattede områder indenfor hver af de 3 delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-02-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Vester Skerninge Bilerne af 1974 ApS

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

• Vejtransport › Persontransport, ikke rutekørsel
• Vejtransport › Specialiseret personbefordring ad vej

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-02-10	Udbudsbekendtgørelse
2021-02-22	Supplerende oplysninger
2021-05-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af skolekørsel, der omfatter følgende former for kørsel: 1) Kørsel til og fra almindelige folkeskoler indenfor Odense Kommune 2) Kørsel mellem 2 afdelinger på Tingkærskolen 3) Kørsel mellem skoler og svømmehaller. Der er overordnet tale om kørsel ca. 200 skoledage om året. Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler. Ordregiver er forpligtet til at anvende de indgåede kontrakter til at dække sit forbrug indenfor de omfattede områder indenfor hver af de 3 delaftaler.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Yderligere CPV-kode: Vejtransport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://www.odense.dk/ 🌏
E-mail: gisko@odense.dk 📧
Telefon: +45 30356206 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fe2879e2-6e9f-4f3b-99e6-d606b8083515/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fe2879e2-6e9f-4f3b-99e6-d606b8083515/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-10 📅
Tilbudsfrist: 2021-03-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 031-077427
EUT-S-nummer: 31
Yderligere oplysninger

Værdien i felt II.2.6) er ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet. Se endvidere udbudsbetingelsernes punkt 3.2. Leverandøren skal ved udførelsen af arbejdet overholde arbejdsklausulen i bilag 3, samt den sociale klausul i bilag 4. Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 8.1.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af skolekørsel, der omfatter følgende former for kørsel:

1) Kørsel til og fra almindelige folkeskoler indenfor Odense Kommune

2) Kørsel mellem 2 afdelinger på Tingkærskolen

3) Kørsel mellem skoler og svømmehaller. Der er overordnet tale om kørsel ca. 200 skoledage om året.

Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler.

Ordregiver er forpligtet til at anvende de indgåede kontrakter til at dække sit forbrug indenfor de omfattede områder indenfor hver af de 3 delaftaler.

Anslået samlet værdi: 25 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 3
Oplysninger om partier:

Tilbudsgiver kan afgive kombinationsbud, såfremt der afgives tilbud på alle 3 delaftaler. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2 vedrørende kombinationsbud, og udbudsbetingelsernes punkt 12 og 13 vedrørende evaluering heraf.

Delkontraktens titel: Skolekørsel, delaftale 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter skolebuskørsel i distrikt Nord. For nærmere geografisk afgrænsning henvises til bilag A til udbudsbetingelserne.

Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten 2 gange i op til 12 måneder ad gangen. Forlængelsen sker i givet fald på uændrede vilkår.

Yderligere oplysninger:

Værdien i felt II.2.6) er ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet. Se endvidere udbudsbetingelsernes punkt 3.2.

Leverandøren skal ved udførelsen af arbejdet overholde arbejdsklausulen i bilag 3, samt den sociale klausul i bilag 4.

Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 8.1.

Delkontraktens titel: Skolekørsel, delaftale 2
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter skolebuskørsel i distrikt Syd samt faglokalekørsel for Tingkærskolen. For nærmere geografisk afgrænsning henvises til bilag A til udbudsbetingelserne.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Skolekørsel, delaftale 3
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Delaftalen omfatter svømmehalskørsel.
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive mindst 3 sammenlignelige referencer, der ikke er mere end 3 år gamle. Alderen på referencen regnes i forhold til referencens slutdato og tilbudsfristen for dette udbud. Referencens slutdato må således ikke være ældre end 22. marts 2018. Der kan også være tale om referencer, som tilbudsgiver - ved tilbudsafgivelsen - er ved at udføre, altså en gældende aftale.

Mindstekrav til niveauet:

De angivne referencer (aftaler) skal have været i drift i minimum 3 måneder på datoen for tilbudsfristen, og skal således være påbegyndt senest d. 22. december 2020.

Minimum én af referencerne skal være udført for en offentlig ordregiver.

Minimum én af referencerne skal indeholde kørselsplanlægning. Det bør angives specifikt.

Referencerne skal vedrøre fast rutekørsel, og således en fast aftale om gentagende kørsler. Der må ikke være tale om enkeltstående kørsler. Dette bør fremgå af beskrivelsen af referencen. Der stilles ikke yderligere krav til størrelsen/økonomien på den anførte reference, hvilket medfører, at tilbudsgiver ikke behøver oplyse omsætningen for referencen.

Referencerne skal vedrøre opgaver af samme art, som den udbudte, og således vedrøre kørsel med børn i folkeskolealderen. Dette bør angives specifikt.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til det i udbudsmaterialet vedlagte kontraktudkast inkl. bilag, som vil udgøre kontraktgrundlaget for den endelige kontrakt mellem ordregiver og de(n) valgte leverandør(er).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-03-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Gitte Almind Skou
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fe2879e2-6e9f-4f3b-99e6-d606b8083515/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fe2879e2-6e9f-4f3b-99e6-d606b8083515/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 8.1.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 031-077427 (2021-02-10)

Supplerende oplysninger (2021-02-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af skolekørsel, der omfatter følgende former for kørsel: 1) Kørsel til og fra almindelige folkeskoler indenfor Odense Kommune 2) Kørsel mellem to afdelinger på Tingkærskolen 3) Kørsel mellem skoler og svømmehaller. Der er overordnet tale om kørsel ca. 200 skoledage om året. Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler. Ordregiver er forpligtet til at anvende de indgåede kontrakter til at dække sit forbrug indenfor de omfattede områder indenfor hver af de 3 delaftaler.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Persontransport, ikke rutekørsel 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 040-100575
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 031-077427
EUT-S-nummer: 40

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: 2) Kørsel mellem to afdelinger på Tingkærskolen
Kilde: OJS 2021/S 040-100575 (2021-02-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-05-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 23 940 870 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 105-277038
EUT-S-nummer: 105

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-05-27 📅
Navn: Vester Skerninge Bilerne af 1974 ApS
Nationalt registreringsnummer: 28863683
Postby: Vester Skerninge
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 9 143 490 DKK 💰
9 632 580 DKK 💰
5 164 800 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2021/S 105-277038 (2021-05-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)