Udbud af skolekørsel

Odense Kommune

Udbuddet vedrører levering af skolekørsel, der omfatter følgende former for kørsel:
1) Kørsel til og fra almindelige folkeskoler indenfor Odense Kommune
2) Kørsel mellem 2 afdelinger på Tingkærskolen
3) Kørsel mellem skoler og svømmehaller. Der er overordnet tale om kørsel ca. 200 skoledage om året.
Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler.
Ordregiver er forpligtet til at anvende de indgåede kontrakter til at dække sit forbrug indenfor de omfattede områder indenfor hver af de 3 delaftaler.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-02-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-02-10 Udbudsbekendtgørelse
2021-02-22 Supplerende oplysninger
2021-05-28 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-02-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Gitte Almind Skou
Telefon: +45 30356206 📞
E-mail: gisko@odense.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: https://www.odense.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fe2879e2-6e9f-4f3b-99e6-d606b8083515/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fe2879e2-6e9f-4f3b-99e6-d606b8083515/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fe2879e2-6e9f-4f3b-99e6-d606b8083515/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af skolekørsel
Produkter/tjenester: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af skolekørsel, der omfatter følgende former for kørsel: 1) Kørsel til og fra almindelige folkeskoler indenfor Odense Kommune 2)...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 25 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Omfanget af udbuddet
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakter, der kombinerer følgende delkontrakter eller grupper af delkontrakter:
“Tilbudsgiver kan afgive kombinationsbud, såfremt der afgives tilbud på alle 3 delaftaler. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2 vedrørende...”    Vis mere

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Skolekørsel, delaftale 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Vejtransport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Specialiseret personbefordring ad vej 📦
Yderligere produkter/tjenester: Persontransport, ikke rutekørsel 📦
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter skolebuskørsel i distrikt Nord. For nærmere geografisk afgrænsning henvises til bilag A til udbudsbetingelserne.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten 2 gange i op til 12 måneder ad gangen. Forlængelsen sker i givet fald på uændrede vilkår.”
Yderligere oplysninger:
“Værdien i felt II.2.6) er ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet. Se endvidere udbudsbetingelsernes punkt 3.2. Leverandøren skal ved udførelsen af...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Skolekørsel, delaftale 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter skolebuskørsel i distrikt Syd samt faglokalekørsel for Tingkærskolen. For nærmere geografisk afgrænsning henvises til bilag A til...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 000 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Skolekørsel, delaftale 3
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delaftalen omfatter svømmehalskørsel.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: -
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive mindst 3 sammenlignelige referencer, der ikke er mere end 3 år gamle. Alderen på referencen regnes i forhold til referencens...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“De angivne referencer (aftaler) skal have været i drift i minimum 3 måneder på datoen for tilbudsfristen, og skal således være påbegyndt senest d. 22....”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til det i udbudsmaterialet vedlagte kontraktudkast inkl. bilag, som vil udgøre kontraktgrundlaget for den endelige kontrakt mellem ordregiver...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-03-22 09:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-03-22 09:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 8.1.”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 031-077427 (2021-02-10)
Supplerende oplysninger (2021-02-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af skolekørsel, der omfatter følgende former for kørsel: 1) Kørsel til og fra almindelige folkeskoler indenfor Odense Kommune 2)...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 031-077427

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.1.5)
Gammel værdi
Tekst: 25.000.000,00 DKK
Ny værdi
Tekst: 27.000.000,00 DKK
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.6)
Partiets identifikationsnummer: 1
Gammel værdi
Tekst: 7.000.000,00 DKK
Ny værdi
Tekst: 8.250.000,00 DKK
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.6)
Partiets identifikationsnummer: 2
Gammel værdi
Tekst: 8.000.000,00 DKK
Ny værdi
Tekst: 8.250.000,00 DKK
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.6)
Partiets identifikationsnummer: 3
Gammel værdi
Tekst: 10.000.000,00 DKK
Ny værdi
Tekst: 10.500.000,00 DKK
Kilde: OJS 2021/S 040-100575 (2021-02-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-05-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 23 940 870 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 031-077427

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Skolekørsel, delaftale 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-05-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Vester Skerninge Bilerne af 1974 ApS
Nationalt registreringsnummer: 28863683
Postby: Vester Skerninge
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 250 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 143 490 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Skolekørsel, delaftale 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 250 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 632 580 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Skolekørsel, delaftale 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 10 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 164 800 💰
Kilde: OJS 2021/S 105-277038 (2021-05-28)