Udbud af skibsteknisk rådgivning til køb af ny færge til Læsø Kommune

Kort beskrivelse

Ved dette udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på levering af rådgivningsydelser til indkøb af ny færge som skal sejle mellem Læsø og Frederikshavn. For nuværende er der 2 færger i drift på ruten. Den nye færge som skal som udgangspunkt kunne løfte den nuværende kapacitet og samtidige tilføre Læsø kommune den nødvendige ekstra kapacitet, så den øgede efterspørgsel efter rejser til og fra Læsø kan efterkommes.

Det forventes at færgen kan idriftsættes december 2023. Endelig tidsplan skal dog planlægges med rådgiver efter kontraktindgåelse af rådgivningsaftale.

Den udbudte opgave omfatter skibsteknisk rådgivning og byggetilsyn i forbindelse med indkøb af en nybygget færge med en på nuværende tidspunkt forventet kapacitet på 180-240 personbiler, 600-750 passagerer, en sejltid på ca. 1 time og 15 minutter for den 14,7 sømil lange distance og en havnetid til af- og pålæsning af fyldt skib på 15 minutter.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal i forbindelse med afgivelse af tilbud aflevere et udfyldt ESPD.

ESPD er vedlagt udbudsmaterialet som et XML-dokument – bilag D.

ESPD udfyldes (og kan alene udfyldes) elektronisk via ESPD-fanen i iBinder https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=gpbbatocrk

Det er ikke muligt at åbne XML-filen fra andre tjenester eller programmer.

For udfyldelse af ESPD følges disse trin:

- Gem ESPD – Bilag D på din PC

- Gå ind i iBinder mappen via ovenstående link og klik på fanen ESPD

- Marker funktionen ”Jeg er en økonomisk aktør” + ”Importere ESPD”

- Upload ESPD – Bilag D

- Vælg ”Danmark”

- Tryk ”Næste”

- Følg teksten og vejledningen i ESPD for at udfylde relevante rubrikker

- Efter udfyldelse gemmes ESPD via funktionen ”Eksporter” i fanen ”Afslut”

- Den gemte fil uploades i iBinder sammen med det øvrige tilbud. Alternativt kan ESPD gemmes ved at printe og scanne det udskrevne dokument i en pdf-fil, der uploades iBinder sammen med det øvrige tilbud-

Forud for tildeling af en kontrakt skal ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at indgå aftale med, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD.

For danske tilbudsgivere kan dokumentationskravet opfyldes ved fremlæggelse af serviceattest, der skal være udstedt ikke mere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet.

For så vidt angår udenlandske personer som bestyrelsesmedlemmer, direktion eller tilsynsråd, kræver Erhvervsstyrelsen endvidere at der uploades et ID for den pågældende samt at dennes fødselsdato oplyses.

For så vidt angår mindstekravet til omsætning og egenkapital skal tilbudsgiver fremlægge dokumentation med de seneste 3 regnskabsårs årsrapporter. Hvis tilbudsgiver har eksisteret som virksomhed i mindre end 3 år fremlægges årsrapporter for de år virksomheden har eksisteret som virksomhed.

Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal der udfyldes og fremsendes et særskilt ESPD for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen.

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges én fælles person eller virksomhed, der på alles vegne er bemyndiget til at tegne alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Sammenslutningen skal på anmodning herom fra ordregiver, fremsende udfyldt erklæring om fælles befuldmægtiget i konsortier jf. udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen uanset den retlige karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og den eller de enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. Dette kan fx ske, hvor tilbudsgiver ikke på egen hånd kan overholde ordregivers minimumskrav til egnethed.

Grundlæggende oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, angives i ESPD Del II, C.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal tilbudsgiveren, på anmodning herom fra ordregiveren, fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen jf. udbudsbetingelserne.

Det anbefales, at tilbudsgiver ved fremsendelse af støtteerklæring anvender formularen i bilag F støtteerklæring – økonomisk formåen) og/eller i bilag G da opbygningen af disse overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.

Herudover skal tilbuddet indeholde et udfyldt ESPD for både tilbudsgiveren selv, og et separat udfyldt ESPD (med de relevante oplysninger, herunder oplysningerne for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.

Mindstekrav til niveauet

Tilbudsgiver skal inden for de seneste 5 år kunne dokumentere minimum 1 reference på skibsteknisk rådgivning i forbindelse med design, konstruktion, byggetilsyn, projektstyring og idriftsættelse af færge med en kapacitet på minimum 120 personbiler og 500 passagerer.

Kort beskrivelse

Ved dette udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på levering af rådgivningsydelser til indkøb af ny færge som skal sejle mellem Læsø og Frederikshavn. For nuværende er der 2 færger i drift på ruten. Den nye færge som skal som udgangspunkt kunne løfte den nuværende kapacitet og samtidige tilføre Læsø kommune den nødvendige ekstra kapacitet, så den øgede efterspørgsel efter rejser til og fra Læsø kan efterkommes.

Det forventes at færgen kan idriftsættes december 2023. Endelig tidsplan skal dog planlægges med rådgiver efter kontraktindgåelse af rådgivningsaftale.

Den udbudte opgave omfatter skibsteknisk rådgivning og byggetilsyn i forbindelse med indkøb af en nybygget færge med en på nuværende tidspunkt forventet kapacitet på 180-240 personbiler, 600-750 passagerer, en sejltid på ca. 1 time og 15 minutter for den 14,7 sømil lange distance og en havnetid til af- og pålæsning af fyldt skib på 15 minutter.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal i forbindelse med afgivelse af tilbud aflevere et udfyldt ESPD.

ESPD er vedlagt udbudsmaterialet som et XML-dokument – bilag D.

ESPD udfyldes (og kan alene udfyldes) elektronisk via ESPD-fanen i iBinder https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=gpbbatocrk

Det er ikke muligt at åbne XML-filen fra andre tjenester eller programmer.

For udfyldelse af ESPD følges disse trin:

• Gem ESPD – Bilag D på din PC

• Gå ind i iBinder mappen via ovenstående link og klik på fanen ESPD

• Marker funktionen ”Jeg er en økonomisk aktør” + ”Importere ESPD”

• Upload ESPD – Bilag D

• Vælg ”Danmark”

• Tryk ”Næste”

• Følg teksten og vejledningen i ESPD for at udfylde relevante rubrikker

• Efter udfyldelse gemmes ESPD via funktionen ”Eksporter” i fanen ”Afslut”

• Den gemte fil uploades i iBinder sammen med det øvrige tilbud. Alternativt kan ESPD gemmes ved at printe og scanne det udskrevne dokument i en pdf-fil, der uploades iBinder sammen med det øvrige tilbud

Forud for tildeling af en kontrakt skal Ordregiver kræve, at den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at indgå aftale med, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD.

For danske Tilbudsgivere kan dokumentationskravet opfyldes ved fremlæggelse af serviceattest, der skal være udstedt ikke mere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet.

For så vidt angår udenlandske personer som bestyrelsesmedlemmer, direktion eller tilsynsråd, kræver Erhvervsstyrelsen endvidere at der uploades et ID for den pågældende samt at dennes fødselsdato oplyses.

For så vidt angår mindstekravet til omsætning og egenkapital skal tilbudsgiver fremlægge dokumentation med de seneste tre regnskabsårs årsrapporter. Hvis tilbudsgiver har eksisteret som virksomhed i mindre end tre år fremlægges årsrapporter for de år virksomheden har eksisteret som virksomhed.

Såfremt Tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal der udfyldes og fremsendes et særskilt ESPD for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen.

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges én fælles person eller virksomhed, der på alles vegne er bemyndiget til at tegne alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Sammenslutningen skal på anmodning herom fra Ordregiver, fremsende udfyldt erklæring om fælles befuldmægtiget i konsortier jf. udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen uanset den retlige karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiveren og den eller de enheder, som Tilbudsgiveren baserer sig på. Dette kan fx ske, hvor Tilbudsgiver ikke på egen hånd kan overholde Ordregivers minimumskrav til egnethed.

Grundlæggende oplysninger om, hvorvidt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, angives i ESPD Del II, C .

Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal Tilbudsgiveren, på anmodning herom fra Ordregiveren, fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at Tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen jf. udbudsbetingelserne.

Det anbefales, at Tilbudsgiver ved fremsendelse af støtteerklæring anvender formularen i bilag F støtteerklæring – økonomisk formåen) og/eller i bilag G da opbygningen af disse overholder de krav, som Ordregiver stiller til en sådan erklæring.

Herudover skal tilbuddet indeholde et udfyldt ESPD for både Tilbudsgiveren selv, og et separat udfyldt ESPD (med de relevante oplysninger, herunder oplysningerne for hver af de enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på.