Delaftale 1: Sikkerhed og Intern Service, (DR Aarhus og DR Byen)
• Brandberedskab (Firefightere), vagt og sikkerhed (Brandberedskab (Firefightere), vagt og sikkerhed er i DR Byen et specielt beredskab i form af tre firefighte-re i døgndrift, som også er vagtuddannede).
• Reception, omstilling og servicecenter (Service2000) (Receptionen og omstillingen er indgangen til DR, dertil har DR et internt servicecenter rettet mod medarbejderne )
• Post og distribution (Ydelserne understøtter DR’s medarbejdere i at modtage og afsende interne og eksterne breve og pakker og sikre, at alle forsendelser bliver håndteret korrekt, professionelt og rettidigt)rund.
Delaftale 2: Vagt og Sikkerhed i DR's distrikter, Vagt foregår i DR’s distrikter via runderinger. Distrikterne består af DR Aarhus, DR Holstebro, DR Aalborg, DR Vejle, DR Esbjerg, DR Aabenraa, DR Odense, DR Næstved og DR Rønne. Runderingydelsen i DR’s distrikter er i forbindelse med lukkeeftersyn og tilsyn
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-19.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-18.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Sikkerhed og Intern Service til DR
Produkter/tjenester: Sikkerhedstjenester📦
Kort beskrivelse:
“Delaftale 1: Sikkerhed og Intern Service, (DR Aarhus og DR Byen)
• Brandberedskab (Firefightere), vagt og sikkerhed (Brandberedskab (Firefightere), vagt og...”
Kort beskrivelse
Delaftale 1: Sikkerhed og Intern Service, (DR Aarhus og DR Byen)
• Brandberedskab (Firefightere), vagt og sikkerhed (Brandberedskab (Firefightere), vagt og sikkerhed er i DR Byen et specielt beredskab i form af tre firefighte-re i døgndrift, som også er vagtuddannede).
• Reception, omstilling og servicecenter (Service2000) (Receptionen og omstillingen er indgangen til DR, dertil har DR et internt servicecenter rettet mod medarbejderne )
• Post og distribution (Ydelserne understøtter DR’s medarbejdere i at modtage og afsende interne og eksterne breve og pakker og sikre, at alle forsendelser bliver håndteret korrekt, professionelt og rettidigt)rund.
Delaftale 2: Vagt og Sikkerhed i DR's distrikter, Vagt foregår i DR’s distrikter via runderinger. Distrikterne består af DR Aarhus, DR Holstebro, DR Aalborg, DR Vejle, DR Esbjerg, DR Aabenraa, DR Odense, DR Næstved og DR Rønne. Runderingydelsen i DR’s distrikter er i forbindelse med lukkeeftersyn og tilsyn
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 128 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1: Sikkerhed og Intern Service
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Receptionsarbejde📦
Yderligere produkter/tjenester: Postbefordring af breve📦
Yderligere produkter/tjenester: Øvrig forretningsservice og andre tjenester📦
Yderligere produkter/tjenester: Vagttjenester📦
Yderligere produkter/tjenester: Alarm-overvågningstjenester📦
Yderligere produkter/tjenester: Sikkerhedstjenester📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Der henvises til pkt. II.1.4) ovenfor.
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 124 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-06-01 📅
Slutdato: 2026-05-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse i 2 x 2 år
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 5
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ved begrænset udbud skal der prækvalificeres mindst 5 ansøgere. Hvis der er mere end 5 ansøgere, som lever op til mindstekravene til egnethed – vil der...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ved begrænset udbud skal der prækvalificeres mindst 5 ansøgere. Hvis der er mere end 5 ansøgere, som lever op til mindstekravene til egnethed – vil der blive foretaget en udvælgelse på baggrund af den tekniske og faglige formåen. De 5 ansøgere, som har de mest relevante og sammenlignelige referencer sammenlignet med DR vil blive prækvalificeret. Begrænsningen vil derfor være baseret på en evaluering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer sammenlignet med kontrakten beskrevet i afsnit II.1.4 og afsnit II.2.4) ovenfor i forhold til arten og mængden af referencerne. Evalueringen vil være baseret på den liste, der er indsendt af kandidaterne i ESPD’en i henhold til afsnit III.1.3. Vær opmærksom på, at enhver tvetydighed og / eller uforståelighed i de indsendte oplysninger kan indgå negativt i evalueringen, når antallet af ansøgere skal begrænses.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“DR har vurderet, at der er en sammenhæng imellem de udbudte ydelser indeholdt i delaftale 1, og dermed er ydelserne ikke egnet til yderlig opdeling, hvorfor...”
Yderligere oplysninger
DR har vurderet, at der er en sammenhæng imellem de udbudte ydelser indeholdt i delaftale 1, og dermed er ydelserne ikke egnet til yderlig opdeling, hvorfor udbuddet ikke er opdelt i mere end 2 delkontrakter. bl.a. grundet driftssikkerheden, leveringsrisiko, der vil være forbundet med at have flere leverandører til at forestå forskellige ydelser i delaftale 1, samt den evt. øgede kontraktstyring.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Vagt og sikkerhed i DR's distrikter
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark🏙️ Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 000 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der sker ingen udvælgelse på baggrund af økonomisk og finansiel kapacitet
Betingelser for deltagelse
“- Delaftale 1: Mindstekrav til omsætning på minimum 200 mio. kr. pr. år inden for renhold de seneste tre regnskabsår, eller i alle tilgængelige regnskabsår,...”
- Delaftale 1: Mindstekrav til omsætning på minimum 200 mio. kr. pr. år inden for renhold de seneste tre regnskabsår, eller i alle tilgængelige regnskabsår, hvis ansøgerens virksomhed har eksisteret i mindre end 3 år.
- Delaftale 1 + 2:
- Mindstekrav om en soliditetsgrad på mindst 10 % de seneste tre regnskabsår, eller i alle tilgængelige regnskabsår, hvis ansøgerens virksomhed har eksisteret i mindre end 3 år.
- Mindstekrav til en positiv egenkapital i de seneste 3 regnskabsår, eller i alle tilgængelige regnskabsår, hvis ansøgerens virksomhed har eksisteret i mindre end 3 år.
Ansøger skal derfor angive følgende oplysninger i besvarelsen af ESPD’et:
- Omsætning
- Soliditetsgrad
- Egenkapital
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“DR har til hensigt at prækvalificere op til 5 ansøgere på baggrund af oplysningerne givet i ESPD’et. Hvis DR modtager flere end 5 konditionsmæssige...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
DR har til hensigt at prækvalificere op til 5 ansøgere på baggrund af oplysningerne givet i ESPD’et. Hvis DR modtager flere end 5 konditionsmæssige ansøgninger, som lever op til mindstekravene til egnethed – vil der blive foretaget en udvælgelse på baggrund af den tekniske og faglige formåen. De 5 ansøgere, som har de mest relevante referencer sammenlignet med DR vil blive prækvalificeret. Begrænsningen vil derfor være baseret på en evaluering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer. (se endvidere afsnit II.2.9)
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Delaftale 1:
- Minimum en (1) reference der dokumenterer, at tilbudsgiver har håndteret og dagligt har driftet vagt- og sikkerhedsopgaver i virksomheder af...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Delaftale 1:
- Minimum en (1) reference der dokumenterer, at tilbudsgiver har håndteret og dagligt har driftet vagt- og sikkerhedsopgaver i virksomheder af DR’s størrelse, med samme kompleksitet som DR, karakteriseret af mange forskelligartede gæster — (fra børn til ministre og »VIP«s), og arrangementer/koncerter og med en åbningstid 24/7/365 samt
- Minimum en (1) reference på at tilbudsgiver har bemandet receptioner i virksomheder med samme travle receptionsområde (200+ besøgende pr. dag) og telefonomstilling med et til-svarende opkaldsniveau (200+opkald pr. dag). Endvidere
- Minimum en (1) reference på at tilbudsgiver har erfaring med at håndtere intern post i virk-somheder med ca.4-500 medarbejdere samlet på et sted.
Delaftale 2:
Minimum en (1) reference der dokumenterer, at tilbudsgiver har håndteret og dagligt har driftet vagt- og runderingsopgaver for virksomheder, som er sammenlignelige med DR, herunder med åbningstider 24/7/365, samt på mange lokationer fordelt ud over hele Danmark
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der refereres til kontraktgrundlaget i forhold til betaling og faktureringsbetingelser. Kontrakten indeholder arbejdsklausul og krav til CSR, se bilag 8 for...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Der refereres til kontraktgrundlaget i forhold til betaling og faktureringsbetingelser. Kontrakten indeholder arbejdsklausul og krav til CSR, se bilag 8 for nærmere information.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-11-19
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-12-03 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbud skal afleveres på dansk, og den endelige kontrakt vil blive indgået på dansk. Tilbud afgivet på andre sprog end dansk erklæres for...”
Tilbud skal afleveres på dansk, og den endelige kontrakt vil blive indgået på dansk. Tilbud afgivet på andre sprog end dansk erklæres for ukonditionsmæssige. DR accepterer dog, at evt. bilagsmateriale, fx referenceblade, produktblade mv., tillige afleveres på engelsk.
Ansøger skal udfylde og vedlægge ESPD’et til foreløbig dokumentation for Ansøgers opfyldelse af DR’s krav til egnethed samt økonomisk og teknisk formåen. Det er ikke nødvendigt at underskrive ESPD’et, men DR har ikke mulighed for at fjerne feltet. DR’s formular til ESPD’et findes i DR’s elektroniske udbudsportal og udfyldes ligeledes i DR’s elektroniske udbudsportal.
Ansøgere kan basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle kapacitet og tekniske/faglige kapacitet, jf. punkt III.1.2) og III.1.3). Hvis Ansøger – baserer sig på andre enheders formåen, skal de krævede oplysninger i ESPD’et afgives for samtlige enheder. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være Ansøgerteamets samlede egnethed, der vurderes.
DR er forpligtet til at udelukke Ansøgere mod hvem, der er afsagt endelig dom vedr. et eller flere af de forhold, som er nævnt i udbudsloven § 135, stk. 1 og 2.
DR er endvidere forpligtet til at udelukke Ansøgere, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder på 100.000 kr. eller derover, jf. udbudsloven § 135, stk. 3, medmindre en af betingelserne i stk. 4 er opfyldt. Såfremt DR kan påvise, at Ansøger er omfattet af udbudsloven § 136, er DR forpligtet til at udelukke den pågældende Ansøger.
DR har derudover valgt, at Ansøger bliver udelukket, hvis Ansøger er omfattet af nedenstående udelukkelsesgrunde: § 137, stk. 1, nr. 2 – Insolvensbehandling.
Før DR’s beslutning om tildeling af kontrakten skal DR kræve, at den Tilbudsgiver, som DR har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et. Dokumentationen vedrører de stillede krav til Tilbudsgivers personlige forhold samt økonomisk og teknisk formåen. DR anmoder jf. udbudslovens § 151, stk. 2 de prækvalificerede Ansøgere om at fremsende dokumentation for oplysningerne angivet i ESPD’et forud for tilbudsfrist .
Der vil blive afholdt besigtigelse for delaftale 1 tirsdag og torsdag i uge 50 for de prækvalificerede.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 206-537741 (2021-10-18)
Supplerende oplysninger (2021-10-28)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 206-537741
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: Del III
Partiets identifikationsnummer: 1
Sted for den tekst, der skal ændres: III.1.2
Gammel værdi
Tekst:
“Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Der sker ingen udvælgelse på baggrund af økonomisk og finansiel kapacitet
Mindstekrav til det...”
Tekst
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Der sker ingen udvælgelse på baggrund af økonomisk og finansiel kapacitet
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
- Delaftale 1: Mindstekrav til omsætning på minimum 200 mio. kr. pr. år inden for renhold de seneste tre
regnskabsår, eller i alle tilgængelige regnskabsår, hvis ansøgerens virksomhed har eksisteret i mindre end 3 år.
- Delaftale 1 + 2:
- Mindstekrav om en soliditetsgrad på mindst 10 % de seneste tre regnskabsår, eller i alle tilgængelige
regnskabsår, hvis ansøgerens virksomhed har eksisteret i mindre end 3 år.
- Mindstekrav til en positiv egenkapital i de seneste 3 regnskabsår, eller i alle tilgængelige regnskabsår, hvis
ansøgerens virksomhed har eksisteret i mindre end 3 år.
Ansøger skal derfor angive følgende oplysninger i besvarelsen af ESPD’et:
- Omsætning
- Soliditetsgrad
- Egenkapital
Vis mere Ny værdi
Tekst:
“Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Der sker ingen udvælgelse på baggrund af økonomisk og finansiel kapacitet
Mindstekrav til det...”
Tekst
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Der sker ingen udvælgelse på baggrund af økonomisk og finansiel kapacitet
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
- Delaftale 1: Mindstekrav til omsætning på minimum 200 mio. kr. pr. de seneste tre
regnskabsår, eller i alle tilgængelige regnskabsår, hvis ansøgerens virksomhed har eksisteret i mindre end 3 år.
- Delaftale 1 + 2:
- Mindstekrav om en soliditetsgrad på mindst 10 % de seneste tre regnskabsår, eller i alle tilgængelige
regnskabsår, hvis ansøgerens virksomhed har eksisteret i mindre end 3 år.
- Mindstekrav til en positiv egenkapital i de seneste 3 regnskabsår, eller i alle tilgængelige regnskabsår, hvis
ansøgerens virksomhed har eksisteret i mindre end 3 år.
Ansøger skal derfor angive følgende oplysninger i besvarelsen af ESPD’et:
- Omsætning
- Soliditetsgrad
- Egenkapital
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 212-559904 (2021-10-28)
Supplerende oplysninger (2021-11-12)
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: Iii
Sted for den tekst, der skal ændres: III.1.3
Gammel værdi
Tekst:
“Minimum en (1) reference på at tilbudsgiver har bemandet receptioner i virksomheder med samme travle receptionsområde (200+ besøgende pr. dag) og...”
Tekst
Minimum en (1) reference på at tilbudsgiver har bemandet receptioner i virksomheder med samme travle receptionsområde (200+ besøgende pr. dag) og telefonomstilling med et tilsvarende opkaldsniveau (200+opkald pr. dag). Endvidere
Vis mere Ny værdi
Tekst:
“Minimum en (1) reference på at tilbudsgiver har bemandet receptioner i virksomheder med samme travle receptionsområde (200+ besøgende pr. dag) og...”
Tekst
Minimum en (1) reference på at tilbudsgiver har bemandet receptioner i virksomheder med samme travle receptionsområde (200+ besøgende pr. dag) og telefonomstilling med et opkaldsniveau (på 100+ opkald i gennemsnit pr. dag pr. år). Endvidere
Vis mere Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2021-11-19 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2021-12-14 📅
Tid: 11:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.3
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2021-12-03 📅
Ny værdi
Dato: 2022-01-07 📅
Kilde: OJS 2021/S 223-587869 (2021-11-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-08) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 131 665 050 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Kriterier for tildeling
Pris
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 206-537741
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1- Sikkerhed og Intern Service
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-03-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ISS Facility Service A/S
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 120 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 126 455 050 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2 - Sikkerhed og Intern Service
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: G4S Security Services A/S
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 200 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 073-196073 (2022-04-08)