Udbud af serverhosting og brugersupport

Lyngby Taarbæk Forsyning

Hosting af alle ordregivers servere samt brugersupport, herunder: • Hosting af ca. 29 virtuelle servere • Drift af ca. 29 virtuelle servere og 4 fysiske servere • Licenshåndtering • Backup af data - 12 mdr. • Overvågning • 24/7 tilkald • Incident- og Change Management • Daglig statusmail • Måneds rapport • Firstline support for 90 fysiske brugere • Endpoint drift og support, 90-100 PCére. Omfanget af ydelsen er et øjebliksbillede af LTF´s server-infrastruktur i Q2 2021. Omfanget kan derfor være ændret ved kontraktstart, samtidig kan omfanget reguleres op og ned med hensyn til antallet af brugere, servere, licenser etc. i kontraktens løbetid.
Projektydelser i forbindelse med opstart af aftalen: • Opdatering af Server OS til nyeste version • Migrering af servere og/eller data • Etablering af Endpoint Manager løsning

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-08.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-09-08 Udbudsbekendtgørelse
2021-12-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-09-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Lyngby Taarbæk Forsyning
Nationalt registreringsnummer: 29815909
Postadresse: Firskovvej 38
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: LTF - Emma Gram
Telefon: +45 41779679 📞
E-mail: eag@ltf.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.ltf.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=307469&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=307469&B=KA 🌏
URL til indkøbsværktøj: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=307469&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af serverhosting og brugersupport
Produkter/tjenester: Teknisk support i forbindelse med datamater 📦
Kort beskrivelse:
“Hosting af alle ordregivers servere samt brugersupport, herunder: • Hosting af ca. 29 virtuelle servere • Drift af ca. 29 virtuelle servere og 4 fysiske...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 2 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kgs. Lyngby
Beskrivelse af udbuddet:
“Hosting af alle ordregivers servere samt brugersupport, herunder: • Hosting af ca. 29 virtuelle servere • Drift af ca. 29 virtuelle servere og 4 fysiske...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 400 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges 2 * 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste med 3 referencer fra sammenlignelige ydelser, som tilbudsgiver har udført i...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan fremlægge dokumentation for 3 referencer fra sammenlignelige ydelser, som tilbudsgiver har udført i løbet af de...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen og indeholder en persondataaftaler (rammeaftalebilag 4) er skal underskrives ved...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-10-11 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2021-10-11 10:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 177-461538 (2021-09-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 4 800 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): samarbejdsorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Pris (justeringskoefficient): 40

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 177-461538

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af serverhosting og brugersupport
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-12-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: LP-Solutions ApS
Nationalt registreringsnummer: 42543039
Postadresse: Rosenvej 7
Postby: Gentofte
Postnummer: 2820
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: bml@lp-solutions.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 800 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 245-646921 (2021-12-13)