Udbud af renhold-ydelser til DR

Danmarks Radio

Anskaffelsen af renhold ydelser omfatter alle DR's 10 lokationer, og består af nedenstående ydelser:
- Daglig rengøring
- Soignering af tekøkkener
- Vinduespolering
- Planteservice
- Washroomservice
- Måtte- og linnedservice
- Affaldshåndtering
- Øvrige ydelser.
Ydelserne skal leveres i mange forskellige rumtyper, herunder f.eks. kontorarealer, toilet- og vådrum, te-køkkener, fællesarealer, teknikrum, værksteder, fitnessrum, TV- og filmstudier samt koncertsalen.
Selve rengøringsydelsen er inddelt i 3 ydelsesgrupper, der alle er inkluderet i det faste abonnement:
a) Ydelser der leveres og kontrolleres efter DS/INSTA 800-1:2018 4. udgave.
b) Ydelser der leveres efter frekvens og kontrolleres efter kvalitetsskema, jf. KPI bilag 2.
c) Ydelser der leveres efter frekvens og kontrolleres efter DS/INSTA 800-1:2018 4. udgave.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ISS Facility Services A/S

Hvem?

• Danmarks Radio

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-07-06	Udbudsbekendtgørelse
2022-02-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-07-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:

Anskaffelsen af renhold ydelser omfatter alle DR's 10 lokationer, og består af nedenstående ydelser: - Daglig rengøring - Soignering af tekøkkener - Vinduespolering - Planteservice - Washroomservice - Måtte- og linnedservice - Affaldshåndtering - Øvrige ydelser. Ydelserne skal leveres i mange forskellige rumtyper, herunder f.eks. kontorarealer, toilet- og vådrum, te-køkkener, fællesarealer, teknikrum, værksteder, fitnessrum, TV- og filmstudier samt koncertsalen. Selve rengøringsydelsen er inddelt i 3 ydelsesgrupper, der alle er inkluderet i det faste abonnement: a) Ydelser der leveres og kontrolleres efter DS/INSTA 800-1:2018 4. udgave. b) Ydelser der leveres efter frekvens og kontrolleres efter kvalitetsskema, jf. KPI bilag 2. c) Ydelser der leveres efter frekvens og kontrolleres efter DS/INSTA 800-1:2018 4. udgave.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Radio
Postadresse: DR Byen
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1d8e0a3c-afdf-4745-8155-8cd431a64b9f/homepage 🌏
E-mail: ticl@dr.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1d8e0a3c-afdf-4745-8155-8cd431a64b9f/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1d8e0a3c-afdf-4745-8155-8cd431a64b9f/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-06 📅
Tilbudsfrist: 2021-08-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-09 📅
Startdato: 2022-04-15 📅
Slutdato: 2026-04-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 131-347208
EUT-S-nummer: 131
Yderligere oplysninger

DR har vurderet, at der er en sammenhæng imellem de udbudte ydelser, og dermed er ydelserne ikke egnet til opdeling, hvorfor udbuddet ikke er opdelt i delkontrakter. Beslutningen er bl.a. begrundet i driftssikkerheden, herunder leveringsrisiko, der vil være forbundet med at have flere leverandører til at forestå forskellige ydelser, samt den evt. øgede kontraktstyring.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Anskaffelsen af renhold ydelser omfatter alle DR's 10 lokationer, og består af nedenstående ydelser:

- Daglig rengøring

- Soignering af tekøkkener

- Vinduespolering

- Planteservice

- Washroomservice

- Måtte- og linnedservice

- Affaldshåndtering

- Øvrige ydelser.

Ydelserne skal leveres i mange forskellige rumtyper, herunder f.eks. kontorarealer, toilet- og vådrum, te-køkkener, fællesarealer, teknikrum, værksteder, fitnessrum, TV- og filmstudier samt koncertsalen.

Selve rengøringsydelsen er inddelt i 3 ydelsesgrupper, der alle er inkluderet i det faste abonnement:

a) Ydelser der leveres og kontrolleres efter DS/INSTA 800-1:2018 4. udgave.

b) Ydelser der leveres efter frekvens og kontrolleres efter kvalitetsskema, jf. KPI bilag 2.

c) Ydelser der leveres efter frekvens og kontrolleres efter DS/INSTA 800-1:2018 4. udgave.

Anslået samlet værdi: 200 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Der henvises til pkt. II.1.4) ovenfor.
Anslået værdi uden moms: 200 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse i 2 x 2 år.
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Der sker ingen udvælgelse på baggrund af økonomisk og finansiel kapacitet.
Mindstekrav til niveauet:

— Mindstekrav til omsætning på minimum 200 mio. DKK pr. år inden for renhold de seneste 3 regnskabsår, eller i alle tilgængelige regnskabsår, hvis ansøgerens virksomhed har eksisteret i mindre end 3 år,

— Mindstekrav om en soliditetsgrad på mindst 10 % de seneste 3 regnskabsår, eller i alle tilgængelige regnskabsår, hvis ansøgerens virksomhed har eksisteret i mindre end 3 år.

— Mindstekrav til en positiv egenkapital i de seneste 3 regnskabsår, eller i alle tilgængelige regnskabsår, hvis ansøgerens virksomhed har eksisteret i mindre end 3 år.

Ansøger skal derfor angive følgende oplysninger i besvarelsen af ESPD’et:

— Omsætning

— Soliditetsgrad

— Egenkapital

— Overskudsgrad bedes oplyst, trods der ikke er mindstekrav hertil.

Teknisk og faglig kompetence:

DR har til hensigt at prækvalificere op til 3 ansøgere på baggrund af oplysningerne givet i ESPD’et. Hvis DR modtager flere end 3 konditionsmæssige ansøgninger, som lever op til mindstekravene til egnethed – vil der blive foretaget en udvælgelse på baggrund af den tekniske og faglige formåen. De 3 ansøgere, som har de mest relevante referencer sammenlignet med DR vil blive prækvalificeret. Begrænsningen vil derfor være baseret på en evaluering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer. (se endvidere afsnit II.2.9).

Mindstekrav til niveauet:

— Mindstekrav: ”Ansøger skal demonstrere erfaring med minimum 1 (og maksimalt 5) leverancer af lignende karakter inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen”.

— Ved sammenlignelig karakter, vil der bl.a. blive lagt vægt på at udførelse af renhold (evt. kombineret med vinduespolering) på domiciler over 40 000 etagekvadratmeter, suppleret med mindst 1 reference på andre renholdsopgaver end traditionelle kontorfaciliteter, (referencer som kan sættes i relation til DR’s kompleksitet) herunder teknik-rum, studier, koncertsale mv.

— En liste over deres mest sammenlignelige referencer, jf. afsnit II.1.4) og afsnit II 2.4). i udbudsbekendtgørelsen, som er leveret inden for de sidste 3 år forud for indlevering af ansøgningen.

Listen bør indeholde:

— En kort beskrivelse af hver leverance.

— En indikation af hvilke specifikke dele af leverancen, som er lignende de beskrevne i afsnit II.1.4 )og afsnit II 2.4).

— Herunder i hvor høj grad de helt /delvist er udført iht. INSTA 800 metoden.

— En beskrivelse af ansøgers rolle/deltagelse i den konkrete leverance.

— Dato for levering af ydelsen for referencen (evt. periode). Hvis referencen er en igangværende levering, er det kun den del af leveringen som er færdigleveret, som vil indgå i vurderingen af referencen.

— Værdi/beløb af referencen.

— Referencekunde (helst med angivelse af kontaktperson og telefonnummer).

Listen må maksimalt indeholde 5 referencer. Hvis listen indeholder mere end 5 referencer, vil DR kun tage de første 5 referencer i betragtning.

Det vil vægte positivt med mere end én relevant reference.

Ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet og tekniske og faglige formåen vurderes på baggrund af ansøgers oplysninger i ESPD’et.

Ansøgninger fra ansøgere, som ikke lever op til de i udbudsbekendtgørelsen og/eller ESPD’et angivne mindstekrav, vil blive betragtet som ukonditionsmæssige og blive afvist uden yderligere evaluering.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der refereres til kontraktgrundlaget i forhold til betaling og faktureringsbetingelser. Kontrakten indeholder arbejdsklausul og krav til CSR, se bilag 8 for nærmere information.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved udbud med forhandling skal det mindst prækvalificeres 3 ansøgere. Hvis der er mere end 3 ansøgere, som lever op til mindstekravene til egnethed – vil der blive foretaget en udvælgelse på baggrund af den tekniske og faglige formåen. De 3 ansøgere, som har de mest relevante og sammenlignelige referencer sammenlignet med DR vil blive prækvalificeret. Begrænsningen vil derfor være baseret på en evaluering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer sammenlignet med kontrakten beskrevet i afsnit II.1.4) og afsnit II.2.4) ovenfor i forhold til arten og mængden af referencerne. Evalueringen vil være baseret på den liste, der er indsendt af kandidaterne i ESPD’en i henhold til afsnit III.1.3). Vær opmærksom på, at enhver tvetydighed og / eller uforståelighed i de indsendte oplysninger kan indgå negativt i evalueringen, når antallet af ansøgere skal begrænses.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-09-02 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Tina
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1d8e0a3c-afdf-4745-8155-8cd431a64b9f/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbud skal afleveres på dansk, og den endelige kontrakt vil blive indgået på dansk. Tilbud afgivet på andre sprog end dansk erklæres for ukonditionsmæssige. DR accepterer dog, at evt. bilagsmateriale, fx referenceblade, produktblade mv., tillige afleveres på engelsk.

Ansøger skal udfylde og vedlægge ESPD’et til foreløbig dokumentation for ansøgers opfyldelse af DR’s krav til egnethed samt økonomisk og teknisk formåen. Det er ikke nødvendigt at underskrive ESPD’et, men DR har ikke mulighed for at fjerne feltet. DR’s formular til ESPD’et findes i DR’s elektroniske udbudsportal og udfyldes ligeledes i DR’s elektroniske udbudsportal.

Ansøgere kan basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle kapacitet og tekniske/faglige kapacitet, jf. punkt III.1.2) og III.1.3). Hvis ansøger – baserer sig på andre enheders formåen, skal de krævede oplysninger i ESPD’et afgives for samtlige enheder. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være ansøgerteamets samlede egnethed, der vurderes.

DR er forpligtet til at udelukke ansøgere mod hvem, der er afsagt endelig dom vedr. et eller flere af de forhold, som er nævnt i udbudsloven § 135, stk. 1 og 2.

DR er endvidere forpligtet til at udelukke ansøgere, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder på 100 000 DKK eller derover, jf. udbudsloven § 135, stk. 3, medmindre en af betingelserne i stk. 4 er opfyldt. Såfremt DR kan påvise, at ansøger er omfattet af udbudsloven § 136, er DR forpligtet til at udelukke den pågældende ansøger.

DR har derudover valgt, at ansøger bliver udelukket, hvis ansøger er omfattet af nedenstående udelukkelsesgrunde: § 137, stk. 1, nr. 2 – insolvensbehandling.

Før DR’s beslutning om tildeling af kontrakten skal DR kræve, at den tilbudsgiver, som DR har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et. Dokumentationen vedrører de stillede krav til tilbudsgivers personlige forhold samt økonomisk og teknisk formåen. DR anmoder jf. udbudslovens § 151, stk. 2 de prækvalificerede ansøgere om at fremsende dokumentation for oplysningerne angivet i ESPD’et forud for tilbudsfrist for INDO.

Der vil blive afholdt besigtigelse af DR 10 lokationer -i uge 37/38 for de prækvalificerede. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

- 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

- 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 131-347208 (2021-07-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Anskaffelsen af renhold ydelser omfatter alle DR's 10 lokationer, og består af nedenstående ydelser: • Daglig rengøring • Soignering af tekøkkener • Vinduespolering • Planteservice • Washroomservice • Måtte- og linnedservice • Affaldshåndtering • Øvrige ydelser Ydelserne skal leveres i mange forskellige rumtyper, herunder f.eks. kontorarealer, toilet- og vådrum, te-køkkener, fællesarealer, teknikrum, værksteder , fitnessrum, TV- og filmstudier samt Koncertsalen. Selve rengøringsydelsen er inddelt i tre ydelsesgrupper, der alle er inkluderet i det faste abonnement: a. Ydelser der leveres og kontrolleres efter DS/INSTA 800-1:2018 4. udgave b. Ydelser der leveres efter frekvens og kontrolleres efter kvalitetsskema, jf. KPI bilag 2 c. Ydelser der leveres efter frekvens og kontrolleres efter DS/INSTA 800-1:2018 4. udgave

Den samlede værdi af udbuddet: 200 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 035-090378
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 131-347208
EUT-S-nummer: 35

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

• Daglig rengøring

• Soignering af tekøkkener

• Vinduespolering

• Planteservice

• Washroomservice

• Måtte- og linnedservice

• Affaldshåndtering

• Øvrige ydelser

Ydelserne skal leveres i mange forskellige rumtyper, herunder f.eks. kontorarealer, toilet- og vådrum, te-køkkener, fællesarealer, teknikrum, værksteder , fitnessrum, TV- og filmstudier samt Koncertsalen.

Selve rengøringsydelsen er inddelt i tre ydelsesgrupper, der alle er inkluderet i det faste abonnement:

a. Ydelser der leveres og kontrolleres efter DS/INSTA 800-1:2018 4. udgave

b. Ydelser der leveres efter frekvens og kontrolleres efter kvalitetsskema, jf. KPI bilag 2

c. Ydelser der leveres efter frekvens og kontrolleres efter DS/INSTA 800-1:2018 4. udgave

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-24 📅
Navn: ISS Facility Services A/S
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 200 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger skal udfylde og vedlægge ESPD’et til foreløbig dokumentation for Ansøgers opfyldelse af DR’s krav til egnethed samt økonomisk og teknisk formåen. Det er ikke nødvendigt at underskrive ESPD’et, men DR har ikke mulighed for at fjerne feltet. DR’s formular til ESPD’et findes i DR’s elektroniske udbudsportal og udfyldes ligeledes i DR’s elektroniske udbudsportal.

Ansøgere kan basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle kapacitet og tekniske/faglige kapacitet, jf. punkt III.1.2) og III.1.3). Hvis Ansøger – baserer sig på andre enheders formåen, skal de krævede oplysninger i ESPD’et afgives for samtlige enheder. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være Ansøgerteamets samlede egnethed, der vurderes.

DR er forpligtet til at udelukke Ansøgere mod hvem, der er afsagt endelig dom vedr. et eller flere af de forhold, som er nævnt i udbudsloven § 135, stk. 1 og 2.

DR er endvidere forpligtet til at udelukke Ansøgere, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder på 100.000 kr. eller derover, jf. udbudsloven § 135, stk. 3, medmindre en af betingelserne i stk. 4 er opfyldt. Såfremt DR kan påvise, at Ansøger er omfattet af udbudsloven § 136, er DR forpligtet til at udelukke den pågældende Ansøger.

DR har derudover valgt, at Ansøger bliver udelukket, hvis Ansøger er omfattet af nedenstående udelukkelsesgrunde: § 137, stk. 1, nr. 2 – Insolvensbehandling.

Før DR’s beslutning om tildeling af kontrakten skal DR kræve, at den Tilbudsgiver, som DR har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et. Dokumentationen vedrører de stillede krav til Tilbudsgivers personlige forhold samt økonomisk og teknisk formåen. DR anmoder jf. udbudslovens § 151, stk. 2 de prækvalificerede Ansøgere om at fremsende dokumentation for oplysningerne angivet i ESPD’et forud for tilbudsfrist for INDO.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Kilde: OJS 2022/S 035-090378 (2022-02-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)