Udbud af renhold-ydelser til DR

Danmarks Radio

Anskaffelsen af renhold ydelser omfatter alle DR's 10 lokationer, og består af nedenstående ydelser:
- Daglig rengøring
- Soignering af tekøkkener
- Vinduespolering
- Planteservice
- Washroomservice
- Måtte- og linnedservice
- Affaldshåndtering
- Øvrige ydelser.
Ydelserne skal leveres i mange forskellige rumtyper, herunder f.eks. kontorarealer, toilet- og vådrum, te-køkkener, fællesarealer, teknikrum, værksteder, fitnessrum, TV- og filmstudier samt koncertsalen.
Selve rengøringsydelsen er inddelt i 3 ydelsesgrupper, der alle er inkluderet i det faste abonnement:
a) Ydelser der leveres og kontrolleres efter DS/INSTA 800-1:2018 4. udgave.
b) Ydelser der leveres efter frekvens og kontrolleres efter kvalitetsskema, jf. KPI bilag 2.
c) Ydelser der leveres efter frekvens og kontrolleres efter DS/INSTA 800-1:2018 4. udgave.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-06.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-07-06 Udbudsbekendtgørelse
2022-02-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-07-06)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danmarks Radio
Postadresse: DR Byen
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Tina
E-mail: ticl@dr.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1d8e0a3c-afdf-4745-8155-8cd431a64b9f/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1d8e0a3c-afdf-4745-8155-8cd431a64b9f/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1d8e0a3c-afdf-4745-8155-8cd431a64b9f/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1d8e0a3c-afdf-4745-8155-8cd431a64b9f/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af renhold-ydelser til DR
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Kort beskrivelse:
“Anskaffelsen af renhold ydelser omfatter alle DR's 10 lokationer, og består af nedenstående ydelser: - Daglig rengøring - Soignering af tekøkkener -...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 200 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Der henvises til pkt. II.1.4) ovenfor.
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 200 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-04-15 📅
Slutdato: 2026-04-14 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse i 2 x 2 år.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ved udbud med forhandling skal det mindst prækvalificeres 3 ansøgere. Hvis der er mere end 3 ansøgere, som lever op til mindstekravene til egnethed – vil...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“DR har vurderet, at der er en sammenhæng imellem de udbudte ydelser, og dermed er ydelserne ikke egnet til opdeling, hvorfor udbuddet ikke er opdelt i...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der sker ingen udvælgelse på baggrund af økonomisk og finansiel kapacitet.
Betingelser for deltagelse

“— Mindstekrav til omsætning på minimum 200 mio. DKK pr. år inden for renhold de seneste 3 regnskabsår, eller i alle tilgængelige regnskabsår, hvis...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“DR har til hensigt at prækvalificere op til 3 ansøgere på baggrund af oplysningerne givet i ESPD’et. Hvis DR modtager flere end 3 konditionsmæssige...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“— Mindstekrav: ”Ansøger skal demonstrere erfaring med minimum 1 (og maksimalt 5) leverancer af lignende karakter inden for de seneste 3 år forud for...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der refereres til kontraktgrundlaget i forhold til betaling og faktureringsbetingelser. Kontrakten indeholder arbejdsklausul og krav til CSR, se bilag 8 for...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-08-18 13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-09-02 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbud skal afleveres på dansk, og den endelige kontrakt vil blive indgået på dansk. Tilbud afgivet på andre sprog end dansk erklæres for...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 131-347208 (2021-07-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Anskaffelsen af renhold ydelser omfatter alle DR's 10 lokationer, og består af nedenstående ydelser: • Daglig rengøring • Soignering af...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 200 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 131-347208

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-01-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ISS Facility Services A/S
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 200 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 200 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbud skal afleveres på dansk, og den endelige kontrakt vil blive indgået på dansk. Tilbud afgivet på andre sprog end dansk erklæres for...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 035-090378 (2022-02-14)