Udbud af rengøringsydelser til Energinet - Fredericia, Ballerup og Stenlille

Energinet Forretningsservice A/S

Nærværende udbud af rengøringsydelser gennemføres af Energinet i samarbejde med Servicemægleren A/S, som et udbud med forhandling under Forsyningsvirksomhedsdirektivet.
Opgaven omfatter rengøring hos Energinet på følgende lokationer:
- Tonne Kjærsvej 65, 7000 Fredericia
- Vesterballevej 4, 7000 Fredericia
- Pederstrupvej 76, 2750 Ballerup
- Merløsevej 1 B, 4296 Nyrup

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-03.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-11-03 Udbudsbekendtgørelse
2022-03-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-11-03)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Energinet Forretningsservice A/S
Nationalt registreringsnummer: 39314797
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Helle Barløse
Telefon: +45 70102244 📞
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=315392&B=ENERGINET 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=315392&B=ENERGINET 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rengøringsydelser til Energinet - Fredericia, Ballerup og Stenlille 21/07363”
Produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud af rengøringsydelser gennemføres af Energinet i samarbejde med Servicemægleren A/S, som et udbud med forhandling under...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 45 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Energinet Fredericia, Energinet Ballerup og Energinet Stenlille
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud af rengøringsydelser gennemføres af Energinet i samarbejde med Servicemægleren A/S, som et udbud med forhandling under...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 45 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis mere end 3 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de 3-5 bedst egnede ansøgere, som herefter...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Der kan forlænges med 2 x 12 måneder.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med information fra seneste års regnskab i relation til følgende...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Ad 1) Egenkapitalen fra seneste års regnskab skal minimum udgøre 25 pct. af den forventede totale kontraktsum. Ad 2) Soliditetsgraden fra seneste års...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til 6 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD). Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske...”    Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form. Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Informationen fremgår af Underskriftside for Rengøringsydelser (dok. nr. 21/07363-11) samt Indkøbsbetingelser for Rengøringsydelser (21/07363-10)....”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-11-19 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om,...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 216-569833 (2021-11-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Indkøb H

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 35 240 680 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 216-569833

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af rengøringsydelser til Energinet - Fredericia, Ballerup og Stenlille
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-02-23 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Coor Service Management A/S
Nationalt registreringsnummer: 10683548
Postadresse: Hørkær 12A
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 35 240 680 💰
Kilde: OJS 2022/S 050-131294 (2022-03-07)