Udbud af rengøring, vinduespolering og møderservice hos Nordisk Ministerråd 2021/22

Nordisk Ministerråd

Nordisk Ministerråd har valgt at lade M2konsulenten hjælpe med udbud af rengøring, vinduespolerling og mødeservice.
Udbuddet vedrører almindelig rengøring af lokaler, vinduespolering samt udførelse af kantinehjælpefunktion ved udførelse af ad hoc-opgaver omkring mødeservice hos Ordregiver.
Det samlede rengøringsareal udgør ca. 3 100 m2 daglig rengøring.
Leverandøren skal dagligt stille en servicemedarbejder til rådighed for mødeservice. Arbejdet omfatter blandt andet klargøring til og afrydning efter møder.
Bemærk at Ordregiver forlods har sat en mindstepris for konditionsmæssighed.
Opgaven opdeles ikke i delaftaler.
Tryk her https://permalink.mercell.com/167565108.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-16.

Hvem?

• Nordisk Ministerråd

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-11-16	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2021-11-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Kort beskrivelse:

Nordisk Ministerråd har valgt at lade M2konsulenten hjælpe med udbud af rengøring, vinduespolerling og mødeservice. Udbuddet vedrører almindelig rengøring af lokaler, vinduespolering samt udførelse af kantinehjælpefunktion ved udførelse af ad hoc-opgaver omkring mødeservice hos Ordregiver. Det samlede rengøringsareal udgør ca. 3 100 m2 daglig rengøring. Leverandøren skal dagligt stille en servicemedarbejder til rådighed for mødeservice. Arbejdet omfatter blandt andet klargøring til og afrydning efter møder. Bemærk at Ordregiver forlods har sat en mindstepris for konditionsmæssighed. Opgaven opdeles ikke i delaftaler. Tryk her https://permalink.mercell.com/167565108.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Yderligere CPV-kode: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Nordisk Ministerråd
Postadresse: Ved Stranden 18
Postnummer: 1061
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/167565108.aspx 🌏
E-mail: per@m2konsulenten.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/167565108.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/167565108.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-16 📅
Tilbudsfrist: 2021-12-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-19 📅
Startdato: 2022-04-01 📅
Slutdato: 2026-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 225-591838
EUT-S-nummer: 225

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nordisk Ministerråd har valgt at lade M2konsulenten hjælpe med udbud af rengøring, vinduespolerling og mødeservice.

Udbuddet vedrører almindelig rengøring af lokaler, vinduespolering samt udførelse af kantinehjælpefunktion ved udførelse af ad hoc-opgaver omkring mødeservice hos Ordregiver.

Det samlede rengøringsareal udgør ca. 3 100 m2 daglig rengøring.

Leverandøren skal dagligt stille en servicemedarbejder til rådighed for mødeservice. Arbejdet omfatter blandt andet klargøring til og afrydning efter møder.

Bemærk at Ordregiver forlods har sat en mindstepris for konditionsmæssighed.

Opgaven opdeles ikke i delaftaler.

Tryk her https://permalink.mercell.com/167565108.aspx

Ydelserne skal leveres i KBH K i Nordisk Ministerråds domicil. Rengøring g udføres efter programmeret rengøring.

Mødeservice skal leveres i dagtimerne for at supportere Nordisk Ministerråds omfattende mødeaktivitet.

I forbindelse med den løbende faste levering af ydelserne vil der i begrænset omfang være behov for at indkøbe supplerende serviceydelser. Serviceydelserne kan f.eks. være ekstra rengøring af lokaler og andre lignende forbundne opgaver i relation til de daglige rengørings- og serviceydelser.

Beskrivelse af fornyelser: 2 gange 1 år
Beskrivelse af mulighederne: Normalt forekomende relaterede opgaver.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København K

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgere skal angive specifik omsætning (rengøringsydelser), resultat (EBITA), soliditetsgrad og egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have minimum kr. DKK 8 mio i omsætning i de seneste 3 regnskabsår. Ansøgere skal i de 3 seneste regnskabsår have en soliditetsgrad på minimum 10 %, positivt resultat før afskrivninger (EBITA) samt positiv egenkapital. Ansøger skal have en erhvervsansvarsforsikring med en dækning på min. DKK 5 mio pr. forsikringsbegivenhed.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive 5 sammenlignelige referencer. Det tæller positivt at opgive relevante referencer som er sammenlignelige med nærværende opgave (ældre velholdt bygning anvendt til administrative forhold fordelt på flere etager). Referencernes art, størrelse, bygningskarakteristika, og kontraktalder vil blive taget i betragtning.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt de ansøgere som opfylder kravene, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 6 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Det tæller positivt at opgive relevante referencer som er sammenlignelige med nærværende opgave. Referencernes art, størrelse, bygningskarakteristika, og kontraktalder vil blive taget i betragtning. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de opgivne referencer for at indhente udtalelser som ligeledes vil blive taget i betragtning i udvælgelsen. For at optimere konkurrencemomentet vil der blive udvalgt 1 tilbudsgiver fra hver af virksomhedskategorierne: Mikro (omsætning < DKK 15 mio), Små (Omsætning DKK 15 mio - DKK 75 mio.) Mellemstore (Omsætning DKK 75 - 375 mio.) Store > DKK 375 mio.). De resterende pladser vil blive fordelt mellem de af ansøgerne fra de øvrige grupper der skønnes bedst egnet. Såfremt der i en eller flere grupper ikke findes 1 egnet, vil de manglende pladser blive fordelt mellem de af ansøgerne fra de øvrige grupper der skønnes bedst egnet.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikringssystem
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Uddannelse
Miljø
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Per Hjortshøj
Køberprofilens adresse: http://www.m2konsulenten.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/167565108.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2026, 2027 eller 2028 afhængig af eventuel forlængelse af aftalen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 225-591838 (2021-11-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (11)

Rengøring (10)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)