Udbud af rammeaftaler om parykker og toupéer (KomUdbud)

Aarhus Kommune på vegne af KomUdbud

Aarhus Kommune forestår på vegne af KomUdbud gennemførelse af udbud af rammeaftaler vedr. parykker og toupéer.
Udbuddet er opdelt i flg. delaftaler:
- Delaftale 1: Esbjerg Kommune og Fanø Kommune
- Delaftale 2: Herning Kommune og Ikast-Brande Kommune
- Delaftale 3: Svendborg Kommune
- Delaftale 4: Odense Kommune
- Delaftale 5: Randers Kommune, Aarhus Kommune og Silkeborg Kommune
- Delaftale 6: Vejle Kommune og Middelfart Kommune.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-05-18 Udbudsbekendtgørelse
2021-05-21 Supplerende oplysninger
2021-09-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-05-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune på vegne af KomUdbud
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Marianne Dauding
Telefon: +45 41864346 📞
E-mail: dmaha@aarhus.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://komudbud.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Esbjerg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Postadresse: Torvegade 74
Postby: Esbjerg V

Ordregivende myndighed
Postnummer: 6710

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Marianne Dauding
Telefon: +45 41864346 📞

Ordregivende myndighed
URL: www.esbjerg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Fanø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 31210917
Postadresse: Skolevej 5-7
Postby: Fanø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 6720
URL: www.fanoe.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Herning Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189919
Postadresse: Torvet 5
Postby: Herning

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7400
URL: www.herning.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ikast-Brande Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189617
Postadresse: Rådhusstrædet 6
Postby: Ikast

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7430
URL: www.ikast-brande.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Svendborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189730
Postadresse: Ramsherred 5
Postby: Svendborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5700
URL: www.svendborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
Postby: Odense

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5000
URL: www.odense.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Randers Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189668
Postadresse: Laksetorvet
Postby: Randers

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8900
URL: www.randers.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C

Ordregivende myndighed
URL: www.aarhus.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Silkeborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189641
Postadresse: Søvej 1
Postby: Silkeborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8600
URL: www.silkeborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Vejle Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189900
Postadresse: Skolegade 1
Postby: Vejle

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7100
URL: www.vejle.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Middelfart Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189684
Postadresse: Nytorv 9
Postby: Middelfart

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5500
URL: www.middelfart.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f3e5f29d-e102-4480-80eb-1d53eb3f55f8/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f3e5f29d-e102-4480-80eb-1d53eb3f55f8/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f3e5f29d-e102-4480-80eb-1d53eb3f55f8/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftaler om parykker og toupéer (KomUdbud)
Produkter/tjenester: Parykker 📦
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune forestår på vegne af KomUdbud gennemførelse af udbud af rammeaftaler vedr. parykker og toupéer. Udbuddet er opdelt i flg. delaftaler: -...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 4 200 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1: Esbjerg Kommune og Fanø Kommune.
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Parykker 📦
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Levering af parykker og toupéer til borgere i Esbjerg Kommune og Fanø Kommune.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Personalets kvalifikationer og erfaring
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen 2 gange med op til 12 måneder. Det vil sige at rammeaftalen kan forlænges i alt med op til 24 måneder.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Herning Kommune og Ikast-Brande Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af parykker og toupéer til borgere i Herning Kommune og Ikast-Brande Kommune.”

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3: Svendborg Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Levering af parykker og toupéer til borgere i Svendborg Kommune.

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4: Odense Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Levering af parykker og toupéer til borgere i Odense Kommune.

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 5: Randers Kommune, Aarhus Kommune og Silkeborg Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Produkter til personlig pleje 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af parykker og toupéer til borgere i Randers Kommune, Aarhus Kommune og Silkeborg Kommune.”

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 6: Vejle Kommune og Middelfart Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af parykker og toupéer til borgere i Vejle Kommune og Middelfart Kommune.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver bedes i ESPD oplyse følgende nøgletal for hver af de seneste 2 afsluttede regnskabsår: - Egenkapital - Soliditetsgrad.”
Betingelser for deltagelse

“Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen for hver af de seneste 2 afsluttede regnskabsår: - Positiv egenkapital -...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: - Tilbudsgiver skal i ESPD’et angive 3 referencer i form af...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal i ESPD’et angive 3 referencer i form af de betydeligste lignende referencer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen.”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“For hver af delaftalerne gælder følgende: — Der indgår krav om sociale klausuler, herunder arbejdsklausul. — Leverandøren er i hele rammeaftalens løbetid...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 084-213912
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-06-21 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-06-21 12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Dette udbud gennemføres af Aarhus Kommune på vegne af KomUdbud. KomUdbud er et kommunalt udbudsfællesskab bestående af en række fynske og jyske kommuner. Se...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 098-253895 (2021-05-18)
Supplerende oplysninger (2021-05-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune forestår på vegne af KomUdbud gennemførelse af udbud af rammeaftaler vedr. parykker og toupéer. Udbuddet er opdelt i flg. delaftaler: -...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 098-253895

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: Del II: Genstand
Sted for den tekst, der skal ændres: II.1.5)
Gammel værdi
Tekst: Værdi eksklusiv moms: 4 120 000.00 DKK
Ny værdi
Tekst: Værdi eksklusiv moms: 16 480 000.00 DKK
Kilde: OJS 2021/S 100-263914 (2021-05-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune forestår på vegne af KomUdbud gennemførelse af udbud af rammeaftaler vedr. parykker og toupéer. Udbuddet er opdelt i flg....”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 16 800 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1: Esbjerg Kommune og Fanø Kommune
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Levering af parykker og toupéer til borgere i Esbjerg Kommune og Fanø Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af parykker og toupéer til borgere i Herning Kommune og Ikast-Brande Kommune”
Beskrivelse af udbuddet: Levering af parykker og toupéer til borgere i Svendborg Kommune
Beskrivelse af udbuddet: Levering af parykker og toupéer til borgere i Odense Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af parykker og toupéer til borgere i Randers Kommune, Aarhus Kommune og Silkeborg Kommune”
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af parykker og toupéer til borgere i Vejle Kommune og Middelfart Kommune”

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 098-253895

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Rammeaftale på indkøb af parykker og toupéer til Esbjerg og Fanø Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-08-31 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Ebsen Parykker ApS
Nationalt registreringsnummer: 39641046
Postadresse: Nørregade 22
Postby: Haderslev
Postnummer: 6100
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sydjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 920 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel:
“Rammeaftale på indkøb af parykker og toupéer til Herning og Ikast-Brande Kommune”
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 520 000 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Rammeaftale på indkøb af parykker og toupéer til Svendborg Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-09-01 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Søndergaard Paryk ApS
Nationalt registreringsnummer: 39662922
Postadresse: Slotsgade 3
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Region: Fyn 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 360 000 💰

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Rammeaftale på indkøb af parykker og toupéer til Odense Kommune
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 200 000 💰

5️⃣
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel:
“Rammeaftale på indkøb af parykker og toupéer til Randers Kommune, Aarhus Kommune og Silkeborg Kommune”
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Hairpassion v/Kirsten Hindballe Sørensen
Nationalt registreringsnummer: 33938268
Postadresse: Hans Broges gade 39
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Region: Østjylland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 000 000 💰

6️⃣
Partiets identifikationsnummer: 6
Titel:
“Rammeaftale på indkøb af parykker og toupéer til Vejle Kommune og Middelfart Kommune”
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 800 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Dette udbud gennemføres af Aarhus Kommune på vegne af KomUdbud. KomUdbud er et kommunalt udbudsfællesskab bestående af en række fynske og jyske kommuner. Se...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 191-494924 (2021-09-27)