Udbud af rammeaftale vedrørende tekniske rådgiverydelser

Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S

Vestegnenes Kraftvarmeselskab I/S (VEKS) udbyder iht. forsyningsvirksomhedsdirektivets (direktiv 2014/25/EU) artikel 47, en rammeaftale til at dække VEKS’ behov for tekniske rådgiverydelser i forbindelse med fjernvarme.
VEKS vil løbende og efter behov trække på aftalen. Der er ikke tale om en eksklusiv aftale, og VEKS er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen.
VEKS forventer at tildele rammeaftalen til én leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Damgaard Rådgivende Ingeniører ApS

Hvem?

• Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-08-23	Udbudsbekendtgørelse
2022-01-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-08-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Referencenummer: 21050
Kort beskrivelse:

Vestegnenes Kraftvarmeselskab I/S (VEKS) udbyder iht. forsyningsvirksomhedsdirektivets (direktiv 2014/25/EU) artikel 47, en rammeaftale til at dække VEKS’ behov for tekniske rådgiverydelser i forbindelse med fjernvarme. VEKS vil løbende og efter behov trække på aftalen. Der er ikke tale om en eksklusiv aftale, og VEKS er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen. VEKS forventer at tildele rammeaftalen til én leverandør.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Ingeniørvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S
Postadresse: Roskildevej 175
Postnummer: 2620
Postby: Albertslund
Kontakt
Internetadresse: http://www.veks.dk 🌏
E-mail: ap@nplaw.dk 📧
Telefon: +45 51838024 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a6a86fb4-e077-40d0-85f8-08d0621263d2/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a6a86fb4-e077-40d0-85f8-08d0621263d2/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-23 📅
Tilbudsfrist: 2021-09-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 166-436394
EUT-S-nummer: 166
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, idet det er vurderingen, at det kommercielt er bedre at udbyde ydelserne i én samlet aftale.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

VEKS vil løbende og efter behov trække på aftalen. Der er ikke tale om en eksklusiv aftale, og VEKS er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen.

VEKS forventer at tildele rammeaftalen til én leverandør.

Rammeaftalen omfatter Rådgiverens ydelser inden for:

a. Håndtering af fjernvarmeprojekter

b. Byggeledelse

c. Tilsyn

d. Kvalitetssikring

e. Dimensionering

f. Udbud og tilbudsindhentninger

g. Hydrauliske analyser

h. Teknisk gennemgang af kundeinstallationer

i. GIS-ydelser

j. Planlægningsydelser og projektforslag

k. Parcelhuskonverteringer

[Ydelserne i h.-k. medtages kun i det omfang Rådgiveren har tilbudt disse ydelser.]

Anslået værdi uden moms: 28 800 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

VEKS har ret til at forlænge rammeaftalen 2 gange med et varsel på minimum seks måneder, idet forlængelse hver gang sker med 2 år regnet fra det tidspunkt, hvor aftalen ellers ville være ophørt.

Rammeaftalens varighed er således maksimalt 96 måneder fra det tidspunkt, aftalen underskrives af VEKS, inklusive optionerne på forlængelse af rammeaftalens varighed.

Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver har mulighed for at udvide kontraktens estimerede værdi med 20 %
Yderligere oplysninger:

Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, idet det er vurderingen, at det kommercielt er bedre at udbyde ydelserne i én samlet aftale.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Albertslund

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Der er ingen økonomiske eller finansielle udvælgelseskriterier. Mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet er beskrevet nedenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:

- Positiv egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår

- Krav om en årsomsætning på minimum 10 mio. kr. i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Såfremt antallet af ansøgere, der lever op til betingelserne for at deltage, overstiger det antal, som Ordregiver ønsker at prækvalificere, gennemføres en udvælgelse blandt de egnede ansøgere på baggrund af følgende udvælgelseskriterier:

Udvælgelsen blandt de egnede ansøgere sker med udgangspunkt i,

- hvor relevante de indsendte referencer er i forhold til den udbudte opgave

Ved vurderingen af referencernes relevans lægges der vægt på:

Om rådgiverydelsen primært omhandler teknisk rådgivning i forbindelse med fjernvarme heraf eksempelvis, men ikke begrænset til, rådgiverydelser vedrørende håndtering af fjernvarmeprojekter, byggeledelse, tilsyn, kvalitetssikring, dimensionering, hydrauliske analyser og rådgivningen i forbindelse med gennemførelse af udbud og tilbudsindhentninger. Jo flere områder en reference dækker, jo mere relevant vurderes den at være. Herudover lægges der vægt på referencens kontraktværdi for rådgivningsydelsen. Dvs. at værdien af den pågældende reference ikke går på et samlet projekt, men alene på rådgivningsydelsens værdi.

På basis heraf udvælges 4 ansøgere til at afgive tilbud.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:

- Ansøger skal have tre relevante referencer fra lignende opgaver som dem, der er indeholdt i dette udbud. Alle referencer skal have en minimumskontraktværdi for rådgivningsydelsen (isoleret) på 100.000 kr.

Referencerne må ikke være mere end 3 år gamle regnet fra tidspunktet for afslutning af den pågældende opgave. Ved lignende opgaver forstås teknisk rådgivning i forbindelse med fjernvarme heraf eksempelvis, men ikke begrænset til, rådgiverydelser vedrørende håndtering af fjernvarmeprojekter, byggeledelse, tilsyn, kvalitetssikring, dimensionering, hydrauliske analyser og rådgivningen i forbindelse med gennemførelse af udbud og tilbudsindhentninger. Ordregiver gør opmærksom på, at referencerne skal vedrøre tekniske rådgiverydelser i forbindelse med fjernvarme.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

såfremt der bydes som konsortium eller anden sammenslutning af økonomiske aktører, er det et krav at sammenslutningen hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse såfremt de vinder udbuddet.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalens pkt. 16 indeholder en arbejdsklausul der indebærer, at Rådgiveren skal sikre, at medarbejdere hos Rådgiveren og eventuelle underrådgivere, som medvirker til at opfylde Aftalen, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Ved ”medvirker til at opfylde Aftalen” forstås arbejde udført i Danmark med henblik på opfyldelse af Aftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Mindste antal ansøgere: 4
Største antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt antallet af Ansøgere, der lever op til betingelserne for at deltage, overstiger det antal, som Ordregiver ønsker at prækvalificere, gennemføres en udvælgelse blandt de egnede Ansøgere på baggrund af følgende udvælgelseskriterier:

Udvælgelsen blandt de egnede Ansøgere sker med udgangspunkt i hvor relevante de indsendte referencer er i forhold til den udbudte opgave.

Ved vurderingen af referencernes relevans lægges der vægt på:

På basis heraf udvælges 4 Ansøgere til at afgive tilbud.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-09-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 69330428
Kontakt
Enhed: Anja Piening
Internetadresse: www.veks.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a6a86fb4-e077-40d0-85f8-08d0621263d2/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a6a86fb4-e077-40d0-85f8-08d0621263d2/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ad II.2.6): Fsva. det anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet maksimalt forbrug over 8 år.

Rammeaftalens værdi:

Aftalen har en estimeret værdi på 12 mio. kr. ekskl. moms i aftaleperioden på 48 måneder.

Rammeaftalens maksimale værdi:

Aftalens maksimale værdi (inkl. optioner på forlængelser og en udvidelse af aftalens værdi på 20 %) er 28.800.000 kr. ekskl. moms.

Differencen mellem den forventede maksimale værdi af rammeaftalen og rammeaftalens estimerede værdi skyldes således, at optionen på forlængelse har en samlet estimeret værdi på 12 mio. kr. ekskl. moms og dermed medfører, at værdien af rammeaftalen forøges til 24 mio. kr. ekskl. moms. Hertil kommer optionen på udvidelse på 20 %, hvilket medfører, at rammeaftalen har en maksimal værdi på 28.800.000 kr. ekskl. moms.

Anmodning om prækvalifikation:

Ansøgeren skal ved anmodning om prækvalifikation indsende ”Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument” (herefter benævnt ”ESPD”) i udfyldt stand. Dette skal ske via ETHICS.

Ansøgeren behøver ikke at underskrive det udfyldte ESPD.

For så vidt angår økonomiske og finansielle oplysninger skal Ansøger i ESPD’et angive de oplysninger, der fremgår af udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.2). vedrørende ”Økonomisk og finansiel kapacitet”. De anførte mindstekrav til Ansøgers egnethed skal være opfyldt, jf. punkt. 4.3.6.3.

For så vidt angår den tekniske og faglige formåen skal Ansøger i ESPD’et angive de oplysninger, der fremgår af udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3) vedrørende ”Teknisk og faglig kapacitet”. De anførte mindstekrav til Ansøgers egnethed skal være opfyldt, jf. punkt 4.3.6.3.

Ordregiver opfordrer Ansøgere til at stille spørgsmål, hvis der måtte opstå tvivlsspørgsmål om udfyldelsen eller betydningen af ESPD-dokumentet. Ordregiver vil besvare disse spørgsmål løbende, jf. punkt 4.3.3. Spørgsmål skal stilles direkte i ETHICS, hvor alle svar også bliver offentliggjort.

Hvis Ansøger ikke selv opfylder egnethedskravene, kan Ansøger basere sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske kapacitet.

Derudover skal den eller de andre enheder, som Ansøger støtter sig på, aflevere selvstændigt ESPD.

Hvis Ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal Ansøgeren og de pågældende enheder hæfte solidarisk for kontraktens gennemførelse.

Det skal understreges, at i det omfang Ansøger støtter sig på en anden enheds uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, jf. artikel 79, stk. 2 i forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal de konkrete ydelser udføres af den enhed, som Ansøgeren baserer sig på.

Ordregiver har udarbejdet en skabelon for en støtteerklæring, jf. udbudsbilag D til udbudsbetingelserne, som er tilgængelig i ETHICS, og som Ansøger kan benytte i forbindelse med anmodning om prækvalifikation.

Udelukkelsesgrunde:

De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135-136 finder anvendelse, jf. § 10, stk. 1, nr. 1 i bekendtgørelse nr. 1624 af 15/12/2015 om implementering af forsyningsvirksomhedsdirektivet i Danmark.

Derudover har ordregiver valgt, at følgende frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 skal finde anvendelse ved dette udbud, jf. § 10, stk. 1, nr. 1 i bekendtgørelse nr. 1624 af 15/12/2015:

- En ansøger eller tilbudsgiver kan ikke deltage i udbudsproceduren, hvis denne er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemhørende.

Om rammeaftalen:

VEKS vil løbende og efter behov trække på aftalen. Der er ikke tale om en eksklusiv aftale, og VEKS er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen.

VEKS forventer at tildele rammeaftalen til én leverandør.

Tildeling under rammeaftalen vil ske ved direkte tildeling.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 166-436394 (2021-08-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 28 800 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 007-014558
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 166-436394
EUT-S-nummer: 7

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-05 📅
Navn: Damgaard Rådgivende Ingeniører ApS
Nationalt registreringsnummer: 33748922
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 46320470 📞
E-mail: post@damgaard-ri.dk 📧
Land: Sjælland 🏙️
Internetadresse: https://www.damgaard-ri.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 28 800 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2022/S 007-014558 (2022-01-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)