Udbud af rammeaftale vedrørende produktion, personalisering og distribution af uddannelsesbeviser

Færdselsstyrelsen

Færdselsstyrelsen udbyder opgaven vedrørende produktion, personalisering og distribution af uddannelsesbeviser. Færdselsstyrelsen ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør, hvor leverandøren stiller al nødvendigt produktionsudstyr til rådighed.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Idpeople A/S

Hvem?

• Færdselsstyrelsen

Hvad?

• Tryksager med sikkerhedstryk › Id-kort

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-07	Udbudsbekendtgørelse
2022-01-18	Supplerende oplysninger
2022-01-20	Supplerende oplysninger
2022-03-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Id-kort
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Id-kort 📦
Yderligere CPV-kode: Tryksager med sikkerhedstryk 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Færdselsstyrelsen
Postadresse: Sorsigvej 35
Postnummer: 6760
Postby: Ribe
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3b66a1a6-39b5-46d7-9558-ff3a929ceb1b/homepage 🌏
E-mail: sale@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715282 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3b66a1a6-39b5-46d7-9558-ff3a929ceb1b/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3b66a1a6-39b5-46d7-9558-ff3a929ceb1b/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-07 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 240-630131
EUT-S-nummer: 240
Yderligere oplysninger

Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da det grundet karakteren af den udbudte ydelse og forhold relateret hertil ikke findes hensigtsmæssigt. Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter produktion af følgende typer af uddannelsesbeviser:

- Chaufføruddannelsesbevis (CUB)

- Varebilschaufføruddannelsesbevis (VUB)

- Chaufførkort til erhvervsmæssig persontransport (CEP)

- Særtransportassistentbevis (STA)

- Evt. andre beviser med tilsvarende tekniske egenskaber

Følgende ydelser er omfattet af rammeaftalen: produktion af råkort; udarbejdelse af uddannelsesbeviser ved personalisering af råkort samt pakning og distribution af uddannelsesbeviser.

Uddannelsesbeviserne skal produceres og personaliseres på baggrund af det design, som stilles til rådighed af Færdselsstyrelsen efter rammeaftalens indgåelse.

Færdselsstyrelsen har et forventet årligt forbrug af uddannelsesbeviser som følger:

CUB: ca. 20.000 stk.

VUB: ca. 5.600 stk.

CEP: ca. 5.000 stk. og

STA: ca. 150 stk.

Rammeaftalens maksimale omfang er 200.000 stk. i hele rammeaftalens løbetid.

Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da det grundet karakteren af den udbudte ydelse og forhold relateret hertil ikke findes hensigtsmæssigt.

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal i ESPD'et oplyse sin gennemsnitlige årsomsætning for de seneste tre regnskabsår, egenkapital og soliditetsgrad. Tilbudsgiver skal udfylde Del IV, punkt B, i ESPD'et.

I forhold til dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet, skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation:

- Årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøger eller tilbudsgiver er etableret.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til det niveau, der kræves:

1) Tilbudsgivers gennemsnitlige årsomsætning skal for de seneste 3 regnskabsår være mindst 10.000.000 DKK.

2) Tilbudsgivers egenkapital skal for det seneste regnskabsår være mindst 5.000.000 DKK

3) Tilbudsgivers soliditetsgrad skal for det seneste regnskabsår være på mindst 20 %.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD'et oplyse de betydeligste leveringer af tilsvarende tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år. Tilbudsgiver skal udfylde Del IV, punkt C, i ESPD'et.

I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation:

- Angivelsen i ESPD’et udgør den endelige dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kontakte den kunde, som en reference vedrører.

Mindstekrav til niveauet:

Færdselsstyrelsen ønsker sikkerhed for, at den tilbudsgiver, som rammeaftalen indgås med, har tilstrækkelig teknisk kapacitet og erfaring til at udføre opgaven fuldt forsvarligt i alle henseender fra kontraktstart. Det er derfor et mindstekrav, at:

• Tilbudsgiver inden for de seneste 3 år har foretaget mindst 3 leveringer af tilsvarende ydelser. Ved leveringer af tilsvarende ydelser forstås produktion og personalisering af ID-kort på mindst 15.000 kort pr. år, hvor ID-kortene er beskyttet mod forfalskning på tilsvarende måde, som der kræves for ID-kortene omfattet af det konkrete udbud, jf. beskrivelsen i bilag 2 - Kundens kravspecifikation. For hver reference skal angives en kort beskrivelse af opgaven inkl. antal af leverede ID-kort, opgavens varighed, kontraktsum og opdragsgiver. Alene udførte leverancer vil blive taget i betragtning. Hvis leverancerne angår en igangværende rammeaftale eller kontrakt, skal tilbudsgiver henvise til de leveringer i medfør heraf, som er udført på tidspunktet for afgivelsen af tilbuddet. De 3 referencer kan godt være 3 leveringer på den samme rammeaftale.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-01-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:05
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 40850031
Kontakt
Enhed: Sabrina Lechenmayer
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3b66a1a6-39b5-46d7-9558-ff3a929ceb1b/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, anvendelse i dette udbud. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til, hvad der er tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 240-630131 (2021-12-07)

Supplerende oplysninger (2022-01-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tryksager med sikkerhedstryk 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 015-033772
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 240-630131
EUT-S-nummer: 15
Yderligere oplysninger

For at sikre mest mulig konkurrence om den udbudte opgave, har ordregiver forlænget tilbudsfristen med 7 dage. Tidsplanen i udbudsbetingelserne pkt. 3.1 er blevet opdateret i overensstemmelse hermed. For den opdaterede tidsplan se udbudsbetingelserne v. 13012022, pkt. 3.1

Kilde: OJS 2022/S 015-033772 (2022-01-18)

Supplerende oplysninger (2022-01-20)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 017-040856
EUT-S-nummer: 17
Yderligere oplysninger

Ordregiver har ved ændringsbekendtgørelse 2022/S 015-033772 forlænget tilbudsfristen med 7 dage. Betingelserne for åbning af bud forlænges derfor tilsvarende med 7 dage.

Kilde: OJS 2022/S 017-040856 (2022-01-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 387 200 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 062-163025
EUT-S-nummer: 62

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-03-09 📅
Navn: Idpeople A/S
Postadresse: Literbuen 7
Postby: Skovlunde
Postnummer: 2740
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 5 387 200 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 062-163025 (2022-03-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tryksager og beslægtede produkter

Frimærker, checks, pengesedler, aktiecertifikater, reklametryksager, kataloger og håndbøger

Tryksager med sikkerhedstryk

Id-kort