Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af trykkeri-, kopi- og printydelser

Den danske stat v/Økonomistyrelsen

Økonomistyrelsen udbyder rammeaftale vedrørende indkøb af trykkeri-, kopi- og printydelser (Trykkeriaftalen) på vegne af hele den danske stat. Nærmere oplysninger om partsstatus vil fremgå af udbudsmaterialet.
Rammeaftalen omfatter trykkeri-, kopi- og printydelser inden for nedenstående områder:
— Kopi og print (løsark)
— Tryksager bl.a. af hæfter, foldere, plakater, roll-ups mv.
— Tilkøbsydelser fx grafisk bistand, korrekturlæsning, lagerhotel og adressering og levering til distribution mv.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af de på rammeaftalen prissatte produkter og ydelser. Produkterne og ydelsernes nærmere indhold fremgår af rammeaftalen med bilag.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Den danske stat v/Økonomistyrelsen

Hvad?

• Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed › Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-07-04	Udbudsbekendtgørelse
2021-12-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser
Kort beskrivelse:

Økonomistyrelsen udbyder rammeaftale vedrørende indkøb af trykkeri-, kopi- og printydelser (Trykkeriaftalen) på vegne af hele den danske stat. Nærmere oplysninger om partsstatus vil fremgå af udbudsmaterialet. Rammeaftalen omfatter trykkeri-, kopi- og printydelser inden for nedenstående områder: — Kopi og print (løsark) — Tryksager bl.a. af hæfter, foldere, plakater, roll-ups mv. — Tilkøbsydelser fx grafisk bistand, korrekturlæsning, lagerhotel og adressering og levering til distribution mv. Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af de på rammeaftalen prissatte produkter og ydelser. Produkterne og ydelsernes nærmere indhold fremgår af rammeaftalen med bilag.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Den danske stat v/Økonomistyrelsen
Postadresse: Landgreven 4
Postnummer: 1301
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f1c8d2b1-a31d-4323-8343-b4851b2f489c/homepage 🌏
E-mail: katvo@oes.dk 📧
Telefon: +45 21703341 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f1c8d2b1-a31d-4323-8343-b4851b2f489c/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f1c8d2b1-a31d-4323-8343-b4851b2f489c/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-04 📅
Tilbudsfrist: 2021-08-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-09 📅
Startdato: 2022-01-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 131-346935
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 051-128463
EUT-S-nummer: 131
Yderligere oplysninger

Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da produkterne og ydelserne på aftalen købes i mange kombinationer, og indgåelse af en samlet aftale minimerer de administrative omkostninger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter trykkeri-, kopi- og printydelser inden for nedenstående områder:

— Kopi og print (løsark)

— Tryksager bl.a. af hæfter, foldere, plakater, roll-ups mv.

— Tilkøbsydelser fx grafisk bistand, korrekturlæsning, lagerhotel og adressering og levering til distribution mv.

Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af de på rammeaftalen prissatte produkter og ydelser. Produkterne og ydelsernes nærmere indhold fremgår af rammeaftalen med bilag.

Anslået samlet værdi: 283 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Der henvises til afsnit II.1.4).
Anslået værdi uden moms: 312 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Tilbudsgivers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. Oplysningerne skal angives i ESPD, del IV, afsnit B: Økonomisk og finansiel formåen – samlet årsomsætning.

Ved ”det seneste disponible regnskabsår” forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD, del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet, jf. i øvrigt punkt. VI.3) Yderligere oplysninger nedenfor. Den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD, del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning i det seneste disponible regnskabsår, der mindst udgør: 20 mio. DKK

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgivers og disse enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Ordregiver beregner omsætningen ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD, del IV, afsnit B: Økonomiske og finansiel formåen – samlet årsomsætning. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD’er, vurderes de således samlet.

Dokumentation:

Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakter, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152.

Som dokumentation for, at de ovennævnte mindstekrav til omsætning er opfyldt, skal den pågældende tilbudsgiver inden for en nærmere angivet frist, dog ikke under 18 kalenderdage fra modtagelsen af forespørgslen fremlægge en erklæring om, at de i ESPD anførte oplysninger i del IV, afsnit B: Økonomisk og finansiel formåen – samlet årsomsætning.

Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at fremlægge denne erklæring, når ordregiver kan skaffe de relevante regnskabsmæssige oplysninger direkte gennem adgang til en national database, jf. udbudslovens § 151, stk. 5.

Teknisk og faglig kompetence: Der anvendes ikke udvælgelseskriterier vedrørende teknisk og faglig kapacitet.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.

Tilbudsgiver samt dennes underleverandører, der varetager opgaver under rammeaftalen relateret til produktion af de i bilag 2, punkt 4 og 5 nævnte produkter, skal senest 12 måneder efter aftalestart have et miljøledelsessystem, der lever op til standarden ISO 14001 eller tilsvarende.

Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation herfor til økonomistyrelsen senest 31. december 2022.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-08-30 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:01

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10213231
Kontakt
Enhed: Katja Vollertzen
Køberprofilens adresse: www.oes.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f1c8d2b1-a31d-4323-8343-b4851b2f489c/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Den anslåede værdi af rammeaftalen er 236 mio. DKK. Værdien angivet i afsnit II.1.5) er den anslåede værdi på 236 mio. DKK tillagt den værdimæssige udvidelse på op til 20 %, som er beskrevet i rammeaftalens punkt 3.4.

Værdien angivet i afsnit II.2.6) er den maksimale værdi, som er beregnet til at tillægge 10 % til den anslåede værdi i afsnit II.1.5).

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: udbudslovens § § 137, stk. 1, nr. 1 om overtrædelser på det miljø-, sociale eller arbejdsretlige område, nr. 2 om konkurs mv. og nr. 4 om konkurrenceforvridende aftaler. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens § § 151 og 152.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

— Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.

— Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder en klagefrist på 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på

https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 131-346935 (2021-07-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Økonomistyrelsen har udbudt Rammeaftale vedrørende indkøb af Trykkeri-, kopi- og printydelser (Trykkeriaftalen) på vegne af hele den danske stat. Rammeaftalen omfatter Trykkeri-, kopi- og printydelser inden for følgende områder: - Kopi og print (løsark) - Tryksager bl.a. af hæfter, foldere, plakater, roll-ups mv. - Tilkøbsydelser fx grafisk bistand, korrekturlæsning, lagerhotel og adressering og levering til distribution mv. Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af de på Rammeaftalen prissatte produkter og ydelser. Produkterne og ydelsernes nærmere indhold fremgår af Rammeaftalen med bilag.

Den samlede værdi af udbuddet: 312 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 252-670880
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 131-346935
EUT-S-nummer: 252

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Økonomistyrelsen har udbudt Rammeaftale vedrørende indkøb af Trykkeri-, kopi- og printydelser (Trykkeriaftalen) på vegne af hele den danske stat.

Rammeaftalen omfatter Trykkeri-, kopi- og printydelser inden for følgende områder:

- Kopi og print (løsark)

- Tryksager bl.a. af hæfter, foldere, plakater, roll-ups mv.

- Tilkøbsydelser fx grafisk bistand, korrekturlæsning, lagerhotel og adressering og levering til distribution mv.

Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af de på Rammeaftalen prissatte produkter og ydelser. Produkterne og ydelsernes nærmere indhold fremgår af Rammeaftalen med bilag.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-12-10 📅
Navn: PrinfoDenmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 29515840
Postadresse: Olgasvej 23
Postby: Vedbæk
Postnummer: 2950
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70260160 📞
E-mail: sh@prinfo.dk 📧
Internetadresse: www.prinfo.dk 🌏
Navn: PrinfoParitas Digital Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 20644680
Postadresse: Nyholms Allé 31
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Navn: Strandbygaard A/S
Nationalt registreringsnummer: 37394017
Postadresse: Trykkerivej 2
Postby: Skjern
Postnummer: 6900
Den samlede værdi af udbuddet: 312 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2021-11-24 📅
Navn: Kailow Graphic A/S
Nationalt registreringsnummer: 88885716
Postadresse: Floras Allé 11
Postby: Vanløse
Postnummer: 2720
Dato for kontraktindgåelse: 2021-11-22 📅
Navn: Rosendahls A/S
Nationalt registreringsnummer: 37120928
Postadresse: Oddesundvej 1
Postby: Esbjerg N.
Postnummer: 6715
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Reference
Yderligere oplysninger

Den anslåede værdi af Rammeaftalen er 236 mio. DKK. Den maksimale værdi af rammeaftalen er 312 mio. kr. Denne er udregnet ved at tillægge den anslåede værdi på 236 mio. kr. den værdimæssige udvidelse på op til 20 %, som er beskrevet i Rammeaftalens punkt 3.4.

Dernæst er tillagt 10 %.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/.

Kilde: OJS 2021/S 252-670880 (2021-12-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser