Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af sekretariatsbistand og projektledelse til Forskningens Døgn

Uddannelses- og Forskningsministeriet

Den udbudte kontrakt vedrører bistand til sekretariatsopgaver og projektledelse af "Forskningens Døgn", som er en landsdækkende videnskabsfestival, der hvert år foregår i uge 17. Festivallen har cirka 700 events og foredrag og mere end 70 000 besøgende.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-04-23 Udbudsbekendtgørelse
2021-09-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-04-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring
Kort beskrivelse:
Den udbudte kontrakt vedrører bistand til sekretariatsopgaver og projektledelse af "Forskningens Døgn", som er en landsdækkende videnskabsfestival, der hvert år foregår i uge 17. Festivallen har cirka 700 events og foredrag og mere end 70 000 besøgende.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Uddannelses- og Forskningsministeriet
Postadresse: Børsgade 4
Postnummer: 1215
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ab552bc1-5952-41da-8d91-1769b3ce16db/homepage 🌏
E-mail: lh@ufm.dk 📧
Telefon: +45 72318075 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ab552bc1-5952-41da-8d91-1769b3ce16db/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ab552bc1-5952-41da-8d91-1769b3ce16db/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-23 📅
Tilbudsfrist: 2021-05-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 082-211594
EUT-S-nummer: 82
Yderligere oplysninger
Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da der er synergi mellem opgaverne, og da opgaverne løses mest rationelt for både ordregiver og tilbudsgiver inden for en og samme kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 8 400 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Ordregiver er programansvarlig for den årlige festival "Forskningen Døgn" og varetager den overordnede projektledelse af festivallen. Ordregiver ønsker at indkøbe bistand til sekretariatsopgaver og projektledelse af festivallen.
Ordregiver ønsker at indkøbe bistand til følgende opgaver:
1) Sekretariatsbistand til bestil en forsker-ordningen
2) Redaktionel bistand til event-beskrivelser og arrangørprofiler på forsk.dk
3) Faglig behandling af ansøgninger om puljemidler
4) Event til overrækkelse af forskningskommunikationsprisen
5) Udvikling af skole/børnehaveprogram og event
6) Relancering af skole/børnehaveprogram
7) Overordnet samarbejde med ordregiver.
Anslået værdi uden moms: 8 400 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Optioner for ordregiver til at forlænge kontraktperioden 2 gange med 1 år.
Beskrivelse af mulighederne: Option på at forlænge kontraktperioden 2 gange med 1 år.
Yderligere oplysninger:
Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da der er synergi mellem opgaverne, og da opgaverne løses mest rationelt for både ordregiver og tilbudsgiver inden for en og samme kontrakt.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgerens egenkapital og årets resultat ifølge de seneste 3 foreliggende årsrapporter.
Mindstekrav til niveauet:
1) en positiv egenkapital, og
2) et positiv resultat i gennemsnit for de seneste 3 regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Referencer for udførelse af tilsvarende tjenesteydelser udført inden for de seneste 3 år med angivelse af
1) tjenesteydelsens art
2) kundes navn og
3) perioden for udførelse.
I forhold til tjenesteydelsens art anses følgende for tilsvarende tjenesteydelser:
a) varetagelse af en administrativ opgave med projektledelse og ekstern kommunikation for en statslig myndighed eller et universitet, eller en forskningsinstitution
b) markedsføring
c) rekruttering
d) kvalitetssikring af foredrag
e) brugerundersøgelser
f) formidlings-kompetenceudvikling, og
g) børn og unge som målgruppe.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøgeren har inden for de seneste 3 år udført mindst én tjenesteydelse i form af varetagelse af en administrativ opgave med projektledelse og ekstern kommunikation for en statslig myndighed, universitet eller en forskningsinstitution.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Hvis flere end 3 ansøgere opfylder minimumkravene til både økonomisk og finansiel formåen og teknisk og faglig formåen, sker udvælgelsen på grundlag af omfanget af ansøgernes erfaringer med markedsføring, rekruttering, kvalitetssikring af foredrag, brugerundersøgelser, formidlings-kompetenceudvikling og børn og unge som målgruppe med en præference for det største omfang. Udvælgelsen sker på grundlag af omfanget af ansøgerenes erfaringer med rekruttering, med en præference for det største omfang, hvis flere ansøgere:
Vis mere
1) opfylder minimumkravene til både økonomisk og finansiel formåen og teknisk og faglig formåen, og
2) vurderes at have samme omfanget af erfaringer med markedsføring, rekruttering, kvalitetssikring af foredrag, brugerundersøgelser, formidlings-kompetenceudvikling, og børn og unge som målgruppe.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 11:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-06-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16805408
Kontakt
Enhed: Lotte Skov Holm
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ab552bc1-5952-41da-8d91-1769b3ce16db/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis ansøgeren er omfattet af én af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, medmindre ansøgeren har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 082-211594 (2021-04-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Den udbudte kontrakt vedrører bistand til sekretariatsopgaver og projektledelse af "Forskningens Døgn", som er en landsdækkende videnskabsfestival, der hvert år foregår i uge 17. Festivallen har cirka 700 events og foredrag og mere end 70.000 besøgende.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 8 400 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 178-464322
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 082-211594
EUT-S-nummer: 178

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
1. Sekretariatsbistand til Bestil en Forsker-ordningen
2. Redaktionel bistand til event-beskrivelser og arrangørprofiler på forsk.dk
3. Faglig behandling af ansøgninger om puljemidler
4. Event til overrækkelse af Forskningskommunikationsprisen
5. Udvikling af skole/børnehaveprogram og event
6. Relancering af skole/børnehaveprogram
7. Overordnet samarbejde med ordregiver.
Beskrivelse af mulighederne: Option på at forlænge kontraktperioden to gange med ét år.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Bredde af faglige kompetence
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudte medarbejderes kvalifikationer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Pris (justeringskoefficient): 25%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-08-21 📅
Navn: Videnskab.dk ved Danmarks Medie- og Journalisthøjskole (DMJX)
Nationalt registreringsnummer: 31111048
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 16, 2. sal
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 8 400 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2021/S 178-464322 (2021-09-09)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Konsulentvirksomhed i forbindelse med...