Den udbudte kontrakt vedrører bistand til sekretariatsopgaver og projektledelse af "Forskningens Døgn", som er en landsdækkende videnskabsfestival, der hvert år foregår i uge 17. Festivallen har cirka 700 events og foredrag og mere end 70 000 besøgende.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-26.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-23.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af sekretariatsbistand og projektledelse til Forskningens Døgn”
Produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte kontrakt vedrører bistand til sekretariatsopgaver og projektledelse af "Forskningens Døgn", som er en landsdækkende videnskabsfestival, der...”
Kort beskrivelse
Den udbudte kontrakt vedrører bistand til sekretariatsopgaver og projektledelse af "Forskningens Døgn", som er en landsdækkende videnskabsfestival, der hvert år foregår i uge 17. Festivallen har cirka 700 events og foredrag og mere end 70 000 besøgende.
1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver er programansvarlig for den årlige festival "Forskningen Døgn" og varetager den overordnede projektledelse af festivallen. Ordregiver ønsker at...”
Beskrivelse af udbuddet
Ordregiver er programansvarlig for den årlige festival "Forskningen Døgn" og varetager den overordnede projektledelse af festivallen. Ordregiver ønsker at indkøbe bistand til sekretariatsopgaver og projektledelse af festivallen.
Ordregiver ønsker at indkøbe bistand til følgende opgaver:
1) Sekretariatsbistand til bestil en forsker-ordningen
2) Redaktionel bistand til event-beskrivelser og arrangørprofiler på forsk.dk
3) Faglig behandling af ansøgninger om puljemidler
4) Event til overrækkelse af forskningskommunikationsprisen
5) Udvikling af skole/børnehaveprogram og event
6) Relancering af skole/børnehaveprogram
7) Overordnet samarbejde med ordregiver.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 400 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Optioner for ordregiver til at forlænge kontraktperioden 2 gange med 1 år.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis flere end 3 ansøgere opfylder minimumkravene til både økonomisk og finansiel formåen og teknisk og faglig formåen, sker udvælgelsen på grundlag af...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis flere end 3 ansøgere opfylder minimumkravene til både økonomisk og finansiel formåen og teknisk og faglig formåen, sker udvælgelsen på grundlag af omfanget af ansøgernes erfaringer med markedsføring, rekruttering, kvalitetssikring af foredrag, brugerundersøgelser, formidlings-kompetenceudvikling og børn og unge som målgruppe med en præference for det største omfang. Udvælgelsen sker på grundlag af omfanget af ansøgerenes erfaringer med rekruttering, med en præference for det største omfang, hvis flere ansøgere:
1) opfylder minimumkravene til både økonomisk og finansiel formåen og teknisk og faglig formåen, og
2) vurderes at have samme omfanget af erfaringer med markedsføring, rekruttering, kvalitetssikring af foredrag, brugerundersøgelser, formidlings-kompetenceudvikling, og børn og unge som målgruppe.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Option på at forlænge kontraktperioden 2 gange med 1 år.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da der er synergi mellem opgaverne, og da opgaverne løses mest...”
Yderligere oplysninger
Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da der er synergi mellem opgaverne, og da opgaverne løses mest rationelt for både ordregiver og tilbudsgiver inden for en og samme kontrakt.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgerens egenkapital og årets resultat ifølge de seneste 3 foreliggende årsrapporter.” Betingelser for deltagelse
“1) en positiv egenkapital, og
2) et positiv resultat i gennemsnit for de seneste 3 regnskabsår.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer for udførelse af tilsvarende tjenesteydelser udført inden for de seneste 3 år med angivelse af
1) tjenesteydelsens art
2) kundes navn og
3)...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Referencer for udførelse af tilsvarende tjenesteydelser udført inden for de seneste 3 år med angivelse af
1) tjenesteydelsens art
2) kundes navn og
3) perioden for udførelse.
I forhold til tjenesteydelsens art anses følgende for tilsvarende tjenesteydelser:
a) varetagelse af en administrativ opgave med projektledelse og ekstern kommunikation for en statslig myndighed eller et universitet, eller en forskningsinstitution
b) markedsføring
c) rekruttering
d) kvalitetssikring af foredrag
e) brugerundersøgelser
f) formidlings-kompetenceudvikling, og
g) børn og unge som målgruppe.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøgeren har inden for de seneste 3 år udført mindst én tjenesteydelse i form af varetagelse af en administrativ opgave med projektledelse og ekstern...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøgeren har inden for de seneste 3 år udført mindst én tjenesteydelse i form af varetagelse af en administrativ opgave med projektledelse og ekstern kommunikation for en statslig myndighed, universitet eller en forskningsinstitution.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Arbejdsklausul.
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-05-26
11:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-06-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis ansøgeren er omfattet af én af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, medmindre ansøgeren...”
Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis ansøgeren er omfattet af én af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, medmindre ansøgeren har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-09) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Den udbudte kontrakt vedrører bistand til sekretariatsopgaver og projektledelse af "Forskningens Døgn", som er en landsdækkende videnskabsfestival, der...”
Kort beskrivelse
Den udbudte kontrakt vedrører bistand til sekretariatsopgaver og projektledelse af "Forskningens Døgn", som er en landsdækkende videnskabsfestival, der hvert år foregår i uge 17. Festivallen har cirka 700 events og foredrag og mere end 70.000 besøgende.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 8 400 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver er programansvarlig for den årlige festival "Forskningen Døgn" og varetager den overordnede projektledelse af festivallen. Ordregiver ønsker at...”
Beskrivelse af udbuddet
Ordregiver er programansvarlig for den årlige festival "Forskningen Døgn" og varetager den overordnede projektledelse af festivallen. Ordregiver ønsker at indkøbe bistand til sekretariatsopgaver og projektledelse af festivallen.
Ordregiver ønsker at indkøbe bistand til følgende opgaver:
1. Sekretariatsbistand til Bestil en Forsker-ordningen
2. Redaktionel bistand til event-beskrivelser og arrangørprofiler på forsk.dk
3. Faglig behandling af ansøgninger om puljemidler
4. Event til overrækkelse af Forskningskommunikationsprisen
5. Udvikling af skole/børnehaveprogram og event
6. Relancering af skole/børnehaveprogram
7. Overordnet samarbejde med ordregiver.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Bredde af faglige kompetence
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudte medarbejderes kvalifikationer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Pris (justeringskoefficient): 25%
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Option på at forlænge kontraktperioden to gange med ét år.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 082-211594
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-08-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Videnskab.dk ved Danmarks Medie- og Journalisthøjskole (DMJX)
Nationalt registreringsnummer: 31111048
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 16, 2. sal
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8 400 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 178-464322 (2021-09-09)