Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af sekretariatsbistand og projektledelse til Forskningens Døgn

Uddannelses- og Forskningsministeriet

Den udbudte kontrakt vedrører bistand til sekretariatsopgaver og projektledelse af "Forskningens Døgn", som er en landsdækkende videnskabsfestival, der hvert år foregår i uge 17. Festivallen har cirka 700 events og foredrag og mere end 70 000 besøgende.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-23.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-04-23 Udbudsbekendtgørelse
2021-09-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-04-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Uddannelses- og Forskningsministeriet
Nationalt registreringsnummer: 16805408
Postadresse: Børsgade 4
Postby: København K
Postnummer: 1215
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Lotte Skov Holm
Telefon: +45 72318075 📞
E-mail: lh@ufm.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ab552bc1-5952-41da-8d91-1769b3ce16db/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ab552bc1-5952-41da-8d91-1769b3ce16db/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ab552bc1-5952-41da-8d91-1769b3ce16db/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ab552bc1-5952-41da-8d91-1769b3ce16db/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af sekretariatsbistand og projektledelse til Forskningens Døgn”
Produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring 📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte kontrakt vedrører bistand til sekretariatsopgaver og projektledelse af "Forskningens Døgn", som er en landsdækkende videnskabsfestival, der...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 8 400 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver er programansvarlig for den årlige festival "Forskningen Døgn" og varetager den overordnede projektledelse af festivallen. Ordregiver ønsker at...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 400 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Optioner for ordregiver til at forlænge kontraktperioden 2 gange med 1 år.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis flere end 3 ansøgere opfylder minimumkravene til både økonomisk og finansiel formåen og teknisk og faglig formåen, sker udvælgelsen på grundlag af...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Option på at forlænge kontraktperioden 2 gange med 1 år.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da der er synergi mellem opgaverne, og da opgaverne løses mest...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgerens egenkapital og årets resultat ifølge de seneste 3 foreliggende årsrapporter.”
Betingelser for deltagelse

“1) en positiv egenkapital, og 2) et positiv resultat i gennemsnit for de seneste 3 regnskabsår.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer for udførelse af tilsvarende tjenesteydelser udført inden for de seneste 3 år med angivelse af 1) tjenesteydelsens art 2) kundes navn og 3)...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøgeren har inden for de seneste 3 år udført mindst én tjenesteydelse i form af varetagelse af en administrativ opgave med projektledelse og ekstern...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Arbejdsklausul.
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-05-26 11:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-06-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis ansøgeren er omfattet af én af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, medmindre ansøgeren...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 082-211594 (2021-04-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Den udbudte kontrakt vedrører bistand til sekretariatsopgaver og projektledelse af "Forskningens Døgn", som er en landsdækkende videnskabsfestival, der...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 8 400 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver er programansvarlig for den årlige festival "Forskningen Døgn" og varetager den overordnede projektledelse af festivallen. Ordregiver ønsker at...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Bredde af faglige kompetence
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudte medarbejderes kvalifikationer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Pris (justeringskoefficient): 25%
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Option på at forlænge kontraktperioden to gange med ét år.

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 082-211594

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-08-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Videnskab.dk ved Danmarks Medie- og Journalisthøjskole (DMJX)
Nationalt registreringsnummer: 31111048
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 16, 2. sal
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8 400 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 178-464322 (2021-09-09)