Udbud af rammeaftale på levering af drejestiger - Nov 2021

Hovedstadens Beredskab I/S

Udbuddet omfatter en rammeaftale om samlet levering af chassis og opbygninger af drejestiger. Herudover indeholder rammeaftalen tilkøb af reservedele til opbygningerne i relation til de drejestiger, der anskaffes på rammeaftalen, i hele drejestigens levetid ( 15 år)
Tryk her https://permalink.mercell.com/167525127.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-19.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-11-19 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2021-11-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Lastbiler med drejestige
Referencenummer: 2021-0004732-2
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter en rammeaftale om samlet levering af chassis og opbygninger af drejestiger. Herudover indeholder rammeaftalen tilkøb af reservedele til opbygningerne i relation til de drejestiger, der anskaffes på rammeaftalen, i hele drejestigens levetid ( 15 år) Tryk her https://permalink.mercell.com/167525127.aspx
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Lastbiler med drejestige 📦
Yderligere CPV-kode: Redningskøretøjer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hovedstadens Beredskab I/S
Postadresse: Bag Rådhuset 3
Postnummer: 1550
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/167525127.aspx 🌏
E-mail: michau@hbr.dk 📧
Telefon: +45 33431000 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/167525127.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/167525127.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-19 📅
Tilbudsfrist: 2021-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 228-599590
EUT-S-nummer: 228
Yderligere oplysninger
Ordregiver skal henlede opmærksomheden på udbudsmaterialets udbudsbetingelser, hvor vilkårene for ansøgning, tilbudsafgivning og deltagelse i forhandlinger er detaljeret beskrevet. I udbudsbetingelserne er også beskrevet muligheden for at stille spørgsmål til Ordregiver i udbudsprocessen. Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde finder de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-4 og nr. 6, anvendelse ved udbuddet. Ansøger skal forholde sig til de relevante udelukkelsesgrunde ved udfyldning af ESPD'et i det elektroniske udbudssystem. Den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, baseret på de endelige tilbud i forhandlingsfasen, vil Ordregiver i nødvendigt omfang anmode om at verificere oplysningerne i det ESPD, der er afgivet i forbindelse med anmodning om prækvalifikation. Ordregiver vil i forbindelse med verifikationen anmode om, at der fremlægges dokumentation for de relevante udelukkelsesgrunde, hvilket for danske tilbudsgiveres side kan ske ved fremlæggelse af en udvidet serviceattest. Opmærksomheden henledes på, at dokumentationen også skal omfatte den personkreds, der er angivet i udbudslovens § 135, stk. 2 (bestyrelse, direktion, tilsynsråd mv.). Derudover skal der fremsendes dokumentation for den i ESPD'et anførte egenkapital i seneste regnskabsår, med mindre oplysningerne er offentligt tilgængelige for Ordregiver. De i ESPD'et anførte referenceoplysninger anses for at udgøre endelig dokumentation. Ordregiver forbeholder sig muligheden for i forbindelse med såvel ansøgningsfasen, tilbudsfasen som forhandlingsfasen at indhente supplerende oplysninger fra ansøgere/tilbudsgivere inden for rammerne af udbudslovens § 159, stk. 5. Dette gør sig eksempelvis gældende i relation til de oplysninger, der skal afgives i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation, herunder referenceoplysninger. Ordregiver vil efter prækvalifikationen og efter den indledende tilbudsafgivning ved udbuddet gennemføre en enkelt forhandlingsrunde med tilbudsgiverne. Der vil således ikke kunne ske tildeling af rammeaftalen på baggrund af de indledende tilbud. Forhandlingsmøderne vil finde sted hos Ordregiver i København, eller såfremt det ønskes, kan mødet også gennemføres som virtuelt Teams-møde. Mødet kan have en varighed på op til 3 timer for hver tilbudsgivers vedkommende. Der vil ikke blive ydet vederlag for deltagelse i forhandlingsproceduren. De nærmere rammer for forhandlingerne er beskrevet i udbudsbetingelserne.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter en rammeaftale om samlet levering af chassis og opbygninger af drejestiger. Herudover indeholder rammeaftalen tilkøb af reservedele til opbygningerne i relation til de drejestiger, der anskaffes på rammeaftalen, i hele drejestigens levetid ( 15 år)
Vis mere
Anslået samlet værdi: 50 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter en rammeaftale om samlet levering af chassis og opbygninger af drejestiger.
Herudover indeholder rammeaftalen tilkøb af reservedele til opbygningerne i relation til de drejestiger, der anskaffes på rammeaftalen, i hele drejestigens levetid ( 15 år )
Det forventede antal opbygninger er kun anslået, og ikke nogen garanti for, at ordregiver aftager et bestemt antal i rammeaftalens løbetid.
Det maksimale antal drejestiger, der kan anskaffes på rammeaftalen, er 12 stk.
Hovedstadens Beredskab I/S og Nordjyllands Beredskab I/S vil indgå hver sin individuelle rammeaftale med vinderen af udbuddet. Der er således tale om en rammeaftale, der indgås af Hovedstadens Beredskab I/S og Nordjyllands Beredskab I/S med en enkelt aktør (vinderen af udbuddet). Den anførte maksimalmængde på 12 drejestiger er udtryk for de to beredskabers maksimale anskaffelser samlet set.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 50 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Det er forbundet med betydelige økonomiske, tekniske og personalemæssige omkostninger for Ordregiver at uddanne personale til forskellige stigetyper, vedligeholde af disse samt at operere forskellige reservestiger. Ordregiver ønsker derfor en option på forlængelse af rammeaftalen i 2 x 12 måneder, således at den samlede maksimale varighed af rammeaftalen er 72 måneder.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region hovedstaden og Region Nordjylland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag. Ingen informationer eller certifikater er endnu tilgængelige
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen.
Ansøgere skal have en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.
Til brug for ovenstående vurdering skal ansøger oplyse om egenkapital i seneste regnskabsår.
Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, vil opfyldelsen af minimumskravet ske ud fra en vurdering af egenkapitalen samlet set for deltagerne i sammenslutningen.
Såfremt en ansøger baserer sig på en anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, vil denne enheds årlige egenkapital blive inddraget ved fastlæggelsen af, om minimumskravet er opfyldt.
Mindstekrav til niveauet:
Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen.
Ansøgere skal have en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.
Til brug for ovenstående vurdering skal ansøger oplyse om egenkapital i seneste regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøgeren skal kunne påvise 3 referencer, der dokumenterer, at ansøger har udført lignende aftaler om levering af drejestiger inden for de seneste 3 år.
For at en reference skal kunne anvendes til at opfylde minimumskravet, er det en betingelse, at referencen - ligesom den udbudte rammeaftale - vedrører en samlet leverance af drejestige i form af både chassis og opbygning.
Referencerne kan udgøres både af rammeaftaler, hvor der er foretaget en eller flere enkeltstående leveringer af drejestiger i henhold til rammeaftalen, og af egentlige kontrakter vedrørende et fastlagt antal drejestiger.
For at en reference skal kunne anses for gyldig, er det en betingelse, at der er sket levering i henhold til rammeaftalen eller kontrakten på tidspunktet for afgivelse af ansøgning ved nærværende udbud.
For hver reference ovenfor skal ansøger angive modtager af leverancen, en beskrivelse af aftalens indhold og omfang samt tidspunkt/periode for varetagelse af opgaven.
Ansøgeren skal kunne påvise minimum 3 referencer, der lever op til de krav, der er beskrevet ovenfor.
Mindstekrav til niveauet: Ansøgeren skal kunne påvise minimum 3 referencer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ordregiver vil udvælge de 5 ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer set i forhold til den konkrete udbudte rammeaftale. Der vil særligt blive lagt vægt på, at de anførte referencer er identiske eller næsten identiske med den af Ordregiver udbudte rammeaftale.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35440178
Navn på ordregivende myndighed: Nordjyllands Beredskab I/S
Nationalt registreringsnummer: 37084166
Postadresse: Thomas Boss Gade 6
Postby: Ålborg
Postnummer: 9000
Land: Nordjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Michael Borum Hauge
Køberprofilens adresse: http://www.hovedstadensberedskab.dk/ 🌏
Enhed: Morten Poulsen
Telefon: +45 72292127 📞
E-mail: mopo@nobr.dk 📧
Internetadresse: www.nordjyllandsberedskab.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/167525127.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ordregiver skal henlede opmærksomheden på udbudsmaterialets udbudsbetingelser, hvor vilkårene for ansøgning, tilbudsafgivning og deltagelse i forhandlinger er detaljeret beskrevet. I udbudsbetingelserne er også beskrevet muligheden for at stille spørgsmål til Ordregiver i udbudsprocessen.
Vis mere
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde finder de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-4 og nr. 6, anvendelse ved udbuddet. Ansøger skal forholde sig til de relevante udelukkelsesgrunde ved udfyldning af ESPD'et i det elektroniske udbudssystem.
Vis mere
Den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, baseret på de endelige tilbud i forhandlingsfasen, vil Ordregiver i nødvendigt omfang anmode om at verificere oplysningerne i det ESPD, der er afgivet i forbindelse med anmodning om prækvalifikation.
Vis mere
Ordregiver vil i forbindelse med verifikationen anmode om, at der fremlægges dokumentation for de relevante udelukkelsesgrunde, hvilket for danske tilbudsgiveres side kan ske ved fremlæggelse af en udvidet serviceattest. Opmærksomheden henledes på, at dokumentationen også skal omfatte den personkreds, der er angivet i udbudslovens § 135, stk. 2 (bestyrelse, direktion, tilsynsråd mv.).
Vis mere
Derudover skal der fremsendes dokumentation for den i ESPD'et anførte egenkapital i seneste regnskabsår, med mindre oplysningerne er offentligt tilgængelige for Ordregiver. De i ESPD'et anførte referenceoplysninger anses for at udgøre endelig dokumentation.
Vis mere
Ordregiver forbeholder sig muligheden for i forbindelse med såvel ansøgningsfasen, tilbudsfasen som forhandlingsfasen at indhente supplerende oplysninger fra ansøgere/tilbudsgivere inden for rammerne af udbudslovens § 159, stk. 5. Dette gør sig eksempelvis gældende i relation til de oplysninger, der skal afgives i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation, herunder referenceoplysninger.
Vis mere
Ordregiver vil efter prækvalifikationen og efter den indledende tilbudsafgivning ved udbuddet gennemføre en enkelt forhandlingsrunde med tilbudsgiverne. Der vil således ikke kunne ske tildeling af rammeaftalen på baggrund af de indledende tilbud. Forhandlingsmøderne vil finde sted hos Ordregiver i København, eller såfremt det ønskes, kan mødet også gennemføres som virtuelt Teams-møde. Mødet kan have en varighed på op til 3 timer for hver tilbudsgivers vedkommende. Der vil ikke blive ydet vederlag for deltagelse i forhandlingsproceduren. De nærmere rammer for forhandlingerne er beskrevet i udbudsbetingelserne.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 228-599590 (2021-11-19)