Udbud af rammeaftale om levering af medieydelser

VisitDenmark

VisitDenmark udbyder en ikke-eksklusiv 4-årig rammeaftale vedrørende levering af medieydelser, herunder rådgivning i forbindelse med kampagneplanlægning og medieindkøb på VisitDenmarks markeder Norge, Sverige, Tyskland, Holland, Italien, Frankrig, Storbritannien og USA.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• OMD Denmark A/S

Hvem?

• VisitDenmark

Hvad?

• Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker › Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Deutschland
• France
• Italia
• Nederland
• Norge
• Sverige
• United Kingdom

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-05-26	Udbudsbekendtgørelse
2021-11-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-05-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Nationalt kontor eller forbundskontor
Navn på ordregivende myndighed: VisitDenmark
Postadresse: Islands Brygge 43, 3.
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ddb24249-b139-4e24-9fd4-21599a97c8f4/homepage 🌏
E-mail: sopler@visitdenmark.com 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ddb24249-b139-4e24-9fd4-21599a97c8f4/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ddb24249-b139-4e24-9fd4-21599a97c8f4/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-26 📅
Tilbudsfrist: 2021-06-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 103-271469
EUT-S-nummer: 103
Yderligere oplysninger

Ad. II.2.6) Anslået værdi: Den anslåede værdi er mellem 10-20 mio. DKK. Den anslåede værdi bygger dog på et skøn og er således forbundet med en vis usikkerhed

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

I 2022 forventer VisitDenmark et samlet medieforbrug på 25 mio. DKK, hvortil der skal sammensættes det rette mediemix baseret på en dyb forståelse for forbrugernes forventninger og forbrugsmønstre. VisitDenmarks medieforbrug på VisitDenmarks markeder kan variere fra år til år.

Rammeaftalen omfatter både online og offline medieindkøb på tværs af VisitDenmarks markeder.

VisitDenmark kan vælge, at leverandøren skal foretage de konkrete medieindkøb, som bliver lagt fast i forbindelse med den enkelte kampagne, men VisitDenmark kan også vælge at foretage de enkelte medieindkøb selv eller indkøbe disse gennem andre kanaler.

De udbudte ydelser vil kunne variere i størrelse og omfang fra større opgaver til en enkeltstående aktivitet eller til rådgivning i en konkret sag.

Eksempler på medieydelser:

— Etablering og opdatering af playbook

— Mediestrategi og medieplanlægning af kampagner

— Rådgivning og sparring om tilrettelæggelse af det rette mediemix

— Videndeling om medie- og målgruppe tendenser

— Sparring og træning af VisitDenmarks egne specialister i medieindkøb

— Besvarelse af ad hoc forespørgsler om målgruppesegmentering

— Indkøb af online og offline medier

— Evaluering af resultater af kampagner

— Analyser og indsigter.

Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse udbudslovens § § 61-66 (lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15.12.2015). Udbudsformen udbud med forhandling er valgt, da behovet for levering af medieydelserne ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, litra a.

Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Ad. II.2.6) Anslået værdi:

Den anslåede værdi er mellem 10-20 mio. DKK. Den anslåede værdi bygger dog på et skøn og er således forbundet med en vis usikkerhed

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

1) Ansøger skal i ESPD'ets Del IV.B oplyse ansøgers omsætning i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.

2) Ansøger skal i ESPD'ets Del IV.B oplyse ansøgers egenkapital i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

1) Ansøgers omsætning skal i henhold til det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår udgøre mindst 10 mio. DKK.

Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder, beregnes omsætningen som virksomhederne i sammenslutningens samlede omsætning.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes omsætningen som ansøgers og de støttende enheders samlede omsætning.

2) Ansøgers egenkapital skal i henhold til det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår være positiv.

Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder, beregnes egenkapitalen som virksomhederne i sammenslutningens samlede egenkapital.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen som ansøgers og de støttende enheders samlede egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD'ets Del IV.C oplyse ansøgers betydeligste leverancer udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen.

Hver reference bør indeholde følgende oplysninger:

— Beskrivelse af den udførte opgave (Hvis der er tale om en igangværende opgave beskrives kun de dele af ydelsen, der er udført på ansøgningstidspunktet)

— Kontraktværdi

— Startdato og slutdato

— Kunden, herunder kundens kontaktoplysninger.

Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Det gælder uanset, om ansøger er én virksomhed, en sammeslutning af virksomheder eller ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og fagligie formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen have mindst 1 reference, der påviser erfaring med kampagneplanlægning og medieindkøb på hver af VisitDenmarks primære markeder Norge, Sverige, Tyskland og Holland. Opfyldelse af mindstekravet kan påvises enten i en samlet reference eller i flere referencer.

Kun referencer, der vedrører opgaver, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, om mindstekravet er opfyldt. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelsen, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder, er det tilstrækkeligt, at én af virksomhederne i sammenslutningen eller virksomhederne i sammenslutningen i fællesskab opfylder mindstekravet.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglig formåen, er det tilstrækkeligt, at de støttende enheder eller ansøger og de støttende enheder i fællesskab opfylder mindstekravet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til rammeaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Er der flere end 3 ansøgere, som opfylder mindstekravene til egnethed, jf. punkt III.1.2) - III.1.3), og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. punkt VI.3), vil VisitDenmark foretage en udvælgelse blandt ansøgerne på baggrund af følgende objektive og ikkediskriminerende kriterier:

Ansøgerne med de mest relevante referencer set i forhold til den udbudte opgave, jf. punkt II.2.4).

I vurderingen af referencerne vil følgende blive vægtet positivt:

— Erfaring med kampagneplanlægning og medieindkøb på VisitDenmarks primære markeder Norge, Sverige, Tyskland og Holland

— Erfaring med kampagneplanlægning og medieindkøb for kunder i turist-, rejse- og/eller oplevelsesbranchen. Erfaring med kampagneplanlægning og medieindkøb for National Tourist Organisations (NTO'er) vægter i den forbindelse højere end kampagneplanlægning og medieindkøb for andre kunder i turist-, rejse- og/eller oplevelsesbranchen.

Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer, jf. punkt III.1.3). Kun referencer, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøningsfristen, vil indgå i vurderingen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Case
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33055331
Kontakt
Enhed: Sophie Lerdrup Bourgois
Køberprofilens adresse: https://www.visitdenmark.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ddb24249-b139-4e24-9fd4-21599a97c8f4/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger skal som ansøgning om prækvalifikation aflevere et udfyldt ESPD. ESPD'et er offentliggjort som en del af udbudsmaterialet, jf. punkt I.3). ESPD'et skal udfyldes via Ethics. Ansøger skal udfylde ESPD'et med de oplysninger, der er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.C, III.A, III.B. III.C, IV.B, IV.C og V:

— Del II.A: Ansøger skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikro-, lille eller mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende).

— Del II.C: Ansøger skal oplyse, om ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen.

— Del III: Ansøger skal oplyse, om ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135 og 136 samt 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 5. Såfremt ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135 og 136 samt 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 5, vil ansøger blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, medmindre ansøger kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

— Del IV.B: Ansøger skal beskrive sin økonomiske og finansielle formåen, jf. punkt III.1.2).

— Del IV.C: Ansøger skal beskrive sin tekniske og faglige formåen, jf. punkt III.1.3).

— Del V: Ansøger skal oplyse, om ansøger opfylder de objektive- og ikkediskriminerende kriterier, jf. punkt II.2.9).

Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal hver enkelt virksomhed i sammenslutningen udfylde et særskilt ESPD.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal også hver enkelt støttende enhed udfylde et særskilt ESPD.

Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige ansøgninger. Det samme gælder, hvis samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud.

Forud for tildelingsbeslutningen indhenter VisitDenmark dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § § 151-155. VisitDenmark forbeholder sig retten til at indhente dokumentationen på et tidligere tidspunkt i udbudsprocessen, hvis VisitDenmark vurderer det nødvendigt for at gennemføre udbuddet korrekt, jf. nærmere udbudsbetingelsernes afsnit 17.

Al kommunikation med VisitDenmark om udbuddet skal ske via Ethics. Spørgsmål, der modtages inden den i tidsplanen (jf. udbudsbetingelsernes afsnit 20) fastsatte frist for spørgsmål til udbudsmaterialet vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter fristen for spørgsmål til udbudsmaterialet vil blive besvaret i det omfang, det kan lade sig gøre senest 6 dage før udløbet af fristen for henholdsvis ansøgning om prækvalifikation, indledende tilbud og endeligt tilbud.

Interesserede bedes holde sig orienteret om udbuddet via Ethics. Såfremt ansøger måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af Ethics, kan ansøger fra kl. 09.00 til kl. 16.00 på arbejdsdage rette telefoniske henvendelse til Ethics Support på telefon +45 7022 7007. Såfremt et teknisk problem antages at ville berøre flere ansøgere, vil der blive offentliggjort information herom via Ethics.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 103-271469 (2021-05-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 8 562 600 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 221-583238
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 103-271469
EUT-S-nummer: 221
Yderligere oplysninger

Ad. V.2.4) Oprindeligt anslået samlede værdi: I medfør af udbudsbekendtgørelse nr. 2021/S 103-271469, afsnit II.2.6 og II.2.14, var den anslåede værdi af rammeaftalen fastsat til mellem DKK 10-20 millioner. Den anslåede værdi byggede på et skøn og var således forbundet med en vis usikkerhed. Ad. II.1.7) Udbuddets samlede værdi og V.2.4) Samlede værdi: Den samlede værdi af den indgåede rammeaftale er udtryk for den vindende tilbudsgivers evalueringstekniske pris.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I 2022 forventer VisitDenmark et samlet medieforbrug på DKK 25 millioner, hvortil der skal sammensættes det rette mediemix baseret på en dyb forståelse for forbrugernes forventninger og forbrugsmønstre. VisitDenmarks medieforbrug på VisitDenmarks markeder kan variere fra år til år.

- Etablering og opdatering af playbook

- Mediestrategi og medieplanlægning af kampagner

- Rådgivning og sparring om tilrettelæggelse af det rette mediemix

- Videndeling om medie- og målgruppe tendenser

- Sparring og træning af VisitDenmarks egne specialister i medieindkøb

- Besvarelse af ad hoc forespørgsler om målgruppesegmentering

- Indkøb af online og offline medier

- Evaluering af resultater af kampagner

- Analyser og indsigter

Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse udbudslovens §§ 61-66 (lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15. december 2015). Udbudsformen udbud med forhandling er valgt, da behovet for levering af medieydelserne ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, litra a.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-11-03 📅
Navn: OMD Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 29831033
Postadresse: Midtermolen 3
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 8 562 600 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger

Ad. II.1.7) Udbuddets samlede værdi og V.2.4) Samlede værdi: Den samlede værdi af den indgåede rammeaftale er udtryk for den vindende tilbudsgivers evalueringstekniske pris.

Kilde: OJS 2021/S 221-583238 (2021-11-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (10 nye indkøb)