Udbud af rammeaftale om levering af medieydelser

VisitDenmark

VisitDenmark udbyder en ikke-eksklusiv 4-årig rammeaftale vedrørende levering af medieydelser, herunder rådgivning i forbindelse med kampagneplanlægning og medieindkøb på VisitDenmarks markeder Norge, Sverige, Tyskland, Holland, Italien, Frankrig, Storbritannien og USA.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-26.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-05-26 Udbudsbekendtgørelse
2021-11-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-05-26)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: VisitDenmark
Nationalt registreringsnummer: 33055331
Postadresse: Islands Brygge 43, 3.
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Sophie Lerdrup Bourgois
E-mail: sopler@visitdenmark.com 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ddb24249-b139-4e24-9fd4-21599a97c8f4/homepage 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.visitdenmark.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ddb24249-b139-4e24-9fd4-21599a97c8f4/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ddb24249-b139-4e24-9fd4-21599a97c8f4/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ddb24249-b139-4e24-9fd4-21599a97c8f4/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale om levering af medieydelser
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Kort beskrivelse:
“VisitDenmark udbyder en ikke-eksklusiv 4-årig rammeaftale vedrørende levering af medieydelser, herunder rådgivning i forbindelse med kampagneplanlægning og...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 15 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Sted for udførelsen: Norge 🏙️
Sted for udførelsen: Sverige 🏙️
Sted for udførelsen: Deutschland 🏙️
Sted for udførelsen: Nederland 🏙️
Sted for udførelsen: Italia 🏙️
Sted for udførelsen: France 🏙️
Sted for udførelsen: United Kingdom 🏙️
Sted for udførelsen: us 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“VisitDenmark udbyder en ikke-eksklusiv 4-årig rammeaftale vedrørende levering af medieydelser, herunder rådgivning i forbindelse med kampagneplanlægning og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Case
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Er der flere end 3 ansøgere, som opfylder mindstekravene til egnethed, jf. punkt III.1.2) - III.1.3), og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf....”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ad. II.2.6) Anslået værdi: Den anslåede værdi er mellem 10-20 mio. DKK. Den anslåede værdi bygger dog på et skøn og er således forbundet med en vis usikkerhed”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Ansøger skal i ESPD'ets Del IV.B oplyse ansøgers omsætning i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår. 2) Ansøger skal i ESPD'ets Del IV.B oplyse...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“1) Ansøgers omsætning skal i henhold til det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår udgøre mindst 10 mio. DKK. Såfremt ansøger udgør en sammenslutning...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD'ets Del IV.C oplyse ansøgers betydeligste leverancer udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Hver reference bør...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen have mindst 1 reference, der påviser erfaring med kampagneplanlægning og medieindkøb på...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til rammeaftalen.

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-06-25 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ansøger skal som ansøgning om prækvalifikation aflevere et udfyldt ESPD. ESPD'et er offentliggjort som en del af udbudsmaterialet, jf. punkt I.3). ESPD'et...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 103-271469 (2021-05-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 8 562 600 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“VisitDenmark udbyder en ikke-eksklusiv 4-årig rammeaftale vedrørende levering af medieydelser, herunder rådgivning i forbindelse med kampagneplanlægning og...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 103-271469

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-11-03 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: OMD Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 29831033
Postadresse: Midtermolen 3
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8 562 600 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ad. V.2.4) Oprindeligt anslået samlede værdi: I medfør af udbudsbekendtgørelse nr. 2021/S 103-271469, afsnit II.2.6 og II.2.14, var den anslåede værdi af...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 221-583238 (2021-11-10)