Aarhus kommune ønsker at indgå rammeaftale vedrørende anskaffelse af printer og tilbehør. Rammeaftalen omfatter også serviceaftale for printere indkøbt på rammeaftalen, herunder bl.a. forebyggende eftersyn og vedligeholdelse af printere.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-13.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-11.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af printere og tilbehør
Produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker📦
Kort beskrivelse:
“Aarhus kommune ønsker at indgå rammeaftale vedrørende anskaffelse af printer og tilbehør. Rammeaftalen omfatter også serviceaftale for printere indkøbt på...”
Kort beskrivelse
Aarhus kommune ønsker at indgå rammeaftale vedrørende anskaffelse af printer og tilbehør. Rammeaftalen omfatter også serviceaftale for printere indkøbt på rammeaftalen, herunder bl.a. forebyggende eftersyn og vedligeholdelse af printere.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 80 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Printere og plottere📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse og reparation af kontormaskiner📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet: Se beskrivelse II.1.4).
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 65 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges i 2 gange 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af tilbudsgivers...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af tilbudsgivers økonomiske/finansielle og tekniske/faglige kvalifikationer.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Rammeaftalen udbydes med en frivillig option vedrørende en tilbagekøbsordning. Ved frivillig option forstås en option, som tilbudsgiver ikke er forpligtet...”
Beskrivelse af mulighederne
Rammeaftalen udbydes med en frivillig option vedrørende en tilbagekøbsordning. Ved frivillig option forstås en option, som tilbudsgiver ikke er forpligtet til at byde på. Optionen indgår ikke i evalueringen af de indkomne tilbud.
Rammeaftalen indeholder desuden en obligatorisk option på forlængelse af rammeaftalen til et tredje og fjerde kontraktår. Ved obligatorisk option forstås en option, som tilbudsgiver er forpligtet til at byde på. Optionen indgår i evalueringen af de indkomne tilbud.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ordregiver vil kun indgå kontrakt med økonomiske solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at tilbudsgivers virksomhed består under hele...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ordregiver vil kun indgå kontrakt med økonomiske solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at tilbudsgivers virksomhed består under hele kontraktperioden.
Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital og den årlige omsætning for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B.
Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3).
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheder økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.
En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD for den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.
Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
— Positiv egenkapital
— Årlig omsætning på...”
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
— Positiv egenkapital
— Årlig omsætning på minimum 3 mio. DKK.
Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes den årlige omsætning som tilbudsgiverens og disse andres enheders samlede omsætning i de seneste 3 regnskabsår. Egenkapitalen beregnes som tilbudsgiver og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste regnskabsår (nettoopgørelse). Dette gælder dog ikke i de tilfælde, hvor tilbudsgiveren baserer sig på en anden enhed i form af tilbudsgiverens moderselskab. I disse tilfælde lægges moderselskabets regnskabstal til grund alene.
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes den årlige omsætning som virksomhedens samlede omsætning i de seneste 3 regnskabsår. Egenkapitalen beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i de seneste 2 regnskabsår (nettoopgørelse).
Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, skal før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, fremlægge følgende dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD del IV, afsnit B.
Følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal således fremlægges, når ordregiver anmoder herom:
Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 3 regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret.
Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor:
Tilbudsgiver skal inden for de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor:
Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere 3 referencer på levering af printere og tilbehør.
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridisk karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendig ressourcer til rådighed i kontraktperioden.
En økonomiske aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.
Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal inden for de 3 seneste kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på levering af printere og tilbehør, som svarer til de udbudte...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal inden for de 3 seneste kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på levering af printere og tilbehør, som svarer til de udbudte printere og tilbehør. Referencen skal indeholde oplysninger om:
— Opgavens art
— Kontraktsum (hvis muligt)
— Tidspunkt for opgavens udførelse
— Hvem arbejdet er udført for.
Ved referencer, der svarer til de udbudte printere og tilbehør, forstås salg (inkl. levering, opstilling og konfiguration) af printere og tilbehør samt service på printerne, til kommuner eller virksomheder med mere end 1 000 ansatte.
Alle 3 referencer skal indeholde leverance af det komplette sortiment. Det er således ikke tilstrækkeligt, at referencerne hver især repræsenterer et udsnit af leverancen.
Referencerne, som tilbudsgiver angiver i ESPD del IV afsnit C udgør tilstrækkelig dokumentation for mindstekravet til teknisk og faglig formåen, hvorfor ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til.
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer, såfremt det vurderes nødvendigt for en vurdering af tilbudsgivers egnethed.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-04-13
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-04-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis en af følgende udelukkelsesgrunde er til stede.
— Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens-...”
Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis en af følgende udelukkelsesgrunde er til stede.
— Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidations-behandling, hvis tilbudsgivers aktiviteter administreres af en kurator eller af retten, hvis tilbudsgiver er under tvangsakkord, hvis tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiver er hjemhørende.
— Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.
— Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessions-kontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5. oktober 2010 om Klagenævnet for Udbud.
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5. oktober 2010 om Klagenævnet for Udbud.
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 052-130346 (2021-03-11)
Supplerende oplysninger (2021-03-15)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 052-130346
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: Del I
Sted for den tekst, der skal ændres: I.1)
Tomme gamle værdier
Ny værdi
Tekst:
“Navn: AffaldVarme Aarhus A/S
CVR: 40844244
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
By: Braband
Postnummer: 8220
Land: DK Danmark
E-mail:...”
Vis mere Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: Del I
Sted for den tekst, der skal ændres: I.1)
Tomme gamle værdier
Ny værdi
Tekst:
“Navn: Plejehjemmet Sct. Olaf
CVR: 27776817
Postadresse: Hjulbjergvej 58
By: Højbjerg
Postnummer: 8270
Land: DK Danmark
E-mail:...”
Vis mere Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: Del I
Sted for den tekst, der skal ændres: I.1)
Tomme gamle værdier
Ny værdi
Tekst:
“Navn: Børnehaven Stenhøjgård
CVR: 24196739
Postadresse: Tværgade 5
By: Malling
Postnummer: 8340
Land: DK Danmark
E-mail: moro@aarhus.dk
NUTS-kode: DK042...”
Vis mere Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: Del I
Sted for den tekst, der skal ændres: I.1)
Tomme gamle værdier
Ny værdi
Tekst:
“Navn: Birkebakken
CVR: 18267780
Postadresse: Hejredalsvej 144
By: Braband
Postnummer: 8240
Land: DK Danmark
E-mail: mks@birkebakken.eu
NUTS-kode: DK042...”
Vis mere Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: Del II
Sted for den tekst, der skal ændres: II.1.4)
Gammel værdi
Tekst:
“Aarhus kommune ønsker at indgå rammeaftale vedrørende anskaffelse af printer og tilbehør. Rammeaftalen omfatter også serviceaftale for printere indkøbt på...”
Tekst
Aarhus kommune ønsker at indgå rammeaftale vedrørende anskaffelse af printer og tilbehør. Rammeaftalen omfatter også serviceaftale for printere indkøbt på rammeaftalen, herunder bl.a. forebyggende eftersyn og vedligeholdelse af printere.
Vis mere Ny værdi
Tekst:
“Aarhus kommune ønsker at indgå rammeaftale vedrørende anskaffelse af printer og tilbehør. Rammeaftalen omfatter også serviceaftale for printere indkøbt på...”
Tekst
Aarhus kommune ønsker at indgå rammeaftale vedrørende anskaffelse af printer og tilbehør. Rammeaftalen omfatter også serviceaftale for printere indkøbt på rammeaftalen, herunder bl.a. forebyggende eftersyn og vedligeholdelse af printere.
Følgende deltager på option og har mulighed for at tilgå aftalen:
— AffaldVarme Aarhus A/S
— Følgende selvejende institutioner: Plejehjemmet Sct. Olaf, Børnehaven Stenhøjgård og Birkebakken.
Vis mere Andre supplerende oplysninger
Der tilføjes fire (4) ordregivere som kan tilslutte sig som option.
Kilde: OJS 2021/S 055-137305 (2021-03-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-08-06) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Printere og Tilbehør
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 80 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Se beskrivelse II.1.4.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Rammeaftalen inderholder en frivillig Option om Tilbagekøbsordning. Frivillig Option: Option, som Tilbudsgiver ikke er forpligtet til at byde på. Optionen...”
Beskrivelse af mulighederne
Rammeaftalen inderholder en frivillig Option om Tilbagekøbsordning. Frivillig Option: Option, som Tilbudsgiver ikke er forpligtet til at byde på. Optionen indgår ikke i evalueringen af tilbud.
Rammeaftalen indeholder en obligatorisk Option på forlængelse til et tredje og fjerde kontraktår. Obligatorisk Option: Tilbudsgiver er forpligtet til at byde på. Optionen indgår i evalueringen af tilbud.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 052-130346
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-07-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Atea A/S
Nationalt registreringsnummer: 25511484
Postadresse: Lautrupvej 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 80 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 80 000 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis en af følgende udelukkelsesgrunde er til stede.
- Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens-...”
Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis en af følgende udelukkelsesgrunde er til stede.
- Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidations-behandling, hvis Tilbudsgivers aktiviteter administreres af en kurator eller af retten, hvis Tilbudsgiver er under tvangsakkord, hvis Tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiver er hjemhørende.
- Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.
- Ordregiver kan påvise, at Tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessions-kontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævel-se eller en lignende sanktion.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5.10.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5.10.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter Ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal Klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal Klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 154-408963 (2021-08-06)