Udbud af printere og tilbehør

Aarhus Kommune, IT og Digitalisering

Aarhus kommune ønsker at indgå rammeaftale vedrørende anskaffelse af printer og tilbehør. Rammeaftalen omfatter også serviceaftale for printere indkøbt på rammeaftalen, herunder bl.a. forebyggende eftersyn og vedligeholdelse af printere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Atea A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune, IT og Digitalisering

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-03-11	Udbudsbekendtgørelse
2021-03-15	Supplerende oplysninger
2021-08-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-03-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Yderligere CPV-kode: Printere og plottere 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, It og Digitalisering
Postadresse: Bautavej 1
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: kthk@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 20533770 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9695488f-91fb-444b-b449-cd18dbcadd65/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9695488f-91fb-444b-b449-cd18dbcadd65/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-11 📅
Tilbudsfrist: 2021-04-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 052-130346
EUT-S-nummer: 52
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis en af følgende udelukkelsesgrunde er til stede. — Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidations-behandling, hvis tilbudsgivers aktiviteter administreres af en kurator eller af retten, hvis tilbudsgiver er under tvangsakkord, hvis tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiver er hjemhørende. — Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. — Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessions-kontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 80 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se beskrivelse II.1.4).
Anslået værdi uden moms: 65 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges i 2 gange 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen udbydes med en frivillig option vedrørende en tilbagekøbsordning. Ved frivillig option forstås en option, som tilbudsgiver ikke er forpligtet til at byde på. Optionen indgår ikke i evalueringen af de indkomne tilbud.

Rammeaftalen indeholder desuden en obligatorisk option på forlængelse af rammeaftalen til et tredje og fjerde kontraktår. Ved obligatorisk option forstås en option, som tilbudsgiver er forpligtet til at byde på. Optionen indgår i evalueringen af de indkomne tilbud.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ordregiver vil kun indgå kontrakt med økonomiske solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at tilbudsgivers virksomhed består under hele kontraktperioden.

Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital og den årlige omsætning for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B.

Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3).

Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheder økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.

En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD for den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.

Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:

— Positiv egenkapital

— Årlig omsætning på minimum 3 mio. DKK.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes den årlige omsætning som tilbudsgiverens og disse andres enheders samlede omsætning i de seneste 3 regnskabsår. Egenkapitalen beregnes som tilbudsgiver og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste regnskabsår (nettoopgørelse). Dette gælder dog ikke i de tilfælde, hvor tilbudsgiveren baserer sig på en anden enhed i form af tilbudsgiverens moderselskab. I disse tilfælde lægges moderselskabets regnskabstal til grund alene.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes den årlige omsætning som virksomhedens samlede omsætning i de seneste 3 regnskabsår. Egenkapitalen beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i de seneste 2 regnskabsår (nettoopgørelse).

Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, skal før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, fremlægge følgende dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD del IV, afsnit B.

Følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal således fremlægges, når ordregiver anmoder herom:

Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 3 regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret.

Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor:

Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere 3 referencer på levering af printere og tilbehør.

Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridisk karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendig ressourcer til rådighed i kontraktperioden.

En økonomiske aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.

Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal inden for de 3 seneste kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på levering af printere og tilbehør, som svarer til de udbudte printere og tilbehør. Referencen skal indeholde oplysninger om:

— Opgavens art

— Kontraktsum (hvis muligt)

— Tidspunkt for opgavens udførelse

— Hvem arbejdet er udført for.

Ved referencer, der svarer til de udbudte printere og tilbehør, forstås salg (inkl. levering, opstilling og konfiguration) af printere og tilbehør samt service på printerne, til kommuner eller virksomheder med mere end 1 000 ansatte.

Alle 3 referencer skal indeholde leverance af det komplette sortiment. Det er således ikke tilstrækkeligt, at referencerne hver især repræsenterer et udsnit af leverancen.

Referencerne, som tilbudsgiver angiver i ESPD del IV afsnit C udgør tilstrækkelig dokumentation for mindstekravet til teknisk og faglig formåen, hvorfor ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer, såfremt det vurderes nødvendigt for en vurdering af tilbudsgivers egnethed.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af tilbudsgivers økonomiske/finansielle og tekniske/faglige kvalifikationer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-04-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Thomas K. Krægpøth
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9695488f-91fb-444b-b449-cd18dbcadd65/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9695488f-91fb-444b-b449-cd18dbcadd65/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis en af følgende udelukkelsesgrunde er til stede.

— Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidations-behandling, hvis tilbudsgivers aktiviteter administreres af en kurator eller af retten, hvis tilbudsgiver er under tvangsakkord, hvis tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiver er hjemhørende.

— Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.

— Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessions-kontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5. oktober 2010 om Klagenævnet for Udbud.

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 052-130346 (2021-03-11)

Supplerende oplysninger (2021-03-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 055-137305
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 052-130346
EUT-S-nummer: 55
Yderligere oplysninger
Der tilføjes fire (4) ordregivere som kan tilslutte sig som option.
Kilde: OJS 2021/S 055-137305 (2021-03-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-08-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 80 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 154-408963
EUT-S-nummer: 154
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis en af følgende udelukkelsesgrunde er til stede. - Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidations-behandling, hvis Tilbudsgivers aktiviteter administreres af en kurator eller af retten, hvis Tilbudsgiver er under tvangsakkord, hvis Tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiver er hjemhørende. - Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. - Ordregiver kan påvise, at Tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessions-kontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævel-se eller en lignende sanktion.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Se beskrivelse II.1.4.
Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen inderholder en frivillig Option om Tilbagekøbsordning. Frivillig Option: Option, som Tilbudsgiver ikke er forpligtet til at byde på. Optionen indgår ikke i evalueringen af tilbud.

Rammeaftalen indeholder en obligatorisk Option på forlængelse til et tredje og fjerde kontraktår. Obligatorisk Option: Tilbudsgiver er forpligtet til at byde på. Optionen indgår i evalueringen af tilbud.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-07-10 📅
Navn: Atea A/S
Nationalt registreringsnummer: 25511484
Postadresse: Lautrupvej 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 80 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

- Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidations-behandling, hvis Tilbudsgivers aktiviteter administreres af en kurator eller af retten, hvis Tilbudsgiver er under tvangsakkord, hvis Tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiver er hjemhørende.

- Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.

- Ordregiver kan påvise, at Tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessions-kontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævel-se eller en lignende sanktion.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5.10.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter Ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal Klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal Klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk.

Kilde: OJS 2021/S 154-408963 (2021-08-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (1 nye indkøb)