Udbud af pedel-, vagt- og logistikservices for Herning Bibliotekerne

Herning Kommune

Udbuddet vedrører varetagelse af pedel-, vagt- og logistikservice for Herning Bibliotekerne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Secher Vagt & Herning Kurerservice

Hvem?

• Herning Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-11-05	Udbudsbekendtgørelse
2022-05-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-11-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører varetagelse af pedel-, vagt- og logistikservice for Herning Bibliotekerne.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Yderligere CPV-kode: Vejtransport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Herning Kommune
Postadresse: Torvet 5
Postnummer: 7400
Postby: Herning
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c24270de-5d19-4f79-bfef-61396260f46f/homepage 🌏
E-mail: betina.h.kruse@herning.dk 📧
Telefon: +45 96282345 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c24270de-5d19-4f79-bfef-61396260f46f/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c24270de-5d19-4f79-bfef-61396260f46f/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-05 📅
Tilbudsfrist: 2021-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-10 📅
Startdato: 2022-08-01 📅
Slutdato: 2028-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 218-574315
EUT-S-nummer: 218
Yderligere oplysninger

Bestilling vil blive foretaget pr. e-mail, tlf. eller mundtligt. Der vil ikke blive gjort brug af et e-handelssystem.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 33 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Opgaverne i hovedoverskrifter lyder:

Opgave 1) Ind- og udlån til andre biblioteker i landet (såsom pakning og udpakning af materialer til/fra andre biblioteker i landet)

Opgave 2) Nye materialer (såsom udpakning og kontrol af nye materialer til biblioteket)

Opgave 3) Returmaterialer (såsom udpakning og sortering af returmaterialer)

Opgave 4) Aviser (såsom registrering og påpladslægning af aviser)

Opgave 5) Postforsendelse og øvrige leverancer (såsom sortering, fordeling, frankering mv. af post)

Opgave 6) Kørsel i Herning kommune (fragt af materialer til bl.a. biblioteker i Herning Kommune)

Opgave 7) Fremfinding af bestilte materialer

Opgave 8) Påpladssætning af materialer

Opgave 9) Sorteringsanlægget (tilsyn med sorteringsanlægget)

Opgave 10) Teknisk servicemedarbejder (opgaver forbundet med teknisk servicemedarbejder-/pedelfunktion)

Opgave 11) Vagtfunktion

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Herning

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgers personlige forhold:

Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §135, stk. 1-3 og §136.

Herudover skal ansøger bekræfte, at denne heller ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, som er nævnt i udbudsbekendtgørelsen jf. udbudslovens §137.

Økonomisk og finansiel kapacitet:

Se III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet i bekendtgørelsen

Teknisk og faglig kapacitet:

Se III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet i bekendtgørelsen

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal det seneste regnskabsår have haft en:

- positiv egenkapital

- omsætning på minimum DKK 3.000.000, -

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal det seneste regnskabsår have haft en:

- positiv egenkapital

- omsætning på minimum DKK 3.000.000, -

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal fremvise en referenceliste med sammenlignelige kontrakter. Med ”sammenlignelige” menes i forhold til kontraktens omfang og karakter – dvs:

- udførelse af pedel-, vagt- og logistikservice for anden virksomhed end ansøgers egen

- logistikservice udført mellem minimum 5 forskellige adresser

Kontrakten må ikke være afsluttet mere end 3 år før ansøgningsfristen jf. afsnit 5. Tidsplan i dokumentet Udbudsbetingelser, derudover skal kontrakten have haft en varighed på minimum 6 måneder, for at denne kan udgøre en reference.

For så vidt angår igangværende kontrakter, skal disse have været i drift – hermed menes, at ydelserne skal være leveret – i minimum 6 måneder på datoen for ansøgningsfristen, for at disse kan udgøre en reference.

Følgende skal oplyses for hver reference:

- Kundens navn og kontaktoplysninger

- Opgavens omfang

- Kontraktperiode

Der skal som minimum angives 1 reference – dog må der maksimalt angives 3 referencer i alt.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal fremvise en referenceliste med sammenlignelige kontrakter. Med ”sammenlignelige” menes i forhold til kontraktens omfang og karakter – dvs:

- udførelse af pedel-, vagt- og logistikservice for anden virksomhed end ansøgers egen

- logistikservice udført mellem minimum 5 forskellige adresser

Der skal som minimum angives 1 reference – dog må der maksimalt angives 3 referencer i alt.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-12-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 18 99 19
Kontakt
Enhed: Betina Houlind Kruse
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c24270de-5d19-4f79-bfef-61396260f46f/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 218-574315 (2021-11-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 41 305 093 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 098-271336
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 218-574315
EUT-S-nummer: 98

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-04-18 📅
Navn: Secher Vagt & Herning Kurerservice
Postby: Herning
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 41 305 093 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2022/S 098-271336 (2022-05-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)