Udbud af pedel-, vagt- og logistikservices for Herning Bibliotekerne

Herning Kommune

Udbuddet vedrører varetagelse af pedel-, vagt- og logistikservice for Herning Bibliotekerne.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-05.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-11-05 Udbudsbekendtgørelse
2022-05-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-11-05)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Herning Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 99 19
Postadresse: Torvet 5
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Betina Houlind Kruse
Telefon: +45 96282345 📞
E-mail: betina.h.kruse@herning.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c24270de-5d19-4f79-bfef-61396260f46f/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c24270de-5d19-4f79-bfef-61396260f46f/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c24270de-5d19-4f79-bfef-61396260f46f/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c24270de-5d19-4f79-bfef-61396260f46f/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af pedel-, vagt- og logistikservices for Herning Bibliotekerne
Produkter/tjenester: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører varetagelse af pedel-, vagt- og logistikservice for Herning Bibliotekerne.”
Anslået værdi uden moms: DKK 33 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Vejtransport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Administration af bibliotek 📦
Yderligere produkter/tjenester: Biblioteks- og arkivtjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Pakkerivirksomhed og beslægtede tjenesteydelser 📦
Yderligere produkter/tjenester: Alarm-overvågningstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vagttjenester 📦
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Herning
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører varetagelse af pedel-, vagt- og logistikservice for Herning Bibliotekerne. Opgaverne i hovedoverskrifter lyder: Opgave 1) Ind- og udlån...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Varighed
Startdato: 2022-08-01 📅
Slutdato: 2028-03-31 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgers personlige forhold: Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §135, stk. 1-3 og...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal det seneste regnskabsår have haft en: - positiv egenkapital - omsætning på minimum DKK 3.000.000, -”
Betingelser for deltagelse

“Ansøger skal det seneste regnskabsår have haft en: - positiv egenkapital - omsætning på minimum DKK 3.000.000, -”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal fremvise en referenceliste med sammenlignelige kontrakter. Med ”sammenlignelige” menes i forhold til kontraktens omfang og karakter – dvs: -...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal fremvise en referenceliste med sammenlignelige kontrakter. Med ”sammenlignelige” menes i forhold til kontraktens omfang og karakter – dvs: -...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-12-07 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-12-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Bestilling vil blive foretaget pr. e-mail, tlf. eller mundtligt. Der vil ikke blive gjort brug af et e-handelssystem.”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 218-574315 (2021-11-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 41 305 093 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 218-574315

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: Pedel-, vagt- og logistikservices til Herning Bibliotekerne
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-04-18 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Secher Vagt & Herning Kurerservice
Postby: Herning
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Midtjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 41 305 093 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 41 305 093 💰
Kilde: OJS 2022/S 098-271336 (2022-05-17)