Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af pedel-, vagt- og logistikservices for Herning Bibliotekerne
Produkter/tjenester: Transporttjenester (ikke affaldstransport)📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører varetagelse af pedel-, vagt- og logistikservice for Herning Bibliotekerne.”
Anslået værdi uden moms: DKK 33 000 000 💰
Udbuddet vedrører varetagelse af pedel-, vagt- og logistikservice for Herning Bibliotekerne.
Opgaverne i hovedoverskrifter lyder:
Opgave 1) Ind- og udlån til andre biblioteker i landet (såsom pakning og udpakning af materialer til/fra andre biblioteker i landet)
Opgave 2) Nye materialer (såsom udpakning og kontrol af nye materialer til biblioteket)
Opgave 3) Returmaterialer (såsom udpakning og sortering af returmaterialer)
Opgave 4) Aviser (såsom registrering og påpladslægning af aviser)
Opgave 5) Postforsendelse og øvrige leverancer (såsom sortering, fordeling, frankering mv. af post)
Opgave 6) Kørsel i Herning kommune (fragt af materialer til bl.a. biblioteker i Herning Kommune)
Opgave 7) Fremfinding af bestilte materialer
Opgave 8) Påpladssætning af materialer
Opgave 9) Sorteringsanlægget (tilsyn med sorteringsanlægget)
Opgave 10) Teknisk servicemedarbejder (opgaver forbundet med teknisk servicemedarbejder-/pedelfunktion)
Opgave 11) Vagtfunktion
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Varighed
Startdato: 2022-08-01 📅
Slutdato: 2028-03-31 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgers personlige forhold:
Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §135, stk. 1-3 og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøgers personlige forhold:
Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §135, stk. 1-3 og §136.
Herudover skal ansøger bekræfte, at denne heller ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, som er nævnt i udbudsbekendtgørelsen jf. udbudslovens §137.
Økonomisk og finansiel kapacitet:
Se III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet i bekendtgørelsen
Teknisk og faglig kapacitet:
Se III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet i bekendtgørelsen
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal det seneste regnskabsår have haft en:
- positiv egenkapital
- omsætning på minimum DKK 3.000.000, -” Betingelser for deltagelse
“Ansøger skal det seneste regnskabsår have haft en:
- positiv egenkapital
- omsætning på minimum DKK 3.000.000, -” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal fremvise en referenceliste med sammenlignelige kontrakter. Med ”sammenlignelige” menes i forhold til kontraktens omfang og karakter – dvs:
-...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal fremvise en referenceliste med sammenlignelige kontrakter. Med ”sammenlignelige” menes i forhold til kontraktens omfang og karakter – dvs:
- udførelse af pedel-, vagt- og logistikservice for anden virksomhed end ansøgers egen
- logistikservice udført mellem minimum 5 forskellige adresser
Kontrakten må ikke være afsluttet mere end 3 år før ansøgningsfristen jf. afsnit 5. Tidsplan i dokumentet Udbudsbetingelser, derudover skal kontrakten have haft en varighed på minimum 6 måneder, for at denne kan udgøre en reference.
For så vidt angår igangværende kontrakter, skal disse have været i drift – hermed menes, at ydelserne skal være leveret – i minimum 6 måneder på datoen for ansøgningsfristen, for at disse kan udgøre en reference.
Følgende skal oplyses for hver reference:
- Kundens navn og kontaktoplysninger
- Opgavens omfang
- Kontraktperiode
Der skal som minimum angives 1 reference – dog må der maksimalt angives 3 referencer i alt.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal fremvise en referenceliste med sammenlignelige kontrakter. Med ”sammenlignelige” menes i forhold til kontraktens omfang og karakter – dvs:
-...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal fremvise en referenceliste med sammenlignelige kontrakter. Med ”sammenlignelige” menes i forhold til kontraktens omfang og karakter – dvs:
- udførelse af pedel-, vagt- og logistikservice for anden virksomhed end ansøgers egen
- logistikservice udført mellem minimum 5 forskellige adresser
Kontrakten må ikke være afsluttet mere end 3 år før ansøgningsfristen jf. afsnit 5. Tidsplan i dokumentet Udbudsbetingelser, derudover skal kontrakten have haft en varighed på minimum 6 måneder, for at denne kan udgøre en reference.
Der skal som minimum angives 1 reference – dog må der maksimalt angives 3 referencer i alt.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-12-07
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-12-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Bestilling vil blive foretaget pr. e-mail, tlf. eller mundtligt. Der vil ikke blive gjort brug af et e-handelssystem.” Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 218-574315 (2021-11-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-17) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 41 305 093 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 218-574315
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: Pedel-, vagt- og logistikservices til Herning Bibliotekerne
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-04-18 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Secher Vagt & Herning Kurerservice
Postby: Herning
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Midtjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 41 305 093 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 41 305 093 💰
Kilde: OJS 2022/S 098-271336 (2022-05-17)