Udbud af parallelopdrag i forbindelse med udviklingen af Kongens Lyngby Centrum

Lyngby-Taarbæk Kommune

Lyngby-Taarbæk Kommune har besluttet at udarbejde en vision og en udviklingsplan for Kongens Lyngby Centrum, der skal sætte rammer for offentlige og private projekter og omsættes til konkrete byrumsprojekter. På denne baggrund udbyder Lyngby-Taarbæk Kommune 3 parallelle kontrakter med karakter af rammeaftaler, der hver indeholder en forpligtelse til i parallelopdraget at udarbejde et forslag til en udviklingsplan for Kongens Lyngby Centrum. Derudover indeholder rammeaftalerne en mulighed for Lyngby-Taarbæk Kommune for at tilkøbe rådgivningsydelser til færdiggørelse af udviklingsplanen samt til projektering af byrum i delområderne 1, 3 og 10. Der vil blive indgået rammeaftale med hver af de 3 vindende rådgiverteams. Hvert rådgiverteam skal udarbejde et forslag til udviklingsplan for Kongens Lyngby Centrum i en parallelopdragsproces og modtager et fast honorar på 600 000 DKK herfor.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-07-01 Udbudsbekendtgørelse
2021-11-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
Lyngby-Taarbæk Kommune har besluttet at udarbejde en vision og en udviklingsplan for Kongens Lyngby Centrum, der skal sætte rammer for offentlige og private projekter og omsættes til konkrete byrumsprojekter. På denne baggrund udbyder Lyngby-Taarbæk Kommune 3 parallelle kontrakter med karakter af rammeaftaler, der hver indeholder en forpligtelse til i parallelopdraget at udarbejde et forslag til en udviklingsplan for Kongens Lyngby Centrum. Derudover indeholder rammeaftalerne en mulighed for Lyngby-Taarbæk Kommune for at tilkøbe rådgivningsydelser til færdiggørelse af udviklingsplanen samt til projektering af byrum i delområderne 1, 3 og 10. Der vil blive indgået rammeaftale med hver af de 3 vindende rådgiverteams. Hvert rådgiverteam skal udarbejde et forslag til udviklingsplan for Kongens Lyngby Centrum i en parallelopdragsproces og modtager et fast honorar på 600 000 DKK herfor.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune
Postadresse: Toftbækvej 12
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: https://www.ltk.dk/ 🌏
E-mail: jdnie@ltk.dk 📧
Telefon: +45 30624196 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e8cec13f-6382-48cd-9dc1-6da72b222a06/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e8cec13f-6382-48cd-9dc1-6da72b222a06/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-01 📅
Tilbudsfrist: 2021-08-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 128-339991
EUT-S-nummer: 128
Yderligere oplysninger
Det bemærkes, at den i pkt. II.1.5( angivne værdi er udtryk for den samlede, anslåede værdi af rammeaftalen, og at den angivne værdi i pkt. II.2.6( er udtryk for rammeaftalens maksimumværdi. Se nærmere i pkt. VI.3) yderligere oplysninger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Lyngby-Taarbæk Kommune har besluttet at udarbejde en vision og en udviklingsplan for Kongens Lyngby Centrum, der skal sætte rammer for offentlige og private projekter og omsættes til konkrete byrumsprojekter. Det sker for at fremtidssikre Kongens Lyngby Centrum som en levende og oplevelsesrig by, for at udvikle de fremtidige byrum langs letbanen og i tilknytning til klimatilpasningsprojekter samt for at sætte en politisk retning for fremtidige private og offentlige investeringer i byen.
Vis mere
På denne baggrund udbyder Lyngby-Taarbæk Kommune 3 parallelle kontrakter med karakter af rammeaftaler, der hver indeholder en forpligtelse til i parallelopdraget at udarbejde et forslag til en udviklingsplan for Kongens Lyngby Centrum. Der vil således blive fundet 3 vindere af udbuddet, og der vil blive indgået rammeaftale med hver af de 3 vindende rådgiverteams.
Vis mere
Hvert rådgiverteam skal udarbejde et forslag til udviklingsplan for Kongens Lyngby Centrum i en parallelopdragsproces og modtager et fast honorar på 600 000 DKK herfor. Foruden forpligtelsen til at udarbejde et ideoplæg til udviklingsplanen indeholder hver af rammeaftalerne en forpligtelse til efter afslutning af parallelopdragsprocessen at levere rådgivning til færdiggørelse af udviklingsplanen samt til projektering og rådgivning under udførelsen af byrummene i delområderne 1, 3 og 10. Lyngby-Taarbæk Kommune er ikke forpligtet til at foretage indkøb på rammeaftalen, og rådgiverteamsene er således alene garanteret at skulle deltage i parallelopdragsprocessen mod et fast honorar på 600 000 DKK.
Vis mere
Opgaverne i forbindelse med færdiggørelse af udviklingsplanen vil som udgangspunkt blive tildelt til den rådgiver, hvis forslag er vurderet at være det bedste ud fra en samlet vurdering heraf i henhold til bedømmelseskriterierne opstillet i program for parallelopdrag for Kongens Lyngby Centrum. Bedømmelsen af de indkomne forslag vil blive vurderet af et bedømmelsesudvalg. Lyngby-Taarbæk Kommune vil dog også kunne inddrage de 2 øvrige teams i forbindelse med delelementer i udviklingsplanen, hvor disse teams’ løsninger i parallelopdraget for enkelte elementer og/eller delområder isoleret set er vurderet at have nogle særlige kvaliteter. Opgaverne med projektering samt rådgivning under udførelsen af byrumsprojekterne i delområderne 1, 3 og 10 vil i givet fald blive tildelt til den rådgiver, der er vurderet at have leveret det bedste forslag til udviklingsplan.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:
Det bemærkes, at den i pkt. II.1.5( angivne værdi er udtryk for den samlede, anslåede værdi af rammeaftalen, og at den angivne værdi i pkt. II.2.6( er udtryk for rammeaftalens maksimumværdi. Se nærmere i pkt. VI.3) yderligere oplysninger.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lyngby-Taarbæk Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Lyngby-Taarbæk Kommune skal som ordregivende myndighed kræve, at ansøger benytter sig af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Tilbudsgiver skal derfor i forbindelse med sit tilbud udfylde Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Tilbudsgiver skal anvende det elektroniske ESPD, som kan udfyldes og indsendes direkte via udbudssystemet.dk. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD del II-VI.
Vis mere
Tilbudsgivere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og 136, er afskåret fra at afgive tilbud. Tilbudsgivere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 6 og nr. 7, er ligeledes afskåret fra at afgive tilbud.
Vis mere
Tilbudsgiver skal derfor erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136 eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 6 og nr. 7. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit A og B. Tilbudsgiver gøres for en god ordens skyld opmærksom på, at visse obligatoriske udelukkelsesgrunde i medfør af udbudslovens § 136 figurerer som frivillige udelukkelsesgrunde i ESPD’et del III, afsnit C).
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal oplyse tilbudsgivers egenkapital for det seneste tilgængelige regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B.
Mindstekrav til niveauet: Tilbudsgivers egenkapital har været positiv i det senest disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal beskrive tilbudsgivers væsentligste igangværende eller afsluttede referencer vedrørende udarbejdelse af helhedsplaner, masterplaner eller udviklingsplaner og/eller deltagelse i konkurrencer eller parallelopdrag for bymidter og/eller centrumområder centralt beliggende i mellemstore eller store byer, hvor byen eller byområdet har et indbyggertal på minimum 10 000 indbyggere.
Vis mere
Tilbudsgiver skal endvidere beskrive tilbudsgivers væsentligste afsluttede referencer vedrørende projektering og udførelse af byrumsprojekt(-er) i tilknytning til komplicerede anlægsprojekter (infrastruktur, klimatilpasning mv.). Referencerne skal omfattede faserne i et anlægsprojekt frem til og med projektering og udførelse.
Vis mere
Referencerne skal indeholde en uddybende beskrivelse af projektet og ansøgers rolle. Beskrivelsen bør således indeholde følgende oplysninger:
— Bygherre
— Projektets karakter, herunder placering og størrelse af projektet samt indbyggertal (gældende for referencer vedr. helhedsplaner)
— Tilbudsgivers rolle og ydelser i projektet
— Tidspunktet for udførelse af opgaven.
I det omfang en tilbudsgiver måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer ordregiver tilbudsgiver til at anvende separate bilag til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument.
Vis mere
Der må max. fremsendes 4 referencer. Hver reference må max. omfatte 2 A4-sider. Vedlægges der mere end 4 referencer, vil alene de første 4 angivne referencer blive tillagt vægt ved vurderingen af tilbudsgivers egnethed.
Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver inden for de seneste 5 år kan dokumentere følgende referencer:
— Mindst én reference vedrørende udarbejdelse af en helhedsplan, masterplan eller udviklingsplan og/eller deltagelse i konkurrence eller parallelopdrag for bymidter og/eller centrumområder centralt beliggende i mellemstore eller store byer eller byområder, hvor byen eller byområdet har et indbyggertal på minimum 10 000 indbyggere. Rådgivers arbejde skal være afsluttet inden for de seneste 5 år eller igangværende.
Vis mere
— Mindst én reference vedrørende projektering samt rådgivning under udførelsen af byrumsprojekt(-er) i tilknytning til komplicerende anlægsprojekter (infrastruktur, klimatilpasning mv.). Referencen skal omfatte faserne i et anlægsprojekt frem til og med udførelse. Referencen skal være afsluttet inden for de seneste 7 år.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-08-30 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger:
Idet tilbuddene afleveres elektronisk, vil det ikke være muligt for tilbudsgiverne at være til stede ved åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Proces og metode
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11715311
Kontakt
Enhed: Jane Drejer Nielsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e8cec13f-6382-48cd-9dc1-6da72b222a06/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e8cec13f-6382-48cd-9dc1-6da72b222a06/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Den samlede værdi af opgaven i henhold til rammeaftalen anslås til 10 mio. DKK, baseret på at Lyngby-Taarbæk Kommune vælger at udnytte muligheden for at indgå rådgivningsaftaler om projektering af udvalgte byrumsprojekter omfattet af rammeaftalen inden for den aktuelt forventelige økonomiske ramme. Den maksimale værdi udgør dog 20 mio. DKK og er bestemt af alle de byrumsprojekter, det er muligt at indgå aftale om projektering af indenfor rammeaftalen. Den endelige økonomiske værdi af rammeaftalen afhænger af evt. beslutninger om etapedeling af projekterne, antal og omfang af projekteringsopgaver og beror på politisk beslutning om bevilling af økonomi til de enkelte byrumsprojekter.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om ordregivers tildelingsbeslutning.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 128-339991 (2021-07-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Lyngby-Taarbæk Kommune har besluttet at udarbejde en vision og en udviklingsplan for Kongens Lyngby Centrum, der skal sætte rammer for offentlige og private projekter og omsættes til konkrete byrumsprojekter. På denne baggrund udbyder Lyngby-Taarbæk Kommune tre parallelle kontrakter med karakter af rammeaftaler, der hver indeholder en forpligtelse til i parallelopdraget at udarbejde et forslag til en udviklingsplan for Kongens Lyngby Centrum. Derudover indeholder rammeaftalerne en mulighed for Lyngby-Taarbæk Kommune for at tilkøbe rådgivningsydelser til færdiggørelse af udviklingsplanen samt til projektering af byrum i delområderne 1, 3 og 10. Der vil blive indgået rammeaftale med hver af de tre vindende rådgiverteams. Hvert rådgiverteam skal udarbejde et forslag til udviklingsplan for Kongens Lyngby Centrum i en parallelopdragsproces og modtager et fast honorar på 600.000 kr. herfor.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 231-609436
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 128-339991
EUT-S-nummer: 231
Yderligere oplysninger
Den samlede værdi af opgaven i henhold til rammeaftalen anslås til 10,0 mio. kr., baseret på at Lyngby-Taarbæk Kommune vælger at udnytte muligheden for at indgå rådgivningsaftaler om projektering af udvalgte byrumsprojekter omfattet af rammeaftalen inden for den aktuelt forventelige økonomiske ramme. Den maksimale værdi udgør dog 20,0 mio. kr. og er bestemt af alle de byrumsprojekter, det er muligt at indgå aftale om projektering af indenfor rammeaftalen. Den endelige økonomiske værdi af rammeaftalen afhænger af evt. beslutninger om etapedeling af projekterne, antal og omfang af projekteringsopgaver og beror på politisk beslutning om bevilling af økonomi til de enkelte byrumsprojekter.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
På denne baggrund udbyder Lyngby-Taarbæk Kommune tre parallelle kontrakter med karakter af rammeaftaler, der hver indeholder en forpligtelse til i parallelopdraget at udarbejde et forslag til en udviklingsplan for Kongens Lyngby Centrum. Der vil således blive fundet tre vindere af udbuddet, og der vil blive indgået rammeaftale med hver af de tre vindende rådgiverteams.
Vis mere
Hvert rådgiverteam skal udarbejde et forslag til udviklingsplan for Kongens Lyngby Centrum i en parallelopdragsproces og modtager et fast honorar på 600.000 kr. herfor. Foruden forpligtelsen til at udarbejde et ideoplæg til udviklingsplanen indeholder hver af rammeaftalerne en forpligtelse til efter afslutning af parallelopdragsprocessen at levere rådgivning til færdiggørelse af udviklingsplanen samt til projektering og rådgivning under udførelsen af byrummene i delområderne 1, 3 og 10. Lyngby-Taarbæk Kommune er ikke forpligtet til at foretage indkøb på rammeaftalen, og rådgiverteamsene er således alene garanteret at skulle deltage i parallelopdragsprocessen mod et fast honorar på 600.000 kr.
Vis mere
Opgaverne i forbindelse med færdiggørelse af udviklingsplanen vil som udgangspunkt blive tildelt til den rådgiver, hvis forslag er vurderet at være det bedste ud fra en samlet vurdering heraf i henhold til bedømmelseskriterierne opstillet i Program for parallelopdrag for Kongens Lyngby Centrum. Bedømmelsen af de indkomne forslag vil blive vurderet af et bedømmelsesudvalg. Lyngby-Taarbæk Kommune vil dog også kunne inddrage de to øvrige teams i forbindelse med delelementer i udviklingsplanen, hvor disse teams’ løsninger i parallelopdraget for enkelte elementer og/eller delområder isoleret set er vurderet at have nogle særlige kvaliteter. Opgaverne med projektering samt rådgivning under udførelsen af byrumsprojekterne i delområderne 1, 3 og 10 vil i givet fald blive tildelt til den rådgiver, der er vurderet at have leveret det bedste forslag til udviklingsplan.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-10-15 📅
Navn: LYTT Architecture A/S
Nationalt registreringsnummer: 25896114
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 16, opg. 6
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2021-11-12 📅
Navn: Sla a/s
Nationalt registreringsnummer: 19375773
Postadresse: Njalsgade 17B, 3. sal
Postby: København S
Postnummer: 2300
Dato for kontraktindgåelse: 2021-11-22 📅
Navn: Tegnestuen Vandkunsten A/S
Nationalt registreringsnummer: 25507886
Postadresse: Krudtløbsvej 14
Postby: København K
Postnummer: 1439
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 14

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 231-609436 (2021-11-24)