Udbud af parallelopdrag i forbindelse med udviklingen af Frederiksberg Hospital

Frederiksberg Kommune

Den udbudte opgave omfatter deltagelse ved gennemførelse af parallelopdrag i forbindelse med udviklingen af Frederiksberg Hospital.
Tre udvalgte teams - som udvælges ved nærværende udbud - skal deltage i et parallelopdrag med det mål, at hvert team kommer med et forslag til en udviklingsplan, hvor der undervejs i forløbet forudsættes samarbejde, sparring og udveksling af gode ideer på tværs af de tre teams og med borgere, interessenter samt Frederiksberg Kommune.
Hvert team modtager et fast vederlag på DKK 700.000,- for at deltage i gennemførelsen af parallelopdraget og for at udarbejde et forslag til udviklingsplan.
Der vil i medfør af nærværende udbud blive indgået 3 identiske, parallelle og enslydende kontrakter (delaftaler) med tre forskellige tværfaglige teams. Der er til hver delaftale tillige knyttet en option på tilkøb af yderligere bistand.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-12.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-08-12 Udbudsbekendtgørelse
2021-09-21 Supplerende oplysninger
2021-12-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-08-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Frederiksberg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Morten Weigand
Telefon: +45 28982053 📞
E-mail: mowe03@frederiksberg.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/478d6864-0a80-4287-bc20-ee50044172f7/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/478d6864-0a80-4287-bc20-ee50044172f7/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/478d6864-0a80-4287-bc20-ee50044172f7/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/478d6864-0a80-4287-bc20-ee50044172f7/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af parallelopdrag i forbindelse med udviklingen af Frederiksberg Hospital
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte opgave omfatter deltagelse ved gennemførelse af parallelopdrag i forbindelse med udviklingen af Frederiksberg Hospital. Tre udvalgte teams - som...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 4 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 1
Omfanget af udbuddet
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakter, der kombinerer følgende delkontrakter eller grupper af delkontrakter:
“Da opgaven/processen skal gennemføres parallelt med 3 forskellige tværfaglige teams, og da de 3 delaftaler er identiske, kan tilbudsgiver alene afgive 1...”    Vis mere

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale 1 — Kontrakt om faglig bistand/rådgivning til gennemførelse af parallelopdrag”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ingeniørvirksomhed 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Frederiksberg Kommune har købt Frederiksberg Hospital af Region Hovedstaden for at skabe et helt nyt bykvarter midt på Frederiksberg. Overtagelsen sker med...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 333 333 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 18
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Til opgaven knytter sig en option, som giver kommunen mulighed for at inddrage de 3 udvalgte, tværfaglige teams i større eller mindre grad ved kommunens...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den anslåede samlede kontraktsum for de tre delaftaler for honorar for deltagelse i parallelopdraget samt efterfølgende bistand udgør 3-4 mio. kr. .Den...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale 2 — Kontrakt om faglig bistand/rådgivning til gennemførelse af parallelopdrag”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Frederiksberg Kommune har købt Frederiksberg Hospital af Region Hovedstaden for at skabe et helt nyt bykvarter midt på Frederiksberg. Overtagelsen sker med...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 333 333 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale 3 — Kontrakt om faglig bistand/rådgivning til gennemførelse af parallelopdrag”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 333 333 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Oplysninger om egenkapital for de seneste 3 regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i kortere tid end dette, skal der alene oplyses om nøgletallene...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital de seneste 3 år afsluttede regnskabsår, eller for tilbudsgivere, der har eksisteret...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over de op til 5 betydeligste referencer (kontrakter) inden for byudvikling på bykvarterniveau, transformation af byggeri på bykvarterniveau og...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver inden for de seneste 5 år kan dokumentere mindst 3 referencer vedrørende deltagelse i arkitektkonkurrencer,...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Det er et krav i den udbudte kontrakt, at leverandøren skal sikre, at de ansatte, som denne og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 126-332727
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-10-01 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-10-01 12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7).”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 158-418452 (2021-08-12)
Supplerende oplysninger (2021-09-21)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 158-418452

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.1.4)
Gammel værdi
Tekst:
“Den udbudte opgave omfatter deltagelse ved gennemførelse af parallelopdrag i forbindelse med udviklingen af Frederiksberg Hospital. Tre udvalgte teams - som...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Den udbudte opgave omfatter deltagelse ved gennemførelse af parallelopdrag i forbindelse med udviklingen af Frederiksberg Hospital. Tre udvalgte teams - som...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.4)
Gammel værdi
Tekst:
“Frederiksberg Kommune har købt Frederiksberg Hospital af Region Hovedstaden for at skabe et helt nyt bykvarter midt på Frederiksberg. Overtagelsen sker med...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Frederiksberg Kommune har købt Frederiksberg Hospital af Region Hovedstaden for at skabe et helt nyt bykvarter midt på Frederiksberg. Overtagelsen sker med...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2021-10-01 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2021-10-15 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger

“Frederiksberg Kommune har besluttet at hæve honoraret til hver af de tre teams til kr. 850.000 (tidligere kr. 700.000), da kommunen efter en revurdering af...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 186-484590 (2021-09-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 4 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Projektorganisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Tilgang til opgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Erfaring med tilsvarende byomdannelse
Pris (justeringskoefficient): 20%

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 158-418452

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel:
“Delaftale 1 — Kontrakt om faglig bistand/rådgivning til gennemførelse af parallelopdrag”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-12-03 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 18
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 18
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: EFFEKT Arkitekter ApS
Nationalt registreringsnummer: 33771304
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 333 333 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel:
“Delaftale 2 — Kontrakt om faglig bistand/rådgivning til gennemførelse af parallelopdrag”
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tegnestuen Vandkunsten A/S
Nationalt registreringsnummer: 25507886
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 333 333 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel:
“Delaftale 3 — Kontrakt om faglig bistand/rådgivning til gennemførelse af parallelopdrag”
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Sleth a/s
Nationalt registreringsnummer: 32154557
Postby: Aarhus
Region: Midtjylland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 333 333 💰
Kilde: OJS 2021/S 241-636029 (2021-12-08)