Udbud af parallelopdrag i forbindelse med udviklingen af Frederiksberg Hospital

Frederiksberg Kommune

Den udbudte opgave omfatter deltagelse ved gennemførelse af parallelopdrag i forbindelse med udviklingen af Frederiksberg Hospital.
Tre udvalgte teams - som udvælges ved nærværende udbud - skal deltage i et parallelopdrag med det mål, at hvert team kommer med et forslag til en udviklingsplan, hvor der undervejs i forløbet forudsættes samarbejde, sparring og udveksling af gode ideer på tværs af de tre teams og med borgere, interessenter samt Frederiksberg Kommune.
Hvert team modtager et fast vederlag på DKK 700.000,- for at deltage i gennemførelsen af parallelopdraget og for at udarbejde et forslag til udviklingsplan.
Der vil i medfør af nærværende udbud blive indgået 3 identiske, parallelle og enslydende kontrakter (delaftaler) med tre forskellige tværfaglige teams. Der er til hver delaftale tillige knyttet en option på tilkøb af yderligere bistand.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-08-12	Udbudsbekendtgørelse
2021-09-21	Supplerende oplysninger
2021-12-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-08-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave omfatter deltagelse ved gennemførelse af parallelopdrag i forbindelse med udviklingen af Frederiksberg Hospital. Tre udvalgte teams - som udvælges ved nærværende udbud - skal deltage i et parallelopdrag med det mål, at hvert team kommer med et forslag til en udviklingsplan, hvor der undervejs i forløbet forudsættes samarbejde, sparring og udveksling af gode ideer på tværs af de tre teams og med borgere, interessenter samt Frederiksberg Kommune. Hvert team modtager et fast vederlag på DKK 700.000,- for at deltage i gennemførelsen af parallelopdraget og for at udarbejde et forslag til udviklingsplan. Der vil i medfør af nærværende udbud blive indgået 3 identiske, parallelle og enslydende kontrakter (delaftaler) med tre forskellige tværfaglige teams. Der er til hver delaftale tillige knyttet en option på tilkøb af yderligere bistand.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/478d6864-0a80-4287-bc20-ee50044172f7/homepage 🌏
E-mail: mowe03@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28982053 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/478d6864-0a80-4287-bc20-ee50044172f7/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/478d6864-0a80-4287-bc20-ee50044172f7/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-12 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 158-418452
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 126-332727
EUT-S-nummer: 158
Yderligere oplysninger

Den anslåede samlede kontraktsum for de tre delaftaler for honorar for deltagelse i parallelopdraget samt efterfølgende bistand udgør 3-4 mio. kr. .Den anslåede værdi i pkt. II.2.6) er således opgjort som 4 mio. kr. divideret med 3.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave omfatter deltagelse ved gennemførelse af parallelopdrag i forbindelse med udviklingen af Frederiksberg Hospital.

Tre udvalgte teams - som udvælges ved nærværende udbud - skal deltage i et parallelopdrag med det mål, at hvert team kommer med et forslag til en udviklingsplan, hvor der undervejs i forløbet forudsættes samarbejde, sparring og udveksling af gode ideer på tværs af de tre teams og med borgere, interessenter samt Frederiksberg Kommune.

Hvert team modtager et fast vederlag på DKK 700.000,- for at deltage i gennemførelsen af parallelopdraget og for at udarbejde et forslag til udviklingsplan.

Der vil i medfør af nærværende udbud blive indgået 3 identiske, parallelle og enslydende kontrakter (delaftaler) med tre forskellige tværfaglige teams. Der er til hver delaftale tillige knyttet en option på tilkøb af yderligere bistand.

Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 1
Oplysninger om partier:

Da opgaven/processen skal gennemføres parallelt med 3 forskellige tværfaglige teams, og da de 3 delaftaler er identiske, kan tilbudsgiver alene afgive 1 tilbud, idet Delaftale 1, Delaftale 2 og Delaftale 3 vil blive tildelt til de 3 tilbudsgivere, som samlet har afgivet de tre økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Delkontraktens titel: Delaftale 1 — Kontrakt om faglig bistand/rådgivning til gennemførelse af parallelopdrag
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Frederiksberg Kommune har købt Frederiksberg Hospital af Region Hovedstaden for at skabe et helt nyt bykvarter midt på Frederiksberg. Overtagelsen sker med udgangen af 2025, når Region Hovedstaden har flyttet hospitalets afdelinger til det nye hospital på Bispebjerg.

Omdannelsen af området vil starte umiddelbart efter overtagelsesdagen 1. januar 2026. Inden da gennemføres et omfattende planlægningsarbejde, hvor Frederiksberg Kommunes vision for området skal omsættes til en mere konkret udviklingsplan. Udviklingsplanen skal vise hvordan kommunens vision kan blive til virkelighed og danne grundlag for den videre lokalplanlægning.

For at sikre kreativ og inddragende proces udbydes udarbejdelse af udviklingsplanen til en række tværfaglige rådgiverteams. Udarbejdelse af udviklingsplanen kommer til at ske med tæt inddragelse af byens borgere og aktører, som inviteres til at deltage i processen. Udviklingsplanen skal indeholde en fysisk helhedsplan, en tids- og etapeplan, en realiserbar økonomi samt en række strategier indenfor f.eks. det grønne og fællesskaber.

Den udbudte opgave omfatter deltagelse ved gennemførelse af parallelopdrag, dvs. deltagelse i en dialog-baseret proces for Frederiksberg Kommune, som afsluttes med udarbejdelse af et forslag til udviklingsplan for Hospitalsgrunden på Frederiksberg fra hvert af tre udvalgte tværfaglige teams.

Formålet er at skabe den bedst mulige udviklingsplan for Frederiksberg Hospital, som fremadrettet sammen med den videre formelle planproces skal være afsæt for og danne ramme om områdets fremtid.

Den endelige udarbejdelse af udviklingsplanen/helhedsplanen vil være forankret hos Frederiksberg Kommune, som har erhvervet Hospitalsgrunden til byudviklingsområde. For at få belyst grundlaget for udviklingsplanen bedst muligt har kommunen valgt at honorere tre teams for udarbejdelse af tre alternative forslag i stedet for at gennemføre en egentlig arkitektkonkurrence.

Der vil i medfør af nærværende udbud blive indgået tre identiske, parallelle og enslydende kontrakter (delaftaler) med de tre forskellige tværfaglige teams, som afgiver tilbud på deltagelse i den dialogbaserede parallelopdragsproces samt udarbejdelse af forslag til udviklingsplan.

Hvert team modtager et fast vederlag på DKK 700.000,- for at deltage i gennemførelsen af parallelopdraget og for at udarbejde et forslag til udviklingsplan. Opgaven kan i denne sammenhæng sidestilles med en form for ”omvendt licitation”, hvor de tværfaglige teams anmodes om at byde ind med de mest velkvalificerede og velorganiserede teams.

Endvidere skal tilbudsgiver byde ind med timepriser på de tilknyttede nøglemedarbejdere. Disse timepriser vil dog alene blive relevante, såfremt Frederiksberg Kommune måtte vælge at udnytte en af de tilknyttede optioner om tilkøb af yderligere rådgivningsbistand i forbindelse med udarbejdelsen af den endelige udviklingsplan.

Anslået værdi uden moms: 1 333 333 DKK 💰
Varighed: 18 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Til opgaven knytter sig en option, som giver kommunen mulighed for at inddrage de 3 udvalgte, tværfaglige teams i større eller mindre grad ved kommunens udarbejdelse af den endelige udviklingsplan.

Optionen indebærer, at Frederiksberg Kommune efterfølgende kan tilkøbe ekstra rådgivningsbistand fra enkelte udvalgte nøglemedarbejdere på tværs af de enkelte tværfaglige teams.

Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Delaftale 2 — Kontrakt om faglig bistand/rådgivning til gennemførelse af parallelopdrag
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Der vil i medfør af nærværende udbud blive indgået tre identiske, parallelle og enslydende kontrakter (delaftaler) med de tre forskellige tværfaglige teams, som afgiver tilbud på deltagelse i den dialogbaserede paral-lelopdragsproces samt udarbejdelse af forslag til udviklingsplan.

Delkontraktens titel: Delaftale 3 — Kontrakt om faglig bistand/rådgivning til gennemførelse af parallelopdrag
Delkontraktnummer: 3

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i kortere tid end dette, skal der alene oplyses om nøgletallene for det/de regnskabsår, hvor tilbudsgiver har eksisteret.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital de seneste 3 år afsluttede regnskabsår, eller for tilbudsgivere, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, tilbudsgiver har eksisteret.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over de op til 5 betydeligste referencer (kontrakter) inden for byudvikling på bykvarterniveau, transformation af byggeri på bykvarterniveau og bygningsniveau, udvikling af byrum på bykvarterniveau - alt sammen i bymæssig kontekst, tilbudsgiver har udført inden for de seneste 5 år, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af rådgivers specifikke ydelser og konkrete arbejde med byudviklingsfaglige opgaver, der forklarer rådgivers erfaring, viden og faglige formåen, den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms, periode for opgavens udførelse og navnet på den offentlige eller private kunde.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver inden for de seneste 5 år kan dokumentere mindst 3 referencer vedrørende deltagelse i arkitektkonkurrencer, parallelopdrag, helheds-, master- eller udviklingsplaner for større byomdannelsesområder i eksisterende byområder med transformation af bevaringsværdige bygninger. Referencerne skal omfatte byomdannelsesområder med et areal på mindst 5 hektar. Af de 3 referencer skal mindst én reference fra deltagelse i arkitektkonkurrencer eller parallelopdraget være bearbejdet videre til en politisk vedtaget, endelig helheds-, master- eller udviklingsplan for det pågældende byudviklingsområde.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det er et krav i den udbudte kontrakt, at leverandøren skal sikre, at de ansatte, som denne og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende for den pågældende branche på den egn, hvor arbejdet udføres.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-10-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Morten Weigand
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/478d6864-0a80-4287-bc20-ee50044172f7/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 158-418452 (2021-08-12)

Supplerende oplysninger (2021-09-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-21 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 186-484590
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 158-418452
EUT-S-nummer: 186
Yderligere oplysninger

Frederiksberg Kommune har besluttet at hæve honoraret til hver af de tre teams til kr. 850.000 (tidligere kr. 700.000), da kommunen efter en revurdering af honorarstørrelse har fundet, at kr. 850.000 bedre matcher de i programmet oplistede opgaver, herunder den forudsatte mødedeltagelse, for de involverede teams. Samtidig har kommunen besluttet at udskyde tilbudsfristen, så denne nu bliver fredag d. 15. oktober 2021, kl. 12.00.

Kilde: OJS 2021/S 186-484590 (2021-09-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 241-636029
EUT-S-nummer: 241

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Projektorganisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Tilgang til opgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Erfaring med tilsvarende byomdannelse
Pris (justeringskoefficient): 20%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-12-03 📅
Navn: EFFEKT Arkitekter ApS
Nationalt registreringsnummer: 33771304
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 333 333 DKK 💰
Navn: Tegnestuen Vandkunsten A/S
Nationalt registreringsnummer: 25507886
Navn: Sleth a/s
Nationalt registreringsnummer: 32154557
Postby: Aarhus
Land: Midtjylland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 18
Kilde: OJS 2021/S 241-636029 (2021-12-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)