CBS ønsker med nærværende udbud at erhverve en ny samlet HR-, ferie- og fraværsløsning med en mere fleksibel, moderne og fremtidssikret løsning for i højere grad at kunne understøtte CBS' visioner og ambitioner for HR-arbejdet.
Nærværende udbud omhandler derfor levering, implementering, drift, support og vedligehold af en standard SaaS HR-løsning, som er en kombination af både Human Ressource-, ferie- og fraværsløsning til CBS. Udbuddet indeholder ligeledes integration til SLS og CPR, migrering af data samt uddannelse af CBS' brugere.
Tryk her https://permalink.mercell.com/168081333.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-24.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-15.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af ny samlet HR-, ferie- og fraværsløsning til CBS
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“CBS ønsker med nærværende udbud at erhverve en ny samlet HR-, ferie- og fraværsløsning med en mere fleksibel, moderne og fremtidssikret løsning for i højere...”
Kort beskrivelse
CBS ønsker med nærværende udbud at erhverve en ny samlet HR-, ferie- og fraværsløsning med en mere fleksibel, moderne og fremtidssikret løsning for i højere grad at kunne understøtte CBS' visioner og ambitioner for HR-arbejdet.
Nærværende udbud omhandler derfor levering, implementering, drift, support og vedligehold af en standard SaaS HR-løsning, som er en kombination af både Human Ressource-, ferie- og fraværsløsning til CBS. Udbuddet indeholder ligeledes integration til SLS og CPR, migrering af data samt uddannelse af CBS' brugere.
Tryk her https://permalink.mercell.com/168081333.aspx
CBS har behov for en brugervenlig konfigurér-bar standard SaaS løsning til registrering og opbevaring af HR-data, håndtering af CBS' HR-processer samt sagsfordeling i HR. CBS skal uden særlige IT-kompetencer kunne konfigurere og tilpasse Løsningen.
Løsningen bliver CBS' nye kildesystem, med integration af stam- og ansættelsesdata til mere end 20 lokale CBS systemer. Det er derfor afgørende for CBS, at der sker migrering af stamdata, ansættelsesdata og fraværsdata fra CBS' nuværende HR-system og fraværssystem.
CBS har i dag ca. 3.600 personer, som skal registreres i Løsningen, heriblandt 520 Eksternt tilknyttede. De Eksternt tilknyttede skal, som de eneste, ikke have adgang til Løsningen. Der vil derfor være omkring 3.080 aktive Brugere i Løsningen, heraf omkring 77 ledere og 32 ansatte i HR. HR vil bruge Løsningen dagligt, ligesom lederne også vil anvende den regelmæssigt, flere gange om ugen. De resterende Brugere vil primært anvende Løsningen til løbende selv at registrere deres ferie og fravær samt ændre udvalgt stamdata. Der kan på baggrund af ferie varslingsmails, være spidsbelastningsperioder ift. registrering af fravær.
Leverandøren har leveranceansvaret, hvilket indebærer, at Løsningen skal indeholde de ydelser, behov og krav der er beskrevet i Kontrakten, herunder særligt (men ikke begrænset til):
- Bilag 4 Forretningskrav
- Bilag 4a Data- og migreringsfelter
- Bilag 4b Optioner
- Bilag 5 IT krav
- Bilag 5a Sikkerhed
- Bilag 5b Afprøvning af API
- Bilag 9 Prøver
- Bilag 10 Drift, support, vedligeholdelse og servicemål
Se endvidere udbudsmaterialets bestanddele i udbudsbetingelsernes pkt. 1.4.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“CBS har ret til at forlænge Kontrakten to gange, hver gang med op til 12 måneder.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ud af de egnede ansøgere vil CBS prækvalificere 5 ansøgere, såfremt flere end 5 egnede ansøgninger modtages.
Udvælgelsen sker på baggrund af en vurdering af...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ud af de egnede ansøgere vil CBS prækvalificere 5 ansøgere, såfremt flere end 5 egnede ansøgninger modtages.
Udvælgelsen sker på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer.
CBS vægter følgende positivt ift. udvælgelsen:
- Ansøger har et højt antal af relevante sammenlignelige referencer i forhold til den udbudte opgave.
- Referencerne omhandler en sammenlignelig leverance til en ordregivende myndighed eller virksomhed med samme kompleksitet som CBS ift. HR løsninger.
Definition af en sammenlignelig leverance:
- Levering og implementering af en standard SaaS HR-løsning (kombination af både Human Ressource-, ferie- og fraværsløsning) på det skandinavisk arbejdsmarked, som understøtter bl.a. forskellige overenskomster, faglig organisering samt relevant lovgivning på Human Ressource-, ferie- og fraværsområdet.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder tre optioner, som CBS kan bestille. Det drejer sig om integration til hhv. Digital Post og NemRefusion samt migrering af inaktive...”
Beskrivelse af mulighederne
Kontrakten indeholder tre optioner, som CBS kan bestille. Det drejer sig om integration til hhv. Digital Post og NemRefusion samt migrering af inaktive Brugere. Se Kontraktens Bilag 4b Optioner for yderligere beskrivelse af optionerne.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Udbudsmaterialets indeholder en række mindstekrav, herunder stilles der mindstekrav til hvordan Leverandøren behandler persondata i Løsningen, jf. Bilag 5a...”
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialets indeholder en række mindstekrav, herunder stilles der mindstekrav til hvordan Leverandøren behandler persondata i Løsningen, jf. Bilag 5a Sikkerhed. Ansøger og tilbudsgiver opfordres til at læse det samlede udbudsmateriale grundigt igennem inden udarbejdelsen af henholdsvis ansøgning og tilbud.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Positiv egenkapital
Betingelser for deltagelse
“Ansøger skal have en positiv egenkapital i de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Har ansøger eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøger fremlægge...”
Ansøger skal have en positiv egenkapital i de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Har ansøger eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøger fremlægge positiv egenkapital for virksomhedens tilgængelige regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I dokumentet benævnt "Referenceskema" kan ansøger angive maksimalt 5 referencer på opgaver påbegyndt, udført eller afsluttet inden for de seneste 3 år. Det...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
I dokumentet benævnt "Referenceskema" kan ansøger angive maksimalt 5 referencer på opgaver påbegyndt, udført eller afsluttet inden for de seneste 3 år. Det er op til ansøger at angive de mest sammenlignelige referencer i forhold til den udbudte opgave.
Ansøger bedes angive følgende i dokumentet benævnt "Referenceskema":
- Beskrivelse: En beskrivelse af referencen med fokus på de elementer Ansøger mener gør referencen sammenlignelig.
- Beløb: Det samlede kontraktbeløb på referencen.
- Startdato: Dato for kontraktstart.
- Slutdato: Dato for udløb eller ophør af kontrakten.
- Modtager: Kundens navn.
Det bemærkes at Ordregiver udelukkende vil vurdere ansøger på op til 5 referencer. Såfremt der angives mere end 5 referencer vil ordregiver udelukkende se på de første 5 referencer.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 206-538005
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-01-24
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-02-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 7
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 246-650341 (2021-12-15)