Udbud af mekanisk sikring

Odense Kommune

Udbuddet vedrører levering af komplette låseenheder, systemdele samt relaterede serviceydelser af mekanisk og elektronisk sikring til Ordregiver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• LÅS.DK A/S

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

• Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger › Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
• Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre › Låse, nøgler og hængsler

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-08	Udbudsbekendtgørelse
2022-01-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af komplette låseenheder, systemdele samt relaterede serviceydelser af mekanisk og elektronisk sikring til Ordregiver.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://www.odense.dk/ 🌏
E-mail: megl@odense.dk 📧
Telefon: +45 21160155 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/508ef795-d8b4-4a94-b39d-a15b638ad0d6/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/508ef795-d8b4-4a94-b39d-a15b638ad0d6/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-08 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 241-635679
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 211-553607
EUT-S-nummer: 241
Yderligere oplysninger

Ordregiver agter at indgå én samlet rammeaftale for levering af mekanisk og elektronisk sikring. Ordregiver har dermed valgt ikke at opdele anskaffelsen i delaftaler, da det vurderes økonomisk mest fordelagtigt at holde det i én rammeaftale.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 44 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Aftalen omfatter levering af komplette låseenheder og systemdele (samlet betegnet Produkter), samt montering og teknikerbesøg relateret til Produkter (samlet betegnet Serviceydelser). Aftalen omfatter bådemekaniske og elektroniske låseenheder til bygninger og anlæg, herunder komplette låseenheder, systemdele, øvrige Produkter, og Serviceydelser. Aftalen omfatter ikke døre i skallen og til særlige lokaler(f.eks. kontorer, faglokaler, teknikrum osv.), døre, der er tilkoblet Ordregivers AIA/ADK-anlæg, samt mekanisk og elektronisk sikring af borgere i eget hjem (f.eks. opsætning af nøglebokse osv.).

Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Der stilles krav til tilbudsgivers bruttofortjeneste og egenkapital.
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have en bruttofortjeneste i det seneste disponible regnskabsår, som udgør minimum kr. 10mio. (ekskl. moms). Bruttofortjenesten skal vedrøre mekanisk og elektronisk sikring.

Tilbudsgiver skal have en egenkapital i det seneste disponible regnskabsår, som udgør minimum kr. 1 mio.(ekskl. moms).

Som dokumentation for ovenstående, vil der blive indhentet årsrapport fra seneste årsregnskab.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere at have gennemført mindst tre sammenlignelige referencer, der ikke er mere end tre år gamle.

Alderen på referencen regnes i forhold til referencens slutdato og tilbudsfristen for dette udbud. Referencens slutdato må således ikke være ældre end den 18. januar 2019. Der kan også være tale om referencer, som tilbudsgiver ved tilbudsafgivelsen er ved at udføre, altså en gældende aftale.

Mindstekrav til niveauet:

De angivne referencer skal vedrøre løbende aftaler, der har været i drift i minimum 3 måneder på datoen for tilbudsfristen af nærværende udbud, og skal således være påbegyndt senest den 18. oktober. 2021.

Minimum én af referencerne skal være udført for en offentlig ordregiver.

Referencerne skal vedrøre opgaver af samme art, som den udbudte, og således vedrøre levering af mekanisk og elektronisk sikring. Dette bør angives specifikt.

Der stilles ikke yderligere krav til størrelsen/økonomien på den anførte reference, hvilket medfører, at tilbudsgiver ikke behøver at oplyse omsætningen for referencen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til det i udbudsmaterialet vedlagte aftaleudkast inkl. bilag, som vil udgøre aftalegrundlaget for den endelige rammeaftale mellem Ordregiver og den valgte Leverandør.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-01-18 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Mette Guldberg Larsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/508ef795-d8b4-4a94-b39d-a15b638ad0d6/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/508ef795-d8b4-4a94-b39d-a15b638ad0d6/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Medio/ultimo 2025

Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes pkt. 8.1.

Den forventede omsætning for rammeaftalen er udregnet på baggrund af tidligere aktiviteter og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet.

Leverandøren skal ved udførelse af arbejde i forbindelse med rammeaftalen overholde Odense Kommunes arbejdsklausul, jf. bilag 2, samt Odense Kommunes lærlingeklausul, jf. bilag 3.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 241-635679 (2021-12-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 41 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 020-048674
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 241-635679
EUT-S-nummer: 20

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-24 📅
Navn: Lås.dk a/s
Nationalt registreringsnummer: 42783110
Postadresse: Roersvej 37
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 63119450 📞
E-mail: martin@laas.dk 📧
Land: Fyn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 41 200 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2022/S 020-048674 (2022-01-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)