Udbud af lovpligtig kommunal rottebekæmpelse i Gribskov Kommune

Kort beskrivelse

Opgaven omfatter lovpligtig kommunal bekæmpelse og forebyggelse af rotter i by- og landzone i Gribskov Kommune.
Bekæmpelse foretages hele året i by- og landzonen efter modtaget anmeldelse, og på tilsynspligtige ejendomme én gang om året i perioden oktober til og med februar. Den kommunale rottebekæmpelse i Gribskov Kommune udbydes for en periode på 4 år fra rammeaftalens underskrift.
Ordregiver forpligter sig i den angivne periode til at købe de af udbuddet omfattede ydelser hos den valgte leverandør på de i rammeaftalen nævnte vilkår.
Rottebekæmpelsens omfang er afhængig af en række forhold, herunder vejret. Den nedenfor anførte volumen er et estimat, baseret på historiske, såvel som aktuelle opsummeringer af omfanget. Det anførte kan ikke tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætning på rammeaftalen.
Ordregiver ønsker med nærværende rammeaftale at sikre et væsentligt løft i kvaliteten af rottebekæmpelsen, som er i overensstemmelse med gældende lovgivning og vejledninger.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tilbudsgiver skal oplyse "Samlet årsomsætning", svarende til bruttofortjeneste/-tab i årsrapporten, for hvert af de - på tilbudsfristtidspunktet - seneste tre (3) afsluttede regnskaber.

Ansøger/tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til ordregiver.
Det er ansøgers/tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet ETHICS.
I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes punkt 1.8, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter gør ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten, på tlf: 70227007 eller klikke på ikonet "Kundeservice".
I forlængelse af underretning om prækvalifikationen skal tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, på ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD'et i forbindelse med prækvalifikationen.
Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
- Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
- Skatteforvaltningen
- ATP
- Politiet (Kriminalregistret)
Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en "samtykkeerklæring", som skal uploades i forbindelse med bestillingen af Serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.dk
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel, regnet fra den dato, som ordregiver har fastsat som frist.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.
Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud.
Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dække alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Hvis ansøger/tilbudsgiver baserer sin formåen på andre enheders ressourcer, eller udgør en sammenslutning, skal der indsendes følgende dokumentation:
- En støtteerklæring, hvormed andre enheder erklærer at have stillet alle nødvendige ressourcer til rådighed for ansøger/tilbudsgiver i forbindelse med dette udbud. Ordregiver ser gerne, at ansøger/tilbudsgiver anvender støtteerklæringen i bilag X, men egen erklæring kan også anvendes.
- En erklæring, hvormed deltagerne i sammenslutningen erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave. Derudover skal de bekræfte, at de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter tildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave. Ordregiver ser gerne, at ansøger/tilbudsgiver anvender støtteerklæringen i bilag X, men egen erklæring kan også anvendes.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr.593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
4) Seks (6) måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere/tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.