Tilbudsgiver skal dokumentere positiv egenkapital i gennemsnit fra de seneste tre disponible regnskabsår.
Tilbudsgiver skal dokumentere mindst én reference med udførelse af hver af nedenstående opgavetyper:
1) Formidling af teknisk indhold fx indenfor byggeområdet på elektroniske medier.
2) Undervisningsmateriale og –forløb med teknisk indhold fx indenfor byggeområdet.
3) Analyse der viser teknisk og faglig indsigt i bæredygtigt byggeri, bygningers klimapåvirkninger og/eller anvendelse af LCA-beregninger.
Tilbudsgiver kan dokumentere ovenstående med i) én reference, som indeholder alle tre opgavetyper, ii) to referencer, som indeholder én eller flere opgavetyper, dog således at referencerne samlet indeholder alle tre opgavetyper, eller iii) tre referencer, som hver indeholder én opgavetype, dog således at referencerne samlet indeholder alle tre opgavetyper.
Der skal for hver reference angives (1) dato for levering af ydelsen (2) kundens navn og (3) en overordnet beskrivelse af det leverede.
Referencerne skal skrives i ESPD’et, og kan ikke vedlægges som bilag.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, sammentælles ydelserne som virksomheden og disse enheder samlet har leveret inden for de seneste tre år. Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) sammentælles ydelserne, som det virksomhederne (konsortiet) samlet har leveret inden for de seneste tre år. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD’er vurderes de således samlet.
Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1, nr. 2, 4 og 7, anvendelse i dette udbud. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.
Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Tilbudsgiver skal samtidig med afgivelse af tilbuddet fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens §§ 151 og 152, samt udbudsbetingelsernes pkt. 4.8. Referencerne i ESPD’et udgør i sig selv den endelige dokumentation herfor.
En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.