Udbud af kontrakt vedr. Udvikling, Applikationsdrift, Vedligeholdelse og Support af Nyt eSyn

Færdselsstyrelsen

Færdselsstyrelsen udbyder en kontrakt vedrørende Udvikling, Applikationsdrift, Vedligeholdelse og Support af Nyt eSyn. Det nye system benævnes nyt eSyn og skal helt erstatte det ældre eksisterende system eSyn. Formålet med nyudviklingen er at udskifte den eksisterende platform med nye og tidssvarende teknologier der efter-lever Færdselsstyrelsens nye målarkitektur, for derigennem at få en et mere tidssvarende, bruger- og vedligeholdel-sesvenligt system, der løbende kan tilpasses nye lovmæssige krav.
Nyudviklingen skal også øge systemets performance og skalérbarhed, da der udsendes op mod 25.000 synsindkaldel-ser om ugen.
Færdselsstyrelsen benytter sig af Statens-IT som sin leverandør af it-infrastrukturdrift og it-arbejdspladser som nyt eSyn skal benytte sig af.
Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4) samt udbudsmaterialet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-03.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-12-03 Udbudsbekendtgørelse
2022-06-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-12-03)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Færdselsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 40850031
Postadresse: Sorsigvej 35
Postby: Ribe
Postnummer: 6760
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Inge Lykke Sørensen
Telefon: +45 41780221 📞
E-mail: ilso@tbst.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.fstyr.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0495e8d8-89fc-4df2-9820-7df6191bd7df/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0495e8d8-89fc-4df2-9820-7df6191bd7df/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0495e8d8-89fc-4df2-9820-7df6191bd7df/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af kontrakt vedr. Udvikling, Applikationsdrift, Vedligeholdelse og Support af Nyt eSyn”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Færdselsstyrelsen udbyder en kontrakt vedrørende Udvikling, Applikationsdrift, Vedligeholdelse og Support af Nyt eSyn. Det nye system benævnes nyt eSyn og...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 34 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Datatjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelrelaterede tjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeringstjenester 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgavens omfang er overordnet: • Udvikling af et nyt it-system, nyt eSyn, der lever op til de krav og den funktionalitet, der er beskrevet i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 34 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kunden er berettiget til to (2) gange at forlænge løbetiden/varigheden med op til 12 måneder, i alt op til 24 måneder.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver forventer at udvælge 3 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 3 egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Krav til gennemsnitlig minimumsårsomsætning - Krav til positiv egenkapital Som endelig dokumentation for den økonomiske og finansielle formåen vil...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“- Der kræves en gennemsnitlig årsomsætning på mindst 30 mio. DKK i de seneste 2 disponible regnskabsår. - Der kræves en positiv egenkapital i de seneste 2...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af tilsvarende tjenesteydelser (referenceliste) i del IV, afsnit C....”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der skal fremlægges mindst 3 referencer, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for offentliggørelsen af Udbudsbekendtgørelsen.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Tilbudsgiver er forpligtet til at...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-01-10 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 238-627505 (2021-12-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 22 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Etablering af Nyt eSyn
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk løsning
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde, Support og Vedligehold
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 238-627505

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-06-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Commentor A/S
Postby: Aalborg
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 22 000 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 126-359194 (2022-06-29)