Udbud af kontrakt om vagttjenester for DTU på Lyngby og Ballerup Campus

Campus Service - Danmarks Tekniske Universitet (DTU)

Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder hermed kontrakt om vagttjenester for DTU på Lyngby og Ballerup Campus. Vagttjenesterne udbydes i én samlet kontrakt. Kontrakten og udbuddet administreres og gennemføres af DTU Campus Service (CAS).
Det er DTU's vurdering, at der er tale om vagttjenester, der er omfattet af udbudslovens afsnit III (udbudsdirektivets bilag XIV),jf. udbudslovens § 7.
Proceduren for udbuddet minder om gennemførelsen af et begrænset udbud og er inddelt i følgende faser; udvælgelse, tilbudsfase og tildeling. Da der er tale om et udbud omfattet af udbudslovens afsnit III, vil udbudsmaterialet først blive offentliggjort i tilbudsfasen og kun for de prækvalificerede/udvalgte prækvalifikationsansøgere.
Materialet vedrørende ansøgning om deltagelse er tilgængeligt på iBinder: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=byvpfjmzpl

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Securitas A/S

Hvem?

• Campus Service - Danmarks Tekniske Universitet (DTU)

Hvad?

• Sikkerhedstjenester › Vagttjenester

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-05-13	Udbudsbekendtgørelse
2021-10-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-05-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vagttjenester
Kort beskrivelse:

Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder hermed kontrakt om vagttjenester for DTU på Lyngby og Ballerup Campus. Vagttjenesterne udbydes i én samlet kontrakt. Kontrakten og udbuddet administreres og gennemføres af DTU Campus Service (CAS). Det er DTU's vurdering, at der er tale om vagttjenester, der er omfattet af udbudslovens afsnit III (udbudsdirektivets bilag XIV),jf. udbudslovens § 7. Proceduren for udbuddet minder om gennemførelsen af et begrænset udbud og er inddelt i følgende faser; udvælgelse, tilbudsfase og tildeling. Da der er tale om et udbud omfattet af udbudslovens afsnit III, vil udbudsmaterialet først blive offentliggjort i tilbudsfasen og kun for de prækvalificerede/udvalgte prækvalifikationsansøgere. Materialet vedrørende ansøgning om deltagelse er tilgængeligt på iBinder: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=byvpfjmzpl

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vagttjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Campus Service - Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
Postadresse: Energivej, Bygning 409
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: jornh@dtu.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=byvpfjmzpl 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-13 📅
Tilbudsfrist: 2021-06-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 095-249885
EUT-S-nummer: 95
Yderligere oplysninger

DTU har overvejet at opdele kontrakten i delkontrakter, men har fundet det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en sådan opdeling. Henset til ydelsernes karakter er det DTU's vurdering, at en opdeling af kontrakten vil kræve uforholdsmæssige administrative byrder, fx ved kontraktstyring og DTU vil ikke opnå en synergieffekt ved at have samme leverandør på begge campusser.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det er DTU's vurdering, at der er tale om vagttjenester, der er omfattet af udbudslovens afsnit III (udbudsdirektivets bilag XIV),jf. udbudslovens § 7.

Proceduren for udbuddet minder om gennemførelsen af et begrænset udbud og er inddelt i følgende faser; udvælgelse, tilbudsfase og tildeling. Da der er tale om et udbud omfattet af udbudslovens afsnit III, vil udbudsmaterialet først blive offentliggjort i tilbudsfasen og kun for de prækvalificerede/udvalgte prækvalifikationsansøgere.

Materialet vedrørende ansøgning om deltagelse er tilgængeligt på iBinder: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=byvpfjmzpl

Den udbudte kontrakt omfatter vagttjenester for DTU på Lyngby og Ballerup Campus, hvor det vil være leverandørens vigtigste opgave at sikre DTU’s værdier og være med til at skabe tryghed for DTU’s brugere.

Vagttjenester består overordnet af daglig rundering og kæmning samt patruljevagt. På Ballerup Campus skal der som udgangspunkt patruljeres i dagtimerne 2 hverdage om ugen samt foretages rundering og kæmning hver aften og nat.

DTU stiller en vagtcentral, beliggende på Lyngby Campus, til rådighed. Fra vagtcentralen betjenes blandt andet sikringssystemer og TV-overvågning. Vagtcentralen skal være bemandet alle hverdage uden for DTU’s normale åbningstid samt hele døgnet i weekender, på helligdage og DTU’s lukkedage mv.

Herudover består vagttjenester af overvågning og kontrol af samtlige opkoblede sikrings- og driftsselementer samt driftsanlæg og teknikalarmer på Lyngby og Ballerup Campus.

Vagttjenester omfatter også alarmudrykning samt håndtering af opkald fra overfaldsalarmer og alarmer i nød/særsituationer. Leverandøren skal selv stille tjenestebiler til rådighed.

Endvidere består vagttjenester af en række øvrige opgaver, herunder:

— Telefonpasning (rådighedsvagt) og håndtering af interne akutopkald

— Adgangskontrol i forhold til studerende, ansatte, gæster, eksterne håndværkere og servicepersonale, fx kantine- og rengøringspersonale

— Håndtering af fysiske henvendelser uden for DTU’s normale åbningstid

— Diverse serviceopgaver

— Klargøring af adgangskort

— Ophængning og nedtagning af flag i forbindelse med særlige arrangementer

— Vagt/kontrol mv. ved større arrangementer, herunder fagmesser og sociale arrangementer

— Special-vagtopgaver ved særlige situationer, fx coronavagter eller lignende

— Håndtering af særlige situationer fx, brand, krise- og beredskabshåndtering

— Rådgivning inden for vagt-, beredskabs- og sikringsområdet.

Størstedelen øvrige opgaver finder sted på Lyngby Campus.

DTU har knap 6 000 ansatte og godt 12 000 studerende, hvoraf størstedelen befinder sig på Lyngby Campus.

Lyngby Campus er beliggende på Anker Engelunds Vej 1, 2800 Kgs. Lyngby. Lyngby Campus har et grundareal på ca. 106 ha samt et brutto bygningsareal på ca. 483 780 m

Ballerup Campus er beliggende på Lautrupvang 15, 2750 Ballerup. Ballerup Campus har et grundareal på ca. 120 000 m

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Vagttjenester skal leveres/ydes på Lyngby Campus, 2800 Kgs. Lyngby og Ballerup Campus, 2750 Ballerup.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

— Det er et mindstekrav, at prækvalifikationsansøgers omsætning i det senest tilgængelige regnskabsår er mindst 15 mio. DKK.

— Det er et mindstekrav, at prækvalifikationsansøgers soliditetsgrad (forholdet mellem egenkapital og passiver i alt) i det senest tilgængelige regnskabsår er minimum 10 %.

— Det er et mindstekrav, at prækvalifikationsansøgers overskudsgrad (forholdet mellem driftsresultat/resultat for renter og skatter og omsætning) i det senest tilgængelige regnskabsår som minimum er positiv.

— Det er et mindstekrav, at prækvalifikationsansøger inden for de seneste 3 år har varetaget mindst 2 tilsvarende kontrakter om vagtydelser.

Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler:

Leverandører kan kun levere ydelser i henhold til den udbudte kontrakt, så længe tilbudsgiveren har den for kontrakten nødvendige autorisation til at drive vagtvirksomhed i henhold til bekendtgørelse nr. 112 af 11. januar 2016 af lov om vagtvirksomhed (vagtvirksomhedsloven).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontraktudførelsesvilkår fremgår af udkast til kontrakt, som bliver tilgængelig for de udvalgte prækvalifikationsansøgere/tilbudsgivere.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Internetadresse: https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler 🌏
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Udvælgelse:

DTU vil udvælge 4 prækvalifikationsansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, ud fra en helhedsvurdering af hvilke egnede prækvalifikationsansøgere, der dokumenterer den mest relevante erfaring med sammenlignelige/tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år.

Tildeling:

DTU vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet "bedste forhold mellem pris og kvalitet".

Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

+ 2 mere

norsk 🗣️
svensk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Kontakt
Enhed: Jørn Høgh
Internetadresse: www.dtu.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Oplysninger om kontraktens anslåede samlede værdi, pkt. II.1.5) er angivet for ét år.

Oplysninger om kontraktens varighed, pkt. II.2.7) er ikke inklusive DTU's mulighed for forlængelse af kontrakten med op til 4 gange 1 år.

Der gøres opmærksom på, at en prækvalifikationsansøger vil blive udelukket fra deltagelse, hvis prækvalifikationsansøgeren er omfattet de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § § 135 og 136 samt § 137, stk. 1, nr. 1 og 2.

Materiale til brug for ansøgning om deltagelse er tilgængeligt på iBinder: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=byvpfjmzpl

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til bekendtgørelse nr. 593 af den 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen, hvor ordregiveren har fremsendt underretning om, hvem der blev prækvalificeret.

Andre klager, fx over ikke at være blevet tildelt kontrakten, skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter offentliggørelsen af ordregivers bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt.

Samtidig med klagers fremsendelse til Klagenævnet for Udbud, skal klager underrette ordregiver om, at der er indgivet klage til Klagenævnet for Udbud. Dette kan lettest ske ved, at klager sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiver. Klagenævnet har brug for at vide, om klager har underrettet ordregiver, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiver til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41711500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 095-249885 (2021-05-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Danmarks Tekniske Universitet (DTU) har udbudt kontrakt om vagttjenester for DTU på Lyngby og Ballerup Campus. Vagttjenesterne er udbudt i én samlet kontrakt. Kontrakten administreres af DTU Campus Service (CAS). Det er DTU's vurdering, at der er tale om vagttjenester, der er omfattet af udbudslovens afsnit III (udbudsdirektivets bilag XIV),jf. udbudslovens § 7. Proceduren for udbuddet minder om gennemførelsen af et begrænset udbud og var inddelt i følgende faser; udvælgelse, tilbudsfase og tildeling.

Den samlede værdi af udbuddet: 14 322 529 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 203-531397
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 095-249885
EUT-S-nummer: 203
Yderligere oplysninger

DTU overvejede, forud for udbuddet, at opdele kontrakten i delkontrakter, men fandt det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en sådan opdeling. Henset til ydelsernes karakter er det DTU's vurdering, at en opdeling af kontrakten vil kræve uforholdsmæssige administrative byrder, fx ved kontraktstyring og DTU vil ikke opnå en synergieffekt ved at have samme leverandør på begge campusser.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Proceduren for udbuddet minder om gennemførelsen af et begrænset udbud og var inddelt i følgende faser; udvælgelse, tilbudsfase og tildeling.

Kontrakten omfatter vagttjenester for DTU på Lyngby og Ballerup Campus, hvor det vil være leverandørens vigtigste opgave at sikre DTU’s værdier og være med til at skabe tryghed for DTU’s brugere.

Vagttjenester består overordnet af daglig rundering og kæmning samt patruljevagt. På Ballerup Campus skal der som udgangspunkt patruljeres i dagtimerne to hverdage om ugen samt foretages rundering og kæmning hver aften og nat.

- Telefonpasning (rådighedsvagt) og håndtering af interne akutopkald.

- Adgangskontrol i forhold til studerende, ansatte, gæster, eksterne håndværkere og ser-vicepersonale, fx kantine- og rengøringspersonale.

- Håndtering af fysiske henvendelser uden for DTU’s normale åbningstid.

- Diverse serviceopgaver.

- Klargøring af adgangskort.

- Ophængning og nedtagning af flag i forbindelse med særlige arrangementer.

- Vagt/kontrol mv. ved større arrangementer, herunder fagmesser og sociale arrangementer.

- Special-vagtopgaver ved særlige situationer, fx coronavagter eller lignende.

- Håndtering af særlige situationer fx, brand, krise- og beredskabshåndtering.

- Rådgivning inden for vagt-, beredskabs- og sikringsområdet.

DTU har knap 6.000 ansatte og godt 12.000 studerende, hvoraf størstedelen befinder sig på Lyngby Campus.

Lyngby Campus er beliggende på Anker Engelunds Vej 1, 2800 Kgs. Lyngby. Lyngby Campus har et grundareal på ca. 106 ha samt et brutto bygningsareal på ca. 483.780 m². Herudover er bygninger beliggende på Landmålervej og Dybendalsvej, 2800 Kgs. Lyngby også omfattet.

Ballerup Campus er beliggende på Lautrupvang 15, 2750 Ballerup. Ballerup Campus har et grundareal på ca. 120.000 m² samt et brutto bygningsareal på ca. 56.914 m².

Yderligere oplysninger:

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

DTU udvalgte fire prækvalifikationsansøgere, der blev opfordret til at afgive tilbud, ud fra en helhedsvurdering af hvilke egnede prækvalifikationsansøgere, der dokumenterede den mest relevante erfaring med sammenlignelige/tilsvarende opgaver udført inden for de seneste tre år.

DTU tildelte kontrakten til den tilbudsgiver, der afgav det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet "bedste forhold mellem pris og kvalitet".

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-10-14 📅
Navn: Securitas A/S
Postby: Glostrup
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 14 322 529 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Oplysninger om kontraktens anslåede samlede værdi, pkt. II.1.7) og pkt. V.2.4), er basisvederlag angivet for to år.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til bekendtgørelse nr. 593 af den 02.06.2016 af lov om Klagenævnet for Udbud skal en klage over udbuddet, fx over ikke at være blevet tildelt kontrakten, være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter offentliggørelsen af ordregivers bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt.

Kilde: OJS 2021/S 203-531397 (2021-10-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (11 nye indkøb)

Efterforsknings- og sikkerhedstjenester (2)

Sikkerhedstjenester (2)